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职业技术学院科研经费管理办法
第一章 总 则
    第一条  为了加强科研经费的管理，健全科研经费管理和使用的监督机制，提高科研经费的使用效益，保证科研规划和研究工作的实施，特制定本办法。
    第二条  我院科研经费的主要来源为：教育主管部门（或其他上级部门）下拨的专项科研经费；企事业单位委托我院进行研究、开发和技术服务的科研经费；企事业单位、社会团体和机构资助的科研经费；学院每年预算列支的专项科研经费。
    第三条  学院预算列支专项科研经费主要用于：
    1、资助学院批准立项的研究课题；
2、组织开展有关学术交流和研讨活动；
3、按学院有关规定，对科研成果进行奖励。
    第四条  学院科研经费的使用严格按照科研经费使用范围的要求使用，并参照国家相关法律、法规和政策规定执行，严禁扩大使用范围或挪作它用。
第二章  管理费的提取
第五条  学院对相关进院科研经费提取一定比例的管理费，用于学院仪器设备使用折旧补偿、水电材料消耗支出和学院的科技管理等。国家级项目、国家明确规定不提取管理费的基金项目和院级立项项目均不提取管理费。提取比例如下：
1、横向科研项目的管理费按合同金额的5%提取。
2、纵向科研项目按下拨经费（含学院配套经费）的5%提取（国家明确规定不提取管理费的除外）。
    3、我院与外单位签订任何专利技术转让、非专利技术转让、科技成果转让合同等，须经科研处审批，并报学院同意，方可签订。学院在其收益中提成15％作为管理费，其余由项目组支配。
第三章  科研经费的开支范围
第六条  在提取管理费后，项目科研经费原则上分为完成本项目的必要支出和其他费用两部分进行管理。
第七条  完成本项目的必要支出包括：
    1、科研业务费：计算、测试、分析费，调研差旅费、交通费和学术会议费，图书资料费、复印费、论文印刷费、版面费，学术论文评议费，成果鉴定及专利申请费等；
    2、设施设备费：原材料、试剂、办公耗材等消耗性物品购置费，材料包装、设备安装费，必要仪器设备购置费等；
    3、实训室、实验室改造费：根据项目研究需要，对实训室、实验室进行简易改造的费用；
    4、协作费：协作单位承担研究工作所需的部分费用。
第八条  其他费用是指用于相关劳务支出、中介费的支出。具体如下：
1、纵项项目劳务费：在确保项目顺利完成的前提下，按到帐经费的 10％提取，所提取的劳务费由项目负责人根据项目组人员贡献大小进行分配。
2、横向项目劳务费：每笔横向科研经费到帐后，可提取10%的劳务费。在办理完结题手续后，项目剩余经费可由项目负责人根据项目组人员贡献大小进行分配。
3、院级项目劳务费：可提取不超过资助经费的10%作为劳务费。
4、有单位和个人参与项目中介时，最高可按项目经费的5%提取中介费。
第四章  纵向科技项目经费的使用
    第九条  纵向项目科研经费必须用于完成本项目有关的各项开支上，不得挪作它用，经费管理主要包括如下几项：
1、凡列入学院纵向科技计划的项目，经费拨入学院后即进行编号管理。项目负责人按经费数额编制《经费开支计划》，在提取管理费后，经费的使用由项目负责人签字、科研处和财务部门审核，分管院长同意后按有关规定办理费用报销手续。
2、课题立项和科研经费拨入学院后，课题组可根据项目实施情况开支经费，但经费开支额度在项目结题验收前不能超过经费资助总额的80%，其余经费待结题后一并进行结算。课题经费开支应围绕并保证课题顺利完成而有计划地支出，要本着勤俭办事的原则，充分利用现有仪器设备等条件，做到量入而出、节约使用、留有余地，严禁赤字开支。
3、经费使用一律登记入帐，经费使用情况由科研处、财务室与项目负责人各执一份。
4、贵重物品、仪器设备购置按有关规定办理。大型精密仪器设备的购置，须经充分论证和调查后，作出书面报告，提交学院领导审批。购置后应到后勤管理处办理固定资产入帐手续。
