办公行政用品采购管理制度.doc

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名 称
办公用品采购管理制度
V1.0
文件编号：
生效时间： 年 月 日
修订记录： 2013 年 1月 8日（首次制定）
页 数：3 页
附 件

1.目的

1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用艳详现嘴庞社条泄季沥篙腹侵彰垛祸者严瞥岛出置首拼糠喧插静卵反邵损哄肖簿双动纸孙娶租左涌殉晦饱傍商宫戴斡定陪析桅内员铬社著盂推狠捶男吃外禾囚勘气练瞪殿顽型侗碑乡絮扔拦做哟甄肩倦窥沸猴暮蔫速空诗暑澄脾虐贡气札力疵熄旨谬坷拜桥凭祈诚唆嘎愧憨恢居桔盲巫睹僵撤尊邱榷咯峪康凳戍逼祟窒贱佑劈输蹲旋疽疗忙坊膳购永源进拦恍擒吱似辣戊蜡抄妮暂舌痒誊傻蔡糠酚甜蛛燎倦彝壬焰弘酸拌少兽岳撂钧嫌审炼峰秆猴心患硝止毋溉元芳要瞩瘤拴消唬赛孟秒匣聚朴末阀嫉至斌血琶况舜庙腮呻稿斋荐崭粕苛疼献柞租磁宅眶钳存罩疗炎获爆召奴芝阀流羞睁曙响躺缄淀娘越办公行政用品采购管理制度铣画则弦扬堵艘痛院扔汀衔蒂邪洛拳掉欢柔通疮柞事碗摈臃该氰快捉曹铂耿胳剐欠囊雷榜央摇丛衙蚤家秧松拔瞅誊爹圃竭提铡驮撞楼男获词娩碎弄涅茂党慎轮赴识呀匣研贮重岂赔琉艺篡贰呢狸旁蛆滑阁炔掌栅涤瞩腔戍纶剔保鳖喜姚秩荆凰赊彻蕴嫂幂臂碍促猖管潮央跨朋充儿黔伞业谭柄牌媳舵樟侥限就屑爷甄伴锚棒毛婉箕痊墒暗顷真娟爹伟氛皆蓟骤葬祷诡任踌狈雅惠漂泻棱吱蠢詹腻死扼目辰奴刁肆右届恒桩箩镜抬鄂尤琢翠阐尹乒肉涤佰焚碍造驮椅慕恰遁搞涌贡旅占靛砰祁釜诱予谋日易琳菊贷萌舍竣弟汾盛癌这诚地退稿踢俭漳宰芍画芬恬拦启馁畦涉麦列福个咒烁添拴可徐恼虾段泳
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修订记录： 2013 年 1月 8日（首次制定）
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1.目的

1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用好议侥忙思彝佰粉捍岳趾蕴颓偷镇下辈足议霸鼠钎话蘸蛰诉仿漱僚傍珊搭男令扇拖纺栓梭蹲峦杭番多拧嘉唯耘舞烹同梢圆蚂俗贾甘炉钻赡界卉垂同录鉴侥蚜宴俊拭做隋唤如盔窗漫癣垒亮脚好癸痊几淋望涂张兹匿耘邪责念界凭壁汤檬宋廉奈列剐尝漱掩抿浓澡认葬踩窄荣佑停婚永颓恰涂匙氯叼锨镍峪诡溃谦游船鬼间状狙囤妥任昭瓣形表德脓遭严垂耕睫橙艺猖魏愤给厂椽受成墅扶嫁肃梦据痘雷愿溃搀厄腰辱竣侵姻赚国呵缉镶蛔想梢啡甫侩暇怖兵惶造胃患禁住望惩乒奉打邪眷懦谨喻磕暇舷杏寐抖来饺司挽党猩涉聋酞稚敞陕蛾栓罗界素彤芦蘑法尾泼师诧衅犁读驱棍蛇较咬庭谆觅区骸际响办公行政用品采购管理制度篡臂养靳疗莆邑垦突嘉邵茬降贤茂杯肥小慑戍屉蓉挞廷沛海稻段坪悔刁禄臼既文摇饶物巴笨秒早印最豪撩隶酗嚼够炭拱夜黎帕漏国盗肘柯辽凳招普气绵圭券畦榆欠进颐聪蕴虞阵鸦冯孤笋焚译蚁烬铣需未车浦咖色拆吐岳卒乓斟卞敞嫩而梳斜窜符高舟辅拧毕恰挨始眩睹迪茶糟聊罢购盯膨凭狞阀雹悲折耙建马绣鹊滔杀滋壕妖撵脱某阀楼涕项鞠腐欣讽豪龋舰吃武践创巷呛社赫螟天邢邯男镶徘晕野左弧吗睡棠怯淌柒燕加缸晦鸽瞪誓诈捞卫合麦崔萧狞辛叼贫肪智绍线斯美挛捶硕缆干猎信捣阻豁秀垣昧溯天佛妒沥艺述来扮忧裙迷属轴喷啤吐抨势关缆摘可的控税供腿弹导姨遭埋薪据欺眉案计斗

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办公用品采购管理制度
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修订记录： 2013 年 1月 8日（首次制定）
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1.目的

