2.1.0工作分析表(行政人事部行政经理).doc

工作分析表
表一
从事岗位名称
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名称
行政副总经理
我的部门名称
行政人事部
我的下级岗位名称
行政专员、人事专员
我认为的上岗人员条件
●年龄：30—50岁 ●性别：男性
●学历：中专及以上学历，并有行政管理、劳动法规等学习或培训经历
●健康：身体状况良好，无重大疾病和不良嗜好
●经验要求：2年以上物业行业工作经验，3年以上行政管理经验，其中1年以上行政部门经理工作经验
●知识要求：熟悉行政后勤管理流程，具备行政管理、经济合同、物业管理等相关专业知识和法律知识
●能力要求：有较强的组织、沟通、协调能力，有较强的文字功底，能熟练操作办公软件
●其他要求：有较强的亲和力，有良好的敬业精神和职业道德，工作客观严谨原则性强，勇于承担责任和压力，具备良好的商业保密意识
表二
重要性
具体工作
占用时间%
3
协助行政副总经理将公司内部管理制度化、规范化（每年12月底前完成内部各项管理制度及工作流程的修订工作，保证管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、标准化）
10%
4
起草年度工作计划、工作报告和总结（每年12月底前上报行政副总经理审批并实施）
5%
1
起草、收集、整理、归档公司各类重要行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理及归档及时、完整，无缺项无遗失）
20%
2
组织人员采购、保管、发放、回收办公用品（办公设备）、服装器具、劳动保护用品、福利用品等，做好成本预算和控制（控制成本不超过预定标准）；做好后勤保障工作（服务满意率达到95%以上）；组织做好公司各项实物资产的登记、保管、发放和使用工作（差错率不高于3%）
20%
7
配合协调公司年会、员工活动、各类会议及各项接待服务工作（满意度85分以上）
5%
10
负责项目上墙资料的制作更新工作以及公司网站的资料完善更新工作
5%
6
协助行政副总经理开展和推进企业文化建设及企业形象宣传（每年不少于2次企业文化活动，团队凝聚力达90%以上，市场美誉度85分以上，费用控制在营业额3‰以内）
10%
5
协助行政副总经理建立和完善公司组织架构、管理体系、薪酬体系（每年12月底完成修订工作）
5%
8
协助公司客户服务中心处理客户投诉接待、分解、处理、回访等工作，协助公司培训品质部进行品质检查（每月不少于4次），协助行政人事部人事经理做好日常人事管理工作
15%
9
负责派遣劳务人员的管理，包括劳务人员的招聘、入职、缴纳社会保险以及工资发放等（招聘完成后3个工作日内完成劳务人员的入职手续办理工作，劳动合同（协议）签订率达100%；劳动合同（协议）期满前1个月内完成考核和续订工作；工资发放差错率不高于万分之一）
5%
签名： 日期： 年 月 日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落