用户操作手册(格式).doc

四川大宇信息系统有限公司 用户操作手册
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2.0.0

项目名称
（The English Name）
用户操作手册

XXX项目小组
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第24页 共24页

目 录
1. 引言 5
1.1 目的 5
1.2 背景、应用目的与功能概述 5
1.3 术语和缩略语 5
1.4 参考资料 5
2. 系统运行环境 5
2.1系统硬件环境 5
2.2系统软件环境 5
3. 系统操作说明 5
3.1 系统操作流程 5
3.2 系统的启动 5
3.3 主要功能操作说明 6

{ 系统名称 }
用户操作手册
1. 引言
1.1 目的
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

1.2 背景、应用目的与功能概述
这份用户操作手册所描述的系统名称。
该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。

1.3 术语和缩略语
列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4 参考资料
列出有用的参考资料，如：
a． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b． 属于本项目的其他已发表的文件；
c． 本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；

2. 系统运行环境
2.1系统硬件环境
软件将所要求的运行环境描述清楚，如：
（1） 处理机的型号、内存容量；
（2） 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；
（3） I／O设备（联机／脱机？）；
（4） 数据传输设备和转换设备的型号、台数。

2.2系统软件环境
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
（1） 操作系统的名称、版本号；
（2） 程序语言的名称和版本号；
（3） 数据库管理系统的名称和版本号；
（4） 其他支持软件。
3. 系统操作说明
3.1 系统操作流程
对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
3.2 系统的启动
系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。
3.3 系统登录 输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：

3.4 系统管理员 操作说明
3.4.1 功能描述
系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。
3.4.2 操作方法
3.3.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）。
3.3.2.2 登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】

(1)用户管理 – 【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】，
界面如下图：
点击此按钮，添加系统用户
在此可修改用户密码和信息
在此可按条件查询用户信息

A点击【修改密码】，进入密码修改界面：
在此输入新密码并且再次确认新密码，然后点击【修改】按钮保存

B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图：
在此可修改原有系统用户的信息，修改之后点击【修改】按钮保存

C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：

输入新用户的信息，点击【添加】按钮保存信息

可根据条件查询信息
(2)．用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图：
符合查询条件的信息显示在此

3.4 母盘室 操作说明
3.4.2 功能描述
母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）；
3.4.2 操作方法
3.4.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）
3.4.2.2 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】

1.添加母盘信息时，请按照要求填写(包括必须填写或者规定填写范围的要求)，未按照要求填写，点击【添加母盘】时会有提示
(1)资源管理 – 【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下：（所有的日期填写时，按照xxxx-xx-xx填写）
此处显示查询出的母盘信息
在此处可以按照条件查询系统中已有的母盘信息，不填写查询条件查询，所有未报废的母盘信息将全部显示
3.最后添加成功的母盘的条码将显示在此处，可复制
点击【添加菲林】，将进入添加菲林界面，【详情】，将显示母盘详细信息
2.填写完毕，点击【添加】按钮

A点击【详情】，进入母盘和菲林详细信息显示界面，如下图：

B点击【添加菲林】，界面如下图：
填写菲林信息，点击【添加菲林】按钮保存信息
添加成功后菲林条码将显示在此处，可复制
在此搜索和显示已有菲林信息

(2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母
盘管理】，界面如下图：
根据各种条件查询信息。不填写将查询出所有未报废的母盘信息
可根据条件查询菲林信息
对于母盘的各种操作

A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：
对与菲林的各种操作

A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。

A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。
A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。
A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后可再用。恢复操作：
在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。

A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），但是不能用。也不能撤销该操作，请谨慎使用。
B点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图： 根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。

C点击【删除】，在此应注意：如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出 ，那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复，请谨慎使用该功能。
D点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。
E点击【待处理】，该母盘将不能用，但是可恢复，恢复后可再使用。恢复如下操作：
状态选项选择【待处理】
在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。
然后点击【恢复】

