玻配跟单员岗位职责说明书.doc

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岗位名称
玻配跟单文员
岗位定编
1人
所属部门
玻配部
岗位代号
JYH-XZ-001
负责对象
直接上级
主管
岗位评价
基层管理
职级职等

直接下级
车间员工
内部协调关系
车间主管各班组与物控/仓库
任
职
资
格
要
求
基本情况
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岗位职责说明书
岗位名称
玻配跟单文员
岗位定编
1人
所属部门
玻配部
岗位代号
JYH-XZ-001
负责对象
直接上级
主管
岗位评价
基层管理
职级职等

直接下级
车间员工
内部协调关系
车间主管各班组与物控/仓库
任
职
资
格
要
求
基本情况
女姓、20-35岁
学历
初中、高中、中专（含）以上学历，。
工作经历
具有1年（含）以上、有过跟单或做过文员经验。
其它要求
懂K3金碟系统
具备能力
1．熟悉电脑操作；
2．熟悉对K3金碟系统的操作；
3．了解产品结构与散件配套名称件数；
4．具有一定的计划安排生产能力；
5．具有较强的数据化管理能力；
6．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
7．具有很强的人际沟通、协调、组织及跟踪跟崔产品的能力，责任心强；

岗
位
职
责
职 责
完成时限
1．根踪金蝶K3系统查看销售部每天订单数据库进度。
日常工作
2．跟据成品仓的库存数据再与销售订单数据核对，了解哪些产品需生产。
日常工作
3．了解到成品库存数与销售订单数，跟进需生产的产品型号各部件半成品仓库是否可完整配套。
日常工作
4．将跟踪到的销售订单欠货产品分类排产，类型分为A、B、C三类，（A、没仓存必发产品，B、有订单但没库存的产品，C、有库存但不够订单数的产品）再进行排单生产。
日常工作
5．根据部门的人力需求计划，制定每天的排单生产计划；
日常工作
6．根据周计划做排产记录，跟进每天的生产进度；
日常工作
7．每天下午将第二天需生产的产品物料领料单开好，打印好产品标签及产品吊牌；
日常工作
8．跟据销售订单与仓库库存下限结合，将产品配套进仓
日常工作
9．每天跟踪生产完的产品情况，完成的产品开具进仓单通知入仓员将产品送入成品仓库；
日常工作
10．提供每天车间领出与生产好入仓的产品统计数据汇报；
日常工作
11．每天将在生产工序上的异常问题汇报；不定时向上级汇报工作情况；
日常工作
12．负责车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为主管提供真实、准确的统计信息资料
日常工作
13．统计全车间员工的计件单并跟进领料单与出仓数据是否正确；
日常工作
14．根据公司部门6S管理的要求，做好办公室岗位6S；
日常工作
15．产品生产周期完成情况报告；
16．每月5号前提交上月员工的计件单据和相关单据到财务核算；
日常工作
岗位职权
1 1 . 车间生产任务分配权；
2．有部门对金碟系统相关数据的查询权；
3．有对生产计划制定权；
4．有对生产计划调整权；
5. 有车间领料单与出仓单的审查权；
6． 有对车间组长生产任务的跟催权；
工作地点及环境
车间办公室（温度适中，无噪声、粉尘污染、照明条件好）。
工作难点
物控部物料跟不到位，造成生产上的困难；
工作禁忌
处理问题行动缓慢，工作不主动，无条理性。
职业发展道路
生产部经理助理
绩效考核
1．每天产品订单量与出货量的跟进，按产品欠缺计划的先后顺序生产进仓；
2．跟踪车间每天生产异常情况；
3．每周五统计生产计划的完成情况，把没能按时完成的产品统计好，查明原因上报主管处理；
4．每月底必须统计好本月下达产品计划的完成率，月完成率必须达100%完成，（物控部欠货的产品除外）
5． 每月结，次月5号前单据的上交率；
6．劳动纪律和办公现场的7S管理；
7． 绩效考核；
8．月度车间工作报告的全面性。
编制
涂先友
审核

批准

现任人签字

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岗位名称
玻配跟单文员
岗位定编
1人
所属部门
玻配部
岗位代号
JYH-XZ-001
负责对象
直接上级
主管
岗位评价
基层管理
职级职等

直接下级
车间员工
内部协调关系
车间主管各班组与物控/仓库
任
职
资
格
要
求
基本情况
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