办公家具招标文件.doc

产业基地办公家具
采购及安装项目

招　标　文　件
招标编号: 号

XXXXXXXXX有限公司
二零一二年十二月
第一部分 招标邀请函

（ ）公司：
XXXXXXXXXX诚邀贵公司就我公司基地办公家具采购及安装项目进行投标。
1、招标人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
2、招标项目：XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装
3、招标文件领取方式： 邮件发送招标邀请
4、合格的投标人：
（1）必须具有独立的法人资格，注册资金5000万元以上(含)；
（2）投标人须通过ISO9001:2000国际质量体系认证；
（3）投标人须通过ISO14001:2004环境体系认证；
（4）投标人须具有职业健康安全管理体系认证证书；
（5）投标人须提供中国环境标志产品认证证书（ISO14024十环认证）；
（6）投标人近3年完成3个单项合同金额在人民币500万元以上的类似业绩（提供中标通知书或合同）；
5、投标文件递交截止时间： 2012年 月 日
地点：海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦A座10层
6、联系人：xx 联系电话：xxxxxxxxxxx
7、传真：xxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
2012年 月 日

第二部分 投标人须知
《投标人须知前附表》
序号
内容
1
项目名称：XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装
项目实施地点：北京市海淀区永丰产业基地XXXXXX导航产业基地
2
招标人名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址：北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦A座10层
3
投标有效期：2012年 月 日前
4
投标文件正本份数：1份，副本份数：2份；
5
评分方法：采用综合评分法
6
投标文件内容填写说明
应答文件按统一规定的格式顺序填写、排列、装订成册。所有应答文件应作为一个整体性文件进行统一的页码编制。全部应答文件的规格尺寸为A4纸型。
不符合下列要求的投标将被拒绝：

投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；
未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；
未按招标文件规定提供：
附件1 投标书
附件2 投标报价一览表
附件3 投标价格明细表
附件4 技术规格偏差表
附件5 商务合同主要条款
附件6 投标资质证明
附件7 投标单位法人代表授权书
提供虚假文件或故意隐瞒不良业绩的；
不符合法律、法规和竞标文件中规定的其他实质性要求的。

一、投标费用
一切与投标有关的费用，均由投标人自行承担。
二、招标文件说明
“招标文件”是用以阐明所需设备及服务的情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。“招标文件”由下述部份组成：
（1） 投标邀请函；
（2） 投标人须知；
（3） 产品生产技术要求;
（4） 投标文件格式。
三、招标内容及安装要求
办公家具及食堂餐桌椅一批，采购需求详见《家具采购明细表》（另附）。
安装要求完全响应施工图纸（另附）。
四、投标文件的编写及递交
1．要求
投标人应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求提供“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对“招标文件”做出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。
2．“投标文件”的组成
“投标文件”应包括下列部份：
（1）投标书（附件一）；
（2）投标报价一览表（附件二）；
（3）投标价格明细表（附件三）；
（4）技术规格偏差表（附件四）；
（5）商务合同主要条款（附件五）；
（6）投标资质证明（附件六）；
（7）投标单位法人代表授权书（附件七）；
（8）符合“招标文件”规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。
3．投标报价
（1）投标人应严格按照“投标文件格式”的《投标报价一览表》和《投标价格明细表》的格式认真填写。
（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
4．“投标文件”的签署及修改
（1）投标人应准备一份正本和二份副本，并在每一份“投标文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
（2）“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的投标人代表签字及加盖公章并且密封。
（3）除投标人对错处作必要修改外，“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。
（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。
5．迟交的“投标文件”
XXXXXXXXXXXXXXXXXX将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。
五、定标原则
1．严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标，择优定标。
2．综合考察各生产厂家规模、加工制造技术能力、产品质量及厂家信誉度等进行评审，具体评审指标为：
(1)外观样式、颜色、使用功能
(2)材质、五金件
(3)环保性
(4)制造工艺及性能特点
(5)价格
(6)产品业绩、企业实力、企业信誉
(7)保修及售后服务
3．本次招标，以综合评分得分最高为中标原则。
六、中标通知
1．评标结束后，由XXXXXXXXXXXXXXXXXX签发《中标通知书》。
2．《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。
七、办公家具质量保证
1．投标方须保证交付的产品满足有关中华人民共和国最新颁布的标准及规范要求。
2．投标方应保证产品是全新、未使用过的产品，并完全符合产品生产技术要求及《家具采购明细表》中规定的款式、数量、规格、技术参数；应保证其提供的产品为投标人自有品牌产品，如为代理产品，应出具正规代理书，并承诺负责代理产品的质保服务；应保证其提供的家具在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。产品实行“三包”。
八、办公家具验收
1.供货方须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直至办公家具正常使用，其费用由供货方负担，包含在投标总价中。
2.办公家具安装完毕后，由招标方组织验收。当办公家具满足以下条件时，才视同验收合格：
（1）供货方已提供了符合合同规定且与封样相同的全部办公家具及完整的技术资料。
（2）办公家具符合本招标文件技术要求。
（3）办公家具应具备产品合格证。
九、签订合同
1．中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
2．“招标文件”中中标方的“投标文件”为签订合同的依据。
3．“招标文件”中的家具质量要求及验收要求需列入合同条款。

