保密工作管理制度.doc
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7、密文件、资料;不在普通电话、传真、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3、建立健全收发文制度,各部门要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于公司秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 5、档案管理员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度,进
8、入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。二、要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 2、保密安全管理要求: 根据“谁主管、谁负责”原则,部门负责人对本部门要害部位管理负全面责任。 与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经部门负责人同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 建立各要害岗
9、位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 3、责任追究: 要害部位管理责任人或部门负责人因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及部门进行处罚,直至追究泄密刑事责任。 三、档案保
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