第八章公共关系基本礼仪剖析.ppt
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1、第八章第八章 公共关系工作中的人公共关系工作中的人际际交往交往第一第一节节 人人际际交往与形象塑造交往与形象塑造15%15%(专业专业知知识识)+85%+85%(人(人际际关系和关系和领导领导力)力)=成功企成功企业业家家一、人一、人际际交往的含交往的含义义与基本模式与基本模式(一)人(一)人际际交往的含交往的含义义 蒋春堂、李元授、臧蒋春堂、李元授、臧乐乐源等著作源等著作对对人人际际交往的解交往的解释释:P188P188 人人际际交往的含交往的含义义可以从以下几个方面理解:可以从以下几个方面理解:1 1、人、人际际交往是人与人之交往是人与人之间间的交往的交往 2 2、人、人际际交往是有意交往
2、是有意识识、有目的的行、有目的的行为为(交朋友、促成生意等)(交朋友、促成生意等)3 3、人、人际际交往需要交往需要实现实现信息的交流和思想的互信息的交流和思想的互动动广西大学1.广西大学(二)人(二)人际际交往的模式交往的模式 人人际际交往的形式多交往的形式多样样,渠道多种,但,渠道多种,但按信息沟按信息沟通的通的过过程程,其基本模式有以下几种:,其基本模式有以下几种:1 1、直接沟通和、直接沟通和间间接沟通接沟通 见见面与不面与不见见面,面,间间接沟通的比如在逐接沟通的比如在逐渐渐增加增加 2 2、正式沟通和非正式沟通、正式沟通和非正式沟通 是否通是否通过组织过组织精心精心设计设计与安排,
3、是否通与安排,是否通过过正式正式组织组织的的领导层领导层 3 3、语语言沟通和非言沟通和非语语言沟通言沟通 语语言沟通:有声言沟通:有声语语言(言(说话说话)和无声)和无声语语言(言(书书信)信)非非语语言沟通:言沟通:动态动态无声沟通、静无声沟通、静态态无声沟通、无声沟通、辅辅助助语语言和言和类语类语言沟通言沟通2.广西大学二、人二、人际交往的一般交往的一般过程程人人际交往一般来交往一般来说要要经历以下五个以下五个过程:程:(一)相遇(一)相遇阶段段 (二)注意(二)注意阶段段 (三)吸引(三)吸引阶段段 (四)适(四)适应阶段段 (五)依附(五)依附阶段段人人际交往的交往的过程犹如一程犹如
4、一场成功的恋成功的恋爱。3.广西大学三、人三、人际交往中自身形象的塑造交往中自身形象的塑造 一个人能否一个人能否为别人所接人所接纳,是否具有人格魅力,是否具有人格魅力,关关键在于他在在于他在别人心目中的形象如何;个人形象的人心目中的形象如何;个人形象的好坏,直接影响到与他人关系的性好坏,直接影响到与他人关系的性质、程度。因此,、程度。因此,在人在人际交往中要塑造良好的自身形象,就必交往中要塑造良好的自身形象,就必须注意注意以下原以下原则:(一)精神外化(一)精神外化:精神:精神饱满,神情自然,神情自然(二)(二)仪表外化表外化:仪表整表整洁,衣着得体,衣着得体(三)言辞外化(三)言辞外化:谈吐
5、高雅,言吐高雅,言语真真诚(相随心生,口(相随心生,口乃心之乃心之门户)(四)行(四)行为外化外化:自然大方,:自然大方,挥洒自如洒自如4.广西大学第二第二节 人人际交往中的交往中的语言技巧言技巧一、一、赞扬的技巧的技巧 赞扬在人在人际交往中起着交往中起着举足足轻重的作重的作用,要学会用,要学会赞扬需要把握以下几个原需要把握以下几个原则:(一)真(一)真诚是是赞扬的前提的前提(二)(二)赞扬对方引以方引以为荣的荣的闪光点光点(三)(三)赞扬要要实事求是事求是(四)(四)赞扬要适要适应环境境(五)(五)间接接赞扬可能收到奇效可能收到奇效5.广西大学二、二、劝说的技巧的技巧(了解)(了解)“劝说”
6、是一是一门艺术,常言道:,常言道:“话有有三三说,巧,巧说为妙妙”,不同的,不同的谈话方式其效果方式其效果往往大不一往往大不一样。在工作、生活中,如能将婉。在工作、生活中,如能将婉言言规劝用得恰到火候,用得恰到火候,对人与人之人与人之间的沟通的沟通理解仍大有用理解仍大有用处。(一)以退(一)以退为进(二)(二)逻辑诱导(三)(三)类比借比借喻(四)分散注意(四)分散注意6.广西大学三、否决的技巧三、否决的技巧(了解)(了解)在拒在拒绝或否定或否定别人人时,往往容易,往往容易伤害害对方的方的自尊心。因此,在拒自尊心。因此,在拒绝别人人时,谈话的的艺术表表现在拒在拒绝对方方时是否能保留是否能保留对
