装饰公司岗位说明书最终.doc
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目 录 一、总经理岗位说明书…………………………………………2-3 二、工程副总经理岗位说明书…………………………………4-5 三、常务副总经理岗位说明书…………………………………6-7 四、工程部部长岗位说明书……………………………………8-9 五、经营部部长岗位说明书……………………………………10-11 六、综合部部长岗位说明书……………………………………12-13 七、预算员岗位说明书…………………………………………14-15 十、保管员岗位说明书…………………………………………16-17 八、材料采购员岗位说明书……………………………………18-19 九、企管专员岗位说明书………………………………………20-21 十、行政专员岗位说明书………………………………………22-23 十一、项目经理岗位说明书……………………………………24-25 十二、安全员岗位说明书………………………………………26-27 十三、技术员岗位说明书………………………………………28-29 十四、资料员岗位说明书………………………………………30-31 十五、设计师岗位说明书………………………………………32-33 十四、制图员岗位说明书………………………………………34-35 总经理岗位说明书 基本情况 岗位名称 总经理 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-01 所属部门 ####装饰装潢工程有限公司 直接上级 集团公司分管副总经理 直接下属 岗位名称 工程副总经理、常务副总经理 岗位编制 1 所有下属人数 暂13人 岗位设置目的 全面负责本公司战略方针总体定位、公司总体发展规划,组织制定公司相关制度、章程、管理办法,落实集团公司下达的工作计划及任务、合理工作部署,负责协调上级领导和其他部门的业务往来关系,负责对本公司的办公费用、工程费用审核工作,负责对外业务扩展。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.组织制定公司长期、中期、短期战略方针,谋划公司总体发展规划,结合国家、地方宏观政策,在集团公司的框架下,定位公司的主业发展方向,定位公司核心发展价值观。 2.根据公司长、中、短期战略规划,结合公司实际情况,组织制定公司年度工作计划,负责监督检查月度(年度)工作计划执行情况。 1.总经理根据实际情况制定战略方针、总体规划、企业定位,要有具体的时间、目标、方向,保证公司的经济效益持续增长。 2.每年年底制定下一年年度工作计划,下一年年初报年度计划给集团公司审核,审核通过按计划实施,每月28日前上报月度计划给集团分管领导审核,要求年度、月度计划要切合实际,不得漏报;每月28日前审核本公司各部门工作计划。 职责二:内部管理 1.负责集团公司规章制度及文件的落实,参与制定公司规章制度、章程、绩效考核细则管理办法以及工程项目管理等标准化体系建设,监督检查相关部门执行情况。 2.负责对公司部门及直属下级进行绩效管理考核,监督检查直属下级对员工的考核执行情况。 3.负责安排部署本公司内部事务。 4.结合公司发展状况,做好企业定位。 5.负责公司内部团队建设管理及对外相关单位的协调关系。 1.严格执行落实集团公司制度及下发文件,本公司的规章制度、办法、标准化体系建设标准要求完整、科学、合理符合实际。 2.每月根据公司员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门及直属下级的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。 3.根据集团公司整体计划安排结合本公司实际情况开展学习、培训工作,晨会每周2次,例会不定时开展,资质按时年检及时升级。 4.定位准确,符合国家政策及市场规律要求。 5.有计划的开展团队建设学习或团队建设活动,带领团队完成团队建设目标,能用各种技巧对外进行平等的沟通,要恰当、及时,不得影响公司形象、声誉。 职责三:工程管理 1.负责总体安排部署各项目施工前准备、施工过程中、竣工结算等相关工作,进行施工全周期过程监督检查。 2.对承揽项目根据全额预算、目标成本、实际成本分析进行决策。 3.负责公司各项目顺利运作、资金周转筹措管理。 1.总体安排要以实际出发,科学、合理,要在不违背国家政策、法律前提下开展好监督检查工作。 2.结合国家宏观政策、市场动态,区域环境经济的综合分析,权衡项目的可行性。 3.