分公司办事处工作规章制度.doc
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7、制度为驻外机构员工作业的基础,驻外机构章程是该员工的行为指南,各员工通过认真学习,从而使得业务操作正规化、工作条理化,树立公司良好的的公众形象。1.1 负责人职守a 严于律已,做好表率;b心胸宽大,悉心听取意见;c 善于团结员工,做好引导工作;d 办事公正,职责分明;e注重业绩,重视开拓,做好市场管理工作;f 要敢于承担责任。1.2 财务运作(实行电算化管理)a 资金流转:用款先申请后使用,资金回笼及时; 货款管理:货款管理:全部转入总公司帐上,不得当地扣留;应收帐款管理:对应收帐要每月定期核对,及时催收,业务员要做好清理工作。 备用金管理:固定费用:书面形式向总部传真申请,由总公司负责人签字
8、确认,由总部汇出;办公费用:由总公司负责人批准后报销,每月末由总公司财务部处理; 采购费用:小批量元件采购费用管理,采购人员按获总部批准的额度填写资金使 用申请单,由总公司会计审批,并支付货款即可当地执行;b 物流监控:做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗漏,货物进出仓库必须凭有效的单据,做到“货到有单,货走单随“。 本公司产品(详见仓管员职责)向总部申请发货或通知收货;发货:销售发货;样品发货;退货:客户退货回分公司或总公司;办事处退货回总公司; 当地外购物品办公用品:集中统一购买,归仓库保管,领用时填写领用单;生产用货物品:原则上是需要时购买。1.3 业务管理 a 销售业务
9、 市场人员:严格业务作风,培养技术型销售工程师,控制业务费用,每位业务必须 掌握35个长期客户; 市场巩固及开拓:对原有市场的巩固和分析,开拓新的市场; 市场信息收集及反馈:建立客户源库,做到行业资源共享,分析行业特点,便于市场定位,并及时反馈总部; 建立权威杂志档库,同行业商家情报文档库,技术支持文样库; 业务研讨会,总结业务经验,对暴露出问题应及时反馈并解决,制定计划(日、周、月); 业务每日晚汇报当天工作情况,集体参考,并作出下一步计划,由经理安排下日的工作; 对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部,总部产品部参考后作出方案,指导业务员的下一步行动。b 执行XXX科技销售人员职责。1.
10、4 内务管理a、宿舍管理:见宿舍管理规定;b、考勤管理及人事考核,详见办事处工作规章制度。 1.5 表格管理:因为管理和统计的需要,制订以下一套表格,各有关人员按要求填写; a、每月财务部会计要完成各种表格的填写,包括对外报送的各种税务报表和内部统计表格(月度费用统计报表、销售回款情况统计表); b、出纳员要填写:存货日报表、现金日报表(每日填写)、进销存表、物料仓库差异清单(每月末填写); c、业务人员填写:业务员销售、回款情况统计表(每月)、一周工作总结样品外借、收回情况统计、新客户业务处理反馈单。 1.6 驻外机构的财务直接受总公司的管理与监督。德信诚精品培训课程(部分)(按住CTRL并
11、点击课程名称打开课程详细介绍) 内审员系列培训课程查看详情 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员)A02 ISO14001:2004内审员培训班A03 ISO/TS16949:2009内审员培训A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员)A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班A09 ISO14064:2006内审员培训班A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员
12、培训A15 量规仪器校验与管理实务(仪校员培训 内校员培训)A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程A18 优秀管理者代表训练营 (MR管理代表训练) JIT精益生产现场管理系列课程查看详情 P01 JIT精益生产与现场改善培训班P02 生产合理化改善-IE工业工程实务训练营P03 PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训)P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训)P05 目视管理与5S运动推行实务培训班P06 采购与供应链管理实务 (采购员培训) 中基层管理干部TWI系列训练查看详情 M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训)M02
13、 优秀班组长现场管理实务培训班M03 优秀班组长品质管理实务培训班M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班M06 提升团队执行力训练课程 (执行力培训)M07 如何做一名优秀的现场主管培训班M08 中基层现场干部TWI管理技能提升(TWI培训)M09 有效沟通技巧培训班(团队沟通 企业内外部沟通)M10 企业内部讲师培训班(TTT培训)M11 MTP中阶主管管理才能提升培训班(MTP培训)M12 高效能时间管理培训班 TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类查看详情 Q05 TS16949五大工具实战训练 (五大工具培训)Q06 APQP&CP先期质量策划及控制计划培训Q07 DFM
14、EA设计潜在失效模式分析培训(DFMEA培训)Q08 PFMEA过程潜在失效模式及效应分析训练营Q09 MSA测量系统分析与仪器校验实务Q10 SPC统计过程控制培训课程(SPC训练)Q11 CPK制程能力分析与SPC统计制程管制应用训练Q12 QC七大手法与SPC实战训练班(QC7 & SPC培训)Q03 品质工程师(QE质量工程师)实务培训班Q02 品质主管训练营(品质经理人训练)Q01 杰出品质检验员QC培训班Q13 品管常用工具QC七大手法培训(旧QC7培训)Q14 新QC七大手法实战培训(新QC7培训)Q04 QCC品管圈活动训练课程 (QCC培训) 节能环保安全EHS公开课程查看详
15、情 E01 节约能源管理培训(节能降耗培训)E03 GBT23331-2009能源管理体系知识(GBT23331标准理解)A18 ISO50001能源管理体系内审员培训(ISO50001内审员)A12 ISO9000/ISO14000一体化内审员培训班A13 ISO14001/OHSAS18001体系二合一内审员培训班A14 ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一体化内审员培训班 德信诚精品企业内训课程查看详情 M05 优秀班组长管理技能提升内训班(1-3天)P07 年终盘点与库存管理实务内训班( 1-2天课程 )M13 高绩效团队及执行力提升训练营(团队执行力 1-2天)Q
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