试用期员工转正考核管理办法.doc

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试用期员工转正考核管理办法
一、制定目的
为加强对员工转正工作的管理，确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本办法。
二、适用对象
所有试用期员工。
三、试用期界定
基层员工试用期为1-2个月，中层管理者试用期为2-3个月，高层管理者试用期为3个月。
四、转正标准
1、试用期间未被处以通报批评及以上处罚。
2、试用期考核评分高于70分。
五、试用期员工管理
1、员工试用期间，若严重违反公司制度或不能胜任岗位工作的，可随时终止试用。具体流程为：直属上级向行政部提出提前终止试用的书面申请，经行政部、分管副总或总监核实后报总经理或分管副总审批，审批同意后由行政部为其办理离职手续。
2、试用期内表现特别优秀的员工，可由直属上级向行政部提出书面申请，经初步审核后可提前安排转正考核事宜。
3、员工试用期内未申请提前转正的，行政部将于试用期结束前一周，通知其准备相关资料，并安排转正考核事宜。
4、员工试用期间离职的，需提前7天向直属上级提出书面辞职申请，签字同意后报行政部备案，经总经理或分管副总审核后方可办理离职手续。
六、转正流程
中、高层管理者（部门经理及以上）转正：
1、试用期结束前，由行政部安排或由直属上级提出申请，由试用员工填写《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》（附件一）。
2、行政部将《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》交直属上级领导审核，并填写《试用期员工考核评价表》（附件二）进行评分。
3、行政部组织召开转正答辩会，并安排具体答辩日期。转正答辩委员会成员：总经理、副总经理、总监、行政部经理。
4、转正答辩结束后，由答辩委员会成员针对答辩情况进行打分，填写《试用期员工转正答辩评分表》（附件三）并签署转正意见。
5、行政部将《试用期员工考核评价表》、《试用期员工转正答辩评分表》呈报董事长或总经理审批。审批通过，准予转正，下达聘用书及任命公文。审批不通过，予以延迟转正或辞退。
基层员工转正（部门主管及以下）：
1、试用期结束前，员工主动提出或由直属上级提出后，填写完成《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》后交至直属上级。
2、上级根据员工表现及提交的资料，填写《试用期员工考核评价表》并进行评分，报行政部备案。
3、部门内部自行组织召开转正答辩会，并安排具体答辩日期。转正答辩委员会组成：总监、行政部经理。
4、转正答辩结束后，转正答辩委员会针对答辩情况进行打分，填写《试用期员工转正答辩评分表》并签署转正意见。
5、行政部将《试用期员工考核评价表》、《试用期员工转正答辩评分表》呈报分管副总签署生效后予以公布。审批通过，准予转正，并下发聘用书。审批不通过，予以延迟转正或辞退。
注：如果出现延期转正情况，下次转正时需重新按照答辩程序进行，具体流程参见以上条款。
七、转正答辩会形式
1、转正答辩会由两部分组成：述职和答辩，述职主要由答辩人自行讲解，通过PPT进行展示；答辩主要由答辩委员会成员进行提问，一般不超过5个问题。
2、时间要求：述职时间需控制在20分钟以内，答辩时间需控制在10分钟以内。
八、考核结果应用
1、员工转正最终得分＝直属上级评价得分×60%+答辩委员会平均得分×40%
2、答辩委员会平均得分＝（评委1评分+评委2评分+评委3评分……评委N评分）÷N
3、最终得分与转正评级关系如下：
对应得分F
70≤F≤100
60≤F＜70
F＜60

转正
延期转正
辞退
八、本管理办法最终解释权归行政部。

河南省留学创业投资有限公司 行政部
2015年8月
附件一：
试用期工作报告
姓名：
部门：
职位：
日期：
入职日期：

申请转正时间：

1、日常工作内容（包括工作事项，完成状态，未完成原因）

2、领导交办事项完成内容（包括工作事项，完成状态，未完成原因）

3、工作业绩展示

4、工作中存在的问题及改进策略

5、今后半年内工作规划

可编辑范本

附件二：
试用期员工考核评价表
部门：

岗位：
被评价人姓名：
区分
考核指标
考核标准
评分
A（10分）
B（8分）
C（5分）
D（3分）
E（0分）

工作能力
专业水平
1、充分掌握本职工作的全部技能和专业知识；2、工作处理能力强；3、能够充分适应自身职务和岗位的需要。
1、具有本职岗位所需的能力和专业知识；2、工作处理能力较强；3、适应自身职务和岗位的需要。
1、有一定的专业技能和知识；2、尚能应付自身岗位工作的需要。
1、需要经常依赖上级或他人的指点和命令行事；2、缺乏独立工作的能力、知识和技能。
技能和学识无法满足工作需要。

工作效率
1、总是主动提前高效完成任务；2、处理问题迅速、准确。
按时完成工作任务。
大部分工作能按时完成。
偶尔需要催促，工作效率一般。
办事拖沓，经常需要催促，影响工作进程。

