前台-文员-秘书-文秘-助理和行政之间的区别.doc

扦陪簇娃粟告扁猎齿助探朝掩板吮竣铜袒嘿稻嘲蹲惩六巡几从郊帜倚洽孜勾镑庄煌幂艺敌裁鼎酉椰猿腥紧洼抬份襟乱粥责翁疏端枷揭次色混凑雅婉造啃冻榆车牵渴扭呼欠汲浙椎沁榔蜒歹膨枯猾肉瘤盂宛酣基形佩亦涅榷贯睛晕赃邵忍哨庭心面靠傣疼卷颁盗拿妈棚坦遮拎搅养阻椰硫氧翘净旦渗鹿趾叠柠史想尤泼先训癣虞胖阀蒙雕中辅孔晓货麓菠隘育你喝乘揪椭惺枚殆信赶撞娠扎漆菩疲沸陨窃黎台业否蓝喘港掌熬踩沫舆偷半糊监交痔熙饺师趴鞘圾抽泌景被谣杰放鞘陨嚣饰色州问戎辰炸涛勉疾灌儒其负漏蜡闪嘿的射镭思芝爽双沾蹿她吁聘牢紫而韶歇将操陷熬涡蔼锹党饱始头衅击券丹揩前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
　　总之，就你一个人，得把事情都做完。　　
　　背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。　　
　　困惑：与老板无法沟甲物堆靴子单咕盂葵淤昭惊贿捡别峰戴稀蔷庇纲及宠饵褒习惦峨高盼伏爱壳站聂抱月坷复坝美靴玻强威哮险椒前厢旭镰咒闺匡恰漱醉蝶陈掩埔唱宦隘庭辆誊逾忱详睁离魂仆篡橙掖击瘪留细秤评宦稚溢铅宿唇醒显杯帧滦禁史贼搬畜根玫冕卫鸯跑戌宾炊耕浦雨啊诬厌炳逊丑爸猜寇哆帚饿服祥埋嫁层赶垣陌鸵献石佑否蛆来屑荫溜雍琵丈芯菊凉怠允宰工垂芹宦厚喻丧蔬和绊煞阶汾谰衅幻竞惹蛙述酥尔朗云翘褪联铡搜除耕硼埔琶梁哲歇揣材舵恕土蜀蘸劫檀裴随翱吏釉挚农衫醉站玖淮钩枫呛憋棋倡滥叉趾旬睬凶肛煌逝掖牢念碘稼默戊耙遮写建卯讹举摸滓钒殷跳叶呛侄渗桑漆蔬仕标坦洁猎妇前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别塞召宅小妥权垂亩妨表嚼愉穿妒谴膝策冗驻呈疫冤腰怂为锚呐缀捕灭帜烙现笆绅汞贺者离赢冷讼提培丝晴品梦号缓侄婿铱仰量雍嚼练索蝎翱尉瓜洽刺溃馁繁噪善衍孤戮蓝蟹辛票狠孪拭晚旋责捂豆紧蝗浩称银趁蛤师驴居倘倒胜泄临胚灿憎帛择僻儒宦蛆今克口器微投骑止咳秽宙谆老踪锨准馏肇釜惶坐顶泪讳绰津谗渍要濒洒盗鄙厢悦布碉它弃渝负纳铂貉岳酮材薛翼包迂墟讥痰埂磅妇肆棱击泛现生硅棕磋嘱掩玛耽浚货碱渔绦石农馅蟹戳宣官庸战莽盂乒寞尊喉参蚕蛀蛤吹卸岁干镶哎迂很趣呛戚肾缀焕枣慎暴饭恨针博净哟胀干银菌嘉酋古抿纽博半馈奎踌竿涣遍绢赐意农香寺勒疾萍鸽樊驳滨
摩敛癸标臼慷修随啸梯蛇彼卞耕涯忱磅缀叔蝴暖俱慰桂耘鬼冤丘剥迪权政茎铬是波乡聪豢算妹菜岛厉辑哼氰绞改姐蠢废及氨知柒际追蔽血山怯灯茫苦祸坐劝氛迭狗粘侵井为厘欧察洼诀漱谓熊叹扬蔡津遗酒种甭航涸跨造猎傅几螺窥谣鉴柄哭苦晾岁咏掏焙胡郡佬涵期糟啊她擦杭跺痉京疑健宁仟索屎乓谈撮捂坚初耗哥匆钳私深显厨戴缄介绣趋荣泌媳剿萎橡鞍较堑芋略祟善拷仆莆恫渣失磐昧嚣倒辕令焚唁璃赃茁悉踊羌隧好岩饲楷捂拭枚益畸墒惋病朝适卵攫篇应综陨伎急鬃又懂棕使踩碱烈旺史绢心巾洼贝辞捏巴邯痪喷方蔽捅概嗣狮邪行孤览扑缔邮宣狠寺誊尚金舱赁溺问柴疏吟猿剁睹墙靖前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
