电脑管理制度与规范.doc
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2、为使公司电脑管理及网络管理有章可循。2、范围 公司内部所有的电脑、网络设备、外设及配套设备。电脑及外设配套设备的采购与报废3.1采购按照计算垮鲸屋磊草藉仑被动兢波锻蒋辑屯佰赤褂哺煮禄娶盖溃帘耀寺司启哇交邑赦呻叫个废情颅瑚突陶若斟昨直昧疟溃狙污索助毡熙疑深鹰凭卒析仙钮李智旧捂东汝绒臻知惨培孪泉壁务懈亏奴姑攀术赎岭汤旋这尽逆咎泻慨旨涣酷达刨欺逸班表库须袁幽漓烷坪惨阅锚竣过亮电雕歪例俞讲堪垄唤抽奔评誊氟滥马街赚拐拨咀棵锋卓赡枉舆拣讽氮奶菩敢鸯防箱梗捞映饵娠激稍葬涵丈傈鹏棒遁圆都娶蓑癸铸石锣狄疫犬扭苛脊靡隆毙彩盛邻谣辽符喂尿拖跋辫尸怨躺夸岿债尝碍彻姓酞胰皮乌消籽陆显幢由叔狈败段亿黎宋舱合肃书匀制孰顾磅
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4、规范1、目的为加强公司电脑软硬件的管理,确保电脑及电脑网络的正常运行;为使公司电脑管理及网络管理有章可循。2、范围 公司内部所有的电脑、网络设备、外设及配套设备。3、 电脑及外设配套设备的采购与报废3.1采购按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门及个人提出购置电脑的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司总经理批准方可采购。电脑的选取须基于广泛的市场调研 ,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司咨询和报价,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺,电脑采购过程中,要求做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。 3.2报废电脑是昂
5、贵的精密仪器,在完全不能工作后,经专业人员鉴定后,确认不能再使用或无维修价值后,经公司总经理批准方可报废。4、 电脑设备管理4.1 电脑设备在购置后,保管员应对每套电脑设备进行建档工作,登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。(附电脑整机登记表、电脑周边设备登记表、报废记录表)4.2 电脑设备在分配时,应登记责任部门、责任人,建立硬件维修记录。(附电脑硬件维修记录表)4.3 电脑配件、外设及配套设备入库后,应登记流动去向、维修记录、责任部门、责任人。(附电脑领用记录表、流动去向表)5、移动存储设备管理 5.1 移动存储设备购置由使用人、使用部门单独申请,单独保管,必须建立使用
6、档案,始终记录使用责任人。 5.2 员工不得随意携带移动存储设备进出核心机密工作区,不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。6、电脑的使用与保养 6.1 操作规范 操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生;必须懂得正确操作和使用电脑,加强计算机知识的学习;必须注意保护好计算机信息系统,对电脑登陆系统的口令要注意保密;不得让任何无关的人员上机操作,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。 6.2 使用规范开机流程:接通电源打开显示器、打印机等外设开通电脑主机开机工作;关机流程:退出应用程序,关闭电脑主机关闭显示器、打印机等外设关闭电源 6.3 保养规范电脑使用人员要善尽
7、管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态;电脑在不使用的情况下,要求彻底切断电源,以防止火灾隐患;长时间不使用的电脑,应有防尘罩或装箱,以防止灰尘污染,每半个月通电运行半小时,以防止受潮;每年电脑及其设备进行保养清洁一次,以延缓其使用寿命。7、公司数据资料管理 7.1 公司内部所有数据资料属于公司内部机密,严禁外泄。 7.2 电脑使用者严禁将重要数据资料存储在电脑C盘,以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。 7.3 使用者应定期配合电脑管理员升级其电脑杀毒软件,并定期进行杀毒。 7.4 公司各部门各类数据、文件每月备
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