F点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。不可撤销操作，请谨慎使用。
(3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】，界面如下图：
菲林管理操作
根据条件查询菲林信息

菲林管理操作请参考【母盘管理】中【菲林管理】的管理操作。
(4).资源管理 – 【导入母盘和菲林】 此小模块用于直接将做好的母盘和菲林信息的
文件导入系统中。点击【导入母盘和菲林】界面如下图：
然后点击导入按钮，导入文件信息
首先点击浏览按钮找到将要使用的文件

(5).借退管理 - 【借出母盘】 此小模块用于借出母盘的操作。点击【借出母盘】，界面如下图：
1根据订单条码，在此搜索出母盘，并借出。可多次搜索
勾选选项框，再点击【确定】按钮，表明该订单已生产完毕
如果客户中心已下单，将在此显示订单信息

2最后点击【借出】按钮，完成借出母盘操作，可一次借出多个母盘

成功借出，系统将会弹出成功借出提示界面。
(6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模块用于借出菲林。操作与借出母盘一致，请参照【借出母盘】操作。
(7)．借退管理 –【误借恢复】 此小模块是用于将误借出的母盘或者菲林恢复。点击【误借恢复】，界面如下图： 根据实际情况，恢复借出信息。
点击【恢复】，即可恢复误借

(8).查询汇总 – 【汇总】 此小模块用于对母盘一段时间内的进销存汇总。点击【汇总】，界面如下图：
可把汇总信息导入EXCEL表
汇总的信息显示
可根据时间进行查询汇总

(9)．查询汇总 – 【母盘明细查询】 此小模块用于查询母盘的使用等详细信息。点击【母盘明细查询】，界面如下图：
可把查询信息导入EXCEL表
可根据各种条件查询
查询结果显示

(10).查询汇总 - 【菲林明细查询】 此小模块用于查询所有菲林的信息（包括报废
的菲林），点击【菲林明细查询】，界面如下图：
可把查询信息导入EXCEL表
根据条件查询出的信息显示在此
可根据各种条件查询信息

(11).查询汇总 - 【流转记录查询】 此小模块用于查询母盘或者菲林的流转记录信息。点击【流转记录查询】，界面如下图：
可把查询信息导入EXCEL表
可根据各种条件查询流转记录信息

3.5 客户中心 操作说明
3.5.2 功能描述
客户中心模块主要用于对于客户的生产要求下订单。
3.5.3 操作方法
3.5.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）
3.5.3.3 登录成功后，进入系统客户中心界面，如下图：进入后点击【项目流程】

(1).查询汇总 - 【母盘和菲林信息查询】 此小模块用于查询所有的母盘和菲林信息。点击【母盘和菲林信息查询】，界面如下图：
可查看菲林信息
根据条件查询具体信息
查询信息显示处

A点击【查看菲林】，进入该母盘下菲林信息列表界面，如下图：

(2).订单管理 - 【下订单】 此小模块用于对客户的要求进行下发订单。点击【下订
单】，界面如下图：

3在此选择菲林
2在此选择母盘
1可根据条件查询所需要的母盘信息

A 选择母盘后，点击相应的【选择菲林】，将出现该母盘下菲林选择界面,如下图：
选择所需菲林，确定

最后填写完整订单信息，点击【下订单】按钮，完成下订单操作
所选母盘和菲林条码
B选择菲林【确定】之后，界面将返回到下订单界面，所选菲林条码也将显示出，如下图：
(3).订单管理 - 【修改订单】 此小模块用于将错误的订单进行报废，以便重新下
订可根据条件查询订单

单。点击【修改订单】，界面如下：
点击【报废】，报废该订单

3.6 品管中心 操作说明
3.6.2 功能描述
品管中心模块主要是对于母盘和菲林的入库、母盘的退还、菲林误借、借出和查看库存进行操作。
3.6.3 操作方法
3.6.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）
3.6.3.3 登录成功后进入品管中心界面，如下图： 进入后点击【项目流程】

