合同预算部管理制度.doc

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合同预算部管理制度
一、合同预算部职责
1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、 合同预算部在公司领导下开展工作。
3、 负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。
14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。
18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、 合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。
3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作
4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。
5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。
6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。
7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
8、完成公司领导交办的其它工作。

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