人事管理流程(盈成).doc
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1、 湖南盈成油脂工业有限公司人事管理流程及相关规定(试行)2010年6月1日为适应科学管理的需要,使公司人事管理工作流程化、规范化,特制订本流程及规定。一、员工招聘(一)需求申请1.各部门因各种原因需要招聘员工时,均应提前向办公室人事部门提出人员需求申请,填写“人员需求申请表”(见附件一),呈报公司分管领导及总经理批准后,与人事部门共同进行招聘活动,各部门不得擅自招聘员工。2.根据各岗位职责要求,用人部门与人事部门进行协商,共同提出招聘人员的条件要求,并制定招聘计划(包括所需员工人数、招聘要求、招聘渠道等)、发布招聘启事。(二)招聘与面试1.人事部门对应聘人员所投简历进行初次删选,通知初步符合条
2、件者前来公司面试。应聘人员前来公司面试时应携带好个人相关证件原件(包括身份证、毕业证、学位证、职称资质证明等)。2.由人事部门和用人部门一同对应聘人员进行初次面试。参加初次面试的应聘人员应填写应聘人员登记表(见附件二)。3.人事部门通知初次面试合格者前来公司参加复试。复试由用人部门领导和人事部门领导共同进行,应对应聘人员作内容更为详细的面谈,观察其言行举止,分析和评定其素质情况,将面试情况进行记录,填写应聘人员面试记录表(见附件三),交公司领导审批。4.人事部门结合初次面试、复试的情况及领导审批意见,确定拟录用人员。人事部门向拟录用人员说明岗位要求、公司待遇、劳动合同等有关规定,由应聘者对公司
3、进行选择。5.普通员工的面试进行到复试为止,公司部门主管以上(含部门主管)及重要岗位人才需经总经理最后面试。(三)录用1.通过最后面试的应聘人员,表明公司基本同意录用,由部门主管、人事主管、公司主管领导、总经理逐级审批签字确认,人事部门通知其到指定医院进行体检.。2.体检合格的应聘人员持个人学历证、学位证、身份证等证件的复印件,以及个人免冠近照、健康证明等相关资料到人事部正式办理录用手续。3对特殊岗位(如驾驶员、业务员等)等的应聘人员,须提交担保证明(担保书见附件四)。4.对于已被录用的新员工,公司将与其签订劳动合同(附件五)。5.违反上述规定擅自招录的新员工,公司将不予认可,并由有关责任人承
4、担由此带来的一切后果。二、入职与培训1.新员工的入职日期以自报到之日签订劳动合同起开始计算。2.新员工进入岗位之前,由人事部门对其进行就职指导(岗前培训),内容包括:(1)公司的基本情况;(2)规章制度;(3)工资福利政策;(4)职业道德、礼节礼貌、工作应有的各种意识;(5)生产安全和卫生要求等等。3.经就职指导合格后,由人事部门安排到用人部门报到。用人部门再对其进行岗位培训,内容包括:(1)岗位职责及工作范围;(2)工作规范及程序;(3)工作标准及基本技能等等。所有新员工经培训合格后方可上岗工作。三、员工试用与转正1.公司所有员工试用期原则上为1个月,对有较强能力和较突出表现的员工,经总经理
5、办公会议研究决定后可免除试用或提前转正。对部门主管及以上岗位人员,须设置36个月的岗位见习期。2.试用期的起始日期同新员工的入职日期。3.试用期满后,由用人部门负责人填写试用期员工工作评估表(见附件六),并签署评估结论,然后送交人事部门。每月上旬由人事部门组织相关领导对到期转正试用员工定期进行分批讨论。4.人事部门将员工讨论意见记录于员工转正审批表(附件七),由员工签字确认,报公司主管领导审核后再报总经理批准转正。然后由人事部门填写人事异动单(见附件八),注明转正后职位、薪资及生效日期。人事异动单共一式两联,一联由人事部门留存归档保管,一联由转正人员赴单位报到用。5. 试用期内,员工如有任何严
6、重违反公司纪律及规定的行为将被辞退,公司也可根据试用员工的不良表现对其提前劝退。6. 试用期满后如部门主管认为试用员工工作能力达不到岗位要求,须在评估表上签署终止其试用期意见,同时请员工签字认可,将评估表交人事部门呈公司主管领导和总经理审批后,按规定为员工办理终止试用期手续。7. 在试用期间公司或员工双方若其中一方需终止试用期合同,应提前五个工作日书面通知对方。四岗位调整1.岗位调整包括调用、晋升和降职。2.普通员工岗位调整由用人部门详细填写人事异动单,部门主管签署意见后,送公司人事部审核,经公司主管领导、总经理逐级批准后,由人事部门发出岗位调整通知。3.部门主管及以上员工岗位调整,由公司主管