要根据宏观经济的变化,做好各项目统筹安排工作,有计划的实施,避免因自身考虑欠缺影响公司整体顺利运转。要有观察分析和应变能力 职责四:经营管理 1..依据各项目定位,根据集团公司相关管理办法,统筹安排部署各项目材料、设备及施工队伍。 2.全面负责公司财务管理工作,并对公司所有费用出入审核审批。 1.关键节点因素重点控制,则有选择。 2.严格按照国家相关法律法规管理财务,严格执行集团公司及本公司的审批流程,对公司的经营成果及财务收支负法律责任。 职责五:其他工作 1.完成集团下达的其他工作。 2.完成上级领导安排的临时任务。 1.及时安排完成集团公司交办的其他工作任务。 2.及时完成领导安排的其他临时任务。 工作权限 业务类 1.对内部管理制度/办法的组织制定权、执行权。 2.对内部事务的管理权及对各岗位工作的安排部署权。 3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。 4.对各岗位工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。 5.对分管领导交办任务的安排部署权。 6.对公司内外活动、接待、高层领导会议的安排部署权等。 财务类 1.对各项费用报销的审核权。 2.对物品采购、申购的审核权。 3.对相关文件的审核权等。 人事类 1.有权对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。 2.有权对内部人员进行奖惩。 3.有权任免各岗位人员。 4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1. 向集团分管领导汇报工作。 2. 向集团总经理汇报工作。 督导 1.对公司各项目的工作进行督导。 2.对公司行政管理工作进行督导。 协调 1.协调公司内部工作关系。 2.协调公司与集团和其他部门的工作关系。 3.协调公司与其他单位的工作关系。 外部 工作 关系 1.与其他部门和单位进行合作关系。 任职资格 教育程度 本科 专业 建筑工程 资格证书 中级工程师 工作经验 8年以上管理工作经验 知识要求 熟悉建筑工程相关知识,丰富的行政管理经验 能力要求 有很好的沟通协调能力,有责任心、事业心,管理能力强。 工程副总经理岗位说明书 基本情况 岗位名称 工程副总经理 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-02 所属部门 ####装饰装潢工程有限公司 直接上级 总经理 直接下属 岗位名称 工程部部长 岗位编制 1人 所有下属人数 8人 岗位设置目的 协助总经理管理公司各部门工作开展与部署情况,全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,负责工程技术、工程造价、工程质量管理,负责编制审核工程计划、协调各方关系、完善施工建设标准体系、解决工程施工过程中的技术问题。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责协助总经理组织制定公司年度工作计划,并监督检查是否按计划推进。 2.负责审核公司所管辖部门的工作计划、台账并监督落实。 1.依据集团公司年度任务目标,考虑国家、市场因素,制定本公司科学、合理、切实可行的年度计划,实现年度目标任务。 2.每月及时审核所管辖部门的工作计划,落实部门计划任务的实现。 职责二:内部管理 1.负责分管部门及员工的绩效考核工作。 2.负责分管部门内部事务管理。 3.负责组织编制、审核公司相关规章制度、章程、管理办法及工程项目标准化体系建设。 4.负责对所分管部门的工作进行安排部署,并检查指导落实。 1.每月根据员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。 2. 结合本公司实际情况开展学习、培训工作,工程例会工作,严格按公司规章制度进行员工的选拔、配用管理工作。 3.结合公司的发展状况及时修改完善公司职各项标准化文件建设,做好文件的审核工作。 4.及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实。 职责三:工程管理 1.负责协助总经理对各项目进行项目盈亏分析。 2.负责审核《施工组织实施方案》,按照方案进行实施。 3.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行监督检查。 4.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行监督检查。 5.