员工加班管理规定.doc

员工加班管理规定
一、 目的
1. 为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作任务。
2. 劳逸结合，保护员工身体健康。
3. 保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、 适用范围：适用于公司全体员工。
三、 加班原则
1. 效率至上原则。
公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。 
2. 加班时间限制：
① 一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；
② 每月累计加班一般不应超过36小时。
3. 健康第一原则。
在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。
4. 调休优先原则。
员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。
5. 怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴儿满一周岁）内的女职工，公司不安排其从事夜班劳动（当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作）或加班加点。
四、 加班认定
1. 只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：
① 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；
② 发生自然灾害、事故或者其它原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；
③ 为完成公司下达的紧急任务的。
2. 公司所有员工按公司规定在国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）继续工作均算加班。
3. 值班不属于加班，对被安排值班的员工。（值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完成工作任务。）
4. 有下列情况之一者，不认定为加班：
① 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；
② 在正常工作日因接待公司客户延时工作的；
③ 延长工作时间处理日常工作1小时以内的；
④ 开会、培训、应酬、出差的；出差补贴政策另附。
⑤ 正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的；
5．现公司实行周一至周五固定、周六灵活上班工作制，周一至周六加班算平时工作日加班，周日算公休日加班，国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周六下班时间后接到新任务算加班，因个人原因导致工作时间内不能完成任务而需延长工作时间的不算加班。周一至周六因公司需要延长工作时间1小时内原则上不算加班。月工作日以25天计算。
五、 加班审批程序
1. 平时工作日、公休日加班：
审批流程：当日加班前员工填写《加班申请单 》 直接上级审核签字 总经理审核签字 加班前后2天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。
2. 法定假日加班：
审批流程：加班前一天员工填写《加班申请单》 直接上级审核签字 总经理签字 加班前后2天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。
在加班当月安排调休，当月确实无法安排的必须在当季度安排，否则过期作废。
六、 加班调休及加班费支付
1. 加班调休
① 员工加班后除法定节假日外，一律安排调休，尽量在适当时间安排员工调休。
③ 员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员工领导安排。
2. 员工确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班补贴。
① 加班费的计算基数
小时加班工资=月工资收入÷（25天×8小时）。
② 加班费的计发比例
a平时工作日加班：每小时按员工小时工资标准的1.5倍计算；
b公休日加班：安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时工资标准的2倍计算；
c国家法定节假日加班：每小时按员工小时加班工资标准的3倍计算
3. 下列人员（除法定假日加班工作）原则上不享受加班费：
① 中层以上员工
② 临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不报支加班费。
七、 执行原则
1. 公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。
2. 为了更好地培养大家做计划的好习惯，加班必须提交加班申请单。
3. 加班人员必须记录好当日《加班工作内容记录》，并于加班结束后的两天内提交给人事部，无加班日志者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。
八、 加班请假
1. 操作人员如有特别事故不能加班时，应事先声明，否则一经派定即须按时到岗。
2. 连续加班阶段，如因病或事不能继续工作时，应向领导请假单请假(注明加班请假字样)。
3. 公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向领导请假，次日上班后再出具证明或叙明具体事实，填单补假(注明加班请假字样)，此项请假不予列入考勤。
九、 罚则
1. 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。
2. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。
3. 在监督检查过程中，如发现虚报加班的，取消加班费，并按照300％的加班费扣罚，其中50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。
4. 在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。
十、 其他
1. 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。
2. 本制度自发布之日起执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

附件
《加班申请单》
《加班工作情况记录表》

加班申请单
申 请 人

加班类型
[ ] 平常加班 [ ] 休息日加班 [ ] 法定假日加班
加班日期
年 月 日
加班原因：
加班时间从…至…

总加班时数

直接上级： 总经理签字 ： 人事部签收：
备注：审批流程：加班前一天员工填写加班申请单---领导签字---两日内交人事部备案。

加班工作情况记录表

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