浅析财务成本管理.doc

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浅析财务成本管理
2009-12-15　　清华领导力　　互联网
在财务成本管理方面我公司有两项基础工作必须做的是：建立并实施材料消耗定额制度和领、退料管理制度。能制定出消耗定额的，按照定额发料；不便制定消耗定额的，按照合理需要量发料，防止乱领乱用，造成积压浪费。

　　财务成本管理涵盖涉及的内容方方面面，主要有“采购成本”的控制管理、“库存成本”的控制管理、“废旧物资成本”的控制管理、固定资产折旧及其他费用的管理、期间成本的管理等等。

　　我认为关于“采购成本”的控制管理，不管是材料，还是配件等大、小生产所需物资，他们的采购成本主要包括两个方面：采购价格和运费。采购员或者领导者对这两个方面的主观控制范围不是很大，在采购价格高低和运费谁负担方面存有较多的客观因素。

　　仔细分析一下影响采购价格的主、客观因素。主观上主要是供应商给采购员的“回扣”，一般而言，“回扣”越多，供应商售价越高，我们的采购成本越大。客观因素主要是：第一，某一段时期市场供求关系，当供不应求时，物价高，采购成本大；第二，物资生产地或供应商不同，如在甲地某种材料单价是5元，在乙供应商处同样那种相同名称、相同规格的材料其售价可能就是5。2元。

　　综上，我认为要想财务成本管理中降低采购价格，降低采购成本，要从两个大方面做起：首先，必须根据市场需求变化、产品分布区域等主、客观条件，制定出符合公司生产实际的采购计划。比如当某种材料物价大幅度降低时，在不过多增加该材料库存成本和不会过多增加现金机会成本前提下，可适当的多买些，避免过一段时间因为价格大幅度上升使得成本增加。采购者在采购之前应该列出同一物品的不同供应商，主要分析影响运费高低的距离和不同供应商提供的价格表。注意的是，不是价格越低越好，还要考虑物资质量，如果质量太差影响了生产正常进行，也会加大生产经营成本的。

　　其次，就是要提高采购人员的道德素质。具体做法是：一方面，多增加一些出差补助，定期或不定期给一些其他物质奖励等，以激励职工工作积极性；另一方面，制定并严格执行“回扣”惩罚管理制度，以减少采购成本和提高采购物资质量。

　　关于“库存成本”的控制管理，也是抓材料、备品备件等大小存货。要想把库存成本降到最低，我认为只有一个关键点，就是必须把基础工作做好。

　　例如，仓库保管员必须对出、入库的每一件物资一一登记，尤其对关键的记录如单位、数量、金额必须写的字迹清楚、准确无误，每月月终结出每一种材料或物资的账面结存数。

　　然后财务部会同物资供应部及仓库保管部三个门至少每月一次共同对物资实地盘点。如果物资过多过杂，可以采取抽查和重点相结合的方式进行，如2008年5月份计划抽查盘点螺丝、螺母和重点盘点钢球、油脂。然后将盘点结果与保管账核对，做到帐实相符，如果账实不符，实际数额少于账面数额，就要查明原因，可能是物品自然损坏也可能是丢失或者其他因素，然后将账面成本调增或调减，以避免虚增或虚减成本的情况发生。

　　通过盘点我们已经知道了确切的实际库存数，就为制定采购计划做好了客观、真实的准备，不会盲目或多或少的采购造成存货积压或不足，而使得库存物品保持在既能满足一、二个月的生产，又不会积压造成流动资金不合理利用的水平上。

　　降低“库存成本”，在财务成本管理方面我公司有两项基础工作必须做的是：建立并实施材料消耗定额制度和领、退料管理制度。能制定出消耗定额的，按照定额发料；不便制定消耗定额的，按照合理需要量发料，防止乱领乱用，造成积压浪费。对于多领用的物料等应及时办理退库手续或结转到下期继续使用，并在保管处登记说明。

　　关于“废旧物资成本”的控制管理。其实废旧物资成本属于“库存成本”的范畴，但由于它很重要，所以单列出来便于成本分析、考核。我公司好像不太重视废品、废物的管理和核算，财务上也没有明确具体的核算方法和核算制度。

　　每次去车间，都能在外面见到一些大大小小的废旧物资，随处丢弃的托辊、生了锈的铁架和铁筒，还有几条断了的运输带……

　　有一次中午吃饭，遇见了一个采矿车间新来的负责材料的同事，我跟他开玩笑地说，“你们车间一年废品的变卖收入够你十年工资的。”，我觉得他应该很惊讶，可是他表情却显得很一般，只说了一句，“比那还得多”。

　　前几天晚上大约六七点，从平阳打完篮球在经过公司回来的路上，我看见两个大妈手里各拿着两条五六十斤重的铁架正往山下搬。最先见到他们的不是我，是与我一起的一个保安，他反应的比我要快，“放下！放下！你们去哪？”而大妈装作没有听见，继续向前走，于是我们跑向前叫住了他们。其中一个说“下次不搬了，就这一次，我们就来过这里一次。”，然后我就与他们讲起来，“大妈，这不能搬走的，这是公司的东西……”，最后一个说“下次不搬了，就这一次了”。铁架是搬回去了，但是他们知道存放的地方，更晚一些时，他们会“杀个回马枪 “搬回家的。

　　当时这事发生时，使我想到了公司对废旧物资的管理、控制能力很差。首先，生产车间没有及时的将报废物资等明细表上报给核算保管员，也没有及时的把废品交回保管部门；然后，导致仓库保管部门对废品的记录不完整、核算不健全，而又由于保管核算员没有去追踪调查来完整、如实的填写报废情况，最终导致他们不能详细、具体、及时的反映给财务部。固定资产的损毁、报废及材料等废旧物资发生了，如果不能及时反映到财务部门，财务上的成本核算是没有多大价值和意义的，财务成本核算岗如形同虚设。财务部门不能准确的计算一定期间发生的成本、费用，成本的偏差必然导致利润出现偏差。

　　以上简要叙述了三方面，既关于”采购成本“、”库存成本“、”废旧物资成本“的控制和管理，涉及到的内容大部分都是关于”小型“物资——材料、机械配件、零部件等。所以这里还要强调一点，关于”大件品“——固定资产的成本控制和成本管理。

　　不言而喻，固定资产从哪个角度来讲，无论资产价值还是成本控制，都是重中之重。单就从财务部门管理而言，理论上固定资产应由专门负责，实际中如果做不到至少一岗一人，应尽量做细致。财务人员与直接生产联系不大，而与固定资产采购入库入账登记时、生产经营过程中更换零部件时和报废毁损时，及处置变价收入时密切相关。而与之联系的桥梁不是实际的操作他们，而是通过公司根据实际情况制定的各种凭证、出入库单，各种形式的工作表及用友财务软件提供的便捷程序等。只有通过这些既健全、完整，又规范、科学的单据，才能达到及时反映、控制固定资产成本的目的。所以说，固定资产基础工作做到位了，固定资产成本就控制好了。

　　刚才所说的以上所有成本管理都是”财务成本管理“的范畴。它不仅囊括生产经营成本，也涵盖管理费用、财务费用、营业费用三项期间成本。这里要强调的是”管理费用“成本，其降低的空间很大，问题也多一些，主要应该从节省不必要的开支和避税角度去考虑。
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