5S管理详细阐述.doc
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4、势。 在企业经营管理上,日本在战后产业复兴与重建期间,既吸取了欧美行之有效的科学管理方法,又注意了与本国国情的结合,经过20多年的努力,日本工业在许多方面都达到世界先进水准,并在产品品质、效率和成本管理方面居于世界领先地位。二、5S的起源 1955年,日本企业针对地、物提出整理、整顿2个S。后来应管理的要求及水准的提升,才陆续增加了其余3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由环境品质扩及到人的行为品质,在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。三、 何谓“5S”1、整理(SEIRI) 2、整顿(SEITON) 3、清扫(SEISOU) 4、清洁(SEIKETSU) 5、素养
5、(SITSUKE)此5项内容在日文的罗马发音中,均以“S”为开头,故简称为“5S”。“5S”活动是具体而实在的,不仅让员工一听就懂,而且能实行,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。四、“5S”与其它经营管理 经营管理最大的目的,是使企业能够永续经营。因此,提高营业额、创造利润,是企业一直在追求的目标。 “5S”活动的实施同样是达成经营目标的一种手段,它和一切改善活动一样具有共同的特点。但是单独要判断将5S做到怎样的程度才能提高营业额并创造利润,都是十分困难且苦恼的。这犹如参加万米比赛的选手,相信练习蛙跳是一种基本动作,且不断去练习它,但要判断须跑多少步或跳多少次蛙跳
6、才会得到好名次,都是很困难。 因此,我们并不是由5S观看事物,而是有经营额及利润等来看5S进展情形。也就是说我们应该彻底进行现场活性化及组织系统化,直到有好的成绩。换言之,如果我们不单从使工厂美化的观点,而从经营额及利润有良性循环的观点来彻底进行5S的话,我们自己也可以判断5S进行的程度是否良好了。五、“5S”定义、目的、推行方法、要领及注意事项 “1S”-整理定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉或放别处保管。目的:把“空间”腾出来活用。推行要领:1) 所在的工作场所均可(范围全面)检查,包括看得到和看不到的;2) 制定“要用”和“不要用”的判断基准;3) 清除不要的物品;4) 调查需要物
7、品的使用频率,决定日常用量;5) 制定废弃物处理方法;6) 每日自我检查。注意事项:1) 整理不就是扔东西吗?那谁不会,于是趁机将自己不想要或不好用的设备、材料扔掉,隐蔽性造成浪费。对策:A 整理绝不是为了扔东西,对这一点务必向所有的人员说明清楚。B 统一判定基准,尤其是容易引起误解、误判定的部分,要设定样品给大家看。C 价值高的物品,或是有登记管理的物品,更高一级管理人员要自己确认才行。D 对明知故犯的人,将其行为在晨会上公布,并给予处罚。2) 现场整理出来的物品,全部扔在某个公共空旷地,反正是个“三不管地带”。对策:A 立即重审组织审批手续是否健全,绝对禁止有人糟蹋企业财产;B 划分清楚“
8、三不管地带”的管理责任人,下次只找该负责人;C 明确间接部门和直接部门各自要处理的物品,并形成文字记录;3) 催一次,动一下,每次改善步伐都很小。对策:A 首先要树立打“持久战”的心理准备,不能指望一次就搞好所有的项目。5S原本就是一个永久的话题;B 在巡查时,对推进不佳的地方贴红牌,设定改善期限。如不能达标,张榜公布;C 5S活动作为绩效考核的项目之一,每月进行奖惩。 “2S” -整顿定义:要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确标识。目的:整齐,有标识,不用浪费时间找东西。 现场经过一番整理之后,不用的物品撤离了现场,现场作业空间变大了,货架空出来了,人行道变宽了-其实这才是第一步。紧接
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