9金仓管理制度.doc
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4、性,特制定以下制度。一、 人员配备1、 必须对该物料有一定的认识,有一定统计核算经验;2、 必须高中以上毕业或有专业经验者;3、 实行帐与实物分开管理二、 领用范围1、 本公司规定须用部门,超出规定不得发放;2、 金料只允许倒模领用,即倒模师傅;3、 水口只允许拉线领用,即执模收发;4、 半成品只允许存仓出或补失,补报废,但必须有明确单据;A、 存仓出必须凭工场制作单及无称过金倒货为凭,发出半成品,出仓单要注明OL编号、PO客户、款号;B、 补失必须有补失通知单,总收发签名,工人扣罚单证明,才能补出;C、 报废必须先收入报废原料,才作补出。5、 配件、焊线须用规定部门:A、 执模收发;B、 镶
5、石收发;C、 QC收发;D、 根据工场制作单需要发出,并在制作单中注明已领用。6、 除以上部门规定按用途可以领用外,其余人员一律不得领用,除与客户对数之结余清数,但必须有总经理签名盖章确认;7、 一切暂借等公司不作任何承担责任,所以实物管理员必须健全手续交收及时追回仓,每月盘点前追回进仓,无该数据发生。三、 记帐规范1、 总金仓水口帐(含原材料、日常进、出数据,以及客来记帐);2、 配件仓帐;3、 补口仓帐;4、 工人回金仓帐。周大福珠宝金行有限公司编制/日期:审核/日期:批准/日期周大福珠宝金行有限公司文件编号OL-SY-00-00文件类别制度类金仓实物员管理制度版本号/页数0101/共9页
6、第2页文件状态1一、 实物员职责与权限1、 所有进出,先经过记帐员开具进出仓单,凭单实行进出货手续;2、 每天上班,先将昨日发生数据盘点复核,如有问题必须即时呈报总经理室;3、 实行接受每星期总盘点及每月例行盘点手续;4、 进出前先检查电子磅,先回零后过称,所有数据当面点清,否则各自负责;5、 负责对倒模领金表审核工作,检查真实性;6、 对实物管理数据,准确性负责。二、 物料标识规范与存放1、 所有金仓物料必须清楚标识,按序存放,不能乱摆乱放,倒乱成色必须即时通知总经理;2、 工作期间离座,先上锁后离去;3、 下班必须将所有物料锁箱,存放于夹万内,禁止任意存放于工作台内,否则自行承担一切责任;
7、4、 所有物料于盒面用电脑打印好成色、种类、补口型号贴于左上角标识;5、 按单所需,按客所需,发倒模领料;6、 足金混补口时,注意控制好成色及存料;三、 工人回金与化金程序1、 工人回金先检测成色,交部门收发填写成色、重量签名后交记帐员开进仓单进仓,集合所有回金,通知化金人发料回纯;2、 如有成色不乎,只允许工人补溶一次,再溶相差重量如实填写回金表上,再溶回成色不乎,按实际成色回收,无成色的金另行存放,待财务部扣完该款,由金仓财务出具放行条交回工人;3、 准时月未安排么打屎、机执、车水口回金统一收齐数据交财务统计;4、 每月拉地水、溶金锅、火漆水、垃圾必须及时天天回收,月月回收;5、 发出化金
8、数,必须及时追回;6、 么打屎回金有金、PT、银及钯原料;7、 化金发票填上回金后,由记帐员签名后交出纳报销;四、 金料成色管理1、 在未有任何仪器检测金料成色含量时,必须遵守以下规定;A、 每月抽取某部份成色水口,取回香港检测成色,检测报告交总经理室;B、 每月化金回必须剪取小量交港化出纯率;2、 定期检测必须严格执行;3、 负责追踪金料申购数量及报告。五、 电金水领用管理1、 由于电金水溶量小,价格昴贵,金仓实的管理员须妥善保管及发放使用;2、 按规定记录领用日期、重量,连同胶瓶过磅收入,以g为单位,另设电金水分类入帐,领用时连同胶瓶过磅,以g为单位,直致用完后连同胶瓶发出,但须收回胶瓶存
