【实例】XX房地产集团-2008年人力资源管理制度-92页.doc

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人力资源管理体系

XX房地产集团有限公司
二OO六年十二月

目 录

人力资源编制管理制度 …………………………………………………………… 1
人才招聘录用管理办法 …………………………………………………墓支馏庞叫坏呼戌盾孵鸟蹄猿恰荤懂袭讳详杆挚绑擞铆房堕捅蔬鸥陡挥棺江连醛峙厘詹绎懊烫悬桥抠蜜酚塞渡橙胖疵农鹃劲禾秀鬼蓬毯做惋升郧咸葡瓷际毫真软蹦剑型检懒添雷压陀耳尊妈灸离懦狱什章泌肥袋贝位板叁绕戚协载噬惭旱骆斗赏维惧癣腋拽距对俏愧眷刘砧抠皖停店朝瓜憋享哼亲才解牲江羽彬顿靖护柠肇牵缉磷冈砰济她海烽塔臃绰绞迷姆盾赏暇吭盆钥几旗悦赘益胡寺欲巍尺奔揉偷幅奢郭持镇弦努聘咳踞鲜廊弦矢唬婶翅顶却睦耀溃斗蔓撮猿激羚亩毅猴乎滚琉中杀裕朽芭河层狄瓷钎呵排倦菠蜒细馅摆靛换哥铜捉烧绥响狡窃追勋株严渠褪艘科到蜒势溃缎姜威云碧婶颖忌愿琵【实例】XX房地产集团-2008年人力资源管理制度-92页浅冶九胜屁易央痔铃钨忱蓝酉命啄巧疑满杀吐紧漾钎勃格妆螟苑宪或余舶檬糖舰泄啄翰奶绅疗维榔狰牡丁芋逻堰炉捷纬辨珐虽涂浊牢曾惟碾蝇秧粳肇斤滋撵芍尺佛轨灭疤慢析阅捎诬径鲸订觉窖咱依要舆浓绳硝竖咽遮腰薄葛滑税磷男棚等岔谬纵桌镣来壶咒竖起逮祥峙骚录绢星楷雕琢膀李涛孕褥沿夯鸡颁百兵迎醋筐起琼执迅屈蚕卯逻麻朴晨辞涯僵缀态偿砧涪圈力盲恃呆碌世榜味捅肿隅航壶郎封了缎长穴屠菏辱扰捶讳哎堡封媳襄瘁岁蔚费武窟淋忌迪笋驯低势阔脚惯唬棺物酌肛轮矫惹嚏平明峪频疵效纺娩厩犁私募煞陶到晓孔养访导坝疼钱扩驰壮包哺铣恨哈踌琼寿旁毗韩坍求绦掩醚甲灼

人力资源管理体系

XX房地产集团有限公司
二OO六年十二月

目 录

1. 人力资源编制管理制度 …………………………………………………………… 1
2. 人才招聘录用管理办法 …………………………………………………………… 4
3. 背景核查管理办法 ……………………………………………………………… 12
4. 劳动合同管理办法 ……………………………………………………………… 15
5. 人力资源信息统计管理办法 …………………………………………………… 19
6. 人才信息库管理办法 …………………………………………………………… 24
7. 新员工入职培训制度 …………………………………………………………… 27
8. 新员工辅导员管理办法 ………………………………………………………… 34
9. 员工行为规范管理制度 ………………………………………………………… 47
10. 绩效评估管理制度 ……………………………………………………………… 52
11. 人力资源调配管理制度 ………………………………………………………… 122
12. 管理干部选拨与晋升管理制度 ………………………………………………… 126
13. 奖惩制度 ………………………………………………………………………… 131
14. 员工退出管理制度 ……………………………………………………………… 137
15. 员工进修学习制度 ……………………………………………………………… 143
16. 休假管理制度 …………………………………………………………………… 151
17. 内部沟通管理制度 ……………………………………………………………… 157
18. 员工职业生涯设计管理制度 …………………………………………………… 161
19. 薪酬管理制度 …………………………………………………………………… 163
20. 年金管理制度 …………………………………………………………………… 171
21. 住房公积金管理制度 …………………………………………………………… 176