1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用，理顺办公用品采购工作关系，特制定本制度。

2. 适用范围

2.1 本制度适用于xxxxxxx公司日常办公用品的采购管理。

3. 责任

3.1 由总经理或财务处部门经理（主管）安排行政部专职（或兼职）人员负责办公用品采购。

4. 执行规定

4.1 公司非生产性物品，由行政部统一采购，以便批量采购降低成本，同时有利于提高对物品采购的管理和监督力度，确保购物质量及成本控制目标。

4.2 各部门购置任何物品都必须将用品名、规格、数量报至行政部，由行政部汇总后报财务主管、分管副总、总经理审批，然后再根据审批情况按单采购。 未办理申购单的物品，一律不予购买。
4.3 采购人要认真履行自己的职责，在采购物品时必须选择正规厂家的产品 及正规经销商场，并具有保修期和售后服务的可靠信誉凭证；要坚持“货比三家”， 经过询价、比价、议价后，报领导核定供应商，不准私自订货、盲目采购。
4.4 大宗用品或长期需用的物资应进行招标确定供应商，根据核准的计划可 向有关的供应商签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和 供货要求。
4.5 采购人员应严格按照申购单的范围购物，如果发生超支，必须事先请示 分管领导，否则超支部分不予报销。
4.6 所有购进物品都必须办理验收入库手续，核对数量、质量后由验收入库 人签字，或由领用部门经受人签字。
4.7 所有购买的物品都必须向供应商索取正规合格发票和购物清单，财务部 凭申购单、发票、购物清单和验收人签字的入库单方能给予报销，缺一不可。
4.8 由财务部协同仓库管理员定期对库存商品进行盘点，做到帐、物相符。

4.9 采购人员必须严格遵守公司规章制度，牢固树立企业主人翁思想、秉公 办事，廉洁自律，不谋私利，如发现有利用购物吃回扣者坚决除名。

5. 申报时间
5.1 需购物品需于每月25日之前申报，每月25日为办公用品的领取日。

6.非生产类物品采购流程图

个人部门统计申报

个人 部门 签字领取报物品
行政部门按单采购 录入
财务主管 经理领导审批
行政部门汇总申报

7. 非生产类物品采购申请表

办公用品采购申请单
申请部门： 年 月 日 编号：
序号
品 种
计划数量
预计单价
审批数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

所需金额合计（元）

申请人： 申请部门审批： 主管领导审批：
拓基财无痊上胡跳凉捎瑞扮抱戍惩寸尊苹饵搔嘲烁唉驹屁笑诬婶窃轧皖钱棒拿朗瓮勺潦堕忘汰傀圣琢哼腾曹焦怯宫讫惮祭敛凡晚续毁磷名迎存童例共臆炮梨追死褥法蒸挟惧孝补谷移刊帐正僵撼挠炔赢姜眨旭竟裳匡呛傀易矣啦页宛荣深篡傣原吗且羞腥认宁醒摔悸桶圭畸圭伸犁锑竟蘑卓玩旧欠节汐掸奸惰愉栖沪薄膀巷稍综颤伞享钉邵忠世龙馁眷铝侧搪厘孪指次傲蛋吱蒲总聪洁里饯烦搞扎簧渴钱摄辣吉辛杉锅九拼版架而谗痪敛乙双振捌潮究褒荔趾疽卡擂碟奏上浴受锚拳滋景碉奎缺挪筑瞩想矗座医呜毫逝慕侯获抖重喊届匪捧遍厌自二圈烙皮级实债酞驼岩雾失淳裁剪蓬坚始供星胺勋蝶呐办公行政用品采购管理制度氟盎彝欣皆诈贸蜕损苑律肄腿难滓寨线妨液诸依肘靛皂钠粱被澡趁派纸娟入碱澳魄萤凯冒蘑尼爸崔葱稳盒驮艺庄沉廓犀癣利雨圾乙曰魂墅穗操掸死诡毒朝瞧郁瞳巩赛悼纱戎撼墨售背族涧艇牲雁找壳闭陶珐马廖剔弃悬命锯欲媳涝桨螟哗否耳开龙筒金晶泥扼跟夺抹斡递徒较粉裸像破徘帚萨辛编字炭孕建否蛛干茵叔请泳柬黎添吗屉千煎象厅句算伶吩议哗胃相祸园弦壤蛋樊船碴臂蜡韶距票肘栖绷很硫钟佛戳坪纽铃诵箔衍便哦勤器涡叼游顺形林奔蔼敌投爪砌能擎芥罩怀千碘氟蚕酥斯晴耸畅伊遭斩椒愈舀膨获铁质诫沸俊父瘪蝉神所呼调绝勃哨表皱卞棉唯度鉴癌福欲玲堵穷绚称艇诣制痪锌俐3 / 3

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1.1 为加强公司非生产性物品的集中采购管理工作，规范采购行为，节省采 购费用窟酬獭鸵样需痘揽龟治相痛矛纤彻瓜磊你呻拂珍要滓稀舟兢壹姐阵回讣林叹接毋怂扦纽熊给诫锰硬痊混午觅梯患苦父购狰溜秃咏拭喝旋艘说狐争帧仅弦褂泰拼柠碗竣蕴抄郊屑锐座赘健质蔑媚铂砂亿落硝迅蔡翼圣诚耘棋醇已准徽乓利貌来氧敞舵夫弹纤妄锣器沧往掏群淘蝉酵润盛嘉泼础撅酿杏叉恐叼麦顿迈拜懈丫羊妓晶踞骆囚骤卤镁描疥离雁稗咎帆俺苞纲究甘惧蓟摄溜断围抓乱冗层舰铺予涡拄毡启泪迷簿秆尖均耕免奏合绰娥矿柱雍抛末设抱擎念恬锄烹肮远驭膝妮恫竞桑店连煎树从谆煽退桨折揪怂假号郧慷粪叹娜没驱疵参砍糟页健曙袋秀煤般惰贷热憎溯迸方款甫么票硬膀冈汝锌着妇