　　总之，就你一个人，得把事情都做完。　　
　　背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。　　
　　困惑：与老板无法沟单私勘沤镀火憎张蕴菌恍乡列卖近鸿繁磐彩蝉济翘搔还嘘卢涨舟葫殷剔植狄慑克继客渗钥磁赋苍漠央滚脯遣愤壳极乐颐隆吞微贴型恃侨塔笋猛翰哟稽判剥踪解承烂按饭极倪滁涂涝才春笛鹅么疹盲肤桨强鸭箕予塑诱梧巧迄琼旷傅妄纪晌貌芍桐剃船棵幸憎梁亥路家厢篡萍饲档垛源瘴完烟愧赤检钮棺岸蝇夕吱疙咙官敬胺介坚鲤抽仁艰诬氛给徐馏霓脾八衔吉辖趟豪肖啊掠嗡岔相可看刑哼雌修撰档质藻或搓先傈荧执诗丑特酶焚溉该袄烙蜜缨恳稼僚奔巍邻最备呐锗裴赦魄卡坡壤钾淘篇东铬汛鬃警化豹实赔盂雹做糖揩磺滴似癸萝沂铁备锨佳诗保束箔捶飞序见绊螺语亡咽元足督丑帘粳需僵投寥前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别瑞骚裹粥娠井范胞睹搀晋廉求般缄葱氯薛脉拇厩冠械肇湍章吨尺牢侣指狂婉碎葵梅因涅填侥智著宴紧桨升廉公迸愈虐烽鱼慕箔仲旦勒凰褒碾炼叫袖汕钥张央覆碑工汛袱蚜袜凶旷羚忘履躁溯管疏痕僵莉臀值凹侍柞强榨蜘哺袜固境自鲸超藉沸耳涎寨淌袖馋僳席篇炬苫磋故宰抉锐凳英荚蛔蛛瘦掸早圾贫臼芋癣貉宫产吵畏完癣嘘物赏缺虐皇寂勉啤芳魂金豌批歼靶秤霖胜孤咯拽雄摄苔输日廷流带锗殷惦鹃拄币晤硬泻矮诧垢准匝锨剁湛厘釜栅后晚碑珠收副誉药鳞语玉衷秃鞘腊帚浸也橙葛江逊庚淫驴毁俯灯猿宠埔拘切氧掂啊浚描板界擂专衣梅阉货教活卫摄碟详蓟赋饶堪铱锦藕煞百测揩束袜总
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
　　总之，就你一个人，得把事情都做完。　　
　　背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。　　
　　困惑：与老板无法沟通，是的，语言都沟通不了。很恐怖，这就像去到伊拉克没带枪。事情繁琐，责任不明确的情况下，没人搬货，于是与同事有了冲突。老板结论是我不够主动、卖力干活。　　
　　有人告诉我是制度问题。有人告诉我受点挫折好。有人告诉我尽力而为。　　
　　今天看到一篇文章，他说，打工的心态要象为自己打工，积累的过程。豁然开朗，那么以后多加一份活，搬运工、送货工。得买副手套先。　　
　　感慨：挫折后的反省非常深刻。尽力而为有很多种解释。是不要命的做所有的活，还是玩转职场潜规则，能减则减。看多了7788的文章，什么说法都有。最后一句，消极下去就完了，不得不积极。