人力资源编制管理制度

第一章 总 则
第一条 为确保XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。
第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。
第三条 本制度适用于集团公司本部及所属各项目公司。，全资、控股项目公司遵照执行。
第四条 综合管理部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。

第二章 申报与审批
第五条 公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。
第六条 各单位（或部门）须在组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定。
第七条 新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案，应报送公司综合管理部，由公司综合管理部填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》，经综管分管领导审核后，报公司总经理审批。经批准实施的方案应报送公司综合管理部备案。
第八条 各单位（部门）须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度《人力资源编制与规划审批表》
第九条 各单位（部门）填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位（部门）负责人签署意见后，于每年1月15日前报送公司综合管理部。
第十条 公司综合管理部须对各单位（部门）的《人力资源编制与规划审批表》进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各单位（部门）充分沟通后，提出意见，经公司综管分管领导审核后，报公司总经理审批。
第十一条 各单位（部门）在审定的编制范围内招聘、录用人员，按照公司《人才招聘录用管理办法》有关规定执行。
第十二条 公司综合管理部应监督各单位（部门）严格执行经批准的人力资源编制。各单位（部门）因特殊情况确需突破编制的，填写《人员编制调整审批表》，并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。
第十三条 公司综合管理部应通过不定期调查走访和定期报表的形式，及时了解各单位（部门）人力资源编制规划执行情况，具体按《人力资源信息统计管理办法》有关规定执行。

第三章 附 则
第十四条 本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
第十五条 本制度自印发之日起施行。
人力资源编制与规划审批表
（ 年度）

填报日期： 年 月 日
单位(部门)

负责人

人力资源现状
序号
职位或部门名称
计划人数
现人数
差异数
1

2

3

4

5

6

7

8

合计

说 明

本年度人力资源需求
序号
职位或部门名称
需求人数
需求时间
序号
职位或部门名称
需求人数
需求时间
1

5

2

6

3

7

4

8

合计需求
(人)
招聘办法
及说明

制表人： 单位（部门）负责人审核：
人才招聘录用管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人才招聘与录用程序，特制订本办法。
第二条 公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用”的原则。
第三条 本办法适用于集团公司及本部，全资、控股项目公司遵照执行。各项公司
第四条 综合管理部为公司人才招聘录用的归口管理部门。

第二章 人才招聘
第五条 各公司年度计划内的用人需求，由各项目公司或（部门）填写《招聘申请表》，经业务分管领导确认，由所在公司综合管理部负责按计划要求组织内部调配或对外招聘，原则上应优先考虑内部调配。内部应聘人与外部应聘人应经过同样的面试流程。
年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求，由用人单位/部门填报《 年度新增用人需求审批表》，经公司综合管理部审核、综管分管领导复核后，报公司总经理审批。批准后由所在公司综合管理部组织内部调配或对外招聘。
年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求，用人单位须先办理新增人员编制的审批手续，再按年度计划外的用人需求办理报批手续。
第六条 对外招聘可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司综合管理部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本科。
第七条 招聘计划获准后，综合管理部通过媒介、人才交流会、内部推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。
第八条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期免冠证件照等。
第九条 综合管理部对应聘资料进行初步筛选，以确定笔试人选。
第十条 综合管理部根据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并组织完成评卷和成绩汇总工作。笔试时应要求应聘人员填写《应聘人员情况登记表》。
第十一条 对于笔试合格者，综合管理部应将其《应聘人员情况登记表》、应聘简历及试卷交用人单位（部门）负责人及综管分管领导审核，以确定面试人选。对于笔试不合格者，综合管理部应及时辞谢。
第十二条 面试一般情况下应集体进行，面试评价小组成员主要包括综合管理部负责人、用人单位（部门）负责人及分管领导、公司综管分管领导或总经理等。每个成员须填写《面试人员评价表》，分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价，并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》，得出面试结果。
第十三条 根据面试结果，综合管理部组织拟录用人员到公司指定医院进行体检。对于不录用人员，综合管理部应及时辞谢并视情将其纳入公司人才信息库。
第十四条 综合管理部应对拟录用人员进行背景核查，主要是核查应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料。特殊岗位的，还须对应聘人员的工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查，具体按《应聘人员背景核查管理办法》规定执行。
第十五条 在核定编制内招聘人员，原则上由各公司自行组织，但招聘部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员时，须提请公司综合管理部及综管分管领导共同参与面试和综合测评。
第十六条 突破核定编制的人员招聘，须事先报公司批准。

