erp课程在东坑镇铭士培训中心的应用学生模块-学位论文.doc

ERP课程在东坑镇铭士培训中心的应用学生模块摘要伴随这计算机的普及和网络的飞速发展，家长对学生的学习情况也愈加重视，然而以往的教学流程和联系方法上有了一定的落后和局限性。为了能更加快捷方便的了解到第一手信息，能更加精确的知道学生的近期表现和成绩的浮动情况。根据老师，学生，家长及其他方面的需要，我们以东坑镇铭士培训中心为模版，拟定并模拟了一个ERP的管理系统，用于解决教学方面的一些问题。我们将这个模拟系统大致分成了两个部分，这里我将要阐述的是学生模块的构建，和学生模块所涉及的一些方面的设想，联系。分析所在模块的需求，必备功能。合理运用人力物力，简化当前繁复的流程，让时间能得到充分的利用，使得家长，学生，老师，学校之间的联系能更加密切，对学生在根源上提高学生的学习成绩及能力；对老师能更快的了解学生的近况，能更好的沟通学校，学生，家长；对于家长能更好的沟通学校了解孩子在学校的学习情况，能更好的配合学校管理学生。让家长更加的放心，对学生有一个满意的答卷。培训机构也能有更好的发展，能在这个高速发展的社会上激流勇进。关键词：培训机构资源计划 ERP教学系统 辅助教学ERP course application in dongkeng town inscription and training center, student moduleABSTRACTAlong with the rapid development of the popularization of the computer and network, the parents is more and more attention on students learning situation, however, teaching process and the contact method of the past, there are certain backward and limitations. In order to be more convenient to learn first-hand information, students can more accurately know the recent performance of floating and grades. According to teachers, students, parents and other needs, our town east pit inscription and training center as the template, and formulate and simulates a ERP management system, is used to solve some problems in teaching. We are going to the simulation system is roughly divided into two parts, here I am going to is the student module are introduced, and the student module involved some aspects of ideas, contact. Analysis modules demand and the necessary function. Reasonable use of resources, simplify the process of the current heavy and complicated, let time can be fully used, and parents, students, teachers, school can be more closely linked, to students on the root cause to improve students academic performance and ability; The teacher can know the current students faster, can communicate better schools, students and parents; For parents to understand better communication school children study at school, students