项目合同部工作管理办法.docx

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项目计划合同部职责
1、 贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、 贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标，并及时检查、调整和反馈。
3、 负责标后成本预算的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析。
4、 核算项目标后预算成本，参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
5、 负责协作队伍的选择，对其资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价，在评价的基础上选择合格的协作队伍。
6、 负责项目合同的起草，贯彻公司合同评审制度与流程，参与项目合同评审。
7、 负责项目资源预算和合同的申报，根据公司评审意见与协作队伍签订合同。并负责对其信誉评价考核。
8、 进行项目部内部合同交底，对劳务队伍进行动态管理，建立劳务队伍及合同管理台账，并检查合同执行情况。
9、 对本项目工程设计图进行详细复核，做好工程清单台账。
10、 建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。
11、 负责统计项目生产数据，及时向项目、公司、监理、业主报送统计报表。
12、 配合财务做好生产经营统计报表并按时上报，参与经济活动分析与总结，为项目管理决策提供依据。
13、 对工程进行复核，掌握预算编制原理，熟悉相关法规和政策性文件，编制项目预算，进行单价分析。
14、 收集成本管理的技术资料，预测项目直接成本费用及各项成本控制目标，参与项目成本情况分析。
15、 执行上级计量工作政策和有关规定，结合实际实际情况编制每月计量计划，并行申报。
16、 负责项目变更索赔工作。积极收集和整理变更索赔资料，及时办理与变更索赔有关的各项业务。
17、 负责项目工程部提交协作队伍的工程量清单数量的审核，并对协作队伍办理结算工作
18、 完成上级领导安排的其他工作。

计划合同部部长岗位职责
1、 全面负责项目部的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作及部门人员工作计划及工作考核。
2、 熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定，仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。
3、 负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
4、 负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。
5、 负责审核项目的预计总收入、预计总成本，配合财务部门进行经济活动分析。
6、 参与施工图纸会审工作，并负责组织建立项目0#清单和计量结算台帐。
7、 负责项目主合同计量及二次经营情况，负责项目计量差控制。
8、 负责审核各协作队的结算单的审核，及项目部上报业主的计量表的审核，并组织上报签认工作。
9、 负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。
10、 负责审核上报项目劳务合格供应商名录，收集、整理、上报项目劳务指导价，管理项目劳务队伍计量结算情况。
11、 管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告。
12、 负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况，进行综合分析，形成定期分析报告。
13、 负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。
14、 做好保密工作，配合其它部室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。

项目计量工程师岗位职责
1、 在合同部长领导下，全面负责项目经理部的工程计量统计及工程进度计划编制工作。
2、 贯彻执行国家的方针政策、技术标准和规范，以及业主发布的各种管理制度，办法，规定。
3、 熟悉设计图纸施工及施工工艺，配合合同部长做好图纸会审工作，建立0#清单台账。
4、 贯彻执行公司的方针政策及下达目标。深入工地了解工程进度及施工情况，积极主动并及时、准确做好工程计量统计及相关内业资料收集编制工作。
5、 负责相关计量、变更、索赔等资料、图表、文件的编制，并对相关报表、资料、文件的准确性、完整性严格把关，按规定及时上报有关单位及部门。
6、 严格执行上级对项目部的计统要求，负责项目部季度，月报整理以及作业计划的安排。
7、 做好保密工作，配合其它部室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。

计量员岗位职责
1、 熟悉设计图纸、合同文件、技术规范、认真研究合同文件，熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利。
2、 在项目各层领导的调动和指挥下，配合部门负责人做好计量统计、变更设计及新增单价资料的收集、整理、编制等工作。 
3、 配合计量工程师做好统计原设计工程台帐和工程计量台帐等工作。 
4、 配合部门负责人做好计量台帐的统计及图纸的管理和保存工作，加强和完善管理及归档工作。 
5、 工程完工后，配合计量工程师进行工程决算，并协助项目其它部门完成竣工资料的整理编制工作 
6、 自觉遵守公司及项目部劳动纪律及规章制度， 做好保密工作，在日常的工作中不断学习新知识，累积经验。 
7、 完成领导交办的其它工作。