    5、科研项目经费一般不能用作出国参加学术会议或其它外事活动。确因研究工作需要出国的，在持有会议邀请函或论文宣读通知书，并确保项目按计划完成的前提下，经承担部门批准，科研处审查后报院领导审批。
    6、因客观原因，未能按项目进度计划执行的，必须及时向科研处提出书面说明，否则冻结其经费；因故中止的项目要及时提交书面申述报告，作出决算，否则一年内不得申报项目。
    7、课题研究过程中，经检查出现下列情形之一者，由科研处报经学院领导批准，暂停课题经费的拨款或使用：
    （1）由于研究条件与项目主持人的变化，需要修改、变更、中止的课题。
    （2）经检查未能按计划完成阶段性研究任务的课题。
    （3）经费开支不符合规定的课题。
    8、对无正当理由不按期和预定目标完成科研课题者，酌情给予当事人批评教育以及必要的处罚。
    （1）对无故未按规定完成科研阶段性任务的项目，停止经费使用，并可委托能胜任者完成相应的科研任务。
    （2）无故未按规定时间或目标完成科研任务者，两年内不得申报新的科研课题。
    （3）对无故未按规定时间或目标完成科研任务者，可要求其退还已经使用的科研经费。
    9、财务部门对科研经费的使用，要严格监督，对不按本办法的规定使用者，有责任提出处理意见。
    10、课题完成后，必须提交结题报告及经有关部门、单位确认的证明，方可办理结题手续。经费结算后若有结余经费，可由课题组支配用作继续研究的费用、新项目的前期调研、购买科研设备、出席学术会议、支付论著出版费及进修培训费等。
第五章  横向科技项目经费的使用
第十条  横向科技项目实行项目负责人制，其经费开支管理主要包括如下几项：
1、在确保项目能顺利按合同执行的情况下，项目负责人按《经费开支计划》支配经费，经费使用由项目负责人签字后按有关规定办理报销手续。
2、项目经费拨入学院后即进行编号管理，经费使用一律记入经费使用本。经费使用本一式叁份，财务室、科研处与项目负责人各执一份。
3、对于因项目经费开支不当而导致项目无法完成的，由项目负责人承担相应的责任。
第六章  院级项目经费的使用
第十一条  院级课题资助经费的使用按照《职业技术学院院级课题管理办法》执行。
第七章  科研经费的监督和内部审计
第十二条  加强领导，提高认识，逐步健全科研经费管理和使用的监督约束机制，要充实内审力量，保障审计经费，为开展科研经费内部审计工作创造良好环境。
第十三条  积极开展科研经费的内部审计工作，加大对科研经费的监督力度，内审主要包括：
1、科研经费的管理情况，重点审查科研经费内部管理制度是否健全，学校科研、财务等部门及科研项目负责人在经费管理使用中的权限是否明确，是否把科研经费纳入学校财务部门统一管理、单独核算、专款专用，以及是否违反规定转拨、转移科研经费等情况；
2、科研课题经费使用情况，重点审查项目管理费、人员经费、业务费等有关开支是否超出规定比例或合理水平，是否存在截留、挤占、挪用科研经费等情况；
3、固定资产和无形资产管理情况，固定资产方面方面要重点审查用科研经费购置的固定资产是否纳入学校资产统一管理、是否安全完整、使用效率和效果如何等，无形资产方面重点审查对科研成果的管理和保护是否合法合规、是否符合《中华共和国促进成果转化法》和《高等学校知识产权保护管理规定》；
4、科研项目完成情况，重点审查项目结题是否按有关规定经过验收、是否达到预期目标等情况；
5、是否存在自筹经费或配套经费不到位、科研项目结题不结账等其他情况。
第十四条  积极探索科研经费全过程审计和效益审计。有针对性地对部分重点科研项目经费从立项阶段、实施阶段到结题阶段进行了全过程审计监督，并在科研经费结题审计的基础上探索开展效益审计，提出改进和提高科研经费使用效益的意见和建议。
第八章   附 则
    第十五条  本办法解释权归科研处。
第十六条  本办法自发文之日起执行