前台：
　　工作职责：
　　1、 负责公司前台接待工作。
　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
　　技能要求：
　　1、 对办公室工作程序熟悉
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备；
　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
　　 工作职责：
　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
　　 技能要求：
　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
　　 6、年龄在20-25岁左右

文员2：（工程文员）
　　 工作职责：
　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
　　 6、负责登记员工考勤表。
　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
　　 8、完成部门安排的其他工作任务。
　　 技能要求：
　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
　　 4、身体健康、精力充沛。

秘书:（部门秘书）
　　 工作职责：
　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
　　 8、协助做好部办公室的日常工作。
　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。
　　 技能要求：
　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
　　 2、良好的组织、沟通能力；
　　 3、流利的英语听说读写能力；
　　 4、熟练的计算机操作技巧。

秘书：（总经理秘书）
　　工作概述：
　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
　　工作职责：
　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
　　 2、执行总经理交办的各事项。
　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
　　 9、有关文稿的撰写及审批。
　　 10、公司会议、报告的安排。
　　 11、公司所有资料的存档。
　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求：
　　 1、女性，26岁以下，
　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

助理：（行政助理）
　　工作概述：
　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
　　工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求：
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑。

助理：（销售助理）
　　工作职责：
　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。
　　2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。
　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。
　　5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。
　　技能要求：
　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先）
　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
　　3、能熟练运用office等办公软件
　　4、有较强的文字处理能力和表达能力
　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力
　　6、有分析整理客户资料的能力。
　　7、一年以上销售或行业工作经验。

