公司员工晋升管理方法.doc

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员工晋升管理办法
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1目的：
为激励员工士气及肯定表现绩优的员工，并使员工晋升管理规范化，以有效达成组织培养人才的目的，特制订本方案。
2 范围：
本方案适用于**公司所有员工之晋升作业
3 权责：
3.1人事部职责
3.1.1人事部负责全公司组织架构、人员编制的汇总、监督管理，包括各部门人员编制数量的增、减、补，人员编制名称、职级的设定的监督管理。
3.1.2负责公司各类人员晋升管理工作的具体组织、实施及协调。
3.1.2员工晋升作业办理、人员晋升相关培训及晋升评鉴。
3.2各部门职责
3.2.1员工晋升的提报。
3.2.2各部门负责对公司人员晋升整个过程的配合管理。
3.3部门经理、总经理职责
3.3.1部门经理负责本部门组织架构、人员编制的确认、核实，对晋升人员的相关培训及晋升评鉴。
3.3.2总经理负责对各部门新增、变更组织架构/人员编制及晋升人员的最终审核。
4 作业内容
4.1 晋升的其一形式:提名晋升作业规范
4.1.1所有人员的晋升每次原则上均以晋升1个级别为限。
4.1.2 见习主管晋升主管职务者应以同级为原则，不得跃级晋升。
4.1.3 员工当年度受警告或小过（含）以上处分者，分别自惩处生效日起六个月内不得办理晋升。
4.1.4 根据员工绩效考核情况，对表现不佳员工亦可做降级处理。
4.1.5员工每次晋升到上级别时，薪资的调整方式为：基本工资调整至拟晋升级别标准最低级工资起点，各项福利、津贴调整至拟晋升级别标准。
4.1.6管理人员在任拟晋升职务试用期间的薪资调整方式为：基本工资调整至拟晋升级别标准低级工资点，各项福利、津贴调整至拟晋升职务级别之标准。若试用不合格，则调回原岗位或由公司另安排，其薪资将随岗位改变
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4.2 员工晋升提报需符合如下条件：
4.2.1 晋升人员学历要求：凡晋升非生产类B级（含）以上人员学历要求为大专（含）以上。
4.2.2 级别晋升条件表
晋升职级
原任职级
晋升条件
任原职时间
考核成绩
A级
B级
12个月
最近一次工作表现考核成绩：非管理类在85分以上，管理类在95分以上
B级
C级
8个月
C级
D级
5个月
D级
E级
3个月

晋升职务
原任职务
晋升条件
等级
职务
等级
职务
任原职时间
教育训练
考核成绩

A
副总经理
A
总监
30个月以上
完成个别培训计划
最近一次工作表现考核成绩：非管理类在85分以上，管理类在95分以上。
A
总监
A
经理
24个月以上
完成个别培训计划
A
经理
B
主管
10个月以上
完成个别培训计划
B
主管/见习主管
C
助理/师傅
8个月以上
完成B级干部培训
C
非主管职
C
助理/组长
C
班/组长
6个月以上
完成C级干部培训
D
文员
D
组长/文员
E
员工
3个月以上
完成组长干部培训

4.2.3 职位晋升条件表

l 员工晋升组长级（含）以上职务时，须参加人力资源部组织的相应的干部培训课程，并考试合格。
l 晋升主管级（含）以上人员未经过相应的干部培训者应以“见习主管”任用。
l 拟晋升员工工作表现优秀但未达晋升任职时间要求者应以“见习主管”任用；
l 二次聘用人员如在离开公司又重新聘用者，提报晋升时其任职时间须以最近入职日期计算。
l 晋升主管职务者须符合当年度公司组织编制要求，但若有为公司新事业单位储备培养干部之任务时，其晋升不在此限，在呈报时须附注相关说明。
l 晋升为C、D级职位需经本部门经理提名，人力资源部经理面谈审核，报人事总监。总经理批准。
晋升为B级（含）以上职位需经本部门经理/厂长提名，人事总监面谈审核，报总经理批准。
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4.3 见习主管职务的见习期限与考评规定：
4.3.1见习主管职务人员自见习职务生效之日起考评期期限为三个月。考评期满，经权责经理考核合格且经过相应晋升强化培训者可予以转正。
4.3.2 见习主管职务者经见习期满后经考评如不能胜任所任职务，经呈报权责经理核准，取
消其所见习职务，回复到原职务、职级及薪资标准。
4.4 晋升作业审核程序规定及需提报的资料（见下表）
晋升职务
晋升审核程序规定
晋升所需提报资料

笔试

面谈
评鉴
自我工作总结报告
人事异动申请单
晋升人员最
近一次考核成绩
工作业绩达成统计资料
组织架构与人员编制
晋升培训情况（试用期后确定是否转正用）
D级
文员/班长
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√

√　
√
C级
文员/组长
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C级组长
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√
B级主管
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√（指车间）
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A级经理
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√
√（指车间）
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A级总监（含）以上
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√

