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工程局有限公司证照管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范公司机关各部门及所属各子、分公司的证照管理，
维护企业形象和合法权益，确保公司资产的安全运营和各类证照真实有效，实现公司证照管理制度化和规范化，特制定本办法。
第二条 本办法所指的证照包括公司本部所有证照和各子、分公司的注册类证照。
第三条 本办法所指的证照管理内容包括证照的获取、保管、年审、变更、备案、使用、注销和归档。
第四条 证照管理遵循“统一建档、规范使用、归口保管、专人负责” 的原则。
第二章 证照的分类

第五条 本办法所指证照按类别分为五类：注册类、认证类、权证类、许可类和荣誉类。
（一） 注册类证照包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、建造师证、造价师证、勘察设计工程师证、三类人员证件等。
（二） 认证类证照包括：三位一体认证证书、银行信用等级证书等。
（三） 权证类证照包括：房地产证、知识产权证、车辆权证及其他资源类权证等。
（四） 许可类证照包括：资质证书、银行开户许可证、安全生产许可证等政府或行业主管部门认定的各类行政许可证照（或批准文件）等。
（五） 荣誉类证照包括：企业或项目获得的各项荣誉证书、牌匾、奖
杯和科技进步奖项等。
第三章 证照管理机构和职责范围

第六条 公司通过综合管理与归口管理相结合的方式，建立综合监管、分类授权、管用合一、归口把关的证照管理体制。
第七条 公司企业发展部是各类证照的综合管理部门，负责制定《证照管理办法》、负责对机关各部门和公司属各子、分公司的证照管理工作进行指导、监督和检查。
第八条 公司机关各部门是公司本部各类证照的归口管理部门，负责对本业务范围内授权管理的各类证照进行归口管理和维护。
第九条 所属各子、分公司是本单位证照管理的责任单位，负责对本单位证照进行管理和维护。
第十条 公司本部证照由公司统一授权，按照业务相近的原则由相关部门进行日常管理。
（一） 营业执照、组织机构代码证、三位一体认证证书、守合同重信
用证书、建造师证、造价师证、勘察设计工程师证归口企业发展部管理。
（二） 资质证书归口市场营销部管理。
（三） 银行开户许可证、税务登记证、银行信用等级证书等财务方面的证照归口财务部管理。
（四） 职称证、上岗证等人员证照归口人力资源部管理。
（五） 安全生产许可证、特种设备安全许可证、三类人员证书以及与工程项目相关的各类奖项的申报和证书（或文件）归口安全质量部管理。
（六） 知识产权证书、各类科技、技术进步奖项归口技术中心管理。
（七） 与车辆相关的证件归口公司办公室管理。
（八） 房地产证归口公司社管中心管理。
（九） 各种荣誉奖项的证书、牌匾归口党委工作部管理。
（十） 社团、协会等非法人组织的证照和今后取得的其他证照，遵照
“业务相近”的原则，归口到相关业务部门管理。
第十一条 公司荣誉类证照存放公司荣誉室，除荣誉类证照之外的其他各类证照原则上统一存放公司档案室。确需经常使用的证照，正本存放归口管理部门，副本存放公司档案室。
拥有资质的子公司应将本单位的《营业执照》（副本）、《资质证书》（副本）和《安全生产许可证》（副本）各2本交公司市场营销部统一管理，便于其他子、分公司投标使用，正本和其余副本由原单位自行保管。
第十二条 公司机关各部门负责人是证照管理的责任人，对业务所涉及证照的安全性、有效性负责，各部门应指定证照专管员负责证照管理相关事宜，证照专管员发生变动的，应及时报企业发展部备案。

第四章 证照的管理和使用

第十三条 公司证照归口管理部门应按照本办法建立证照管理台帐，在本办法下发十日内将本部门的证照清单（附表一）报企业发展部备案。台账建立后要做好证照的日常管理和维护工作，并于每年年底将更新后的证照清单报企业发展部。
第十四条 各子、分公司（含分支机构）在完成注册类证照注册、变
更、年检、注销等手续后，必须按照注册类证照（变更）备案表（附表二）在十个工作日内到公司企业发展部进行备案。
第十五条 各归口管理部门应妥善保管各类证照，不得遗失、损坏。如出现损坏或遗失，应立即向主管领导和证照综合管理部门报告，并及时与发证机关联系，办理挂失和补办手续。
第十六条 证照的使用和外借应严格履行审批手续，需要使用证照的单位或部门须填写《证照借用审批表》（附表三），按照证照借用流程办理相关手续。证照归口管理部门应按照证照使用登记表（附表四）做好使用登记。

证照借用流程如下：
申请人填写《证照借用申请表》提出申请 → 借用部门（或单位）领导审批 → 证照主管部门负责人意见 → 证照专管员办理相关手续。
已归档的相关证照借用手续按照档案借阅规定办理。
第十七条 各归口管理部门应有效维护各类证照，对需要年检的证照应按照规定及时办理相关手续，对没有及时年检并造成损失的，将由监察审计部追究管理部门相关人员的责任。
第十八条 未经领导或证照主管部门负责人批准，任何人不得随意复印、外借公司证照；不得擅自使用公司证照进行各种担保、质押；不得使用公司证照从事与公司生产经营无关的活动，否则将由监察审计部追究相关人员的责任。

第五章 附 则

第十九条 各子、分公司的证照管理应比照公司证照管理办法实施。
第二十条 本办法由公司企业发展部负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起执行。

附表一：
工程局有限公司证照清单证照管理部门：
序号
证照名称
证照编号
类别
颁发机构
发证日期
有效期

注：证照类别按照注册类、认证类、权证类、许可类及荣誉类填写。
附表二：工程局有限公司注册类证照（变更）备案表
公司(部门、机构) 名称

证照名称

证照编号

副本数量

取得时间

备案日期

证照管理部门

联系电话

证照专管员

变

更

事

项

变更前
变更后

证照管理部门负责人签字：

证照管理单位盖章：