岗位聘用管理办法.doc

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岗位聘用管理办法

1目的和适用范围
1.1为加强***********公司（以下简称：公司）岗位聘用管理，促进人力资源优化与合理配置，制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有岗位，及与公司签订劳动合同的职工。分（子）公司可参照执行。
2管理职责
2.1人力资源主管部门是公司岗位聘用综合管理部门，负责制订岗位聘用管理程序；负责核定各部门岗位与定员；负责公司岗位聘用归口管理。
2.2各部门负责根据本部门职责和核定的岗位与定员，编制岗位说明书；负责按照管理权限逐级组织聘用职工上岗；负责督促、指导职工完成岗位职责；负责评价职工履行岗位职责情况。
3岗位体系
3.1公司岗位共分为管理类、技术业务类、操作维护类三大类。
3.1.1管理类岗位分为经营决策层、经营管理层两个层次。
3.1.2技术业务类岗位分为高级经理、业务经理、业务主管三个层次
3.1.3操作维护类岗位分业务专员（文员）、业务（文员）助理两个层次。
4岗位设置与定员核定
4.1管理类岗位根据公司组织机构来设置。各级管理岗位定员数量由人力资源主管部门根据部门职责及管理幅度提出方案，公司领导审批决定。
4.2技术业务类岗位根据公司技术保障体系和业务运行体系实际需要来设置。各层次技术业务岗位定员数量由各部门研究提出方案，人力资源主管部门组织测定和评估后核定。
4.3操作维护类岗位根据公司业务运行过程中所涉及生产操作、设备维护、运行服务的实际需要来设置。各层次操作维护岗位定员数量由各部门研究提出方案，人力资源主管部门组织测定和评估后核定。
5岗位说明书的编写
5.1岗位说明书是对具体岗位的全部要素进行描述的文档，是岗位聘用管理的基础依据。所有岗位都应当编写岗位说明书。
5.2岗位说明书按《岗位说明书编制规则》（附件2）编写，其格式参照《岗位说明书格式》（附件3）。
5.2.1各类岗位“知识/技能/素质结构”项的学历、任职资格和资历，按照岗位层次分别统一填写（附件4表格编号：BH02002-01A）。
5.2.2各类岗位“知识/技能/素质结构”项的上岗资格证书，按照岗位专业要求分别统一填写（附件5表格编号：BH02002-02A）。
6岗位聘用管理
6.1岗位聘用权限
6.1.1管理类岗位，依据管理权限实行逐级聘用。
6.1.2技术业务类岗位中，公司级高级经理岗位由公司按程序选聘，并统一发文聘用；其他技术业务岗位按管理权限由直接管理者聘用。
6.1.3操作维护类岗位中，按管理权限由直接管理者聘用。
6.2岗位聘用流程
6.2.1确定受聘人。受聘人由所聘岗位的直接管理人员（以下称为聘用人）择优确定。受聘人必须是与公司建立劳动关系，且符合岗位说明书中知识、技能、素质结构要求的人员；
6.2.2聘用人与受聘人签订岗位聘用书（附件6）。其中以公司、部门发文聘任的，依据聘任文件签订岗位聘用书。
6.2.3聘用期限。岗位聘用可以约定聘用期限，也可以不约定聘用期限。约定聘用期限的，其期限不得超过劳动合同期限；未约定聘用期限的，劳动合同期满时，岗位聘用自然终止。
6.3岗位聘用续延、变更与终止
6.3.1续延。劳动合同续签，岗位未发生变化时，岗位聘用未约定聘用期限的，则岗位聘用自然续延。
6.3.2变更。岗位聘用实行动态管理，根据经营管理需要和职工绩效、知识技能情况，可以变更岗位聘用，岗位聘用变更应填写《岗位聘用变更审批表》（附件7表格）。岗位聘用变更包括调整工作岗位或工作内容、调整约定内容等。
6.3.3终止。劳动合同中止、终止或解除时，岗位聘用自然终止。约定的聘用期满时，岗位聘用自然终止。
6.4解除岗位聘用
6.4.1有下列情况之一的人员，事实清楚、依据充分的，可以解除岗位聘用：
6.4.1.1因机构调整、岗位定员精简、撤并等原因形成人员富余的；
6.4.1.2经考核不合格或不能胜任岗位职责、不符合岗位要求的；
6.4.1.3因机构、岗位定员调整、工作需要等原因变更工作内容协商不成的；
6.4.1.4辞聘、拒聘的；
6.4.1.5因违反标准化作业，造成生产、质量、设备等事故，后果严重的；
6.4.1.6因工作不负责任、渎职、失职并造成不良后果的；
6.4.1.7严重违章违纪的。
6.4.2有下列情形之一者，不得解除岗位聘用：
6.4.2.1职工患病或负伤，在规定的医疗期内，不得解除岗位聘用。
6.4.2.2符合计划生育政策的女职工在孕期、产期和法定哺乳期内，不得解除岗位聘用。
6.4.3解除岗位聘用的程序
6.4.3.1符合6.4.1.1、6.4.1.2或6.4.1.3项解聘的，聘用部门应有相应的考核或谈话记录，填写《待聘人员情况表》（附件8表格）,提前三个工作日征求公司工会意见，并经公司审批同意后，提前三十天向解聘人员送达《岗位解聘通知书》（附件8）。送达《岗位解聘通知书》时，应由收件人签收。收件人拒签时，可由两名送达人向其说明情况并签名，视作送达有效。
6.4.3.2符合6.4.1.5、6.4.1.6或6.4.1.7项规定解聘的，聘用部门应有书面处理意见，自处理执行日起即行解聘。
6.4.3.3辞聘、拒聘的，本人应提前三十日书面提出辞聘或拒聘报告交聘用部门，经聘用部门审批同意后，即行解聘，并报人力资源主管部门备案。有下列情形之一的，受聘人不得辞聘或拒聘：公司实行专项培训，在规定的岗位服务期内的；劳动合同期内有保密事项、脱密期约定，未达到脱密期限的；有其他专项服务协议，在服务期内的。
7其他
7.1在劳动合同期内的辞聘、拒聘、解聘等离岗未聘人员，经人力资源主管部门审核后，报公司总经理会议进行相应处理。
7.2依据逐级管理的原则，上级行政领导及人力资源主管部门应对岗位聘用工作进行指导和监督，对聘用不当的应予以纠正。
8相关文件
8.1后附《岗位说明书汇编》文件。

