会务公司合作合同.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

******会议服务合同

时 间 ：2014年12月*日
客户姓名 ：
公司名称 :
公司地址 ：
手 机 ：
邮 箱 ：

活动合同书（共8页）
活动日期 ：2014年12月*日 - 12月*日
活动地点：************

尊敬的李老师：
您好！非常感谢您选择***********公司作为贵单位此次活动的承办单位。
根据您的要求，我们已将所有有关活动细节安排记录在随附的合同中，请您于2014年12月15日之前签字确认并回传，我们将在收到合同之日为您预留活动场地。若您有任何疑问，请随时和我们联系，我们将竭诚为您服务。

*****************公司全体员工将热忱的为您及您的客人提供优质专业的服务，确保您的此次活动圆满成功。

员工 ：
员工 ：

职位 :

职位 ：

手机 ：
手机 ：

邮箱 ：
邮箱 ：

* 此合同为此次活动主合同，若此次活动有部分细节调整，更改部分以补充合同为准。

甲方：
乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，经友好协商，并签订本合同如下：

1. 客 房 预 订 安 排

房间类型
2014年12月26日
2014年 12月 27日
2014年12月 28日
标间
20间
20间
10间
房价
20间×230元/间=4600元
20间×230元/间=4600元
10间×230元/间=2300元
会务房间

合计
￥：

注：
l 如每日用房未达到保底房数，将按协议每日保底房数收取房费。
l 以上价格均含两份自助早餐。
l 客房内免费茶。
l 免费无线高速上网。
l 免费提供矿泉水
l 加床需加收人民币120元/晚，含一份早餐。
l 在2014年12月26日17：00后，预订如有变更，导致房间数少于原预订保底数，或者预订客人未抵达，乙方将按原预定保底房数收取房费。

团体入住及退房时间
l 酒店入住时间为到达当日上午06:00以后（在酒店有同类型空房情况下，酒店会优先考虑甲方的客人入住）。
l 酒店退房时间为离店当日中午14:00前。延迟退房需视酒店的预定情况而定，并收取延时费。

房间预订担保

所有的房间预订都必须提前交纳全部房费作为房间预订担保，担保可使用现金、汇款、支票。担保过的房间预订可以保留至确认抵达日期的次日12：00。如需增加额外房间预订，请提前通知乙方，乙方将根据当时整体预订/出租状态另行安排。

客房保留
l 以上提及的所有预留房间在本次活动开始5天前（即2014年12月20日前）仍未确认的，将导致房间预留被取消或被饭店重新销售。在此日期后增加的房间预订将以饭店当时的房价及出租状态而定。

2. 用 餐 安 排

用餐地点：
会议用餐
2014年12月26日
2014年 12月 27日
2014年12月 28日
早餐
酒店自助早餐（免费）
酒店自助早餐（免费）
酒店自助早餐（免费）
午餐
无
80人（桌餐8桌）
无
餐费
无
8桌×800元/桌=6400元
无
晚餐
无
30人（桌餐3桌）
无
餐费
0元
3桌×800元/桌=2400元
无
小计
0元
8800元
0元
合计
￥:

桌餐 ：
1) 桌餐菜单 ： 川粤菜单。
2) 桌餐台型 ： 圆桌型，10人/桌。
3） 桌餐酒水 ： 按实际消费计算，免收服务费。

3. 会 场 安 排

日期
时间
地点
摆台
人数
价格
备注
2014/12/27
08:30-2:00

半天
合计金额

会议厅免费提供以下设施设备：
1) 免费提供签到台。
2) 免费提供2个指路牌，请提前四个工作日提供内容。
3) 免费提供矿泉水。
4) 酒店公共区域及会议室内免费无线上网。
5) 免费提供3支无线麦克风，基础音响及1根音频线。

其它 ：
1) 酒店可免费做3个台卡，此外每增加1个台卡酒店加收人民币5元。

备注 ：
· 在甲方会议期间如发生任何酒店物品的损害或丢失，将按照酒店的价格由甲方进行赔偿
· 会议期间,请勿外带食品及饮料，如带食物进场需加收15%服务费（酒店同意除外）。如需带食品及饮料需与酒店签订安全协议。任何食品安全事故与酒店无关。允许自带矿泉水及小食品，免收服务费。