负责审核产值完成情况、工程费用支付情况等并检查落实,全面管理好工程的变更、签证、核定工作。 6.负责工程施工过程中相关单位的协调关系。 7.负责审核新开项目的人员编配。 8.负责参与工程项目各分部工程验收及竣工验收工作。 9.负责做好项目决算管理工作。 1.以市场为导向,结合国家的宏观政策进行项目综合分析。 2.根据项目特点的不同,结合公司对项目的定位,审核审查《施工组织方实施案》,报相关领导审批通过后组织实施。 3.严格按照公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出整改意见或以相关规定进行相应处罚。 4.严格按照国家施工验收规范、施工验收标准及公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出整改意见或以相关规定进行相应处罚。 5.根据工程项目实际施工进度情况,审核各项目产值,严格按照产值进度完成支付,监督落实资金到位。 6.能用合理的技巧要恰当及时不得影响公司形象声誉。 7、根据项目体量大小、难易程度、合理配备相关人员。 8.验收标准依据符合国家验收规范、施工验收标准及公司标准化施工验收标准,要以集团公司验收程序,组织相关人员、部门验收。 9.依据国家政策、法律法规、预决算管理办法,对工程结算资料完整、合理,及时送审,实现计划利润。 职责四:经营管理工作 1.负责组织编制审核招投标工作,对项目投资、项目成本、项目利润进行分析控制。 2.负责对材料、设备供应厂家考察考评工作,合同审核签订工作。 3.负责监督督查工程材料使用管理工作。 1.依据国家招投标法、预决算管理办法,对象投资、成本、利润进行全程把控,严格按照时间节点有效推进。 2.对供应厂家的价格指标、供货期限指标、质量指标、信誉度指标、综合实力指标严格把控,依据合同法,全面审核合同完整性、真实性。 3.严格按照集团公司及本公司工程管理办法执行。 工作权限 业务类 1.对内部管理制度/办法的建议权。 2.对下属工作的安排部署权。 3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。 4.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。 5.对上级交办任务的安排部署权。 财务类 1.对各项费用报销的审核权。 2.对办公物品申购的审核权。 3.对相关文件的审核权等。 人事类 1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。 2.有权建议对内部人员进行奖惩。 3.有权建议任免各岗位人员。 4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1. 向总经理汇报工作。 2. 协助总经理向分管领导汇报工作。 督导 1.监督、指导各部门工作完成情况 协调 1.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。 2.协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系。 外部 工作 关系 1. 协助总经理协调公司与其他部门和单位的工作关系。 任职资格 教育程度 大专以上 专业 建筑工程 资格证书 高级工程师 工作经验 5年以上工作经验 知识要求 施工管理经验丰富。 能力要求 有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使用计算机。 常务副总经理岗位说明书 基本情况 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-03 所属部门 ####装饰装潢工程有限公司 直接上级 总经理 直接下属 岗位名称 综合部部长 岗位编制 1人 所有下属人数 3人 岗位设置目的 协助总经理做好公司行政后勤管理,负责制定公司行政管理制度、章程、管理办法、公司人员绩效考核、岗位说明书等工作,负责办理(年检)公司各项证件,确保日常行政办公顺利进行。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责协助总经理组织制定公司年度工作计划。 2.负责审核所管辖部门月度工作计划,并监督落实。 1.根据集团公司年度工作任务、结合本公司实际情况编制年度工作计划上报集团审核。 2.每月及时审核公司分管部门及员工的工作计划,并对计划的落实进行跟踪、监督。 职责二:内部管理 1.负责分管部门及员工的绩效考核工作; 2.负责落实本公司内部事务管理工作(如:学习、培训、会议、资质年检及资质升级等) 3.