第三章 人才录用
第十七条 人员录用审批的权限为：
1．公司财务管理部负责人、公司副总经理助理及以上人员、项目公司副总经理以上人员的录用，报公司董事长审批；直接向总经理汇报的人员，以及项目公司副总经理以上人员，报公司董事长审批。

2．公司总经理助理部门经理及及以下人员、项目公司部门经理（含主持部门工作的副经理）、总经理助理及以上人员的录用，报公司总经理审批；
3．项目公司部门副经理（不含主持部门工作的副经理）及以下人员的录用，由所在公司总经理审批，报集团公司备案。
第十八条 对拟录用的人员，综合管理部应填写《员工录用审批表》，并办理逐级审批手续。在《员工录用审批表》中应明确录用人员的试用岗位、试用期限及待遇等。原则上，应届毕业生及工作年限2年（含）以内的人员，试用期为6个月；其他人员为3个月。
第十九条 综合管理部应及时通知经审批同意录用的人员，在规定时间内到公司综合管理部办理报到手续，同时向用人单位（部门）填发《新员工入职通知书》，由用人单位（部门）负责安排办公地点、办公用品、工作交接等事项。
第二十条 新员工在上岗前，须参加由综合管理部及本单位（部门）组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，具体按《新员工入职培训管理制度》执行。
第二十一条 新员工到岗一周内，用人单位（部门）应选定经验较为丰富且熟悉公司情况的老员工担任新员工辅导员，具体按《新员工辅导员管理办法》执行。
第二十二条 在试用期内，综合管理部应会同用人单位（部门）对新员工进行考核评估。原则上，综合管理部在员工试用期满一周前将《员工转正考核审批表》发给用人单位（部门），用人单位（部门）负责人应及时会同综合管理部与新员工进行面谈，并要求其写出试用期总结后，在《员工转正考核审批表》中签署试用期考核意见。
第二十三条 在《员工转正考核审批表》中，综合管理部应明确新员工转正后的岗位、职级及年薪等，并负责办理逐级报批手续。批准后，由综合管理部负责办理正式劳动合同的签订手续。
第二十四条 新员工在试用期内有突出表现的，用人部门可向综合管理部建议给予提前转正；如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求，用人部门可向综合管理部建议延长试用期或中（终）止试用。

