材料使用管理制度.doc

材料使用管理制度

建筑材料是整个建筑工程造价中最重要的组成部分，加强施工项目的材料管理，对于提高工程质量，降低工程成本将起到积极的作用，为更好地做好此项工作，特制定本管理制度。
一、 选择一支高素质的分包队伍是降低成本的第一步。对各分包队伍进行选择比较，对推荐班组要“货比三家”（比质量、比素质、比价格）。在确定分包队伍时，应及时与对方签订好分包协议，分清工作界面，明确各自责任，对周转材料和其他材料的损耗作出明确约定，并制定相应的奖罚制度，采用合同约定的方式转移材料物资管理风险，避免今后工作方面纠纷的发生。
二、 由工程项目部编制各分部分项工程项目材料采购单，由劳务分包班组在分项工程施工前编制详细的配料表上报工程部审批后进行采购。项目部要及时对采购计划作出调整，要综合考虑其用料长度，周转次数，使用周期等，避免盲目采购造成多余、积压及无故占用场地，减少损耗。
三、 把好材料验收关，对进入施工现场的材料严格检验，同时提供原始质量合格证明文件及其它相关证明。做到“勤检查，严把关”杜绝劣质材料进入施工现场。为经检验和检验不合格的材料，不予支付货款。
四、 材料发放使用及回收监督
物资保管人员根据领料单进行发料，同时动员施工班组做好预料的清理回收工作，减少材料浪费及流失。在材料使用上加强现场监督，本着“大材不小用，长才不短用”的原则，合理使用材料。
1、 定尺定购。根据施工图纸及施工工艺和详细配料表进行采购，局部进行定购，避免损耗过大。
2、 少配现配后补。防止施工图与现场实际产生误差，造成浪费。
3、 抓好配料关。配料前各班组首先把料单上报工程部，经审核后才能在指定的加工料场进行下料，进入施工现场禁止切割。
4、 做好落手清工作。每完成一个施工段进行及时清理，对所有材料根据品种、规格、数量进行分类堆放、标识，并运往下一施工段。
5、 轻拿轻放。所有材料在转运、使用、拆卸过程中严禁抛掷，防止损坏，降低利用率。
6、 实行奖惩。对整张、整根材料未经工程部专业工长同意不得随意切割、下料。对租用材料严禁切割，否则将处以5-10倍罚款。
7、 加强监督力度。各班组实行自检、互检，项目部专门组织一批管理人员每天不定时对工地现场进行巡查，发现问题及时指令班组整改，并记录，根据综合评估，作出奖惩。
8、 合理周转。各班组根据项目部下达的施工任务单组织人员，在保证生产质量、安全的前提下，合理利用材料周转，减少占用，延长寿命，减少损坏。
9、 限量使用。周转材料根据已发数量及损耗率并结合分包合同进行补发。个别材料如水泥、外加剂等，严格按照设计要求，称量使用，同时经常检查，发现超用及时制止。
10、 及时回收。对不再使用或暂不使用材料及时回收入库，并进行盘点整理。同时建立材料损耗台账。租用材料及时清理退场，从而保证最大限度降低租凭费。
11、 制定实物损耗承包。结合分包合同对施工班组考核回收率和损耗率，实行节约有奖，超耗受罚的办法，明确施工方法及用料要求，合理确定每次周转率，抓好班组领、退的交底，及时进行结算和奖罚兑现。
12、 物资盘查。每周对进出及使用的材料进行盘点，根据入库记录、发放单、现场遗留数量及料单分别汇总，计算出本月用量、亏盈量，做到账账平衡，帐实相符。
13、 材料使用管理处罚措施：
序号 序号
内容
单位
处罚金额（元）
1
未按施工图下料、或无料单，未在制定制作场加工
次
200~1000
2
未进行分类堆放、标识，未做好落手清工作，造成材料混用、乱用
次/部位
100~500
3
完工后材料剩余，未及时清理、返回，造成遗失、使用率降低或不能使用
次/部位
300~1500
4
图方便，随意切割（如模板、方木、钢筋等）
张、根
100~200
5
未按先进先出原则使用，造成变质、无法利用或降低利用率
件、包
100~1000
6
不再使用的周转材料未及时入库，造成不能利用
件、根
20~100
7
未按采购计划单或未按质量要求进行采购
次
100~500
8
未按规范要求进行隔离、放置或造成环境污染
次
200~500
9
不合格品未进行标识、隔离存放造成混用
次
200~1000
10
未做好清理盘查工作，未能及时使用，造成变质、剩余、重复采购
批
200~1000
11
随意放置，或未进行保护造成积压、损坏、变质、无法使用或降低周转率
次
100~500
12
未及时按工程变更单、核定单作出更改
次
300~1500
13
周转材料随意抛掷，造成损坏
张、根
50~100
14
未按要求配料计量
次
200~500
15
周转材料未及时进行维护，减少使用次数（如螺杆上油等，模板隔离剂）
次
300~1000
16
漏浆、爆模后混凝土硬化不能使用
M3
500~1000
17
可用材料当废料随意抛弃
次
100~300
18
未按计划施工、拆除造成材料周转困难
次/部位
500~3000
19
未按要求办理出、入库手续，擅自使用
次
100~500
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责