(1).借退管理 - 【母盘入库】 此小模块用于将母盘从母盘室借出后入库到品管中心
的确定操作。点击【母盘入库】，界面如下图：
2查询出需要的信息后，点击【确定】按钮，确认入库
1在此输入要入库的母盘条码，然后点击空白处，查询母盘信息

注意：如果母盘室未进行母盘的借出操作，在此将不能查询到母盘信息。
(2).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从母盘室借出后入库到品管中心的
确定操作。操作与母盘入库一致，所不同是查询使用的是菲林的条码查询。请参考【母盘入库】操作。注意：如果母盘室未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。
(3).借退管理 - 【退还入库】 此小模块用于将母盘退还给母盘室的操作。点击【退
还入库】，界面如下图：
1输入母盘条码，点击空白处，查询母盘
2填写相关信息，点击【退还】按钮。

请注意填写下单时间、总生产量和使用次数。
A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行母盘退还的最后确认操作：点击【确认】按钮，出现确认界面：

母盘室管理员输入用户名和密码，进行母盘退还的最后确认操作。
(4).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。
根据需要选择，恢复误借的菲林
可根据条码查询菲林信息

(5)．退借管理 - 【借出菲林】 此小模块用于品管中心将菲林借出给印刷车间。操作与母盘室借出母盘一致，不同的是输入的是菲林的条码查询。请参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。
(6).查询汇总 - 【品管库存】 此小模块用于查询品管中心母盘和菲林的库存。点击【品管库存】，界面如下图：
查询的信息在此显示
可根据条件查询

3.7 印刷车间 操作说明
3.7.2 功能描述
该模块主要是印刷车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作
3.7.3 操作方法
3.7.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）
3.7.3.3 登录成功之后，进入印刷车间操作界面，如下图：

(1).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从品管中心借出后入库到印刷车间的输入菲林条码查询
确定操作。点击【菲林入库】，界面如下图：
查询之后确定入库

注意：如果品管中心未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。
(2).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。
可根据条码查询菲林信息
根据需要选择，恢复误借的菲林

(3)．退借管理 - 【借出菲林】 此小模块用于印刷车间将菲林借出给包装车间。注意：如果菲林在此还未填写印刷要求，将无法进行借出菲林操作。填写印刷要求请在【印刷库存】中菲林的详细信息中填写。如果印刷要求已填写，借出操作请参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。
(4).查询汇总 - 【印刷库存】 此小模块用于查询印刷车间菲林的库存和修改菲林信息。点击【印刷库存】，界面如下图：
查询的信息在此显示
可根据条件查询

A点击【详细信息】，进入菲林详细信息显示界面，如下图：

可在此页面对菲林信息进行修改。操作流程：点击【修改】按钮 – 修改信息 – 点击【保存】按钮。
3.8 包装车间 操作说明
3.8.2 功能描述
该模块主要是包装车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作
3.8.3 操作方法
3.8.3.2 登录系统（请参考3.3系统登录章节）
3.8.3.3 登录成功之后，进入包装车间操作界面，如下图：

(1).借退管理 - 【菲林入库】此小模块用于将菲林从印刷车间借出后入库到包装车间的确定操作。点击【菲林入库】，界面如下图：
输入菲林条码查询
查询之后确定入库

注意：如果印刷车间未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。
(2).借退管理 - 【退还入库】 此小模块用于将菲林退还给母盘室。点击【退还入库】，
界面如下图：
点击【退还】，退还菲林
输入菲林条码查询

请注意填写总生产量和使用次数。
A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行菲林退还的最后确认操作：点击【确认】按钮，出现以下界面：

母盘室管理员输入系统用户名和密码，进行菲林退还的最后确认操作。
(3).借退管理 - 【误借恢复】 此小模块用于将误借出的菲林恢复。
可根据条码查询菲林信息
根据需要选择，恢复误借的菲林

(4).查询汇总 - 【包装库存】 此小模块用于查询包装车间菲林的库存。点击【包装库存】，界面如下图：
可根据条件查询
查询的信息在此显示
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落