can better cooperate with the school management. Let parents more rest assured, for students to have a satisfactory answer. Training institutions also can have a better development, in the surging ahead on the rapid development of society.Keywords: Enterprise resource planning ERP system aided teaching一、绪论1.1 课题背景 在这个信息技术飞速发展的时代，家长对于学生在校学习情况愈加重视。计算机的普及和学生教学信息化的发展趋势，为了学校、学生、家长的需求，信息化学生的个人信息，配合家长、学校等多方面的同步教学，全方面的将学生的管理、老师的教学方式、学生成绩的最新动态紧密联系在一起。信息化教育是教育方面的重大改革，面对全新的教育体系和社会对学生的最新要求，做到更好的培养全方面复合型人才。信息化的教育能提高教学质量，提高管理水平，在时间，空间和资金等各方面起到了非常有效的增益。校园的网络信息系统的建设成为各个高校及教育机构非常重视的方面。 “ERP教学仿真系统”将学生、老师、教学机构、家长等通过信息化的技术连接在一起，能更快更好的发现、找出并解决问题，能在更短时间见内完成的更为高效。在这个竞争力愈加剧烈的社会中，时间和效率就成了解决问题的关键所在。我们所模拟教育培训系统能够实时的监控学生的在校情况和老师的教学指导。优化了学生的学习过程，节约了教学资源，让家长、学校、学生更加放心。更加方便于管理也能在实际中看到学生的提高。1.2 课题意义在计算机支持教学的前提下，我们能够更好地处理一些日教学管理和日常的管理事务，这是当前社会发展的趋势，是不可避免的，同时也是家长、学校等多方面的期望，它推动了教育事业更快更好的发展，适应了现代化教学的制度，也推动了教学信息走向信息化，变得更加科学；但是从另一方面来说，教学管理又是一件很繁琐的事情它牵扯到了很多方面，我们必须将这些确定的和不确定的都加以考虑。列如学生信息的处理分为大致一下几个方面：学生学费的统计、课时的安排、学生成绩的统计、成绩的公布、家长的通知等，相对以其他一些能用很少人力完成的事情，学生信息这类工作的信息量很大使得工作量随之加大，而且这些最好不能出错，还有更为重要的比如老师的工资、补贴、政府政策的发布、奖惩都是不能有丝毫马虎的，如果处理这些事情还需要手动输入的话，一来人力资源死一个很大的问题，二来工作的人必须开工资，在资金上又是一笔不小的花费，再者便是时间上的问题，小批量的信息处理不需要很多的时间，但是大批量的数据处理以及一些陈旧数据的收集、分析、处理就必须花费大量的时间来解决。这相对于一些紧急政策来说是坚决不允许的。但是我们可以用计算机的高时效、高精准、高输出来解决这一类问题，就显得游刃有余，利用计算机辅助教学可以让一些事务更加数字化、具体化的呈现的家长、学校领导的面前。可以让他们更加放心的将工作任务下达到老师和学生手上，同时让家长更加的相信学校的科学教育制度。 教学管理系统的模拟和实现离不开面向对象程序设计和数据库系统的构建，庞大的数据及各类的教学信息需要统计，因此教学管理系统的数据库设计尤其重要。在这个方面我们以教学管理系统在数据库方面的设计作为本次模拟开发的基础，分析教育机构的结构概念，结合实际情况去详细的分析数据库的运行与维护，从而完成一个教学管理系统搭建。2 ERP的基本认识ERP的全称是Enterprise Resource Planning，作为一个企业资源的计划，ERP做到了对企业资源和人力的调配，用这种方法完成客户的订单要求，在这个过程当中ERP还涉及到了包括签约、制造、运输和成本核算等多个领域的功能。切合实际的完成客户的各类需求，方便公司的运转。ERP在公司运营中并没有体现出具体的运用范围，他将公司的各种信息归类，进行合理的分析和规划，在一定的条件下进行分工合作。在初始阶段ERP做为库存管理被大家所认识，ERP所管理的包括库存、产品计划、沟通供应商、提供客户服务、跟踪订单的功能，在初步的运营上得到了大家的认可。大部分公司开始使用ERP来管理公司的运营。ERP做为在信息资源方面的一个计划，能够整合不同职能，不同单位，甚至不同公司的各类信息，他将所有的工作进行信息化的的再现，是一个伟大的开始。