负责编制完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设。 4.负责公司内部档案管理等工作。 5.负责组织协调内部各部门关系和对外业务往来关系。 6.负责对所分管部门的工作进行安排部署,并检查指导落实。 1.每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。 2.负责组织公司学习、会议、培训、证件(年检),资质升级等工作,并跟踪检查落实。 3.根据公司建设体系及时完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设,并对文件的落实监督检查。 4.依据集团公司及本公司档案管理制度,做好各部门档案管理工作。 5.根据公司业务拓展,合理协调内外部业务往来关系。 6.及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实。 职责三:其他工作 1.完成集团下达的其他工作。 2.完成领导安排的临时任务。 1.及时安排完成集团公司交办的其他工作任务。 2.及时完成领导安排的其他临时任务。 工作权限 业务类 1.对内部管理制度/办法的建议权。 2.对下属工作的安排部署权。 3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。 4.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。 5.对上级交办任务的安排部署权。 财务类 1.对各项费用报销的审核权。 2.对办公物品申购的审核权。 3.对相关文件的审核权等。 人事类 1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。 2.有权建议对内部人员进行奖惩。 3.有权建议任免各岗位人员。 4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1. 向总经理汇报工作。 2. 协助总经理向分管领导汇报工作。 督导 1.监督、指导各部门工作完成情况 协调 1.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。 2.协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系。 外部 工作 关系 1. 协助总经理协调公司与其他部门和单位的工作关系。 任职资格 教育程度 大专以上 专业 建筑相关专业 资格证书 高级经济师 工作经验 5年以上工作经验 知识要求 行政管理经验丰富。 能力要求 有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使用计算机。 工程部部长岗位说明书 基本情况 岗位名称 工程部部长 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-04 所属部门 工程部 直接上级 工程副总经理 直接下属 岗位名称 技术负责人、安全负责人、资料负责人 岗位编制 1人 所有下属人数 4人 岗位设置目的 按照公司整体规划,组织项目工程施工,技术、质量、安全文明、资料、验收等管理工作,编制工程进度计划,完善工程建设体系标准、解决工程施工过程中的技术、质量问题,负责对工程部的管理工作。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责编制部门月度工作计划、问题建议和台账; 2.负责审核本部门员工的工作计划、台账并监督落实。 1.根据公司年度计划要求,分解年度计划到月,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保公司年度目标实现。 2.及时审核部门员工的工作计划,督查员工工作计划落实到位。 职责二:内部管理 1.组织对本部门员工的绩效考核工作。 2.组织召开本部门、各项目工程例会、开展内部业务学习。 3.组织落实本部门工作流程、岗位职能职责、岗位说明书、绩效考核细则等工作。 4.负责对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查指导落实。 1.按公司考核制度的要求完成对本部门员工的绩效考核。 2.每周五对照工程进度、施工过程中存在的问题、材料的计划等组织例会,对各项目工作做全面部署,及时下达公司最新任务,定期开展有关国家规范、质量验收标准、安全文明施工、集团公司标准化体系建设标准等的学习,及时传达文件精神。 3.依据公司汇编的相关制度,并落实实施。 