项目统计、结算员岗位职责
1、贯彻执行公司、项目成本管理制度和成本管理办法。熟悉图纸、认真研究承包合同各项条款。
2、负责统计现场工程施工进度，编制日报、周报、月报等相关报表并及时发送给相关领导及部门。
3、熟练掌握OA平台的各项工作流程，负责项目与公司的对接及资料报表的申报，及时完成公司下发的各项工作。
4、负责计量结算等合同部相关资料的收集整理及归档。建立健全合同部合同、结算台账
5、负责项目合同的归档，劳务队伍的资质初审。待合同签订后按照公司相关规定对劳务队进行信誉评价的评定。
6、负责对工程部递交的相关劳务队的工程结算数量进行初审，并在OA平台编制劳务队结算单，项目相关人员签字审核后递交财务部，进行支付。
7、负责协助计量工程师完成对上计量工作。
8、执行成本管理保密规定。完成领导临时交办的其他工作。

精选范本
合同部流程

劳务队伍资质的收集

公司OA未备案
填写资质申请表

公司OA平台有备案直接导入
资源预算编制及申报
劳务分包商评审

合同起草并上传
项目经理部内审
合同公司评审
签订合同并上传OA
根据合同出具结算
递交财务进行支付

负责队伍信誉评价的评审及上报

工程部递交工程量结算单

每月1日出具计量清单
每月1日至10日，编制计量册
每月10日收集计量资料附在计量册中

计量册编制完成上报监理和业主审核
计量签署完成后递交财务，并装订成册
填写更新计量台账等表格，收集统计本月工程进度

一、计量
1、合同部复核施工图纸，并建立0#清单台账，对图纸错漏反馈到工程部,上报业主或设计单位进行修正。
2、研读并保管招标文件、投标文件和合同文件等资料，根据条款规定进行计量编制。
3、积极沟通监理和业主，对下发文件要求要理解其中重点，对下发表格填写要求要明白，上报的所有文件资料要经过部长或项目领导审阅后上报。
4、平时要了解施工进度，及变更，并及时收集相关资料，每月底对资料进行汇总，并对本月可计量项进行编制汇总，下月1日发送工程部、实验室、资料室，给予10天左右时间进行补充整理，在此期间将本期计量汇编成册，待10日左右将资料收集上来，附进本期计量册中。
5、计量资料完善后上报监理业主审核签字。在此期间要盯守跟进，积极和项目领导沟通，监理业主提出问题及时反馈并答复修改，涉及哪一部门或责任人，要及时通知其整改答复，如实在沟通无果，上报项目领导出面解决。
6、计量资料业主签署完成，要及时递交财务，并更新计量台账等相关表格。
7、本期计量完成后即刻进入下期计量的准备工作。
8、业主监理下发文件要打印出来留底建档。
二、合同、结算
1、熟悉掌握公司OA系统。
2、参与合同协商征询，并整理项目进行会签。并起草合同，给项目领导审核无误后，给队伍参阅，并及时将其反馈意见报告给项目领导，针对性修改合同，直至双方无异议。
3、收集队伍资料，给每个队伍建立档案。并每月给队伍进行信誉评价考核，并将考核结果上传OA系统。
4、根据队伍提交资料进行OA系统备案申报。
5、根据图纸和公司限价编制资源预算，项目领导批复后进行上报OA系统审批。如果局资源库没有符合或类似清单子目单价说明内容的，需进行资源预算编码申请。
6、资源预算批复后，将项目和队伍协商好的电子版合同上传OA系统进行审批。审批批复后可进行合同的签订，签订后的合同扫描后上传至合同台账。
7、统计员每天晚7.30（技术员饭后）统计现场今日进度，然后填写日报，上报到项目工作信息群里。
8、每月底统计本月进度填写进度月报，并经OA系统上报公司。
9、每月底20日收集催办工程部将各队伍结算递交到合同部，此结算必须是技术员和队伍双方核对无异议的，（结算单上须有双方签字），并且有工程部部长复核无误后的签字。（结算内容有超出设计数量的需进行书面说明，并注明增加数量的计算过程，必要时需要画出草图，并要有技术员、工程部长、项目领导签字）
10、结算员根据工程部递交结算单进行审核，把控原则是以设计数量为准绳，原则上是不允许超出设计数量，如根据实际情况确实超出的需核对递交的书面说明。
11、结算单数量核对无误后进行项目会签，签字齐全后在OA系统编制结算单并打印出来，递交财务。
12、期中结算不进行超设计量结算，待最终结算时统一进行资源预算修改然后进行结算。
13、施工队结算单的签署必须是法人或授权人，授权人需要有授权委托书。
14、零工结算必需要填写申请零工申请单和确认单，人工和机械分开填写，零工单项工作使用连续超过7-10天的必须走合同协议流程。零工单签字完善后进行结算，原则上本月申请，本月使用，本月结算，零工使用后一个月不进行结算的，合同部不予接受结算。