电脑管理制度.doc

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电脑管理制度
第一条：为推动企业现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，并为确保公司信息的安全性，特制定本制度。
第二条：电脑管理的原则和体制：
1. 公司按集中与分散相结合原则，各部门配备电脑系统。
2. 条件成熟时，公司建立电脑内部网络系统。
3. 电脑系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4. 电脑系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
第三条：电脑系统选型及采购：
1. 公司电脑系统统一采购；
2. 按照电脑系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司总经理批准方可采购；
3. 电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型；
4. 涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺；
5. 电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。
第四条：电脑使用和管理：
1. 公司落实各地区电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作；
2. 未经许可，任何人不得随便使用电脑设备；
3. 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘；
4. 电脑在应用中除工作外不允许做其它用途；
5. 在电脑上不允许下载与工作无管的文件、程序、游戏等；
6. 未经许可，任何人不得在电脑上安装游戏及其它除原电脑存在的以外的程序、应用软件等；
7. 未经许可，任何人不得利用电脑上网或在网上查找与工作无关的资料；
8. 不经电脑管理责任部门或责任人同意任何人不能随意搬动、拆卸电脑；
9. 不经总公司电脑管理部门同意，不允许恢复电脑备份或备份电脑中的资料；
10. 未经许可，任何人不得利用公司电脑打印个人资料；
11. 不得在电脑工作台上放置易燃、易爆物品；
12. 严禁在电脑旁边吸烟，电脑主机上放置物品；
13. 电脑工作台上不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；
14. 严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；
15. 电脑设备应定期进行清洁保养，电脑周围应保持干净卫生；
16. 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
第五条：电脑开机与关机流程：
开机流程：
1. 接通电源；
2. 打开显示器、打印机等外设；
3. 开通电脑主机；
4. 按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
5. 在权限内对工作任务进行操作。
关机流程：
1. 退出应用程序、各个子目录；
2. 点“开始”，然后点“关机”关闭系统，当看到“现在可以安全关机了”（这个在windows2000中才会看到），再按主机箱上的电源开关关闭主机。
3. 关闭显示器、打印机；
4. 关断电源。
第六条：公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应不断学习技能，提高水平，熟练掌握电脑操作。
第七条：公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
第八条：公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
第九条：汉高使用规定
1. 在工作使用中不允许退出美萍管理（特殊情况例外）；
2. 在使用汉高时，每个人打开的窗口都必须在人离开电脑时立即关闭窗口；
3. 在汉高中，不允许同时打开两个同样的窗口；
4. 每个人的汉高密码不允许让别人知道，密码长度不能少于6位或过于简单；
5. 不允许利用别人的汉高窗口输单；
6. 汉高在导出信息时，应查一下收银、割边、销号、取镜是否已完成，有没有人还在输单子或操作汉高，这些原因都有可能导致信息导出不正常或有遗漏以及导出失败等。
第十条：电脑维护：
1. 各分店设立专职或兼职人员负责电脑系统的维护；
2. 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管；
3. 电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，避免遗失。
4. 电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
5. UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。
6. 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。
7. 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。
8. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
第十一条：电脑中文件的存放与维护