4.及时对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查落实。 职责三:工程管理 1.负责新材料、新工艺研究,推广应用新材料、新技术。 2.负责组织编制、修订完善《施工组织实施方案》,按照方案进行实施。 3.负责协助工程副总经理落实项目内部招投标工作。 4.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行管理检查。 5.负责审核产值完成情况,全面管理好工程的变更、签证、核定工作。 6.负责工程施工过程中相关部门的协调关系。 7.配合经营部做好各项目决算审计工作。 8.负责组织工程项目各分部、分项工程验收,参与工程竣工验收工作。 9.负责组织本部门各专业工程师施工图纸会审,并做好与建设单位技术对接工作。 10.负责做好专项施工方案的审核审批,做好施工技术处理工作。 1. 新材料、新工艺的推广要符合国家建设行政主管部门的相关规定,并获得认可,积极推广符合地区性的新材料、新工艺。 2.根据项目特点编制《施工组织实施方案》,编制依据为国家现行施工规范、施工质量标准、项目定位标准,要求内容完整准确,工程量与图纸相符,施组在计划施工前一个月完成。 3.依据招投标法,对材料性能、技术指标重点把控。 4.根据公司要求,不定期对项目的施工质量、安全文明进行监督、检查和指导,对于存在的问题,组织项目经理及相关人员整改落实。 5.配合公司参与工程项目分部、分项工程及单位工程竣工验收工作,对工程项目各项变更签证核定等认真审核,控制工程拨款,做到不徇私舞弊。根据进度、质量等实际情况,严格执行合同条款。 6.及时有效协调相关部门业务往来关系。 7.涉及工程决算资料做好检查审核工作,协调各项目与经营部关系。 8.依据国家施工规范及时工质量验收标准进行验收。 9.对施工图材料选用、图纸设计中存在问题结合实际情况提出合理化建议。 10.根据项目特点编制《施工组织实施方案》,依据国家现行施工规范、施工质量标准、公司项目标准化建设标准,编制切实可行的专项施工方案及技术处理方案。 工作权限 业务类 1.对下属的服务能力、业务水平等整体素质的指导权。 2.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。 3.有权对下属进行考核。 财务类 1.有权检举、揭发。 人事类 1.薪酬、福利制度知情权。 2.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 定期向公司副总经理汇报各项目建设进程 督导 指导检查各建设项目管理情况 协调 1.协调公司员工之间的关系。 2.协助公司领导协调公司与集团其他部门及其他单位之间的工作关系。 外部 工作 关系 1. 协助公司领导协调与外部单位的工作关系和合作方面的事宜。 任职资格 教育程度 大专以上 专业 建筑专业 资格证书 中级工程师 工作经验 4年以上工作经验 知识要求 熟练掌握建筑公司相关知识 能力要求 有一定的工程施工管理能力,有责任心,工作认真细致,能熟练操作电脑。 综合部部长岗位说明书 基本情况 岗位名称 综合部部长 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-05 所属部门 综合部 直接上级 常务副总经理 直接下属 岗位名称 行政专员、企管专员 岗位编制 1人 所有下属人数 2人 岗位设置目的 全面负责公司行政、事务管理等全面工作,负责编制公司行政管理制度、章程、管理办法、部门人员绩效考核、岗位说明书、刚绩效考核细则等工作,负责办理(年检)公司各项证件,确保日常行政办公顺利进行。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责编制部门月度工作计划、问题建议和台账。 2.负责审核本部门员工的工作计划、台账并监督落实。 1.根据公司年度计划要求,分解年度计划到月,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保公司年度目标实现。 2.及时审核部门员工的工作计划,督查员工工作计划落实到位。 职责二:内部管理 1.完成部门内部员工的绩效考核工作。 2.负责本部门内部事务管理(会议、学习、培训)。 3.负责编制完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设。 4.负责公司内部档案管理等工作。 5.负责做好公司相关证件的保管与年检、升级等工作。 6.做好公司内部及公司与其他部门和集团的工作协调工作。 7.组织部门例会。 8.