9、放;3、 当库存数量有限时,通知工具仓管员补充申购。周大福珠宝金行有限公司编制/日期:审核/日期:批准/日期周大福珠宝金行有限公司文件编号OL-SY-00-00文件类别制度类金仓记帐员管理制度版本号/页数0101/共9页第3页文件状态1一、 记帐员职责与权限1、 所有进出料必须先完成开单手续,才能进行实物进出,进出仓单必须有记帐,领用实物负责人三方签名确认,否则无效;2、 使用进出仓单指定有单据号码,填写时必须有使用部门名称、金类、用途;3、 书写必须整洁,不能用涂改液涂改,只能允许直线及签名确认更改过;4、 入帐时必须将出入仓单原始号码记录,以备查找出入仓单必须准时入帐,做好项项、日日清帐、
10、保持日清月结;5、 每天上班先盘点昨天发生过的数据是否相乎,才作下一步领料计划;6、 负责监督实物管理员的出入数据正确性,以及进出有否乎合公司领用条件;7、 负责监督实物管理员有否不依序进出,或其他异常举止;8、 发现任何问题,任何数据不乎,必须第一时间书面报告总经理室;9、 每天必须做一份金仓日结表,交生产管理员,作出核算生产倒模依据;10、 每星期总盘点一次包括(原材料、补口、配件),每月例行月盘工作,报表准时呈交。二、 倒模须用金程序1、 倒模表由记帐员保管,月未做一份倒模领用金月结表,分开成色编制,报表连同倒模表一齐交财务核算员入档;2、 每天倒模表由记帐员复核领用数据计算是否相乎,即
11、领用的金加补口成色是否一致;3、 倒模回金手续,成品由总收发处填写数据,水口由金仓实物管理员填写数据,总计由记帐员统计,如有腊镶,必须准确减除石重才作计算;4、 倒模须用金出入仓单必须及时由三方负责人签名确认。三、 工人回金与化金程序1、 月未工人按程序溶金,后由收发作出记录成色、重量明细再由收发作出一个汇总,帐与实物交记帐员,由记帐员交金仓实物检查成色,将成色得出结果于总栏旁注明成色重量,由收发、记帐员、金仓实物管理员三方签名确认后入帐;2、 执边组长回金,修理回金检查手续与入帐手续亦一样按上执行;3、 所有辞职、辞退工人回金与上一样办理;4、 各修理、铲边员回金,由金仓实物管理员月未定期回
12、收后入帐;5、 所有自离员工,由收发收回金粉,金粉分开成色回仓;6、 工人回金应与原材料分开帐薄入帐,理论上收入工人多少与发出化金数量必须一致,如有结余数字,侧应记录为结存数;7、 发出化金必须填写化金对数薄,实行月结月清,发出化金折足数据必须与收入数据相乎。四、 报表管理1、 所有报表必须如实入数,如实反映;2、 按公司报表种类,份数填制;3、 对报表缴交及时,对报表准确性负责。周大福珠宝金行有限公司编制/日期:审核/日期:批准/日期周大福珠宝金行有限公司文件编号OL-SY-00-00文件类别制度类金仓成色、补口、配件配置管理版本号/页数0101/共9页第4页文件状态1一、 配金要求及使用补
13、口型号1、 18K王(75.5%)即100克K金中,占足金75.5克,补口是24.5克,N-71112#;2、 18K白(76.0%)即100克K金中,占足金76克,补口是24克,N-143#;3、 18K红(76.0%)即100克K金中,占足金76克,补口是24克,OR134#;4、 18K钯白(76.0%)即100克K金中,占足金76克,补口是24克,PD250#;5、 14K王(58.6%)即100克K金中,占足金58.6克,补口是41.4克,H-126#;6、 14K白(58.6%)即100克K金中,占足金58.6克,补口是41.4克,W-158#;注:如果倒OL规定货型,侧用H-14
- 配套讲稿:
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