将所有大家认为相关的资源、时间、成本等各方面的因素用信息的方式来传达给公司、生产部门、员工、客户，在各级的职位上能更好更方便的了解自己的职能，更加快捷的知道工作进展的速度以及在工作中出现的各种问题，能及时的发现并解决问题。将ERP的管理理念进行扩展，我们可以考虑到ERP在资源计划上的管理和运用相当的成熟，如果将公司、产品、领导、职工、客户等方面的信息转换到学校、学生、老师、家长等方面我们可以将ERP的管理理念进行可行性的改造，将他在包括需求、工作流程、产品、交付、售后转变到在教育机构中更为实用的学生成绩、教师授课、老师管理等个方面的要求。3 铭士教育的具体情况 铭士教育做为一个家教机构，随着规模的扩张和不断的壮大，在信息技术日益发达的年代，我们必须跟上时代的脚步，将一些守旧的思想观念和陈旧的管理体系进行一次大的改革，从十几人甚至几人发展到几十人，教育机构规模的扩大意味着老套的管理制度更加的无力且繁琐，时间就是生命快节奏的生活让我们不可能花很多的时间在一些很小的问题上考虑很长的时间，所以管理理念上我们必须改革。在这个基础上我们设计了这个教学管理系统，他能在最短的时间达到我们的要求，能实时的反映老师的教学情况、学生的学习情况、家长的意见等功能。适应的当今社会快节奏的发展，也给教育机构的运作带来更大的方便。二、需求分析（一）、管理理念的可行性分析1、技术支持 在技术上我们利用C#.NET语言环境，用面向对象的思想使得管理系统的各类需求能够实现，以Visual Studio为操作平台，结合SQL Server 2000数据库软件实现系统的开发，都属于常见的开发环境和应用，相对来说比较容易实现。2、 市场支持 在当前的社会形式来看，家长对于学生成绩愈加重视，也就说明了会有更多，更大、更好的教育机构发展起来。市场上有很多类型的管理系统，但是在教育方面的支持不能算非常多，很多的教育机构仍然没有认识到信息化管理的重要性。而我们这个系统的开发有益于教育机构更好的发展，例如在学生成绩的管理上我们能更快的做好统计让家长了解学生最近一段时间在我们这里的学习情况，配合家长对学生做最好的教学调整，相信家长很愿意看到孩子的进步，也会有更多的学员愿意到这里来学习。这样就增加了教育机构的收入，也为我们打响了口碑，教育机构也会更加的壮大。3、 教育机构的支持 不管是老师、学生还是教育机构的领导都希望能知道自己该干什么、自己哪里有问题需要调整、哪些方面的调整起到很大的进展应该继续保持更或者加大力度。有了一个科学的管理系统我们可以真直接的将能考虑到的问题全部呈现在了你的面前，让你清晰的了解到你的长处，你的不足。在最短的时间里进行最必要的调整，何乐而不为呢，所以我认为教育机构对于一个好的管理系统是迫切的渴求，而不是系统想找一个教育机构去实施。 总的来说，这次教学管理系统的设计很有开发的潜质，很值得去开发。 (二) 、系统功能分析 1、学生报名 2、学生学费 3、学生信息的录入 4、学生成绩的录入 5、学生考勤情况 6、联系家长及回访1、 学生报名 在学生报名时，首先我们要确定学生的姓名、所在学校、年级、家长的姓名、联系方式、QQ，并进行登记。 A、如果学生所报科目超出了教育机构所能教授的范围，如大学、专科、成人教育，教育机构无法教授。B、学生所报名的科目教师资源不够，或者还未开设本门课程，我们也应当对次致以抱歉，并说明情况。C、学生报名是填写的报名信息是否正确，我们要进一步的核实，同时我们可能会遇到相同年级相同姓名的学生，我们要加以标注，不然可能在课程安排上会出现本可以避免的错误。并且教育机构能够保证对于学生的信息进行可行性的保证。D、确认学生家长的姓名、联系方式等信息，这样在家长联系和回访等方面保证联系方式的可用。教育机构也能在第一时间联系家长配合家长正确且科学的管理学生，让学生的到大的提高。E、报名时可以了解学生的学习情况，能够知道第一手的消息，能更好的安排学生的课程。F、了解学生能够上课的时间，例如正常在校生，在不是节假日时期只有周末有时间来接受辅导，但是周末时间有的家长会给学生安排其他的辅导班像钢琴、舞蹈、书法等，若是在一定时间范围内教育机构的老师确定不在上班时间且本身有事在忙，就不能接受学生报名，并说明情况。G、报名时，明确了解学生所报的科目，并且对学生进行测试，确定学生的学习现状才能考虑安排什么样的班次，什么样的老师适合教授该学生。当中可能还有遗漏，在进行中肯定能进一步修改。2、 学生学费A、 学生完成报名后，家长确定信息的完整，学生需要缴纳在教育机构辅导所需学费，如课时费、教材费用等。B、 报名交费时，不同年级，不同等级的老师，不同的科目都具有不同的学费标准，应该按照标准进行收费。