负责对各岗位的工作进行安排部署,并检查指导落实。 1.每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。 2.负责落实公司学习、会议、培训等工作,并组织实施。 3.根据公司体系建设及时编制公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设,并上报文件的审核审批工作。 4.依据集团公司及本公司档案管理制度,做好档案管理工作。 5.严格按照证件年检、升级时间内完成检证、升级。 6. 根据公司业务拓展,合理有效沟通内外部业务往来关系。 7.每周一组织召开部门例会,总结解决上周存在的问题,部署本周工作安排,及时传达公司文件精神。 8.及时对各岗位的工作进行安排部署,并检查落实。 职责三:其他工作 1. 做好领导临时下达的工作任务 1. 及时有效完成任务。 工作权限 业务类 1.对下属的服务能力、业务水平等整体素质的指导权。 2.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。 3.有权对下属进行考核。 财务类 1.有权检举、揭发。 人事类 1.薪酬、福利制度知情权。 2.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1.总经理 2.副总经理 督导 1.对公司的工作情况进行检查和督促。 2.对领导的交办任务进行督促检查。 协调 1.协调公司员工之间的工作关系。 2.协助公司领导协调公司与集团其他部门的工作关系。 外部 工作 关系 1. 协助公司领导办理相关业务。 任职资格 教育程度 大专以上 专业 行政管理相关专业 资格证书 工作经验 3年以上工作经验 知识要求 熟悉行政管理相关知识 能力要求 有很好的沟通能力,丰富的管理经验,熟悉计算机操作。 经营部部长岗位说明书 基本情况 岗位名称 经营部部长 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-06 所属部门 经营部 直接上级 分管副总 直接下属 岗位名称 装修预算员 岗位编制 1 所有下属人数 1 岗位设置目的 根据公司发展战略,通过对各工程项目的成本分析,建立公司完善的内控体系,为企业节约资金,创造利润。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:内部管理 1、根据公司的年度计划,结合本部门工作实际分解成月计划,上报给分管领导审核。 2、将本月实际工作情况进行汇总上报。 3、负责及时对部门员工工作计划的落实进行跟踪、指导、监督、考核。 4、负责编制部门人事计划和培训计划。 5、负责编制部门年度预算经费计划。 6、完成本部门员工的绩效考核工作。 7、负责编制本部门标准化体系、工作流程、工作标准(各类表单)等相关制度。 8、负责修改完善部门岗位说明书。 9、负责组织召开部门晨会、例会。 1、结合公司的年度计划,结合本部门实际分解成月计划并于每月30日前上报给分管领导审核,要求计划要切合实际,不得漏报; 2、每月30日前将部门本月实际工作情况汇总后上报分管领导审核,要求完整、部分工作要有具体的数据说明。 3、每周对部门员工工作计划实进行跟踪、指导、监督、考核。 4、负责部门员工的选拔、配用、培训和考核等工作。负责组织部门员工每月进行一次业务学习培训。 5、每年年初编制部门年度预算经费计划。 6、每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。 7、负责部门员工制度的编制及考核,安排工作内容。 8、部门岗位有变动时及时更正。 9、负责每周列会,每天晨会的组织召开. 职责二:造价管理 1、 负责审核初步设计概算书,参与图纸会审纪要。 2、负责收集集团内部、社会各界装饰装修项目的招标信息。 3、负责编制组织投标文件的制作。 4、负责审核、申报施工形象进度产值。 5、负责组织工程量盘点。 6、参与现场计量,审核工程变更,并签署意见。 7、负责编制成本管理办法,并制定各科目计划成本和总计划成本。 8、负责组织核对成本预算的可行性。 9、负责收集、核算过程中实际成本构成的动态数据。 10、负责组织对成本结果进行核算、分析,并修订成本目标。 1、收到设计图纸1个工作日内,审核完毕,并保证审核的初步概算大于结算。将图纸审核结果及时传达给工程部。 2、购买招标文件后负责分析项目的具体经济效益、与工程部计算项目的资金周期。 3、负责汇总编制招标文件、并确保招标文件的质量。 4、及时审核劳务申报的产值、及时上报完成产值; 5、接到通知后,及时参与工程量的盘点工作。并对照招标时的工程量清单,进行工程量的核增减。 