说明：
4．4．1各部门主管可根据相应组织架构与人员编制空缺状况进行部门晋升人员推荐，并提报拟晋升人员所需晋升资料，由人力资源单位首先进行书面审核作业，通过书面审核者按照晋升程序相关规定进入下一程序审核。
4．4．2晋升人员需先经过笔试，笔试内容主要为《专业技术能力考试题》，笔试合格后再进入面试。面试以《综合素质机构化考试题》为大纲，上级评委参考《专业技术能力考试题》和《综合素质机构化考试题》的分数及提报的一些业绩资料，填写《职员晋升审批表》并给于是否晋升的具体意见。上级评委就评鉴结论、被评鉴人优缺点及改进事项向被评鉴人回馈。
4．4．3面谈评鉴未通过者，下次晋升同一职位时可重新提报
4．4．4晋升组长人员尚需提报本人晋升前半年内每月的业绩达成统计资料；
4．4．5人事资料更新：人力资源部将《人事异动表》、《协议书》存档，并完成组织架构图。
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4.5 晋升的其二种形式:内部竞聘作业规范
4.5.1竞聘目的
为了达到人尽其才的目的，公司欢迎本司员工竞聘空缺职位，可根据人力资源部发布招聘信息，填写《内部竞聘申请表》在人事部办理相关手续。
4.5.2.组织竞聘
A、内部竞聘公告：人力资源部发布招聘通知，申请员工填写《内部竞聘申请表》并依表格由相关主管、经理签名确认，方可报名参聘。
B、初次筛选资料：按竞聘要求初次审定参聘人员与参聘条件的符合性。
C、组织测评：根据测评时间、组织初次筛选合格人员进行测评。
D、综合评估、录用：根据晋升办法对测评结果综合评定，符合条件人员予以录用。
E、结果公布：对录用人员人力资源部以通知形式向全厂通告。
F、录用人员到职跟踪：人力资源部招聘负责人跟踪已录用人员到职情况，并同相关部门协调、沟通作好相关交接工作。
G、人事资料更新：人力资源部人事文员将《人事异动表》、《协议书》存档，并完成组织架构图。
4.5.3竞聘原则
4.5.3.1公平、公正、公开原则。
4.5.3.2 竞聘人员必须入职达3个月以上。
4.5.3.3鼓励人才的适当流动，但必须把握好各部门关键岗位、技术岗位人才的稳定性原则。
4.5.3.4采用部门负责人对报名人员签名确认同意，对符合条件人员积极配合参聘的原则。
4.5.3.5人力资源部选用内聘之前务必了解公司人力资源状况，依实际人力需求慎重选择。
4.5.4评鉴规定
按照4.1“提名晋升作业规范”办理。
l 4.6 正式晋升前的职能强化培训
l 4.6 晋升课程安排
l 4.6.1晋升必修课程分三种类型:A级晋升必修课、B级晋升必修课、C级晋升必修课;
4.6.2所有获得A、B、C级晋升提名的人员,人力资源部将分发一份晋升必修课程表给每个晋升人员;
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l 4.6.3晋升A、B、C级人员,晋升试用期为三个月,在试用期三个月内必须完成人力资源部规定的晋升必修课程学习;
l 4.6.3.1 A、B、 C级人员晋升,培训课程表由人力资源部统一计划安排,每月月底会将下一个月培训的具体时间、受训人员、课程内容安排表等提前知会所有参加晋升提名的学员并要求其予以确认，如因学员临时受训时间安排有问题，需提前两天通知人力资源部，以便商议更改课程日程安排。
l 4.6.4 A、B、C级晋升课程学习，必须在晋升试用期三个月内学完，并接受人力资源部统一命题考试，如在三个月内未学完晋升必修课程，将取消晋升提名之资格.
l 4.7晋升人员考试规定
l 4.7.1所有接受晋升培训学习的人员,必须参加人力资源部统一命题考试,考试成绩满60分以上(包括60分)为合格分数线;
l 4.7.2考试成绩不满60分者,将延长晋升试用期,而且须再任选一门必修课程学习,学习完毕后安排补考,补考成绩如再不满60分者,则取消晋升资格.
l 4.7.3考试成绩合格的由部门主管/经理填写转正考核表,人力资源部经理审核,人力资源总监和总经理最后批准,签批资料于人力资源部归档，并颁发**公司的晋升岗位前的培训结业证书.
l 4.7.4考核转正表、考试合格卷及人员异动单，由部门主管/经理填写,人力资源部经理审核,人力资源部监批准,必要时上呈副总经理或总经理签批，所有签字生效资料将列入人力资源部存档、备案;
l 4.7.5人力资源部根据完整的信息资料出人事通告,向全公司告之晋升职员之职称及任职到岗生效时间.
5相关表单：
5.1《职员晋升审批表》
5.2《结构化面试题》 《岗位技能考试题》
5.3《工作表现考核记录》
5.4《人事异动申请单》
5.5《人员增补申请单》
5.6《内部竞聘申请表》
5.7《晋升必修课程表》
5.8《转正考核表》
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