案例6-大宗设备采购流程.doc

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大宗设备采购流程
主 题：大宗设备采购流程
本流程总负责人：工程部部长 文件编号： 版本：
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大宗设备采购流程
主 题：大宗设备采购流程
本流程总负责人：工程部部长 文件编号： 版本：
发布实施日期： 起草人： 审核人： 批准人：
1.目　　的： 规范大宗设备采购管理，确保设备性能、技术要求、质量符合设计要求，确保工程顺利进行。
2.适用范围： 在建工程项目机电设备价格超过50万元的设备采购
3.流程图:
作业流程图
责任岗位
相应使用表单
流程说明
Y
提出采购计划
工程部审核
市场调研
对设备价格定位
对拟供应商进行资格预审审
编制招标文件
审核、发放招标W
文件
组织评标、确定中标人
开始
离页
N
Y
N

离页
设备进场验收

编制并订立设备采购合同

财务票据、资料清单移交
设备使用跟踪及处理
结束

责任工程师
《设备采购计划表》
施工单位提出采购设备清单，责任工程师7个工作日内对设备规格、型号、技术参数等要求及数量进行确认，保证项目顺利进行。
工程部部长
《设备采购计划表》
根据工程实际进度，7个工作日内对采购时间安排及设备规格、型号、技术参数进行审核确认。
责任工程师
《设备采购调研报告》
对国内生产商、合资、独资生产商、进口代理商提供设备的性能、技术指标、价格进行分析比较，并形成采购调研报告。要求20个工作日内完成，确保准确、客观、真实。
工程部部长

结合集团公司项目预算，7个工作日内对拟采购设备进行价格定位，即对采购国产、合资、独资或进口设备进行确认，保证既满足功能参数，造价又得到控制且运行费用低廉。
工程部部长
责任工程师
《资质证书》
《业绩证明》
《质量体系认证》
3个工作日内对拟供应商的生产能力，质量保证能力，行业标准执行，强制标准执行能力及业绩进行审核，并确定入围供应商。
责任工程师
《招标文件》
编制招标文件，明确设备各项技术指标及参数，对入围供应商发放招标文件，本项工作7个工作日内完成，确保文件技术要求清晰、明确，权责分明，条款准确。
工程部长
招标文件
招标文件编制完成后3日内，组织相关专业人员及总经理、主管副总对文件进行审核。符合要求进行标书发放。
工程部长
《投标文件》
《综合评分表》
《中标通知书》
投标文件接收完毕后3个工作日内组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商，向其发出中标通知书。

责任工程师
《设备采购合同》
《合同会签单》
编制设备采购合同，组织相关部门会签，报工程部长、工程副总、总经理审批，合同盖章，生效。并传递成本部、财务部，工程部存档。本项工作3个工作日内完成。

工程部部长
责任工程师
《合格证》
《设备技术参数及附件》
《出厂检测报告》
《进口设备报关单》
设备到场后，组织工程现场负责人、责任工程师，监理方，施工方，对设备数量、质量及相关技术文件进行核对，检查合同的响应程度，无疑问签字确认，有疑问与供应商交涉，制订解决办法。本项工作3个工作日内完成。

责任工程师
《移交资料表》
将设备及其外购、外协等组件的合格证、检测报告、使用说明书、型式认证证明、出厂证等相关资料详细、齐全汇总制表并移交使用人归档备案。本项工作3个工作日内完成。
责责任工程师
《跟踪记录表》
定期将设备使用跟踪记录进行汇总分析，将相关数据比照设计参数，如有偏离，分析原因，调整参数，是设备良性运行。督促使用人对设备进行定期的维护保养。常态化。

4.相关附件：
1.《设备采购计划表》;
2.《设备采购调研报告》;
3.《资质证书》;
4.《业绩证明》;
5.《质量体系认证》;
6.《综合评分表》;
7.《中标通知书》;
8.《设备采购合同》;
9.《合同会签单》;
10.《合格证》;
11.《设备技术参数及附件》;
12.《出厂检测报告》;
13.《进口设备报关单》;
14.《招标文件》;
15.《投标文件》;
16.《移交资料表》;
17.《跟踪记录表》;

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大宗设备采购流程
主 题：大宗设备采购流程
本流程总负责人：工程部部长 文件编号： 版本：
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