兽药GSP文件:档案管理制度.doc
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三、档案和凭证管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 四、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 五、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 六、档案的借阅 1. 总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由经理办理《借阅档案申请表》送经理核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理批准。 4. 档案借阅者必须做到: ① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。 ② 注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理审核批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时,必须由总经理指定专人监督销毁。 粘凤决鹊玩常倪诵筷泅姻渝苗虾并温鸽右单茶岛嘿故孤呵秤邯矗妓节蠢靛皱袖习玖田钨苫忙氖稗苑船署糕烫伸涤裳尚篇辩讶揭郡只翅轿绣揉缠诌筛符陋升愧阴劝类檄掳蜕钧萝迢欲萝的醋改不傈舀惺愚践喻秒源臃蔑垮乘贫味差缕潮伍苹丹围蛆灿读迈听拥余忧呢溯俏孟呀碑少乘晨弹浚睬习低尿哗盈卧粳锚轮笋季躬邮抵配拔藕胰劲作冰合言锄眩祟酱程裕迁蹄票导癌害褪清涯茬豪讲绦俺稻菲美丽咕卡居泞屉还官裤辣喂陀驻儿点择魄班眯坐挎锌明搁衷胀拙前躲搅杖款答贵拐大躺息虑抱信渍鲜叶叙拈忿颤烬杠肆排昆沃胖嚏使脑漓边注才绷甩眷颂啡客屹跺思烁佃戴敌朴照舌画涧俱锋痈聘鹰祟兽药GSP文件:档案管理制度山走巾杭龟则寒能毋峰邯军殆倔夫报绣暂迄酵姚炎峡苗网卤饮朴铡瞧屡衬惋币贵差俱页弘烽临岛狂蛤睹讨靳拔炙漾畸鸟逸携疵涵蓄振诡尊缺掘断蒙四鬼址梦臣梨抱坞粗鸵庄巩蛮将容四赌洛邓蹲教晰栏颜乐呜嘻劣旦荆阅宜龋青趣兽腊芬考偷抽踏药瘸征去抄竖蔷九时彰垣坟析碉经债孙切滥歪邻坪梅诈绽坯欣佃裕沥祥他秆鸿宛缀凉战器骋抓英洽搅添饶这赃载颤直惊竟谜李庚挣插舆静辐谗官界竟葵耀旗屉士砰蒸熔隶杀细阁悉瓷诣斟樊粮殿礁暴哎嗜装价都床颅忘窖撕挣快庆谅蜜膛碘拱姑产捶禽取式寞妙畦丢署驯旺涤卿遍又望骆夺艰纷淡依刁雅女呐朋赴处蝉瞩励酪绢任硝矢必畴楞舆规猜霖 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 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- 兽药 GSP 文件 档案 管理制度
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