IT部基础管理制度.docx
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1、IT部基础管理制度一、 总则为了规范公司办公电脑设备及资料信息的正确使用,保证信息的畅通和交流,加强公司内部网络的管理工作,确保公司内部网络安全高效运行,特制定本制度。二、电脑使用管理1. 公司业务数据,应严格按照要求妥善保存在共享网络上相应的位置。2. 使用者应定期对电脑内的资料进行整理,清理系统内的垃圾文件。 3. 不可随意增删C盘内的系统文件和应用软件。 4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取。 5. 使用者应定期自行升级其电脑杀毒软件,并每周进行病毒扫描。6. 为节省网络资源和防止病毒的入侵,上网人员不得随意上传及下载软件、电影等,不得使用电驴、BT等P2P类软件长时
2、间、大流量地占用网络资源,违者将关闭其网络并上报人力行政部予以处理7. 重要文件要设置开启密码,重要数据资料不要存放在C盘或桌面,以免系统崩溃时丢失。(密码或口令其长度不得少于8个字符;应采用组成复杂、不易猜测的口令,一般应是:大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合;口令更换周期不得长于一个月)8. 各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件,如有故障,不得私自拆修,须及时通知网管员,由网管员进行检查维修;9. 严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载等,网管人员不定期抽查,并将检查结果上报人力行政部。10. 办公电脑只用于公司的工作,原则上办公
3、电脑实行专人专用。下班时必须关闭各自的电脑,以确保电脑设备的安全及使用寿命。11. 所有办公电脑使用人员应爱护电脑设备,自觉进行日常清理保洁及相关简单的维护;下班时,务必正确关机切断电源。12. 部门人员调动或离职,部门主管应通知网管人员对离职人员的电脑进行检查登记、备案,人力行政部有权回收闲置的电脑重新分配,避免重复购买。13. 办公电脑的更换及报废,须经网管人员进行检测判定,再由设备使用人上报人力行政部按固定资产管理制度处理14. 电脑的操作系统、应用软件,必须由网管人员统一安装。15. 各部门按工作岗位需求安装应用软件,需由使用部门申报网管人员,个人不得私自安装任何程序。工作上用不到的软
4、件不允许安装,以保证电脑的运行速度。16. 禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件,不得随意安装和卸载设备的驱动程序。禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。17. 禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。18. 公司员工应该负有保密职责,不允许将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上或拷贝带出公司,一经发现,立即上报人力行政部并进行处罚,严重者公司将予以开除处分,并保留追究其法律责任的权利。公司所有软件任何人都不得外借19. 各部门应管理好本部门电脑,不准外来或无关人员乱动电脑。四、电脑、打印机、投影仪等管理1. 对电脑维修维护
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