附件1：

岗位聘用管理流程图
各部门
人力资源主管部门
公司领导

岗位设置及定员核定　

识别相关专业规定政府法规要求
岗位职责确定

识别管理文件标准规程要求

组织编制、修订岗位说明书

实施岗位聘用，签订聘用书

岗位聘用的延续、终止、与解除

建立岗位聘用管理制度

直管、专家岗位设定

备案

公司直管、专家聘用、解除　

公司审定　

批准公司直管、专家岗位说明书

附件2：
岗位说明书编制规则

1岗位说明书应客观反映岗位属性及要求。编制岗位说明书应注意使用客观描述性词汇，避免使用主观评价性词汇，要符合定性描述与定量描述相结合的原则，并尽可能采取定量描述，使岗位说明书客观、准确地反映岗位的实际要求。
2岗位说明书的撰写、审核及批准
2.1操作维护类岗位：各岗位的岗位说明书由部门相关负责人撰写，部门经理审核、批准。
2.2技术业务类岗位：高级经理的岗位说明书由人力资源主管部门会同各相关部门编写，由总经理批准；其他技术业务类岗位的岗位说明书由上一层级上级主管编写，部门经理批准。
2.3管理类岗位：经营管理层的岗位说明书由人力资源主管部门会同各相关部门编写，总经理批准；业务管理层上一级管理人员撰写， 部门经理批准。
3岗位说明书的主要内容
3.1岗位基本信息
3.1.1岗位名称及序号
3.1.1.1岗位名称以公司核定的岗位名称为准。
3.1.1.2序号：共3位，用以区分同一工作部门同一岗位名称不同岗位说明书的流水号（从001开始编号）。
3.1.2工作部门：以公司明确的下设机构代码的最小单位为工作部门。
3.1.3上级主管岗位:直接上级岗位。
3.2岗位设置目的。
3.2.1岗位设置目的应简明扼要，反映岗位的特征和岗位层级。
3.3主要职责和主要权限。
3.3.1主要职责。按照由主到次顺序、列举主要职责内容，用合适的动宾结构词语描述，主要职责一般不超过8条，并明确业绩衡量指标。
3.3.2主要权限。描述在履行岗位职责时，应拥有的权限。
3.4岗位要素。
3.4.1知识/技能/素质结构：描述履行岗位职责所需的相关知识、技能和素质要求。包括①学历或任职资格要求；②工作经历的要求；③专业能力、岗位胜任素质、上岗培训、特种作业资格要求；④与岗位工作相关的其它理论、术语、概念、原则、规程、技术等理解力的要求。
3.4.2复杂程度：描述完成岗位工作的难易程度。①工作本身的性质、任务的多样性；②获得指导与帮助的程度以及对创新能力的要求；③其它能够体现复杂程度的描述。
3.4.3责任范围：包括工作自由度和工作影响力。
3.4.3.1工作自由度：①在多大程度上确定自己的工作计划；②在多大程度上确定自己的具体工作方式、方法；③工作的时效性。
3.4.3.2工作影响力：描述正常工作在多大范围、对哪些方面有影响和影响程度（直接、间接、一般）。
3.4.4实施管理：描述①所直接管理的人员数量及层次；②在哪些方面直接指导哪些岗位工作。
3.4.5横向协作关系：描述履行岗位职责所需的人际交往要求。包括①交往的范围，公司内还是外；②交往的重要性和频率；③信息交换的复杂程度。
3.4.6工作环境：描述工作场地和完成工作时的环境情况，包括应告知的危害职业健康的因素和应执行的相关规程、制度。
3.4.7岗位在组织内部的工作关系：采用组织结构图形式描述，一般分三个层阶，最上层为直接上级岗位，中间层为本岗位和具体业务密切关系的同级岗位，下层为直接管理的下级岗位。
4生效日期：岗位说明书从批准之日起生效。
5岗位说明书应保持相对稳定。但遇到下列情况之一者，各部门应根据本办法规定的程序，及时予以调整：
5.1组织机构发生变化，包括岗位新增、裁并或撤销等。
5.2业务流程或生产工艺发生变化。
5.3岗位职责或业绩衡量指标发生变化。
5.4岗位名称发生变化。
5.5其它需要调整的内容。
附件3：
岗位说明书格式
岗位名称：
序号：
工作部门：
上级主管岗位：
撰写：
审核（签字或盖章） ：
批准（签字或盖章） ：
生效日期： 年 月 日
一、岗位设置目的
二、主要职责和主要权限
㈠主要职责
职 责
业绩衡量指标
1、