第三部分 产品生产技术要求

一、验收标准
办公家具应按相关国家标准和行业标准进行设计和制造，符合（包括但不限于）以下所列技术标准（如所列标准有更新，则以新标准为准）。
1、强制性标准
GB 18580-2001 《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量》
GB 18581-2009 《室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量》
GB 18583-2008 《室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量》
GB 18584-2001 《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》
GB 5296.6-2004 《消费品使用说明 第6部分：家具》
2、质量及技术标准
GB/T 3324-2008 《木家具通用技术条件》
GB/T 3325-2008 　《金属家具通用技术条件》
GB/T 3326 《家具 桌、椅、凳类主要尺寸》
GB/T 3327 《家具 柜类主要尺寸》
QB/T 1951.2-1994　 《金属家具　质量检验及质量评定》
QB/T 1952.1-2003　 《软体家具　沙发质量检验及分等综合评定》
QB/T22792-2009　 《办公家具　屏风》
QB/T 2280-2007　 《转椅》
QB/T 3644-1999　 《漆艺家具》
QB/T 3661.1-1999　 《软体家具　沙发》
QB/T 1241　　 《家具五金　家具拉手安装尺寸》
QB/T 2454 《家具五金　抽屉导轨　要求和检验》
GB/T 13668-2003 《钢制书柜、资料柜通用技术条件》
GB/T 5296.6-2004 《消费品使用说明》
QB/T 1951.1-1994　 《木家具　质量检验及质量评定》
GB/T 3668-2003 《钢制书架通用技术条件》
GB/T 13667.2-2003 《积层式钢制书架技术条件》
GB/T 13667.3-2003 《手动密集书架技术条件》
GB/T 13667.4-2003 《电动密集书架技术条件》
HJ/T 303-2006 《环境标志产品技术要求 家具》
3、其它相关标准。
二、产品生产技术及质量要求
1、实木系列
（1）主要用材要求：
基材：“福人”牌或同档次其他品牌中密度板，游离甲醛释放量优于国家标准；
贴面用材：AAA级胡桃木皮、樱桃木皮、橡木皮等优质木皮，标准厚度为0.6mm，标准宽度≥200mm；
封边用材：与贴面用材种类相同或与之相搭配的实木木材；
胶黏剂：采用国标优质产品溶剂及水基型胶黏剂，并符合国标GB18583-2008标准；
油漆：采用德国“易涂宝”或同等档次其他品牌产品，分开放漆和封闭漆；
五金配件：进口“BMB”锁具及“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。
（2）主要生产工艺流程及质量要求：
木皮拼缝：拼缝整齐，无断线，脱线，漏拼等现象；
木皮贴面：基材平整，涂胶均匀，成品无起泡，渗胶现象；
实木烘干：木材的含水率8-12%；
冷压：平面水平，无波浪、脱胶、离胶等现象；
封边：严实，无脱胶、离脱等到现象；
打孔：孔位精确，符合要求；
喷底漆：油漆涂布均匀；
砂磨：光滑、无漏砂磨、穿孔等现象；
喷面油漆：表面无尘粒、气泡、渣点、边缘及立面无流挂等现象；
试组装：组装后，台面平整、整体连接紧凑，稳固、间隙细小均匀（小于0.5mm），线条合理、流畅，转角过渡自然；门板、抽屉等开启部位开关灵活顺畅，无明显异响和阻滞；
人造板全部封边处理，包括隐蔽部位，以确保环保要求。
2、板式系列
（1）主要用材要求：
基材：“露水河”三聚氰胺板或同档次其他品牌产品，甲醛释放量优于E1级环保标准2mm厚PVC封边；
