ERP选型流程梳理落实系统实施.doc
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4、重要性自不用多说。着名ERP专家陈启申老师反复强调的ERP选型实施的两条金科玉律,一是:”知已知彼“,二是:“如果高级管理层不了解ERP,就不要上 ERP”,可谓一针见血、言简意赅!但如何正确的制定一套科学的选型流程,真正落实两条金科玉律呢?笔者梳理了一下选型的基本流程和注意事项,希望能对您选型有所借鉴。一、了解企业自身现状和需求原因纵观目前国内搞ERP的企业,上ERP的原因无非是这么几种:1、政府影响企业信息化受政府推进地方工业信息化改造的影响,指名企业或受资助企业必须现行,这是政府职能的要求2、受行业内信息化的影响,或者周边企业信息化的影响,认为自己规模实力尚可,别人搞了ERP自己不搞,老
5、板见面时好说不好听啊,丢不起那人,对于这样的企业,ERP就是一个“搞”。3、来自企业自身规模发展和管理的要求,这样的企业意识到企业管理中存在的问题,认识到业务流程中存在的难题,必须借助ERP手段改变这种现状,这才是企业信息化的本质所在。对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标
6、。这是整个信息化建设的根本出发点和落脚点,不能明确至一点就盲目选型难免会南辕北辙。二、确定项目预算兵马未动,粮草先行。沟通和确定预算范围是决定选型广度的基础。根据自身财务状况及ERP系统使用年限预期确定ERP项目预算框架;企业中高层范围内的讨论、确认。沟通是非常重要的,尤其对于股份制的企业,每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率都是非常关注的,没有大家的共识与参与,很容易导致选型成了单一的选价格,那就失去选型、甚至投资ERP项目的意义。企业上ERP既要避免大手笔投入不计成本,也不能过于计较成本而影响项目的质量和工期,更不能认为哪家软件厂商都能干,只是压价格,那样的话,就像在看病的时候只捡要价
7、最低的医生看病一样荒谬。但是,也不是说一定要找要价最贵的最好的医生肯定要价最贵,但是他不一定能把自己的所有精力倾注到你一家身上,因为找他的太多了。ERP合理的项目预算要考虑以下几个方面:一是干什么:基于一定项目范围和项目目标的需求二是怎么干:具体的实施规划和实施策略三是拿什么干:走什么样的产品技术路线,高端、中端还是低端产品四是谁来干:找什么样的软件公司和什么样的实施顾问来干五是谁来一起干:企业需要组成什么样的组织结构,需要有什么样的制度和激励措施来保障对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。ERP项目的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预算。ERP的初期
8、选型更应该以总体目标和相关的选型标准来确定供应。要知道,ERP根本不适用于“最低价中标”的游戏规则。大大小小企业成功借助信息化提升管理水平和竞争力的事实已经证明,“上ERP找死”的历史阶段已经过去。日益激烈的市场竞争使得“不上 ERP等死”成为诸多企业的共识。ERP进入了硝烟四起的纷争时代,对企业用户来讲,软件厂商的同行业样板客户、成熟应用十家以上的行业产品、具有丰富的行业经验和稳定的实施团队,一个都不能少。三、各部门访谈部门现状及需求,并结合未来发展分析需求的扩展性各部门实际操作中的现状及需求了解,对于企业决策和ERP项目负责人是至关重要的。各部门在长期的运营中,虽然也会有很多的抱怨与投诉,
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