2、

……
……
8、

㈡主要权限
三、岗位要素
㈠知识/技能/素质结构
㈡复杂程度
㈢责任范围
1、工作自由度
2、工作影响力
㈣实施管理
㈤横向协作关系
㈥工作环境

直接上级岗位
本岗位
同级岗位
下级岗位

㈦岗位在组织内部的工作关系:

附件4:
各类岗位的学历、任职资格和资历要求标准表
岗位类别
层　级
宽级工资级别
岗位工资级别
学历、任职资格和资历
技术业务(贸易)
事 务 员
A
1-4
大专以上学历\或初级职称
业务协理/业务员
B
5-8
大专以上学历\或初级职称,A级岗位3年以上工作经历
业务/专管/代表
C
9-12
本科以上学历\或中级职称,B级岗位3年以上工作经历
业务经理/主管
D
13-14
本科以上学历\或中级职称,C级岗位3年以上工作经历
高级经理
E
15-16
本科以上学历\且中级职称,D级岗位3年以上工作经历
F、G
17、18
本科以上学历\且高级职称,E级岗位3年以上工作经历
技术业务(职能)
协理
B
5-8
大专以上学历\或初级职称
C
9-10
本科以上学历\或中级职称,5-8岗级协理岗位3年以上工作经历
管理师
C、D
11-13
本科以上学历\或中级职称,9-10岗级协理岗位3年以上工作经历
主任师
D、E
14-16
本科以上学历\且中级职称,管理师岗位3年以上工作经历
首席师
E、F、G
16－18
本科以上学历\且高级职称,主任师岗位3年以上工作经历
操 作
一般操作
A
1-2
高中以上学历,或中级工技能等级
3-4
大专以上学历,或高级工技能等级
中级操作
B
5-6
大专以上学历,或技师技能等级,A级岗位工作5年以上工作经历
7-8
大专以上学历,或技师技能等级,A级岗位工作8年以上工作经历
高级操作
C
9-12
大专以上学历且技师技能等级,或高级技师技能等级,B级岗位工作5年以上工作经历
D
13
大专以上学历且高级技师技能等级,C级岗位工作5年以上工作经历
　首席操作
D
14
大专以上学历且高级技师技能等级,C级岗位工作5年以上工作经历
E
15-16
大专以上学历且高级技师技能等级,D级岗位工作5年以上工作经历
管理
作业管理层
C
9-12
大专以上学历,或技师技能等级,本作业区相关岗位8年以上工作经历
业务管理层
E
15
本科以上学历,中级以上职称,相关管理师(业务主管、经理)岗位3年以上工作经历
经营管理层
E、F
16-17
本科以上学历,中级以上职称,相关主任师岗位5年以上或业务管理层3年以上工作经历
附件5：
各类岗位的上岗资格证书要求标准