五金配件：“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。
胶黏剂：采用国标优质产品溶剂及水基型胶黏剂，并符合国标GB18583-2008标准。
（2）主要生产工艺流程及质量要求：
开料：锯路平直，规格符合要求；
铣型：边型顺滑；
砂磨：用高清度砂光机将基材砂光、无漏砂、穿孔等现象；
热压贴面：平整，无起泡、凹坑等现象；
后成型弯边：弯边平滑、流畅自然、无起泡、缺胶现象；
封边：牢固平直、无缺口、毛刺、修边流畅自然、无脱胶、无切伤；
打孔：孔位精确，符合要求；
组装：紧密牢固，接缝整齐，门板、抽屉等开启部位开关灵活顺畅，无明显异响和阻滞，盖装成分缝隙小于1.5mm，嵌紧或分缝小于1.4mm。
人造板全部封边处理，包括隐蔽部位，以确保环保要求。
3、沙发系列
（1）主要用材要求：
饰面用材：一级牛皮或麻绒；牛皮：厚度1.3-1.5mm；撕裂强求度＞35/mm；断裂伸长率＜80%；颜色摩擦牢度＞4.5/3.5（干/湿）；麻绒：“颐达”防静电阻燃麻绒或同档次其他品牌产品。
泡棉：采用优质高弹力泡棉，回弹力好，硬度适当，泡棉密度不低于35kg/m3；
框架：实木框架，木质构件全部经过烘干处理，木材经四面抛光。
实木烘干：木材的含水率8-12%；
实木开料：手感舒适，无粗糙、刺手等感觉；锯料平直、规格符合要求；
扶手：木制扶手油漆工艺处理，表面油漆采用德国“易涂宝”或同等档次其他品牌产品。
（2）主要生产工艺流程及质量要求：
选面料：覆皮或面布中有天然瑕疵的将其剔除裁剪范围，并依据成型框架裁好；
车缝：线路均匀、线条顺畅、针距均匀；
扪面：整体感观流畅、外型符合要求；
组装：转角平滑、后背及底座包饱满，富有弹性、左右对齐。
4、座椅系列
（1）主要用材要求：
饰面用材：一级牛皮或麻绒；牛皮：厚度1.3-1.5mm；撕裂强求度＞35/mm；断裂伸长率＜80%；颜色摩擦牢度＞4.5/3.5（干/湿）；麻绒：“颐达”防静电阻燃麻绒或同档次其他品牌产品。
泡棉：采用优质高弹力泡棉，回弹力好，硬度适当，泡棉密度不低于35kg/m3；
曲木板：至少为12层高温高压曲木板，木材含水率8-12%；
五星脚和脚轮：优质金属或尼龙纤维五星脚，尼龙纤维脚轮，脚轮耐磨度符合QB/T 2280-2007《转椅》；
机构：前置式倾仰机构；
气压棒：韩国“三弘”气压棒或同档次其他品牌优质气压棒。
（2）主要生产工艺流程及质量要求：
选料：精细，将有天然瑕疵的剔除裁剪范围；
车缝：线路均匀、线条顺畅、针距均匀；
扪面：整体感观流畅、外型符合要求、左右对齐；
亚光处理：外露金属均为亚光处理；
组装：椅身水平、平稳、试坐时无左右倾斜、摇摆现象；气缸升降自然，整体受力无明显响声，椅子前后倾仰时底盘无杂音。
5、屏风系列
（1）主要用材要求：
屏风基材：“露水河”牌或同档次其他品牌中密度板，游离甲醛释放量优于国家标准；
台面板：“露水河”三聚氰胺板或同档次其他品牌产品，甲醛释放量优于E1级环保标准2mm厚PVC封边；
屏风饰面：屏风采用薄厚连接结构，厚面屏风为双面麻绒饰面，薄面屏风为外层钢板饰面内层麻绒饰面；外层钢板应采用优质一级冷轧钢板，钢板厚度0.8mm，防锈处理。内层表面为“颐达”阻燃处理、防水防污、抗静电麻绒面料或同档次其他品牌产品；
框架：钢制框架防锈处理或6063铝合金框架；
五金配件：进口“BMB”锁具及“海福乐”五金配件或同等档次其他品牌产品。
整体结构：屏风卡位含屏风板、台面板、键盘架、主机架、钢制三抽活动推柜、钢制衣柜。钢制品皆采用优质一级冷轧钢板，钢板厚度0.8mm，防锈处理；推柜脚轮耐磨度符合QB/T 2280-2007。
（2）主要生产工艺流程及质量要求：
制框架：板材与铝合金连接牢固，边角间隙均匀、锣丝紧固；
贴面料：面料贴覆平整，胶水分布均匀，无漏胶、渗胶、面布松弛等现象；
走线：走线功能强，设有专用走线槽，可满足保密网络线路需求。
组装：安装后线条流畅，角度整齐，边角间隙均匀，外表的倒楞、圆角、圆线均匀一致，各零部件结合牢固严密，装板部件配合无松动现象。