6、保证决策阶段提供数据的科学性和及时性; 7、对劳务提出的工程变更,现场核实,履行签字手续,并及时上报甲方变更内容。 8、工程中与成本部对接成本预算,并修改成本分析中的不合理处。 9、在实际成本发生与目标成本不一致的情况下上报集团公司(甲方)及时进行动态核量调整。 10、负责结算工作并分析实现情况、评定劳务的可用性。 职责三:生产管理 1、 负责生产车间的建设、规划及设备管理。 2、 负责劳务选用建设用工班组 1、 负责厂房建设规划、并定制详细的生产运营计划、制定合理的用工计划组织生产。 2、 负责管理工人的生产 工作权限 业务类 1、工程造价方面的建议权 2、成本控制方面的建议权 财务类 1. 财务付款方面的建议权 人事类 1.建议权:对部门员工的招聘、岗位调整、薪酬调整、违纪处理等工作有建议权 2.监督权:对部门员工绩效达成/工作态度有监督权 3.考核权:对部门员工有考核权 工作关系 内部工作关系 汇报 1、向分管副总工作计划完成情况 2、向分管副总工作中需要协调的问题 督导 督导下属员工完成各项工作任务 协调 1、与工程部协调工程材料的相关事宜 2、与工程设计部协调图纸中存在的有关问题 3、与工程项目管理部协调工程施工过程中的相关问题 4、与审计部调关于招标过程中工程量清单的相关问题 外部 工作 关系 1、与定额站办理相关业务 2、与施工、零星劳务单位办理相关业务 3、与集团成本部审计部协调关于工程量清单的相关问题 任职资格 教育程度 本科 专业 造价类、管理类、经济类、工民建相关专业 资格证书 中级预算员证 工作经验 具有5年以上 知识要求 1.熟练操作计算机等办公设备及日常办公软件 2.熟悉内蒙地区定额计算规则,计价办法。 3.对数字敏感,优秀的数据分析能力 4.能熟练操作广联达和神机妙算软件。 5.懂工程造价及招投标知识 能力要求 1.有较强的管理能力 2.有较强的计划能力和沟通协调能力 3.有较强的分析问题解决问题的能力 预算员岗位说明书 基本情况 岗位名称 预算员 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-07 所属部门 经营部 直接上级 经营部部长 直接下属 岗位名称 岗位编制 2人 所有下属人数 岗位设置目的 配合公司进行招投标工作,编制工程量清单、投标预算、零星劳务结算、计算变更签证单。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责编制月度工作计划。 1.根据工程进度计划要求,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保项目任务目标实现。 职责二:工程造价管理 1、熟悉施工图纸、设计施工方案、招投标文件、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的内容,并做好合同交底工作。 2.负责工程预算的编制及对项目目标成本的复核工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本差异,做出分析。 3.配合公司做好项目计划成本的编制工作,并能根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议。 4.认真熟悉施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。 5.根据现场实际发生情况及时提醒技术员办理工程签证,并结合预算相关知识到甲方办理经济签证,最终审核结果。 6.熟悉施工现场生产进度,编制年度资金使用计划,每月25日前编制本月施工产值报表;每月24日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算及资金计划。 7.参与劳务结算的审核,收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。 8.负责与建设单位及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。 1.认识做好对各项目图纸、施工方案、招投标文件、施工变更及施工合同的熟悉工作。 2.依据国家预决算管理办法,对各项目目标成本与实际成本做出分析,严格按照时间节点有效推进。 3.依据施工方案和施工现场实际发生情况,及时做好各项目计划编制工作,并提出合理化建议。 4.及时参加施工图纸会审工作,发现问题及时提出加以修改。 5.依据施工现场管理制度,及时协助技术员办理过程签证并结合预算统一上报相关单位签证。 6.