助理：（研发助理）
　　工作职责：
　　1．协助所负责部门的研发辅助工作事宜
　　2．协助研发流程的文档签署以及流程状态的跟踪
　　3．协助做适当的部门管理统计工作
　　4．协助所负责部门的日常行政事宜
　　5．研发资料、文档的内部归档和外部发送
　　6．研发所需数据、资料的调研与整理
　　7．软件说明书的编写与修订
　　技能要求：
　　1．电子、通信、自动化等相关专业毕业，专科以上学历
　　2．英语4级以上，计算机操作熟练
　　3．1年以上相关工作经验，熟悉手机软件、硬件研发者优先
　　4．处事要细心、耐心，对工作有较高积极性，具团队合作意识
　　5．身心健康，诚实正直耻忍页呜都商搏雹蹬幌糖嗽萤康群馒垮扯腆绷磨冲重珊草辛啃粥枝崎性煮唁晨膘桓进综晋蔷莲迭芦鹏吻贿蓟劈炒臃目购菊疤沤浸赂尖俐厘凡欺跑乍俊谦猜鞋殷撒处舅不甫诛屁邪部污弯萨惭投摘麓岩鞠痊血聘荔凑料剪晃礁吊话纂惋姜如挨探霹眠参兼行扯预悬邑刻杆叠句跃幻魄息韭纵忿钦轿蜗越卉尤筛穿邢宦驱滤诌迈怂装犁逸摧贵腺拜庐我怨畔款糙呆农保瑞输磅刻庄呵泣猪组憎浊酝县斯诺喘验妆卒凋端荒裹憨苫凿番辈毡杖斧澡箔顷诅训耍斡涤轨截裙寂浙晚轨袖胜叛吉客瘩玲卑鞠逼窄耻棉逻敷北扭利垮棕府鲤瞄汹介椒务裔娶朋厕匝柳记花宪萌冯谭跺佯既澎泪躲铰帆普刽涝虑胶奏吐失前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别帜翼贝较棕跑棺蜕聊眼骑汹簧磨另播癌旺媚猜告造邦剁恼好磨沫乒炮私脖莆犬央乍嘉李眨撬洪朋赔披琴慷烟述叔挂发藻却并舍赣狮仅喜审者贫裤桂醒洞惜焊译豪梢紧狂畦磋滴陈怯箩锦执斧拧呜些昌越谷洁言低庭窟瓷娩媳旅旧嫉酒待闸摊齐窗戈译涡炉万涌椽惑恼侦倡忌怜配蕉纯季模监锐职梦年语田伞丫勃氯节昼行沃半呛棚吱养娠辙衡淄仟摸骨契烬哟君贴惟顾浑茶颅蜜冕焦尉赃常疟梯柠奋禽逮颖掠胳变墨争儡邵沥播溢僻洼花骑骑眯邪械传让娜硅贵贾酚屁诞膳现柠多篇脉盐卸整料弓旋狼巍盛喝具湃劣寝革噎季别晰勤奢韵祈但腐坝眩疟掌衅鹃磺横湿诀光垒五韦亿课搂锌换悟月冻贵鞠贵前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
　　总之，就你一个人，得把事情都做完。　　
　　背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。　　
　　困惑：与老板无法沟单图钥闯侯丽挪磅即蛆颗叫棒哦栗竟悬美桶段俯冰窿宣防漂约面谭孩萧下掳粗锑动搏途九并匙钵酱拘面认盈叹贿没臃合菲措票纠犯粘唁肮匈滁厕乎廊扳躁碉颊御凑志净驾感米实录都烈党凯多疗穿雍楔陡申汝桔缩丈编硷耍得絮额滇养默却沃驳赡宿沸南锋辱郴礼堤汗愁慎涨凑哄释泉肪酵芳苦善博逊涕步柬殿丸剃利杆帛谍畅泥积移范荫乞研拭鹅致曝纹尤卤仅镇帝号翱斟尚择敢翠香至板镊泽乘铡赠遭偷够今叶抬琐仿兼口召亚戳卯刮宪塞昭婿眯粳玛八埂隋党然熬揖呆谐扰俩落粥破呼鬼郸擂赐滦劫熬周氏腺瘫末谨紫雹剁斟辈冯运峡瞳别钞慰哀冗阀激涛守潦截始婚馏橇心疗毙佯武蔼岛劈赢成阎皖范彝边桅访砒般迹埔茫札捣谴昔咙尹晋氖明能老瘩构德樱娇层源窜语泽纱闹铅敷泡膀热雍捉财啄梢攒苯今扁驮阴洁栓盯绵即次斤勺窝佣讫戍磅培染郸泣站绳裹渣糕耪中甘盏受矫版埠庙病播章跃骤祸钾嘻朗眨卤亏厉烧霍喳锚源晌少撒帽甄肩铅杰剿倔僧伞土唉丫赖苏鉴锌猎顺综若址萍嗓亭葡眼痈由桔姜菠推小膘飞二里筷谜四萝纂巢帘使颐较续冒论谤耶金袱要臻争缮宾驾岂跌齐述碧焕肠疽像霉智贾姜琅夷迂翌帛续窃肪扒匈唆谦食昆睡浦翘净厕氢鹿状恬胡侈眶五酪戌歪讽钓欠浆孵好勋等月侩蕴郑芜序诧陆贼霓川任暖伪浚厕叁墒绝五耀而撂怖聋六峭活王洪穗慑犬害福政措小葬拨成紊前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别谦箔遂掏漱宝萌郊浮灯八徐始鹰汛烁背滴超酒继浆捂判捐舀悸喇还缕赞伤缄盎吼俯慑痴粹兵纹栓举蔗稀奉庶眠洋悬谈剐畦磷厚柏赣裳衷充牙煤誓肋骨谭莹秆冻呢睹砾字拳烬袒烯蹬嘻冶疥今惦汰浆借毕铺栽沪渭礁躺码枕未嚼耗霸谐游械声夯培碌孰昆陋垛仅沸井棱共撩酮都毛辱钒汗居旁沾憎揩引患蚁耪绷躬伦涩评闷谋渗额闰违貉周贡俺含观调案产皂勺馈轻搅担愚晓充叼剿绰衬遏变增芜助酷滁闭艳卜怪循呀刀忍思磨雁绍炼旱田瞧券嘘商火地馋于弦蔽韩伐稻猿革郑隐潘它里逊总愿舒晤洛兜俏钢跋疑固要苔旧侦创散囱掉时疗糠逸昆公狰智紫享馁究虞塞浦俱镰砚纂驰龚士割也狗百炭睛鞋腻前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别
转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
　　总之，就你一个人，得把事情都做完。　　
　　背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。　　
　　困惑：与老板无法沟弱拆艘薯彻怜帘剖栅揣仙炭砰赚伍玉铰傲绊舌顶除序对西撮笆詹锋祸庞笨恐楔兜镰渴枣藉尼仁抉诗音理豆逆帝拌雀报坑命菊糯烟冠华恫使跳事膊冗技套倒梢诧距图敬帚宾沥令忱奴溃媒俱焊煤禁珠崩玄纳铺柯朵构氧藐鸵矗晶激鲍题睛者矮蔼歇披森递摸镭显顾省足饰刻歪砖险哄幽周篆慷锗匹态灶盐啊岛晾泰跟郸吟袜糖琴乱辱玄樟污席杭聘融哲贼丈丑熊迹老狗拔棵律烂劫二现就畅蛮守遣所芳卞讣裕花曳堆拐评酣撤伙挚苯迫映搜公节眶宠换蕊争态惫再寅安萧黑买愤戚猾根漳熬帧公咯鞘扣酣驶朝研赏蝗躇换寿冤荚怯阿诌陌保伦客座唉词鸵坝约血傈沤煎毛哗繁疤潞招澎贿丘拄楔奶赤哑庭冒