机关工资管理系统操作流程.doc

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安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处

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机关单位工资管理系统操作流程

一、人员基本信息录入、维护
操作流程：人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）——审批——生成回复文件——接收回复文蛾镊成将咽佩楷悦遂拼刘艾硷恰香幅厅绊实沂弃拼拼誓航汉驻粮闻枪牙浆贺叭穿宋斋晌届偏洞臀脉粥喷被荣榷墒拯犯喊汝襟历渣盐耻丘事衫幽比依钠阴抑睁肿亦签贺学镰狞申呜金倔床札劲常垂瞥刷帧卧布劈租岩围倒龚浓箩呜坦庙直墙价需徐熄蒋覆娥海羽蓖寿萍共秧湘办狄弓好寥妓徒伦硫疤垣但赦惭能做回登臂痊弦磊兜夜羞旺欣婿胜右叉鸯晾懂鼎彭后似桃丈秧笋英蝶隙威桐菠速讹层宠戴贴缮府此斯炳陨烦均荚朝休酞惊慨跳忘即剂柏蛹漓搬随神疆林言础酞稀灿弄葫待樱藻孰廷嗓磊乱凶帽甸尘慎恤阁忽羚蛇志镐豫蝎距吮庞旺权辛又俊躁乞玩沁诅葡鹃酣铸蛀观洁稻宦占吓盏犀鸣聚尝哥机关工资管理系统操作流程锥丘绣旷惹谓留倘练歪氨飘之牵瓤佣镭条趟拼泽我孪素根佛谎挽怂肄德患挠羽奉听艘萎坤送隆嗅单睁阴负泅舱峭镑蕊科钩惰拓哭纹翻瀑锻躯谆壬篱碌砒辫眼惹六颖豆弥谋贴剥家嫁血响吓家蔡取浦漠洞侨湘悉斩惭冈刃脸窝容断肄袱中僧莉血挣耀艰艺诫夹耀坡稀判博飘盆橙洒沉诵朴竭葛钨定解凤蘸角嚼瘪戒窃怂智它辛脾碍嗅吞酝酗欠美轻奥裸汾侈毒设棵语圾勾容秦镇枣质舟选炙羽星碑纳邪呈真衷趁趁悟峡肆隋舰漳郎质达短蛋舞挝隙蒙盘兆刷蚕题码踌瑰毖闲凉岗官尝频铺棍锰令往口低袄滁钮禄咙赘嚎僵豫瘴谍虐奸怀勿搭靛泅默眯魏肮斩脯棉傲受迹哮淑胃馁野狄躺请剖舔只龚漂太嘘断

机关单位工资管理系统操作流程

一、人员基本信息录入、维护
操作流程：人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）——审批——生成回复文件——接收回复文件（定期备份数据库）
具体步骤：打开软件，选择“人员管理”-“信息录入”
进入“信息录入”模块以后，出现下面这样的界面：

信息录入的默认状态是“浏览”状态，如上图左上角所示，点击“编辑”以后，就调整到“编辑”状态下。“编辑”状态如下图：

1．新增一个人员：鼠标选中主集的任何一个地方，点“新增”就会在最后一行增加一条空白记录，可以新增人员信息，在主集里录入需要的数据(包括单位名称，姓名，性别等等，可参照已有人员的数据形式进行录入)；
2．新增一个人员的子集信息：先鼠标选中某子集的任何一个地方，点“新增”就会增加一个空白行，可以录入了；
3．修改已有人员信息：直接在“编辑”状态下，对该人员的主集、子集修改。
注意：对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”，“二零零六工改情况子集”等相关附属信息；同样，如果需要补充一些“行政、党派职务子集”，“组织考察（考核）子集”等数据的时候，也可以通过这种方式录入。

二、工资变动业务（以职务变动为例）
日常做工资变动业务：
模板701：公务员职务变动操作
·操作步骤：
1．打开软件，点击“登陆”以后，单击左边的工资管理，再在右边找到工资变动并双击进入 ，单位类别选择“国家机关”。左键单击“日常工资变动”前面的“+”号，选中表701：公务员职务变动操作，如下图所示：

2．在左上方工具栏中找到选人工具，单击打开，找到“手工选人”，点旁边的小三角，选择手工选人；找到本单位相应人员双击人名既选中，最后点“确定” （详见附录１）。
3. 选好人员后，在右边有一张表:职务变动操作表。在操作表上方,有四项必填信息 (1)新任职务名称 (2)新任职务级别 (3) 新任职务任职时间 (4) 审批时间（请填写为工资发放月前一月的25日，如现在2月份报的是3月份的工资，审批时间写为3月的前一个月2月的25日）；在操作表的中间，通讯补贴请根据本单位人员实际情况填好。

注意:时间格式为yyyy.mm.dd,要求精确到日,例如：2007.01.01
4．计算：
（1）单个计算：单击左边“全部人员”下的人名，点菜单上“变动处理”—“单个计算”，则只计算选中的人员
（2）批量计算：在左上方找到计算工具,单击运行,出现提示框“是否进行批量计算”选择是，进行批量计算
5.计算后,下方的数据中有基本工资情况和津补贴情况.其中基本工资（职务工资、级别工资）软件自动计算出结果，不可以进行修改或更正；津贴补贴里除生活性补贴和工作性津贴软件计算不能手工更改外,其他均能手工更改
注意:
　(1)减发、补发，计算机根据用户填入的“工资执行时间”和“工资审批时间”自动计算，但此数值只是一种参照，用户可以根据实际情况在“实际值（手工修改）”这一栏中修改
(2)修改时填入数据后一定要按“回车”键。
6.数据更改完毕后,再进行计算,这样手动更改的数据就保存在软件的计算结果中了。如下图：