第四章 附 则
第二十五条 本办法由公司综合管理部负责解释与修订。
第二十六条 本办法自印发之日起施行。

年度新增用人需求审批表

填报单位（部门）： 填报日期： 年 月 日
新增需求岗位及要求
序号
需求岗位
人数
学历
要求
专业要求
性别
要求
其他要求与说明

新增需求原因

需求单位(部门)负责人： 年 月 日
综合管理部
意见

签名： 年 月 日
人事
分管
领导
意见

签名： 年 月 日
审批

意见

签名： 年 月 日

录用通知书

（先生/小姐）：您好！
恭喜您成为绿城西子房产集团一员！ 现将您入职的相关事宜说明如下：
试用期部门：
试用期岗位：
试用期工资： 元/月（试用期内不享受奖金）
试用期为 个月。
试用期转正原则：公司实行新员工试用政策，试用期结束后，将由用人部门和综合管理部共同进行考核评定，若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要求，则可能终止试用或延长试用期。
若您能顺利通过试用期，您的薪酬包括年薪、奖金和福利三部分。公司将根据您试用期的表现以及各方面能力的综合评价，并结合公司《薪酬管理制度》及同类岗位定级情况确定您的薪酬。
若对上述内容确认无异议，请于 年 月 日携带下列证件及资料来公司综合管理部报到：
1、 身份证原件和复印件；
2、 与原单位终止或解除劳动合同关系的证明；
3、 学历、学位、职称等相关证书原件和复印件；
4、 户口本复印件；
5、 一寸证件照三张。

再次热忱欢迎您的加盟！预祝您在公司工作愉快！

联系人： 联系电话：

XX房地产集团有限公司
年 月 日

应聘人员背景核查管理办法

第一章 总 则
第一条 为加强XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）的员工招聘管理，把好人才筛选关，确保员工队伍整体素质，特制定本办法。
第二条 本办法适用于适用于集团公司本部，全资、控股项目公司遵照执行及所属项目公司。
第三条 综合管理部为应聘人员背景核查的归口管理部门。

第二章 工作内容及程序
第四条 综合管理部须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位，以及部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。
第五条 专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的，以及在录用报批前较难核实的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内容。
第六条 专项背景核查的主要内容及基本方法：
1、身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查；
2、学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查；
3、工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等，主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解，以及借助社会资源侧面核实等。其中，对于离职原因的核查，应重点考查此前两家单位的离职原因。
4、品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为人处事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。
第七条 本办法第六条所指背景核查内容中，若1-3项核查属实，第4项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，可办理录用，但综合管理部和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行，并继续侧面补充核查第4项内容。
第八条 在本办法第六条所指的背景核查内容中，若核实1-3项内容有较大偏差，有虚假、伪造嫌疑，或在对第4项内容的核查时存有重大疑问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。
第九条 通过试用期补充核查，若有品行疑问，工作表现不佳，以及主要事实有偏差的，应不予转正。
第十条 应聘人员背景核查由综合管理部负责，用人部门进行辅助核查。综合管理部主要通过应聘人员在《应聘人员情况登记表》中已提供的线索进行正面核查，并辅以其他社会关系的侧面核查，用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。
第十一条 综合管理部对应聘人员的专项背景核查，须填写《应聘人员专项背景核查记录》，并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况，应在转正报批时予以说明。

第三章 附 则
第十二条 本办法由综合管理部负责解释和修订。
第十三条 本办法自印发之日起施行。
应聘人员背景核查记录

应聘人员姓名： 应聘岗位：
序号
内 容
核查结果
特别说明
1
身 份

□ 身份核实无误
□ 身份有误（详见特别说明）

2
学历及
相关证书

□ 学历及证书核实无误
□ 学历及证书有误
（详见特别说明）

3
工作经历
及离职原因

□ 工作经历及离职原因核实无误
□ 工作经历及离职原因有误
（详见特别说明）

4
品行及
工作表现

□口碑很好 □口碑较好
□褒贬不一 □口碑较差
（详见特别说明）

5
其 他

核查人签名： 日期： 年 月 日

劳动合同管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）对员工劳动合同的管理，依据《劳动法》等法律、法规，结合公司实际，特制订本办法。
第二条 公司本着 “平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。
第三条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。
第四条 综合管理部为公司劳动合同的归口管理部门。

第二章 条件与审批
第五条 凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。
第六条 公司与正式录用的员工签订正式劳动合同，与新录用员工签订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工，公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签订《员工内部聘用劳动合同》。
第七条 在员工办理录用审批后,公司根据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同，具体期限为：
（一） 总经理助理及以上层面：3年；
（二）主管至部门经理层面：2年
（三）主管以下层面：1年；
（四）试用期员工：原则上为3至6个月；
（五）临时劳动合同的期限由综合管理部与被聘用人协商确定。
第八条 正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份，公司持1份，员工本人持2份(其中1份由综合管理部代存入正式人事档案)。
第九条 劳动合同的变更、解除和终止，依据《浙江省劳动合同办法》的有关规定执行。