7、领导提议,交总经理决定,经批准后由人事部门发出调整通知。4.员工的晋升可由部门主管向人事部门或公司主管领导提议,也可由公司主管领导直接提议,经总裁办公会研究决定后,由人事部门发出晋升任命或通知。5.部门主管应根据员工工作表现认真填写员工晋升鉴定表(见附件九)和人事异动单,并请员工本人签字认可。员工晋升鉴定表和人事异动单需经人事部门主管、公司主管领导、总经理逐级批准后生效。晋升批准后,行政部将按人事异动单办理相关手续。6.员工晋升须有3个月的见习期,见习期工资待遇视情况而定。见习期满经考核合格后,给予正式任命并享受晋升后的工资待遇。见习期也可根据见习者的工作表现而提前结束或终止。不合格者,则退回
8、原岗位或由公司另行分配岗位。晋升的见习期起始时间以公司总经理批准的时间或总经理办公会决定的时间为准,不以部门申报时间为准。7.因工作需要由公司研究决定的内部岗位调整,员工必须服从配合,对不服从调动者将给予降职、降薪或辞退。8.在合同期内申请岗位调整的员工,必须在原部门服务满一年,并征得现部门领导及新部门领导的同意。10.岗位变动员工工资如有变动,自批准之日的次月起执行。五、员工辞职1.员工因个人原因提出辞职,必须提前三十日向所在部门主管提出书面申请。2.部门主管接到辞职申请,签字同意并确认其最后工作日后,将申请交至人事部门,由人事部门按期限和审批程序给辞职人办理手续。3.已签订劳动合同的员工,
9、无论是公司还是个人不愿再续签劳动合同的,均应于合同期满前按以上期限提前通知对方,由人事部门按期限和审批程序给辞职人办理手续。4.办理辞职手续的程序:离职员工先到人事部门填写员工离职申请表(见附件十);由人事部门安排约见辞职员工,详细调查员工辞职原因,对绩效良好的员工努力进行挽留,填写好员工离职面谈表(见附件十一)并及时将辞职调查情况呈报给部门主管和公司领导;辞职员工到人事部门填写员工离职交接清单(见附件十二);辞职员工在确定的最后一个工作日内到所在部门、有关部门、办公室对发放之物资物品、业务资料、工作文件、应付(赔)款项等进行清查及移交;各部门清查及移交完毕后,由各部门领导在员工离职交接清单上
10、签字确认;由人事部门审核无误后交公司主管领导、总经理审批;员工离职交接清单经总经理审批后,人事部门向员工发出离职工资结算通知(见附件十三),员工凭签过字的离职领薪通知单和员工离职交接清单复印件到财务中心结算工资。至此,提出辞职申请之员工的辞职手续办理完毕。5.对任何形式的离职,如不办理离职手续,公司不计发任何工资。给公司造成直接或间接经济损失(如培训费等)的,公司有权向其本人提出索赔。6.人事部门在员工离职后与社保部门联系办理员工各项保险的终止手续,终止时间自员工离职的次月起始。六、员工辞退1.员工辞退按照劳动法、劳动合同有关规定和公司相关规章制度执行。2.辞退员工,由员工所在部门领导提出书面
11、辞退报告,并出具证明材料,提交人事部门报公司主管领导审核,经总经理审批后才能生效。3.被公司辞退的员工,经公司主管领导或总经理批准后,由人事部门即刻办理辞退手续。办理辞退手续的程序同办理辞职手续的程序。4.被辞退的员工可结算其薪资,但应扣除其给公司带来的各方面损失。七、员工档案1.员工自报到入职之日起,即建立员工个人档案,从应聘到离职,所有相关材料均存放于该员工档案袋内,按照公司人事档案管理有关规定进行保管。附件一:人员需求申请表人员需求申请表申请部门: 填表日期: 年 月 日岗位名称招聘人数希望到岗时间申请理由:岗位职责:任职条件:部门主管意见:人事部门意见:总经理意见:附件二:应聘人员登记
12、表员工应聘登记表 应聘岗位: 个 人 基 本 资 料姓 名性 别出生日期年 月 日相片民 族身高/体重宗教信仰政治面貌健康状况婚姻状况已婚 未婚籍贯身份证号码家庭住址联系方式紧急联系人及电话户口所在地QQ号码和电子信箱毕业院校专业最高学历专业资格证书外语语种及等级计算机水平爱好和特长学 习 和 培 训 经 历(从高中填起)起止时间学校及培训机构名称专业主要业绩(证书或其他成绩)证明人工 作 经 历(从第一份工作填起)起止时间单位名称职务或工作范围主要工作职责离职原因证明人及联络方式家 庭 主 要 成 员 情 况称谓姓名年龄工作单位职务是否紧急联络人联系电话其 他 信 息你了解油脂行业吗?了解
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