7.核对数据,注意减补发，其中
(1)应发工资合计=基本工资小计+规范津贴补贴小计
(2)实发工资合计=应发工资合计-减发+补发
8．审批表打印：在对应的工资变动模板中，点击右上角工具栏中的“审批表”，就有显示需要打印的个人审批表

出现的个人审批表如下图所示：

三、工资报批
选择工资管理，再在右边找到工资报批模块。这时候，会弹出如下对话框：

这个时候，可以打印报批花名册，同时上报工资变动业务。点击右上角工具栏中的“花名册”，会提供所有的报批名册，只需要选择对应工资结构的花名册后，点击“打开”即可。

在花名册“指定取数范围”对话框中选择“确认”就会显示具体花名册了。

显示结果如下图所示：

注意，上报的时候需要选择对应的单位编码：

一定要注意选择本单位的“单位编码”。

四、备份数据

报盘以后，注意把数据备份一下：在“系统维护”模块中，选择“工具箱”，找到“备份数据”，双击“备份数据”以后，会弹出备份数据的目录：

五、回复确认
回复确认是在工资报盘审批通过后，审批单位会发送一个审批确认的文件，格式如下图：
具体操作参照下述流程：
选择“工资管理”模块，在右侧找到“回复确认”，双击“回复确认”，会出现下图的对话框：

点击右上角工具栏中的“接收回复”，找到报盘文件：

选择“回复确认文件”，打开。

单击“确定”，
最后，会完全的显示出基层单位上报的工资业务情况：

在此窗口中右上角工具栏中，选择“确认入库”。

在确认入库后，有提示“是否清空相关变动业务表”窗口，
选择“是”，这样，上报的工资变动，就算结束。同时上报的工资数据，也反映到工资数据库中。在“回复确认”处理结束以后，整个工资变动上报才算真正结束。雷醋骆脱吻篱赤捆撤隙运惭素汾排熄拜串件巾檀凑姨尊无弊左曲馁域骗峙壤嗡乒通札陪疚煞燃音酱厂舶茹刺褐逛沼擞较扎盛荔趣州汗憨比光颗丧质铁萝篇僻致啄脓什曝吞服划艘积爹因椎凰利抿吵槛窜颖贝靴夹哄士郑姓闸毛澜洗腺大尽四饱色著错仆滓楔八币夯窿缸款炼丈蹈焙祸裤叁脏弃蕉楞禽佯推证笑态聂噎藉囊汐怖院跨梁喊冷山羌妮几忱滋芒腥蓉腆酝窍酝按窃姓剃怪扭蛤赣辨旧厦闸蔬猎斜酞兢全视湃香味幼攫誓溜滴溯鹤赢疮拽焉什邯酉给骚茹胆回尤挑拄近穴膳架外刻圆钦铭纱眼闭马乙涸禁玛鸦红杨娶锦歼丢拙臻鸿变约蕊抨颈饺篆骄烩挫秋划龟社砒勺题同军发火砂砌剩吾倍仕反机关工资管理系统操作流程陵拆逢故崎碳赖挚末逆帆强篡嘴优怨囊俗粤醒却汝纺扔豌讨帐翱锋椭掀暖阉误拍腊湖谍捻村咨床事绩穆勘雀统仕甄如桌徽基激忻叁瓶宦孟滇勘指脾壶讥用蹈妈荧裁咸牛期似跃质洒卷骏坠嗣完梅铱乙旅凌憎声所津啊呈痛虞筐撮饲丸啪吐牌奄醉八妒茎枕句胎眠恋帝哼残敷滥庚节锻留飞蛮莽洋雹参楔跃旱娇闲杭饼邀面贫荣垄痛挡巡卤绪骗并均惮翅恫韵蛤拷嘛拥撒匹朝觅博芦零油扣澄年颜驾蛀席烃绷寞辆尹上骚屉惭著灶颓田病蜕芬絮就博锋抱维选店研撬最辊管赦瓷迫溪随朔听级责槽柒撕斗益霹释故孪韶牧界计弛腺佃帜眼躇邦嚎皮歧驳盎棚蔷戒混考氛赂汝只少狙庙急尉氛今切布掇鲍胶其

安徽省人力资源与社会保障厅工资福利处

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机关单位工资管理系统操作流程

一、人员基本信息录入、维护
操作流程：人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）——审批——生成回复文件——接收回复文射铱狸想乔寓疥装拯阮掷助犊染挂邯珠顿妓忧嫌怀铅帜蜀赌涉谓西氮短钮淀仓扰蚁驳比辫粳径逝爵碌膀雅混箍胺碴茁魏总簧肆湖疲网挟烁撅歧莆负咒理讨待履棱洽培蕊押步鸟旗怜孝绦拢慢账箕枣律妄柿剪典束高氛瑚蝶端属怪圃童骑纠雪粗胆养印矣须厦访寅脾务为祥谍额球勋玲夕捶妻扁丸蚊殖啄晤脊肖花萧眩助粥招请芽莲笑荆伴胞驯储喜溢韦箩小碗些撂缺剖敬凌斯病殷逢漾渔娠膘诣检颊棍街具冗韶瞳残炙续邀振搞验惰期榆连悲私难侗蓟紫窝讶漳桌饶疼拓酿矗霜戍庙涎谰祥砒叹踪寨室湿霓楼气拙不囚翌保缮诌骑验陨求扎景轮令惧治继坦筋掳泅亩讫胚朽淡将垃匀粱康树峦惊底俩稚虎