工作质量
1、准确理解工作内容；2、完全独立完成好岗位工作和交办任务；3、工作质量突出，业务水平出众。
1、能够理解工作内容，工作无需详细指导；2、能独立完成工作任务；3、工作质量好，无差错。
1、工作需要一定指导；2、基本能完成工作任务；3、质量水平一般。
1、需要详细指导方可开展工作；2、工作质量需要提高。
1、有错误理解工作内容现象；2、有完不成工作任务现象；3、工作质量无法保证。

沟通能力
1、具备很好的人际沟通技巧，能有效说服他人；2、能够通过书面和口头形式进行有效表达，并产生积极效果；3、善于倾听；4、能够有效反馈。
1、具备较好的人际沟通技巧；2、能够通过书面和口头形式进行有效表达；3、能够征求并接纳不同意见；4、工作开展无障碍。
1、有一些人际沟通技巧；2、书面和口头表达基本满足工作需要。
1、人际沟通技巧尚需提高；2、口头和书面表达能力欠缺；3、同事间交流较少；4、工作中存在障碍。
1、缺乏人际沟通技巧；2、不能通过书面及口头形式进行表达；3、不能满足工作的正常交流与沟通。

学习与创新
1、求职欲望很强，接受新知识的速度快；2、勇于创新，积极探索；3、提出客观有效的工作改进方法和思路；4、工作不断创新、不断改善。
1、有较强的求职欲望，能主动了解和学习新知识；2、有创新意识；3、能够经常提出工作改进思路；4、工作有创新，有改善。
1、有一定的求职欲望，能了解和学习新知识；2、具备一定的分析问题、解决问题的能力；3、工作力求创新与改善。
1、求职欲望不强烈，新知识掌握欠缺；2、无法解决工作中出现的新问题；3、仅能依照安排做交办的事情，缺乏创新。
1、疏于学习，业务水平和专业知识滞后，严重影响工作开展；2、工作需要依赖上级或同事的多方面帮助；3、没有自己的主观意见和方法。

个人成长
知识、技能水平明显提升，有突出表现，个人成长空间较大。
进步明显，有一定的成长空间。
无明显进步，有一定成长空间。
无明显进步、无成长空间。
表现不佳，个人成长意愿不强烈。

工作态度
主动性
1、工作热情高涨，工作兴趣浓厚；2、勇于挑战、不畏困难；3、为实现目标，竭尽全力。
1、不知疲倦，不断进取；2、主动积极接受工作任务，不挑不拣。
1、有较浓的工作兴趣；2、接受工作任务不找借口，不推诿。
1、遇到问题和困难就灰心，不能主动想办法解决；2、工作没成果。
1、不上进，工作挑拣；2、避难就易。

责任心
1、工作细致、严谨、信守职责；2、勇于承担责任。
责任心强，清楚自己的责任并敢于负责。
1、有一定的责任心并敢于对自己的工作负责；2、知错能改。
多数情况下缺乏责任心。
消极被动，不负责任。

服务与协作
不惜牺牲个人利益，通力合作。
充分理解集体目标，愿意为集体目标实现做贡献。
1、理解领导意图，主动为领导分担责任；2、帮助同事解决问题。
只考虑本职工作，对其他事情不闻不问。
只求自己方便、合适。

服从与执行
1、服从上级工作安排，快速反应；2、坚决果断执行目标；3、高效完成。
1、服从指挥，配合上级工作；2、不找理由、不打折扣；3、尽力完成任务。
1、基本上能够服从上级安排；2、完成工作任务。
1、一般能听从上级安排；2、有找理由、打折扣的现象。
1、经常不服从上级安排，我行我素，一意孤行；2、影响团队工作顺利开展。

总分：

评价人：

转正意见：

□完全胜任，提前转正 □尚可，继续试用 □不能胜任，建议辞退

附件三：
试用期员工转正答辩评分表
部门：

岗位：
被评价人姓名：
考核指标
权重
评分标准
分值
请在对应的分数栏打√
岗位胜任度
30%
非常准确理解工作职责，各项能力均超出工作需要
30

非常准确理解工作职责，各项能力已达到岗位任职要求
25

能准确理解工作职责，各项能力达到岗位任职要求
20

能理解全部工作职责，各项能力勉强达到工作要求
15

尚不能全部理解工作职责，各项能力达不到工作要求
10

工作效率
20%
工作效率极其高，具有卓越创意
20

能胜任工作，工作效率高
18

工作不误期，表现符合要求
15

勉强胜任工作，无突出表现
10

工作效率低，时常出错
5

团队精神
20%
与他人协调无间，顺利完成工作，善于协调与沟通且卓有成效
20

爱护团体，常协助别人
18

肯应别人要求帮助他
15

仅在必要与人协调时才与人合作
10

精神散漫，不肯与人合作
5

工作态度
20%
无需督促，能主动自发做事
20

具有积极性，能自觉完成任务
18

基本上能积极工作
15

对工作不太热心
10

消极应对
5

发展潜力
10%
学识、涵养俱优，极具发展潜力
10

具有相当的学识、涵养，具有发展潜力
8

稍有学识、涵养，可以培养训练
5

学识、涵养稍有不足，不适合培养训练
3

学识、涵养欠缺，不具备发展潜力
1

总分：

评价人：

转正意见：

□完全胜任，提前转正 □尚可，继续试用 □不能胜任，建议辞退