7、方的面子,方的面子,维护对方方的自尊心。的自尊心。(一)(一)选择好好谈话的的场合与合与环境境(二)拒(二)拒绝或否定之前,最好先肯定或否定之前,最好先肯定对方的方的优点点(三)否决(三)否决对方方时,要,要给对方台方台阶下下7.广西大学四、道歉的技巧四、道歉的技巧(了解)(了解)在人在人际交往中,人交往中,人们往往会有意无意往往会有意无意间开罪开罪他人,他人,伤害彼此害彼此间的友好情的友好情谊,造成不愉快,甚,造成不愉快,甚至至产生感情上的疙瘩。冤家宜解不宜生感情上的疙瘩。冤家宜解不宜结,道歉,道歉,就是向就是向对方表达出你内心深方表达出你内心深处真真诚的歉意。的歉意。(一)勇于承担(一)勇
8、于承担责任任(二)善于把握(二)善于把握时机机(三)巧于借物(三)巧于借物传情情(四)(四)贵在持之以恒在持之以恒8.广西大学第三第三节 人体人体语言的交言的交际功能功能一、人体一、人体语语言的特性和表言的特性和表现现功能功能 人体人体语语言是以人的言是以人的动动作、表情、界域以及服作、表情、界域以及服饰饰等等为为工具,来工具,来传递传递消息,表达思想感情的一种伴随消息,表达思想感情的一种伴随语语言。它言。它是一种无声的声音,又称体是一种无声的声音,又称体态语态语、身、身势语势语、动动作作语语和非和非语语言交言交际际。(一)人体(一)人体语语言能真言能真实实、可靠反映出人的心理和性格、可靠反映
9、出人的心理和性格特征特征 (二)人体(二)人体语语言能反映出人言能反映出人们们的真的真实实感受和内在需要感受和内在需要 (三)人体(三)人体语语言具有言具有强强烈的表烈的表现现力,能弥力,能弥补补有声有声语语言言的不足的不足 (四)人体(四)人体语语言具有感染力和吸引力言具有感染力和吸引力9.广西大学二、人体二、人体语言的一致性和矛盾性言的一致性和矛盾性 (一)人体(一)人体语言的一致性(是指人的言的一致性(是指人的动作、行作、行为在反映他的心理和思想在反映他的心理和思想时符合既定的符合既定的风格和格和习惯。)。)(二)(二)人体人体语言的矛盾性言的矛盾性 人体人体语言本身的不一致性言本身的不
10、一致性(撒(撒谎时的的动作表情不自作表情不自然;陌生然;陌生环境拘境拘谨时表表现的不的不协调)人体人体语言与有声言与有声语言的不一致性言的不一致性(口是心非)(口是心非)10.广西大学三、交往中需注意的人体三、交往中需注意的人体语语言言(自(自习习5 5分分钟钟)(一)目光(一)目光(二)手的(二)手的动作作(三)站姿与坐姿(三)站姿与坐姿(四)模仿体(四)模仿体语(五)交(五)交谈中的人体中的人体语言言(六)迎(六)迎宾送客的人体送客的人体语言言(七)人体(七)人体语言与言与进餐餐11.广西大学第四第四节 人人际交往中的心理障碍及克服方法交往中的心理障碍及克服方法一、交往一、交往过过程中的心
11、理障碍程中的心理障碍(一)知(一)知觉觉障碍障碍1 1、第一印象(首因效、第一印象(首因效应应)第一印象,是指在人第一印象,是指在人际际交往中,第一次交往中,第一次经经历历的事件往往的事件往往给给人留下的印象特人留下的印象特别别深刻,以后深刻,以后要改要改变这变这种印象也很种印象也很难难。心理学上心理学上实验实验:性格性格A A和性格和性格B B的的试验试验12.广西大学2 2、晕轮晕轮效效应应 晕轮晕轮效效应应(英文英文The Halo EffectThe Halo Effect),又称),又称“光光环环效效应应”,属于心,属于心理学范畴,理学范畴,晕轮晕轮效效应应指人指人们对们对他人的他人