C、 家长在报名时要确定学生在教育机构学习的时间，如学生在教育机构报名课时在40课时以下是收费为原价，当学生报名课时超过40课时且小于60课时是报名费用的98%，当报名费用大于60课时时按照报名费用的95%进行收费，这是教育机构的一种收费标准。D、 缴费时要确定收款的方式，如现金、银行卡等，确认信息后才能付款，这样更好的保证学校和家长的切身利益。E、 延迟缴费的请况必须提交书面申请，虽然现在还未出现这种情况但是我们希望能考虑在内，还有贷款等情况暂时不考虑。F、 退还一定的学费，当学生在接受辅导的时间内，由于家庭原因如搬家、转学等原因不能继续在教育机构辅导，那此时我们可以和领导联系说明原因，在双方都能够接受的范围内校方退还家长一定的学费。G、 在教学期间，学生在教育就够辅导得到很大的进步，学生希望能够继续接受老师的辅导，但是此时所缴纳的费用不够继续辅导时我们可以联系家长，有学生更家长说明情况，在家长同意的条件下我们可以补交学费延长学生学习的课时，这样家长和学校都会觉得非常的满意。H、 病假，旅游等，在授课时间内由于不同的原因学生在一周或者一个月甚至更长的时间内不能在教育机构进行辅导，那么家长在这种情况下，可以想校方提出申请冻结课时，这样在学生不能接受辅导的这段时间里学校不会扣除学生的课时费。当缺课时间过长时，校方会提醒家长并退回一定的学费。3、 学生信息的录入A、 保证学生录入信息的真实性、有效性和完整性，确定学生的姓名、年龄、出生年月日、性别、年级、所报科目、所在学校、家庭住址、联系电话、父母姓名、父母联系方式、父母的工作单位等这样我们能在第一时间提醒学生他所在科目的课时安排，在出现突发战况时能够和学生得到及时的沟通。B、 学生信息的真实性对于学校来说更方便管理，和调节。C、 根据学生的信息我们能却定我们教育机构所在地点附近的学生在哪个年级段比较集中，能够合理的招收学员，如我们的老师资源只能教授8年级辅导数学的学生20人，那么我们在招生时就必须考虑到所招收学生的人数，也方便我们了解到我们招聘教师的资格，更好的调节内部关系。D、 在教育机构越来越好的发展情况下，我考虑到了学生居住地的问题，在之后我们明确学生的居住地，可以校车接送，这样让家长觉得教育机构更加的符合人意。E、 学生信息的录入更加方便与老师和学生在课下的交流，在课上是学生和老师的关系，在校外能成为很好的朋友，由朋友的立场给予学校一些实际有效的建议，让学校发展的更加的顺利，师生关系更加的友好。4、学生成绩的录入A、准确的学生姓名、成绩、所在班级、年级、辅导老师、成绩、考试时间等信息。B、对学生最近几次考试成绩进行对比，了解学生辅导情况的明细，可以进行下一步的调整，如成绩稳定且有一定的提高，可光条件下可以将学习的程度加大让学生学到新的更多的知识，如果学生成绩变化不明显，或者还有下滑就需要老师配合家长详细的了解学生最近的情况制定新的学习方案，或者调整学生的学习态度。C、让家长知道学生在学校的学习情况，更加方便学校和家长之间的连系，更好的管理学生。D、方便老师的查询，和其他老师的对比也能看出一个老师的教学态度，从而让学生得到更好的进步。5、 学生的考勤A、 通过学生的考勤能够很好的配合家长及学校管理学生，也能反映出这个学生的学习态度。B、 学生按时上课，上课认真听讲是中国的传统美德，老师也愿意教授这样的学生，学生也能够学到更多更好的知识，家长能明确的知道学生在学校的学习态度和学习能力，并加以适当的奖惩学生的学习会变得有动力，不会在枯燥无味。C、 对于缺课的学生，学校要及时联系家长，确定是请假时应该告诉家长及时通知学校方面，才能做出相应的应对。对于长期缺课的学生，学校联系家长问清原由，并了解学生是否需要冻结课时，或者退还一定的课时费用。D、 做好相应的考勤，学校才能确定当天应到人数和实到人数，不至于在突发事件时来不及通知。能很好的避免一些不必要的事发生。6、 联系家长及回访A、 保留家长的联系方式、个人信息等，能够在一些突发事件时，及时的联系家长，能有及时的应对措施，让家长更加的放心。B、 在学生在校期间会有一些事情学生是无法解决的，必须联系家长，例如学生在学校放大错，必须让家长知道，在学校和家长的配合下教育学生才能更好的解决问题。C、 学生在校时课时费用不够，学生想继续接受老师的辅导就必须联系家长续费。D、 家长也可以联系老师，询问学生近期在学校的表现和进步，这样家长才会安心。E、 学生病假不能来上课或者其他原因，家长能及时的联系学校。F、 家长有好的建议和意见可以回访给学校，教育机构也会不定期的向学生家长做调查，这样方便与教育机构更好的发展。家长也能向他的朋友提及我们的教育机构，这样就做到了一个很好的宣传。