生产运作管理之库存管理.doc
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4、的进行库存管理,但是目标无非就是提高服务水平,缩减库存成本。为了达到目标,企业在不同的库存系统中,根据自己对订货量和订货时间的需要,在不同的库存管理模型中来选择最优的,来达到效益最大化。关键词:库存管理 库存系统 库存模型正文:一:背景分析:库存管理是组织运作过程中的关键环节,库存管理的有效性决定着组织能否在满足顾客服务的前提下,使库存成本最小化,因此,库存管理水平决定着组织的运作效率。库存是一把双刃剑。好的方面,库存可以在复杂不确定的环境下,为运作系统增添安全感,他可以防止由于缺货而带来的顾客服务水平的降低;坏的方面,持有库存的成本是很高的,不仅占用大量的流动资金,而且占用了许多宝贵的系统空
5、间。因此,库存管理必然面临一个两难的选择,即保持较高顾客服务水平与库存所带来的成本之间的平衡。从HG船用发动机公司的案例中,我们可以看到该公司存在很严重的库存管理问题。HG公司由于生产各种型号的柴油机,需要不同类型的固件多达200多种,继而需要种类繁多的原材料来满足生产。由于没有正确分析各种原材料的使用量,结果大量资金被占用,原材料的库存也满足不了生产,拖延了工期,造成了很大的损失,并且总公司也对其不满意。所以张经理找来了李先生来解决他们的问题。二:理论基础:企业运作管理中的一个核心问题就是库存控制。从客观上说,所谓库存,是企业用于今后销售或使用的储备物料(包括原材料、半成品、成品等不同形态)
6、。但是由于管理者来说,库存这一概念的含义是复杂而广泛的。按照管理学上的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞与贮藏”。任何一个运作系统,都需要若干种不同类型的物料库存。不同的材料在运作系统中的重要程度是不同的,有些对运作系统是非常重要的,而有些则不会对系统产生太大的影响。例如,某制造工厂有钢材、塑料和零部件,还有辅助用的清洁材料,清洁材料比钢材和零部件的重要程度小得多。首先,这些材料的价值比工厂储存的钢材、塑料和零部件的价值要低。再者,如果清洗材料没有了,该制造工厂不会因此停产;而如果零部件用光了,工厂的正常作业就会受到严重干扰。因此对于不同重要程度的库存应该有不同的管理方法。而持有库存的
7、理由在不同情况下、不同企业内可能各有不同,各有侧重。但一般来说,主要是为了三个目的:预防不确定性、随机的需求变动;为了保持生产的连续性、稳定性;为了以经济批量订货。但是,持有库存要发生一定费用,还会带来其他一些管理上的问题,因此,库存的作用及其弊端之间有一个折衷、平衡的问题。库存无法避免,所以一定要合理。除此之外,库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均衡。具体包括:1、缩短订货提前期,避免缺货 2、稳定作用:通过库存来适应外部需求的变动,使生产均衡 3 、分摊订货费用 4、防止短缺,起到应急和缓冲的作用 5、防止中断。在HG船用发动机公司的案例中,HG公司由于要生产200多种不
8、同的发动机固定部件,而每种发动机机型所需的部件不同,为满足不同的生产需要,HG公司对各种原材料实施了库存制度。然而,HG公司的库存管理并不合理,没有采取正确的库存控制决策,结果使其在存储没用的原材料上浪费了大量资金。更甚HG公司因到货迟了的订单损失了很大一部分资金,造成工厂成本的上升,效益的减少。库存管理当然有用,所以只能说明HG公司的库存管理与控制并不合理。所以进行库存的重新管理刻不容缓。 三:具体存在的问题及解决方法(一)从案例中我们看出,HG公司主要有三个问题:1、原材料储备主次颠倒:HG船用发动机公司在拿到发动机的生产订单后,由装配厂将发动机所需固定部件的订单发给加工厂,而在加工厂的加
9、工过程中经常发生原材料的短缺,导致完成订单需要花费一个月的时间。事实上,HG公司加工和装配部件的时间用不了一周,那么问题就出在了原材料的供应上。据张经理提供的信息,在他们公司的厂房里,某些固定部件订购了足够生产一年的原材料,但其他部件却只订购了够生产一周的原材料。在这种库存状况下,原材料短缺仍然频繁发生,可见,HG公司的原材料储备存在主次颠倒的问题。2、没有深入库存管理:咨询公司的李先生在对HG公司的库存系统进行了分析。他发现其库存系统非常复杂,于是决定对每一种固定部件独立分析其库存控制。他发现加工厂在订单中所有部件都完成后才向装配厂发货,他因此认为交货时间是由订单中完成所需埋单最长的部件决定
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