公路工程局有限公司档案管理办法doc.doc
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1、xx公路工程局有限公司档案管理办法第一章 总则第一条为规范我局档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,充分发挥档案的作用,更好地为公路建设服务,现根据x建设股份有限公司档案管理办法(中交xx股办字2007166号),结合xx公路工程局有限公司(以下简称局)实际,制定本办法。本办法适用于局及局属各单位、各直属项目。 第二条 档案是指生产建设、技术管理、经营管理、企业管理、基本建设和科学研究等活动中直接形成的、对本企业具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。 第三条 局各单位应设立档案室,单位所形成的档案均由档案室实行集中统一管理,不得由各承办部门和
2、个人分散保存,以确保档案的齐全完整和有效利用。 第四条 局各单位、各业务部门、工程项目都要设专兼职档案员(或资料员),负责文件的收集、整理、立卷工作。 第五条 档案工作由各单位负责人全面负责,文书档案由分管办公室工作的领导分管,会计档案工作由总会计师分管,科技档案由总工程师分管。 第六条 档案工作应纳入企业总体规划,纳入企业管理、施工管理、技术管理和科学研究的有关规章制度中,纳入相关人员的岗位职责中。第二章档案管理机构和任务第七条 各单位应设立综合档案室,集中统一管理本单位各种门类的档案。驻外机构档案管理可结合参照x建设股份有限公司驻外机构档案管理办法的规定执行(x公局办字2007150号)。
3、 第八条 档案管理工作的主要任务(一)贯彻执行党和国家、上级主管部门关于档案工作的方针、政策和法律、法规,集中统一管理本单位的各种档案。(二)结合本单位的工作特点制定档案工作的规章制度和发展规划,并组织实施。 (三)对下属单位档案管理工作和本单位业务处室的立卷工作进行业务指导、检查,接收、整理、保管、统计本单位的各类档案,并提供利用。 (四)编制检索工具及编研资料,积极开展档案利用工作。 (五)会同有关部门对超过保管期限的档案进行鉴定。 (六)学习、研究和采用新技术,推行档案管理的现代化。 (七)根据档案进馆范围,向上一级档案部门移交永久保管的档案。 (八)科技档案管理人员或资料员应参加工程竣
4、工验收、科研成果评审鉴定及仪器设备开箱的文件材料的验收工作。 (九)完成上级档案部门及本单位领导交办的档案业务工作。第三章档案人员的条件与职责 第九条 档案人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案工作,有较强的事业心,努力钻研档案专业理论知识,具有一定的专业水平,了解熟悉本单位主管的业务范围,忠于职守,遵守纪律。 第十条档案人员职责 (一)贯彻档案工作的方针、政策及各项规章制度,并掌握现代化档案管理新技术。 (二)指导文书立卷人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作,提高案卷质量。 (三)做好档案的收集、整理、鉴定和编目、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
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