特别注意 ：
1) 布场公司进场前需交进场押金。如仅布置背景板，贵公司请的广告公司需交人民币1000元的押金；如布置灯光音响等，广告公司需交人民币8000元的押金。酒店方与客人双方确认会场无损坏，酒店将全额退还押金，如有任何损坏，请照价赔偿。
2) 按合同约定时间甲方如超出规定时间内未完成活动，酒店可免费提供1个小时延迟时间，如超过延迟时间，每小时酒店将收取人民币800元。
3) 进场布置 ： 当天活动结束以后进场布置。
4) 如甲方寄货并请酒店代收，请在货品外包装显眼处注明“12月27日—会议物资”，以便酒店及甲方更好的识别物品。
5) 活动当天，乙方不接受用餐人数减少。

备 注:
· 任何用餐保底人数的变更，甲方须至少提前3个工作日通知乙方，且若保底人数减少，减少数量不得超过本合同所签订人数的10%。活动开始前3个工作日内乙方不再接受任何变更，用餐保证人数将按照本合同所签订的人数为准。
· 用餐人数以最后一次确认的保底人数为收费底数，不足保底人数按此人数收费，超过保底人数按实际人数收费。自助餐以人数为单位结算，圆桌餐以桌数为单位结算。

4. 会议用车

车型
单价
行车线路
备注
30——39座
空调大巴
800元/趟
酒店—市区

1500元/半天
酒店—

45——49座
空调大巴
1000元/趟
酒店—市区
2000元/半天
酒店—
合计金额
根据会议实际用车情况车结算
请于用车日前2日确认车型及数量

5. 其他
项目
单价
数量
小计
备注
高清摄像机

2

半天
主持人

1

场
礼仪

2

半天
观摩人员

60

半天
背景板

合计

6. 定 金 及 付 款 方 式

甲方本次活动房费、场租费及餐费预计总费用共计人民币￥ 元（大写： 元整）。其中预计房费人民币￥ 元，会议场租费及动力电人民币￥ ，餐费人民币￥ 元，
甲方须至少于2014年12月15日前向乙方支付30%的定金，即人民币￥ 元（大写： 整）；如甲方未能按时支付定金，则合同中所定场地将被自动取消，乙方无须另行通知。余款及其他临时产生费用须于2014年12月28日离店前付清。合同签定后，本次活动有任何取消或更改，已付定金及预付款按法律程序处理。

甲方须于签合同的同时确定本次活动的付款方式，以便乙方提前安排。甲方总费用的结算可通过现金或银行汇款的方式。

1) 请提供所有具有甲方本次活动签单权的人员名字及联系方式。
姓名： 签字：
电话：

2) 请提供所有具有甲方本次活动财务负责人名字及联系方式。
姓名： 签字：
电话：

所有记入甲方的酒店费用必须由甲方提供有签单权的人员签字认可。所有甲方总费用将于团队离店当日予以全额付清。

7. 取 消 条 款

所有条款都基于合同中概述的已确认房间预定和会议/用餐安排之担保协议的前提下。如果没有阐明，成都中泰会议策划服务有限责任公司有权使用下列条款和收费。

会议及用餐安排 ：
l 如在已确定的到店日期之10天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的30%
l 如在已确定的到店日期之7天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的50%。
l 如在已确定的到店日期之5天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的100%

8. 活 动 前 相 关 要 求

1) 损 坏 赔 偿
l 甲方在酒店场地布展、装饰活动应符合国家规定的现行安全、消防规范。
l 酒店要求甲方的搭建方与活动开始前与酒店签署一份活动安全协议书。
l 如此份安全协议书未能在活动前签署并回传，酒店将保留拒绝甲方雇佣承包商进入酒店的权力。
l 若由于甲方或甲方自行雇佣之工程人员在活动期间所造成的酒店物品、设备设施的损坏，酒店将向甲方收取因此发生的维修费用。若是由于甲方的客人造成酒店物品损坏，应由甲方先行承担责任。
2) 物品摆放及储存条件
l 所有物品的摆放/存放将由物主承担责任，酒店将不对任何活动资料、展架、纪念品、设备、贵重物品或现金储存承担责任。
l 如果物品未于此处活动结束日后五天内被认领，酒店将有权以适当方式处理此物件而不承担任何责任。
l 由于物件存放所造成对酒店或第三方的物品或设施损坏，将由物主承担所有赔偿责任。
3) 保安服务
l 酒店只提供基本保安服务，如定时巡视、控制人流、车流等一般常规服务。
l 如甲方需要专门保安服务，乙方在能力范围下会尽量配合，此为收费项目。
4) 甲方亦可雇佣保安公司作保安公司，但需提前告知乙方，并依照酒店保卫部之要求并遵守酒店规则。
l 音响设备
l 甲方必须最少于活动前七个工作日书面通知乙方任何专业或大型音响及视听设备的使用情况，乙方有权在活动预演或活动当日拒绝或阻止任何预计可能会影响其他活动举行的音响设备产生的声音。