依据公司施工项目现场进度管理制度,及时分析各项目年度资金计划,并按照年度资金计划合理分解成月度资金计划提供各项目进行实施。 7.依据施工合同,及时参加对劳务的结算工作,并收集施工过程中各阶段、节点的相关资料。 8.依据施工合同,及时和建设单位办理结算工作并收集相关资料。 工作权限 业务类 1.有权向上级反映问题。 2.有权向上级汇报问题。 3.有权提出合理化建议。 4.对不合理事项提出申诉。 财务类 1.有权检举、揭发。 人事类 1.薪酬、福利制度知情权。 2.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1.向总经理、副总经理、部长汇报工作计划完成情况; 督导 1.对项目工程的现场核量和对接。 协调 1.与集团技术部协调图纸中存在的问题及变更签证中的有关问题。 2.与集团工程部协调工程施工过程中的先关问题。 3.与集团基建部协调材料的相关事宜。 4.与集团成本部协调实际成本核算事宜。 5.与集团审计部协调工程竣工结算的相关事宜。 外部 工作 关系 预算、核算投标业务与外部单位进行协调。 任职资格 教育程度 大专 专业 工程管理、预算等相关专业 资格证书 国家初级造价员 工作经验 2年以上工作经验 知识要求 1.熟练操作计算机等办公设备及日常办公软件; 2.熟悉定额计算规则; 3.能熟练操作广联达和神机妙算软件; 4.熟悉国家及地方有关招投标相关的法律法规 能力要求 1.认真细致,谦虚严谨,具备较强的事业心和责任心; 2.较好的计划能力和沟通协调能力; 3.一定的执行能力和团队协作能力。 材料保管岗位说明书 基本情况 岗位名称 材料保管 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-08 所属部门 经营部 直接上级 经营部部长 直接下属 岗位名称 岗位编制 1人 所有下属人数 岗位设置目的 通过对材料、设备及配件的出入库程序管理,对库存材料、设备数量的跟踪盘点,确保出入库环节准确无误,保证材料、设备正常使用。 主要工作职责和内容 工作标准和工作要求 职责一:计划管理 1.负责编制月度工作计划。 1.根据工程进度计划要求,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保项目任务目标实现。 职责二:入库出库(领用)报废管理 1.负责办理公司内部工程类的材料、设备入库、出库手续。 2.负责建立公司内部工程类的材料、设备入库、出库(领用)和物资消耗及大型设备报废等台帐。 3.负责公司内部工程类的材料、设备报废手续办理。 4.负责各项目固定资产管理并协助项目经理合理调配使用各项目固定资产和材料。 5.负责监督检查各项目保管人员的工作。 6.负责对各项目固定资产的盘点工作。 1.把好原材料出入库前的数量关、质量关和单据关,只有单据、数量、质量无误后,经相关领导签字确认后办理出入库手续。 2. 建立入库、出库(领用)物资消耗台账,对统计资料按期归档,妥善保存。应做到台账与实有数量相符,每日更新。 3.办理物资报费工作应严格履行公司报废程序。 4.协助项目经理合理调用各项目固定资产,并检查落实。 5.负责检查各项目库存材料是否按分类、分库、分区、分架妥善保管,应做到不丢失、不损坏,材料要整齐,通道畅通便于领用、盘点和搬运。 6.及时对各项目固定资产的盘点工作,并将盘点账目进行汇总报相关领导审核,做台账更新工作。 工作权限 业务类 1.有权向上级反映问题。 2.有权向上级汇报问题。 3.有权提出合理化建议。 4.对不合理事项提出申诉。 财务类 1.有权检举、揭发。 人事类 1.薪酬、福利制度知情权。 2.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。 工作关系 内部工作关系 汇报 1.对上级领导汇报工程完成情况 2.对上级领导汇报材料使用/库存情况。 督导 对入库物资进行质量把关 协调 就物资现状与公司领导及相关人员进行对接。 外部 工作 关系 对相关单位业务往来关系 任职资格 教育程度 中专以上 专业 相关专业 资格证书 工作经验 3年以上工作经验 知识要求 1.精通材料验收和出入库管理制度; 2.掌握公司规章制度和材料供应部管理制度; 3.熟悉材料保管知识和保管制度及档案管理的相关知识; 4.熟练操作计算机及其办公软件。 能力要求 1.有较强物资管理能力; 2.有较好的计划能力和沟通协调能力; 3.有较好的记忆力。 材料采购员岗位说明书 基本情况 岗位名称 材料采购员 岗位编号 HJWY-ZB-Z- 配套讲稿:
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