酒店协议.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-联系人: 公司名称: 地址: 电话: 邮政编码: 邮箱:会务团队协议尊敬的您好，非常感谢您选择 酒店作为2014年1月9日-1月10会议的举办场地。 根据我们双方的协商的具体内容，此次活动具体安排如下：1. 住宿要求： 酒店客房类型门市价格本案优惠价格高级房 （双人）RMB 1380+15%480RMB高级房 （单人）RMB 1380+15%480RMB入住日期: 2014年1月9日退房日期: 2014年1月11日日用房数量及总房费: 日期1月9日1月10日房费高级房 （双人）20间20间间夜量合计20间20间备注： 以上房价均含（含一份/两份早餐/不含早餐）如额外增加一份早餐，享受每位RMB88净价。 以上房费均含客房内高速宽带上网，酒店1楼至3楼公共区域提供Wi-Fi网络。 所有房间均可以提供加床服务，房间加床费用为每晚RMB200净价不含早餐。 免费使用酒店室内健身房和室内游泳池 (位于酒店2楼)。 所有房间关吧、关线 入住期间，酒店需撤销房间内有偿消费，如酒店方未撤销，则产生的费用由酒店方自行承担。2. 会议安排: 日期开始时间结束 时间地点场地布置保证人数预计人数价格2014年1月10日13:0017:00多功能厅课桌式50人50人6000元/场半天备注： 会议室提供纸，笔，矿泉水，茶水、毛巾。 会议音响及话筒2只、立式讲台1个和会议签到台1个。 会议指示牌(大堂及会场门口液晶屏)。内容： 投影仪赠送一台，使用固定投影幕布 会场不允许自带食品，会场内禁止吸烟 会议台型图附件会场布置须知：如需布置会场，3小时之内免费提供，3小时以上至5小时之内收费3000元。同时必须在进场前到酒店总台支付RMB3000的场地押金费用，凭酒店开具的押金单进场布置会场。会议结束后，酒店清理场地时没有发现设施设备的损耗时，可凭押金单退还给公司。如有损耗将按照酒店工程部核定的损耗费用在押金中扣除。会议内容须知：公司保证开会内容将不涉及国家安全、不反党和政府以及非法传销等内容，一旦被酒店发现由上述内容。酒店有权停止给公司使用会议场地，并上报当地公安机关。3. 宴会安排:日期： 2014年1月10日时间： 18:0021:00场地： 一楼多功能厅人数： 待定(最低保证人数： 40人/预计最多人数：60 人)价格：提前2-3天点菜，价格必须2500/桌以上（含2500元/桌）酒水：自带酒水（白酒。红酒限2种），收150元/桌，其余使用酒店，按零点计算4. 入住及退房条款：酒店入住时间为13:00之后，如客人提前入住，酒店将视当日客房情况来安排客房，如需要酒店对提前入住，客人担保其用房的情况，酒店将收取1晚的房费来提前保留客房酒店退房时间为12:00之前，如客人需要推迟退房的情况下，在当日18:00之前酒店将收取一晚房费的50%，如退房时间迟于18:00酒店将收取一晚房费的100%作为延迟退房的费用。 5. 担保、变更及取消条款: 首晚最低担保用房为 15 间，如实际低于最低担保用房数量，酒店将按照最低担保用房数量收取首晚的房费。 在团队入住前 5 天取消所有活动，酒店将收取整团总房费的50%作为团队取消费，在团队入住前 1 天取消，酒店将收取整团总房费的100%作为团队取消费。 如餐饮、会场等消费项目的变更需在团队入住酒店日前1天通知酒店，酒店将不收取费用。否则酒店将按照双方约定的数量和金额收取费用。 如团队入住日前 7 天通知酒店取消餐饮、会场等消费项目，酒店将不收取费用。但酒店有权重新商定客房价格。如团队入住日前 5 天通知酒店取消餐饮、茶歇、会场等消费项目，酒店将收取其取消项目费用的50%作为取消费。如团队入驻后通知酒店取消餐饮、会场等消费项目，酒店将收取其取消项目费用的100%作为取消费。6. 支付方式：1. 公司承担房费、会场租金、餐费、会议包价费用、全部费用或其他 2. 本协议一旦签署后5天内，公司需支付总费用的20%（RMB ）作为定金。否则酒店将不保留餐饮及会议场所。3. 剩余费用的50% (RMB )需于团队入住人日前10日预付给酒店，否则酒店有权取消此次接待活动。4. 剩余费用的20% （RMB )需于团队退房前付清。酒店账号信息：酒店名称： 上海南郊宾馆有限公司银行帐号： 10572000000027520银行名称： 华夏银行奉贤支行7、确认签单人:会议期间所有的消费上海广为指定消费签单人，非指定人员签单的消费上海广为一律不予认可，上海广为会提供给酒店方指定签单人的签字标本，签单人为： 以上协议请于2013年 12 月 10 日前签署回复给酒店，酒店传真，邮箱地址再次感谢您选择上海南郊世尊酒店作为此次活动的举办地。我们真切期望能与您一起合作，确保此次活动的顺利成功地举办。宾馆有限公司： 接受方： 销售经理 确认&签字 市场销售总监-精品 文档-