采购部组织价格图以及岗位职责1.doc

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福建元盛食品工业有限公司 一级制度文件
福建元盛食品工业有限公司采购部
组织架构及岗位职责
一、组织架构
采购部经理

采购一组
采购二组
采购三组
采购四组

（原料） （辅料及包装物料） （机电备件及零星）（设备及大宗）

内勤1人
主管1人
采购专员4人
主管1人
采购专员2人
主管1人
采购专员2人
主管1人
采购专员2人

二、岗位职责
(一)采购部经理岗位职责
1、在公司董事长，总裁，分管总监的领导下，主持采购部全面工作，拟定并执行公司采购战略、方针以及目标。
2、整体把握公司生产运营状况，领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。
3、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。
4、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。
5、参与供应商的选择，考察，认证，考核与处理供应商，建立并完善完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。
6、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈。
7、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进，培训，岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。
8、定期向公司领导汇报采购部工作，提交月度采购报告。
9、负责本部门与财务部，仓储，生产等部门及领导的协调沟通工作。
10、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。
11、负责采购部报销，请款，借支，冲账，价格以及其他类文件的审核。
12、完成上级交办的其他工作。
（二）采购主管岗位职责
1、在采购经理的领导下，主动、及时高效的完成各项采购任务。
2、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。
3、严格遵守执行采购制度流程，多学习思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。
4、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。
5、协助采购经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、处理等工作。
6、有主管范围内及时清理个人账务，并监督采购专员及时采购款项的日清月结工作。
7、协助采购经理对采购专员的绩效考核，监督采购专员采购过程中的比价，付款，入库，报账等工作。
8、完成单项采购业务的总结汇报工作。
9、完成部门经理交办的其他工作。
（三）采购专员岗位职责
1、在部门上级领导的指导下，主动，及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。
2、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。
3、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。
4、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。
5、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。
6、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。
7、完成部门经理以及主管交办的其他工作。
（四）采购内勤岗位职责
1、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理，日常款项的申请报销，备用金的管理以及日常对外部门交接工作。
2、遵守采购部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积极主动，保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。
3、负责部门的采购工作反馈，及时向采购经理递交采购日报，采购周报以及月报。
4、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。
5、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。
6、完成部门领导交办的其他工作。
三、其他事项
1、采购部全体人员要认真对照自己所处岗位，熟悉自己的岗位职责要求，要个执行采购规定。
2、本岗位设置与岗位职责由采购部制定并负责解释，提交公司领导审核，从颁布之日执行。

二00九年九月二日

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