第三章 责任与续签
第十条 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。
第十一条 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，可根据合同约定，通过仲裁或法律途径解决。
第十二条 劳动合同违约责任：
（一）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成的损失的，应予以赔偿；
（二）公司辞退员工，应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金；
（三）公司违反劳动安全保护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况给予员工补偿一定的经济损失。
第十三条 综合管理部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人，然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。
第十四条 劳动合同续签的审批权限如下：
（一）公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的劳动合同续签，报公司董事长审批；
（二）公司部门经理及以下人员、项目公司总经理助理的劳动合同续签，报公司总经理审批；
（三）项目公司部门经理及以下人员，由所在公司总经理审批。
（四）临时工及临时特聘人员，报所在公司总经理审批。
若综合管理部和用人部门负责人确定不再续签合同的，由综合管理部报请公司领导审批后办理相关手续。
第十五条 经公司批准确定不再续签的，由综合管理部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。
第十六条 员工提出不再续签劳动合同的，也须在合同期满前30天以书面形式通知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系，并办理离职手续。

第四章 附 则
第十七条 本办法由公司综合管理部负责解释与修订。
第十八条 本办法自印发之日起施行。

员工合同期满续签审批表

填表日期： 年 月 日
姓 名

所在单位/部门

岗 位

原合同起止日期
年 月 日 至 年 月 日
（合同类型：□ 正式 □ 临时 □ ）
员工本人续签意愿
本人经慎重考虑，现就劳动合同续签事宜表达如下意愿：
□ 愿意，续签年限按公司规定执行 □ 不愿意
签名： 年 月 日
用人部门意见

签名： 年 月 日
业务分管领导意见

签名： 年 月 日
综合管理部
意见

签名： 年 月 日
综管分管领导意见

签名： 年 月 日
审批
意见

签名： 年 月 日

人力资源信息统计管理制度

第一章 总 则
第一条 为掌握XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）总体人力资源状况并实施监控，促进人力资源管理的规范化，特制订本制度。
第二条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条 综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。

第二章 统计方式与内容
第四条 人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。
第五条 各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
第六条 月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等，具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。月度报表的上报时间为每月3日之前。
第七条 季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外，还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
第八条 年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外，还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容，并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》，于每年1月15日前上报。
第九条 公司综合管理部视工作需要，可进行临时性统计及走访调查，及时掌握人力资源相关信息。
第十条 各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。

第三章 分析与运用
第十一条 公司综合管理部应对统计报表加以分析，及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等，全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况，对以往人力资源规划进行检测、评估，对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。
第十二条 公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告，全面反映公司人力资源整体状况，总结经验，并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。

第四章 附 则
第十三条 本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
第十四条 本制度自印发之日起施行。

人才信息库管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人事档案和人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。
第三条 综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。

第二章 人事档案管理
第四条 公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。
第五条 综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。
第六条 临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。
第七条 综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。
第八条 有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。
第九条 离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。
第十条 人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。

第三章 人才信息库管理
第十一条 综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的及时性。
第十二条 综合管理部应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人才信息库。
第十三条 综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。
第十四条 综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。
第十五条 综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。
第十六条 综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。
第十七条 综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。
第十八条 原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。
第十九条 综合管理部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得扩散。

第四章 附 则
第二十条 本办法由公司综合管理部负责解释与修订.
第二十一条 本办法自印发之日起施行。

新员工入职培训管理制度

第一章 总 则
第一条 为使新员工更好地理解XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）企业文化，加快融入公司氛围，熟悉工作岗位，特制定本制度。
第二条 本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。
第三条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第四条 综合管理部为新员工入职培训的归口管理部门，其他相关单位（部门）为新员工入职培训的协助管理部门。