第四部份 投标文件格式
附件一：
投 标 书

致：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
应贵方XXXXXX导航产业基地办公家具采购及安装工程的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （公司名称）提交下述文件正本一份和副本两份。
（1）投标报价一览表；
（2）投标价格明细表；
（3）技术规格偏差表；
（4）商务合同主要条款；
（5）投标资质证明；
（6）投标单位法人代表授权书；
（7）符合“招标文件”规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、附投标报价表中规定的应提供和交付的家具投标总价为人民币： 大写：
2、投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、投标人同意提供贵方要求或与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。

投标人代表姓名、职务：
投标人名称：
（公章）：
日期： 年 月 日
全权代表签字：

附件二：
投标报价一览表
单位：人民币元
名 称
投标总价
交货时间
备 注

注：１．此表的投标总价是所有需招标人支付的家具及服务的金额总数，即投标报价为落地价；
2．所有办公家具的价格是包括了家具采购、安装、包装、其它费用等一切支出；
3．投标包含所有税费。

投标人：（公章）

法定代表人或投标人全权代表：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

附件三：
投标价格明细表

请按我公司提供的《家具采购明细表》进行价格填报并加盖公章。

附件四

技术规格偏差表格

投标人名称：
序号
招标文件条款项
招标文件技术规格要求
投标文件响应内容
偏差说明

注：1. 投标人需按招标文件中对技术规格的要求逐条应答，回答应以“完全满足”、“部分满足”或“不满足”等明示承诺开始，列出所投产品的具体技术指标，并辅以详细解释。除“完全满足”项目外，必须在偏差说明一栏中对偏差予以详细说明。
2. 投标者可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。

我公司确认，除以上“偏差说明”栏中列明的偏差外，我公司无条件接受招标文件规定的所有技术条款。

投标人签字盖章：

附件五：
商务合同主要条款

商务合同主要条款应包含如下内容：

１．付款方式：
２．付款比例：
３．发票类型：
４．生产周期：
５．安装工期：
６．维保期限：
７．售后服务：维修技术人员情况；应急维修时间安排；维修服务收费 标准；主要零配件价格；其它服务承诺。

附件六：
投标资质证明

资格证明需包括证明文件列表及复印件（包括但不限于以下）：
１．由国内工商部门签发的工商营业执照 (加盖公章)；
２．投标方与代理商的代理协议书或代理商出具的授权书；
３．银行资信证明（加盖公章）；
４．ISO9001系列质量体系认证证书（加盖公章）；
５．ISO14001环境管理体系认证证书（加盖公章）；
６．职业健康安全管理体系认证证书；
（5）投标人须提供中国环境标志产品认证证书（ISO14024十环认证）全国工业产品生产许可证（加盖公章）；
10．近两年具有代表性的工程案例，并提供2-3份合同原件（查阅后当即送还）。

附件七
投标单位法人代表授权书格式

本授权书声明：注册于 （公司地址）的 （公司名称）法定代表人 （姓名职务）代表本公司授权在下面签字的 （姓名职务）为本公司的合法代理人，就 （项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。该项目的任何文件由被授权人签署且加盖本公司公章后生效。

本授权书有效期自签发之日起至该项目招标结束之日止，特此声明。

法定代表人签字：
被授权人签字：
公司盖章 ：

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