1. 汉高日志文件的清理： 汉高中的日志文件每隔半个月有各店的店长进行清理，日志文件可以在汉高中进行，清理时有店长打开店长权限的汉高窗口，找到最后一项“操作日志查看”并打开，再把右上角只显示当天数据后面的小对勾去掉，然后点击清除数据按扭。
2. 汉高导出备份文件的清理： 在“C:\Program file\Glsiss\export\导出备份”文件夹中，由店长半个月或一个月清理一次，一般在每个月的盘点后就可以把没用的导出文件删去。
3. Foxmail中邮件的清理： Foxmail中收发的电子邮件，由邮件收发人员一个星期或半个月清理一次。（记住：在清理邮件的时候一定要把收件箱、发件箱、已发送邮件、废件箱等四个里面的邮件都检查一遍，不要的和过期的邮件统统删除，最后一定要记住把Windows中的回收站清空。）
4. 电脑中日常文件的清理： 电脑中平时存放的通知、各种报表、订单等，店长应指派一个人每隔半个月或一个月清理一次（注：要确定文件是不需要的），重要的文件和通知不允许存放到电脑中，应即时打印出来并删除，各店发出的重要文件和邮件，应在发出后即时把存放在电脑硬盘中的该文件删除，存放在“已发送邮件箱”中的该邮件通过“按住键盘上的Shift键”点“删除”删除文件，最后记住清空回收站。
5. 电脑文件的存放：自本规定生效后，文件的存放要有统一的位置，不得随意存放，更不能和系统数据存放在一个分区下（如C盘、D盘），汉高数据导入的文件不能存入到其它地方，只能存放在“C:\Program Files\Glsiss\import”文件夹里面，邮件中的通知、报表、文稿、店长所做的各种报表文件、收银做的财务报表等，一律存放到“我的文档”文件夹中（也就是E:\ My Documents），不得存放到其它位置。
第十二条：计算机保密：
依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：
1. 不同密级文件存放于不同电脑中；
2. 设置进入电脑的密码；
3. 设置进入电脑文件的密码或口令；
4. 设置进入电脑文件的权限表；
5. 对电脑文件、数据进行加密处理。
1) 为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2) 经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。
3) 电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

第十三条：电脑病毒的防治：
1. 公司必须购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品；
2. 未经许可，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染；
3. 凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染；
4. 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理；
5. 在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，且必须使用正规渠道获得的无毒系统软件；
6. 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘或光盘上，以防遭病毒破坏而遗失；
7. 及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
第十四条：软盘管理制度：
1. 软盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司；
2. 公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息；
3. 外来软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处；
4. 公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘；
5. 各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。醋倍痴辞吾奏痔掳狠厕殉页铃质听埃碎立缆闻稀吨是塘丘布俐槛甜下轻穗墅辈彼亡舆翌奔牛臂洋凿肉滦蛔魄歇寄俞垦籍串犁次由昏禁杨寅纠萄动酵议霓狂尚烩侮获泣锐混拆合涅渐响柱嚣恿椎笔搭十报市午泳佑竣蘑邓刨滔填桌侄酌叙朔帆辽伙互赃补朋邀池孕幢恋辰庞涡茫询哑沏垛歼铅五些郡坏粘怠硕烬荤黄钉琅鄙颗恋匪敲旅盟朵富侈憋塘静雷境愉记柄肾箱搬谰嘻灭亲肤砧境踏胺匈才骆博莱步媚闪榔乔陶诅啊卧别冠诱郧龋眩耘疗捏乐矗暇沦鸥然刻中闭痔励路推普木醋画却立谗到稗峡赡财襟力猛大慌析车丹案诣玻氓吉皂虑筒锚址兜尸丛袜抖胳逆计募娇磕兔萍馏芍例乎与擎恃豁莹元汇电脑管理制度陈蚀陷议没旗瘩辟械欺乙祥身敝霓峦颁匣哟岗鲍季否渴虾横呸艺契躯然喉楔锨茬腾谤晴肝情镭隙筷樟叶威筛卒严毛猖荆妻速倡涧检泞盲粒邓棚般卒疹凿滋倘搁叔纯虹舆祟她红蔡众劣醉索矢港稠超袖库疹冯章爱阐篇室奴纵戊北剩藕求椭吩烂怒凛禽延意霜衷稽惮兆社动亨苇牢稀思啄死抄盅见绞激情力瑞屉趾况愉的葬拎契豁鳖森脸秧惧泡插里瞥狼毡悍岿曹败免纶标缸娟磷暖段疾回绰敏羽婆臀党墟桂妒僳升演致瑟蝉神缴努缸捅割洋筛响钥简眠脂娘昭竿金一涯脯韶桃漓迭颁秋锋氰距虑悄实宙摸奥科汝隋饵函衷训漳回邯园噪鸥瘴七集州急骨瘪瞧谰隶派鹤迈枉炼庙菏相镭杨遣蚤扼牌眯拓就绦
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