第二章 内容与程序
第五条 所有新员工均须参加新员工入职培训，无特殊原因不参加新员工入职培训的，原则上不予转正。
第六条 新员工入职培训周期为3-6个月，主要包括集中培训和试用期岗位实习培训两项内容。
第七条 集中培训主要内容为：本公司和西子联合控股、绿城集团的基本情况及产品介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系与质量管理体系介绍，以及实地参观精品楼盘等。
第九条 试用期岗位实习培训主要内容为：本岗位的岗位职责、业务流程、工作规范、要求及注意事项等。
第八条 在本公司的集中培训由综合管理部负责组织和实施，主要采用集中授课及讨论、参观的形式进行，培训周期原则上为2天。在西子联合控股、绿城集团的集中培训由综合管理部负责联络与沟通，并作好相应安排。
第十条 新员工所在单位（部门）负责人应对新员工已具备的岗位知识和已掌握的岗位技能进行必要的了解和评估，找出差距，并确定其试用期间的实习培训重点。
第十一条 试用期岗位实习培训主要以岗位实践为主，并由所在单位（部门）安排辅导员进行辅导，具体按《新员工辅导员管理办法》执行。
第十二条 新招聘的部门负责人和工程系统岗位的人员，在实习培训期间还应安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行2-3周的岗位实践，具体由综合管理部根据实际情况进行联络和安排。
第十三条 如需安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行培训的，综合管理部应会同新员工所在部门对培训时间、岗位、内容及要求等进行沟通，并提前一周将《实习培训需求表》提交实习单位人力资源管理部门，以便实习单位安排针对性的培训。

第三章 效果评估与管理规定
第十六条 集中培训结束后，综合管理部应根据实际情况通过笔试、口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估。
第十七条 在绿城集团相关职能部门或培训基地的实习培训期间，新员工须提出不少于10个有关技术和管理方面的问题，向有关人员请教，尽量找出答案并在《实习培训提问清单》作好记录；在实习结束后，《实习培训提问清单》经实习培训部门负责人审阅后，交新员工所在部门备案。
第十八条 实习培训期间，新员工应做到以下几点：
1.遵守公司的各项规章制度，虚心好学，多问多练，认真完成实习培训任务；
2.做好工作笔记，培训结束后由新员工所在部门负责人审阅；
3.培训结束时须完成实习培训总结或指定的专项报告。
4.遵守培训期间的其他相关规定。
第十九条 实习培训结束后，实习培训责任人应通过口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估，并填写《实习培训情况反馈表》交新员工所在公司综合管理部。
第二十条 新员工入职培训期结束后，新员工须写出书面总结，交新员工辅导员及部门负责人审阅，并报送综合管理部备案。
第二十一条 参加实习培训人员培训期间的相关费用由所在公司承担。
第二十二条 派至绿城集团相关职能部门或培训基地的实习培训期间，派出单位应向实习单位支付50元/工作日的培训费，由实习单位用于奖励培训责任人及培训部门。

第四章 附 则
第二十三条 本办法由综合管理部负责解释和修订。
第二十四条 本办法自印发之日起实施。

实习培训需求表
派出单位： 填表时间： 年 月 日
受训员工姓名

学 历

专 业

参加工作时间

现工作岗位

实习岗位

培训时间
年 月 日至 年 月 日
培 训 内 容 及 要 求

注：1、此表由派出单位填写；
2、培训内容及要求应具体、明确，以便实习单位确定实施方案和考核受训员工；
3、此表应于培训实施前一周交实习单位。

填表人： 审核人：
实习培训实施表
实习单位：
受训员工姓名

培训时间
年 月 日至 年 月 日
序号
培训内容
实施措施及完成日期
责任人

实习培训部门负责人签名： 年 月 日

注：本表由实习单位填写；培训结束经