12、的认认知判断首先是根据个人的好知判断首先是根据个人的好恶恶得得出的,然后再从出的,然后再从这这个判断推个判断推论论出出认认知知对对象的其他品象的其他品质质的的现现象。象。是指在人是指在人际际相互作用相互作用过过程中形成的一种夸大的社会程中形成的一种夸大的社会现现象,正如日、象,正如日、月的光月的光辉辉,在云,在云雾雾的作用下的作用下扩扩大到四周,形成一种光大到四周,形成一种光环环作用。常表作用。常表现现在在一个人一个人对对另一个人的最初印象决定了他的另一个人的最初印象决定了他的总总体看法,而看不准体看法,而看不准对对方的真方的真实实品品质质,有,有时时候候晕轮晕轮效效应应会会对对人人际际关系关
13、系产产生生积积极作用,比如你极作用,比如你对对人人诚恳诚恳,那么即便你能力那么即便你能力较较差,差,别别人人对对你也会非常信任,因你也会非常信任,因为对为对方只看方只看见见你的你的诚诚恳恳。而。而晕轮晕轮效效应应的最大弊端就在于以偏概全。的最大弊端就在于以偏概全。13.3 3、刻板印象(定型化效、刻板印象(定型化效应应)“刻板印象刻板印象”也叫也叫“定型化效定型化效应应”,是指个人受社会影响而,是指个人受社会影响而对对某些某些人或事持人或事持稳稳定不定不变变的看法。它既有的看法。它既有积积极的一面,也有消极的一面。极的一面,也有消极的一面。积积极极的一面表的一面表现为现为:在:在对对于具有于具
14、有许许多共同之多共同之处处的某的某类类人在一定范人在一定范围围内内进进行判行判断,不用探索信息,直接按照已形成的固定看法即可得出断,不用探索信息,直接按照已形成的固定看法即可得出结论结论,这这就就简简化了化了认认知知过过程,程,节节省了大量省了大量时间时间、精力。消极的一面表、精力。消极的一面表现为现为:在被:在被给给与与有限材料的基有限材料的基础础上做出上做出带带普遍性的普遍性的结论结论,会使人在,会使人在认认知知别别人人时时忽忽视视个体个体差异,从而差异,从而导导致知致知觉觉上的上的错误错误,妨碍,妨碍对对他人做出正确的他人做出正确的评评价。价。由于刻板印象往往不是以直接由于刻板印象往往不
15、是以直接经验为经验为依据,也不是以事依据,也不是以事实实材料材料为为基基础础,只,只凭一凭一时时偏偏见见或道听途或道听途说说而形成的。因此,而形成的。因此,绝绝大多数刻板印象是大多数刻板印象是错误错误的,甚至是的,甚至是有害的。关于刻板印象的特征,有学者将其有害的。关于刻板印象的特征,有学者将其归纳为归纳为:1 1、它是、它是对对社会人群的一种社会人群的一种过过于于简单简单化的分化的分类类方式;方式;2 2、在同一社会文化或同一群体中,刻板印象具有相当的一致性;、在同一社会文化或同一群体中,刻板印象具有相当的一致性;3 3、它多与事、它多与事实实不符,甚至有的是不符,甚至有的是错误错误的。的。
16、14.广西大学(二)(二)语义语义障碍障碍 在人在人际际交往交往过过程中,由于民族、地域、文化程中,由于民族、地域、文化背景、生活背景、生活习惯习惯以及性格、情以及性格、情绪绪、态态度等方面的度等方面的差异往往形成差异往往形成语义语义障碍,使人障碍,使人们们之之间间的的语语言沟通言沟通产产生困生困难难。例如:坎瑞例如:坎瑞岛岛国国际际机机场场空空难难事故(事故(stand by)stand by)“爱爱人人”一一词词中、西方人不同含中、西方人不同含义义 “媳媳妇妇”一一词词南、北地区不同含南、北地区不同含义义语语言的障碍言的障碍15.广西大学(三)心理障碍(三)心理障碍1 1、嫉妒、嫉妒 嫉妒
17、是一种极端消极和狭隘的病嫉妒是一种极端消极和狭隘的病态态心理,它是通心理,它是通过过自己与他人自己与他人进进行行对对比而比而产产生的一种消极心生的一种消极心态态。如何克服嫉妒心理?如何克服嫉妒心理?1 1培养豁达的人生培养豁达的人生态态度,心胸开度,心胸开阔阔,要懂得,要懂得“天外有天,人外有人天外有天,人外有人”,“强强中自有中自有强强中手中手”,这这是客是客观规观规律。律。2 2转转移注意力,移注意力,给给自己一个不嫉妒的理由。自己一个不嫉妒的理由。3 3看到自己的看到自己的长处长处,化嫉妒,化嫉妒为动为动力。力。2 2、自卑和羞怯、自卑和羞怯 自卑是指个人由于某些生理或心理缺陷及其他原因
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