9. 责 任 及 义 务

l 甲方在承租期内或在承租期满后，同意履行合同所有约定并按协议支付给我司，甲方在任何情况下无正当理由拒付或拖欠费用，乙方有权按日向贵公司收取其需缴纳费用总额3%的违约金，并且甲方将承担一切赔偿以及法律责任。
l 甲方在承租期内，如违反国家法律法规，或与客人发生纠纷、在承租场所发生任何人身伤害事故、财产损坏和丢失以及其他一切不可预见因素所导致的一切后果，皆由甲方自行负责解决并承担所有法律责任及所有相关赔偿，与乙方无关。
l 由于乙方的过失所导致此活动无法举行，则乙方对甲方的赔偿额将相当于而不超过此次活动的总费用（不可抗力除外）。

10. 不 可 抗 力

l 签约双方任何一方由于受诸战争、自然灾害、洪灾、火灾、台风、地震、骚乱、传染病、政府行为、或罢工或闭厂，但是不局限于此等，不可抗力事故的影响而不能执行合同时，任何一方有权撤消合同或通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
l 如由于以上因素导致活动不能正常进行，我司将退还全部的定金。
l 不可抗力事故系指双方在缔结合同时不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

11. 免 责 条 款

我司对下列情况不承担任何法律责任 ：
l 因甲方或甲方客人的侵权行为导致他人财物及人身受到损害。
l 因甲方或甲方客人监管的儿童侵权行为导致自身或他人财物及人身受到损害。
l 因甲方或甲方客人的违法及犯罪行为，导致自身、他人财物或人身受到损害。
l 在酒店的经营场所内，甲方应妥善保管自己随身携带的财物，因未尽到妥善保管义务而导致的损失。
l 因甲方自带的食品酒水引起的卫生安全问题，导致甲方或甲方的客人身体受到损害。
l 因甲方或甲方的客人自身身体原因导致其身体受到损害或伤亡。
l 甲方在酒店的经营场所内，自行搭建相关设施造成自身或他人人身损害及财物损坏。
l 因甲方或甲方客人其他方面的原因导致自身或他人人身损害或财产损失。
l 因甲方或甲方客人未经酒店同意擅自与员工口头达成的相关服务内容无法履行、
l 酒店已尽到提供注意义务或已采取相应适当救急义务。

12. 争 议 条 款

因本合同发生的争议,双方应本着诚实信用的原则协商予以解决. 协商不成的, 双方均有权将该争议提 成都仲裁委员会依其仲裁规则进行仲裁, 败诉方承担仲裁费用和胜诉方的律师费.

13. 合 同 修 改

欲对合同条款做出任何改动或偏离，均须由合同双方签署书面的合同修改书。

14. 合 同 生 效 及 其 他

本合同经双方签字及加盖合同章，即开始生效。
本合同附件是本合同的一部分，与合同正文具有同样的法律效力。双方应认真遵守并执行。
合同未尽事宜，由双方在友好协商的基础上签补充协议并实施。

15. 付 款 方 式

活动期间发生的所有费用须于2014年12月28日离店前付清。

账户名称：
开 户 行：
帐 号：

若甲方同意以上安排和条款，请务必于2014年12月15日之前回复，签名并加盖甲方公章以示接受。若乙方未足额按时收到定金及预付款，乙方将不对此次活动场地作最后正式确认。

***************公司预祝此次活动取得圆满成功！

甲方名称： 乙方名称：************************公司

甲方负责人签字： 乙方负责人签字：

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

2014 年 12 月 日 2014 年12 月 日

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------