序号
持证岗位类别
证书名称
发证单位
有效期
对象
限期取得时间
未持证考核措施
1
报关
报关员证
海关
一年
外贸报关员
上岗前
不得从事该岗位
2
会计
会计证
财政部门
一年
财会人员
上岗前
工资下浮执行或调离岗位
3
人力资源
人事管理资格证书
人事局
长期
专职组织人事
一年
工资下浮执行或调离岗位
4
内审
体系内审员证书
相关单位
长期
专兼职内审员
上岗前
不得从事该岗位
5
安全
企业安全干部业务知识培训证书
安全生产监督局
三年
专兼职安全工作者
一年
工资下浮执行或调离岗位
6
特种作业
特种作业证
政府安全、劳动部门
定期
特种作业人员
上岗前
不得从事该岗位

附件6
********公司岗位聘用书
根据公司《职位管理办法》和业务运行与管理需要，经聘用人（以下简称甲方）与被聘人（以下简称“乙方”）协商一致，签订本岗位聘用书。
一、甲方聘任乙方在 　　 部门(公司) 　 岗位工作，其岗位级别为 　 。
二、聘用期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
三、工作内容
乙方工作内容以岗位职责及《员工绩效考核表》为准，乙方按其要求履行工作内容及工作职责、完成本岗位工作，执行公司的各项规章制度。
四、工作地点
乙方受聘岗位的工作地点在 ，如该岗位地点发生变更或者工作岗位发生变更的，则乙方的工作地点相应变更。
五、劳动报酬
乙方劳动报酬根据公司经职代会或全体职工大会表决通过的文件执行。
六、甲方可以因业务需要、机构调整、定员调整等原因变更和调整乙方岗位，乙方应从整体利益出发，同意变更和调整岗位，并办理有关手续。
七、考核办法
甲方按照《绩效管理制度》及相关规定对乙方实施绩效考评。
八、双方需要约定的其他事项:
。
九、双方均需遵守岗位管理的相关规定，违约者承担相应责任。
十、本聘用书未尽事宜按公司有关规定和政策办理。
十一、本聘用书一式三份，一份报综合运营部，并作为劳动合同的组成部分；甲、乙双方各执一份。
十二、本岗位聘用书自签订之日起生效。

甲方(聘用人)： 乙方(受聘人)：
（签章） 　 （签章）
　 受聘人工号：
日期: 年 月 日　 日期: 年 月 日
附件7:

岗位变更审批表

单位（部门）： 日期：
姓 名

工 号

岗位变更前情况
原岗位
名称

聘用人

原岗位
级别

原岗位
聘期限
　　　年　月　日起
　　　年　月　日止　
岗位变更后情况
变更后
岗位名称

聘用人

变更后
岗位级别

变更后聘用起始日期

是否符合
上岗要求

职工个人意见（在“□”内打“√”并签字）
同意□ 　不同意□

签字： 日期：
岗位变更审批意见
单位
(部门)意见
签字： 日期:
人力资源主管部门意见
签字： 日期:
注：此表一式两份，一份存职工个人工资档案，一份存职工所在部门。

附件8:

解聘人员情况表

工号

姓名

性别

出生年月

政治面貌

文化程度

工作年月

岗位名称

拟解聘岗位

岗位聘用时间

身体状况

主 聘 人 意 见(解 聘 理 由)
聘用人签字：　　　 年 　 月 　日

所 在 部 门 意 见

经研究决定，从 年 月 日起解聘。

主管领导签字：
单位盖章
　　　年 　 月 日
工 会 意 见

主管领导签字：
盖章
　　　年 　 月 日
人 力 资 源 部 意 见

主管领导签字：
盖章
　　　年 　 月 日
备 注

注:此表一式四份，人力资源主管部门一份，单位一份，工会一份，交流中心一份。
附件9：

岗 位 解 聘 通 知 书

：
根据***************公司《岗位聘用管理办法》 条款，以及 ，经研究决定，从 　　 年 月 日起解除 　 　　 岗位聘用，请在 　　 年 月 日起一周内办理岗位交接等有关手续。

特此通知

部门(盖章)

年 月 日

收件人签名： 送达人签名（2人）：

年 月 日 年 月 日

注：本通知一式四份，人力资源主管部门一份，单位一份，工会一份，被解聘人一份。

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