公司保密管理制度(1).doc

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河南源泉电器有限公司企业标准
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河南源泉电器有限公司
保密管理制度

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保密管理制度

2014-08-00发布 2014-08-00实施
河南源泉电器有限公司 发布
前 言
Q/YQ G010xx—2014《公司保密管理制度》是河南源泉电器有限公司管理标准体系企业管理系列标准之一。
本标准由河南源泉电器有限公司人力资源部提出，由河南源泉电器有限公司人力资源部归口管理。
本标准经河南源泉电器有限公司相关部门审核讨论，由河南源泉电器有限公司总经理范宝海批准。
本标准主要起草单位：河南源泉电器有限公司人力资源部。
本标准主要起草人：邢晓明。
本标准于2014年08月00日发布，2014年08月00日起实施。

河南源泉电器有限公司
保密管理制度
1 目的
为保守公司秘密，维护公司权益，明确保密权责，特制定本制度。
2 范围
全体员工
3 分类
3.1 公司秘密分为行政管理秘密、技术秘密、商业秘密。
3.2 行政管理秘密包括但不限于：人事档案、花名册、劳动合同、薪资表、会议纪要等。
3.3 技术秘密包括但不限于：技术方案、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、相关的函电等。
3.4 商业秘密，包括但不限于：客户名单、销售计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
4 保密级别相应的传播范围
4.1 根据信息涉及的范围、深度、时效、价值等因素，保密级别分为：A级绝密；B级机密；C级秘密。
4.2 A级（绝密）：传播范围为副总经理及以上级别人员与直接责任人，除档案保存外，不得保留任何形式的抄件或副本。主要范围是公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术类资料等。
4.3 B级（机密）：传播范围为部门副部长及以上级别人员与直接责任人，除档案保存外，主管副总经理及以上领导可保留抄件或副本。主要范围是公司的规划、财务报表、涉及商业秘密的统计资料、重要会议记录、公司经营情况、尚未进入市场或尚未公开的产品等。机密可在公司内部相关部门人员间流转，无特批不可对外提供。
4.4 C级（秘密）：传播范围为公司内部人员。主要范围是公司人事档案、合同、协议、员工工资收入等各类信息。无特批不可对外提供，仅供公司内部流转。
5 公司保密规定
5.1 全体员工都有保守公司秘密的义务，员工必须无条件遵守保密管理制度，未经许可，严禁擅自保存、复制、传播、转让公司机密数据、资料、文件等，否则将予以严厉处罚，并追究法律责任。
5.2 公司与接触或掌握绝密、机密的员工签订保密协议(主要包括管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、内勤等)，以防止泄密。
5.3 非经公司总经理批准，所有绝密级和机密级的资料和信息均不得提供给公司外的任何单位和个人。秘密级的资料和信息可以在客户评审及外部认证时需提供的，由部门负责人视具体情况决定。对外提供电子档时，应采用 PDF 格式。
5.4 已归档的保密档案文件，由档案管理员统一定级、管理，定期修整、备份、定级与销毁。
5.5 涉密资料的收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
5.6 销毁时涉密文件时应实行粉碎性处置，至无法拼凑为止。
5.7 部门间非工作必要的，不得互相以任何形式漏密，无法确定时可请示主管上级。
5.8 涉及公司商业秘密的合作、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，要求合同对方增设保密义务。 保密条款应当包含以下内容：“在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途，以及不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容。违反保密义务的，应当按国家有关法规承担法律责任”。
5.9 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导，主管领导接到报告后应立即做出处理或上报更高领导。
5.10 解聘、辞退、调离人员，不得携带、销毁、翻印、转移、出让公司任何文件、资料、图表、单据、证照、信函、手册等。
5.11 当公司与员工的劳动关系结束时，员工应及时向公司返还本人在职期间生成的或与之有关的一切论文、图纸、笔记、说明书、设计、装置、电子邮件、文件、IT存储盘、CD、磁带以及载有任何保密信息的介质材料。
6 处罚措施：出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失
6.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的，泄露者要承担相应的刑事责任和民事责任。
6.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违法提供公司秘密的。
6.3 利用职权强制他人违反保密规定的。
7 附件
《保密协议》

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