出入公司管理规定.docx
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1、出入公司管理规定 1 总则 1.1 为确保公司财物安全,规范安保人员值勤行为,使出入公司的人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。 1.3 本规定中安保人员指公司安保队队长和安保员。 2 人员出入管理 2.1 公司员工 2.1.1 员工上班时间因公外出办事,须持有本部门负责人批准的人员外出单,写明事由交于安保队并打卡,由安保员注明离开公司的时间、返回公司的时间。 2.1.2 员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后离开,出门时须有持办公室主任批准的放行条经安保员核实后予以放行,同时放行条存于安保队。 2.2 外来人员 2.2.
2、1 外来人员到公司洽谈事务,先由安保员打电话询问接待人是否在公司内及是否接待,如接待人同意接待,来宾须填写来宾登记表并领来宾证,安保员签注进公司时间后,来宾持来宾登记表访问接待人,事毕后来宾须把经接待人签字的来宾登记表交安保员核对签注出公司时间,同时交回来宾证。 2.2.2 工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“承包商出入厂区申请书”一份,经基建项目部主管核准填写“出入证”,“ 承包商出入厂区申请书”由安保队存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。 2.2.3 参观人员 1) 此类人员进入公司先填写来宾登记表。由办公室接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线。 2) 参观非经准许区域,须总经理批
3、准。 3) 公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观,免办申请手续。 2.3 胸卡管理 2.3.1 公司员工 1) 员工胸卡统一由人力资源部负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。 2) 出入公司应佩带胸卡,对未按规定佩带胸卡者安保员有权纠正。 3) 遗失胸卡者,应在发现遗失当天内向人力资源部申请补发,工本费每枚( ) 元。找到后应立即缴回,不缴回者,一经发现,记警告一次。 4) 使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记小过一次。 2.3.2 来宾 1) 来宾到公司洽谈事务的过程中需佩来宾证。 2) 来宾在公司内应佩带来宾证,对未按规定佩带者安保员有权纠正。 3) 来宾遗失来宾证者,应及时告知接待
4、人,由接待人通知安保员登记补发新证。 3 车辆出入管理 3.1 外来机动车辆 3.1.1 进公司 1) 商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续,同时安保员填写车辆出入登记簿,核对后进入公司。 2) 交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时,由安保员电话通知接待人到安保队,由安保员填写车辆出入登记簿,核对后由接待人引领进入。如携带其他货物,须事先声明,并经安保员查验后,方可进入。 3.1.2 出公司 1) 商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。 2) 交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的送货单或开具的收货单和“人员/车辆出入门证”,经安保员核对后出公司,如携带
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