库房备品备件的管理规定.doc

库房备品备件的管理规定

一、目的
为规范库存备品备件管理，提高库房空间利用率，使备品备件存放安全有序、养护科学合理，保证出入库备品备件的质量合格、数量准确、质量完好，及时为生产设备服务，从而达到提高通用备品备件的利用率，合理控制库存，降本增效的目的，特制定本规定。
二、范围
适用于全部库房备品备件管理。
三、内容
1、备品备件入库，库房责任人应认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格型号和质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
2、备品备件出库，库房责任人要做好记录，领用人签字。
3、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管，各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求摆放，要做到数量清、材质清、规格清。
4、保持库房内整洁干净，物资摆放整齐，按备品备件保管技术要求进行通风、干燥、定期涂油或重新包装，做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
5、易燃、易爆、易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。
6、对需要质量验收的备件，必须配带质量证明书，经认定合格的备件放入指定货架位置，建账登记。在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向上级领导反映，以便及时查清，解决问题。
7、对库房内存储的废旧备件统一处理，不得与新备件混合存放。对外委修复备件，单独存放并标明“修复”字样。
8、建立库房备品备件帐目和卡片。账目上记录区域、名称、规格型号、入库时间数量和出库时间数量、经办人、月结存量，账目要做成台账和电子版；卡片上记录名称、规格型号、货位及结存数量。
9、责任人应对库存备品备件进行定期检查，每月进行一次清点、盘库和帐物核对，及时更新库房台账，每月20日按实际库存量以电子版报表上报设备科备案，设备科每月按上报数量进行核实。
10、库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。
四、考核
1、库房责任人要熟悉掌握库存情况，做好备品备件的收发保管工作，负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。如有违反，考核责任人200元/次。
2、设备科设备管理员不定期对库房进行检查，对于不合理的存放向库房提出改善意见，库房应在要求时间内进行整改，对于逾期不改的，考核责任人100元。
3、每月20日上报实际库存量，对于延期未报的考核责任人100元。
4、库房管理不到位，出入库未登记，库房存储备品备件与库房台账不符等情况，对库房责任人、主管主任、设备管理员视情节轻重予以100元-500元考核。
本规定自下发之日起执行。

库房备品备件台帐
序号
区域
名称
规格型号
单位
入库时间
入库数量
经办人
出库时间
出库数量
经办人
结存
单价
总价
备注

备品备件存放标准规范，台账详细清楚，各作业区可参考学习。

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