IT设备维保服务合同.doc

XXXXXXXXXX公司
计算机设备和办公设备维护项目

设备维护合同

合同编号：
甲 方： XXXXXXXXXX公司
乙 方： XXXXXXXX科技有限公司

合同签订地点： XX市
合同签订日期：2014年 月 日

目 录

1. 总则 2
2. 乙方的基本服务内容 2
2.1 维保对象： 2
2.2 硬件维保 3
2.2.1 硬件的日常护理 3
2.2.2 硬件的检测和诊断 3
2.2.3 硬件的送修 3
2.2.4 硬件代购 3
2.2.5 硬件的升级安装 3
2.3 软件维护 4
2.4 应急服务 4
2.5 建立用户档案 4
2.6 贴心服务 4
3. 双方责任与义务 4
3.1 乙方的责任和义务 4
3.2 甲方须知 5
4. 收费标准 6
5. 支付方式 7
6. 保密条款 7
7. 违约责任 7
8. 解决合同纠纷的方式 8
9. 合同有效期、修改和续约 8
附件：设备清单 9

甲 方： XXXXXXXXXX公司
乙 方： XXXXXXXX科技有限公司

XXXXXXXXXX公司（以下简称甲方）与XXXXXXXX科技有限公司（以下简称乙方）经友好协商，本着平等、自愿、信任、互惠互利的原则，就甲方下述计算机等设备 2014 年 月 日至 2015 年 月 日期间内的设备维护达成如下协议：

1. 总则
甲方委托乙方对其办公地点的设备进行日常维护维修、技术支持等服务，主要工作内容包括：
1.1 提供5天×8小时的技术支持（包括电话咨询、远程协助、现场支持）；7天×11小时的电话服务；
1.2 台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的整机及配件的日常维护维修；
1.3 软件安装、调试、维护、软件升级；
1.4 应急响应服务；
1.5 设备巡检；
1.6 视频会议系统维护；
1.7 数据服务
1.8 考勤系统、综合信息网优化升级与维护服务
乙方在做好服务的同时，有义务、有责任和其他服务商建立良好的合作关系，共同做好承诺的服务内容。

2. 乙方的基本服务内容
2.1 维保对象：
① 台式电脑（包含组装机、戴尔和联想等品牌）
② 笔记本电脑
③ 复印机、打印机、传真机等
④ 扫描仪、碎纸机等
⑤ 小型局域网及相关设备、线缆等
⑥ 视屏会议系统
⑦ 配件（光驱/主板/显卡等）
2.2 硬件维保
2.2.1 硬件的日常护理
① 提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑进行病毒检查及杀毒；
② 每年一次对台式电脑、笔记本电脑的操作系统维护、检查、升级；
③ 每年一次用对台式电脑主机进行清洁，用屏保液清理与养护CRT与LCD显示器；
④ 每年一次对打印机、传真机、复印机等办公设备进行擦试及内部清理，保证设备的正常运行和印品质量；
2.2.2 硬件的检测和诊断
对发生故障的设备进行检测，诊断问题的所在；
2.2.3 硬件的送修
故障设备若需要更换时，对于保内设备，联系厂商进行更换；
2.2.4 硬件代购
过保的设备，根据甲方需求推荐相关配件。甲方需要其他配件时由乙方代为采购（乙方保证价格不高于市场平均价格）；
2.2.5 硬件的升级安装
如扩内存、扩硬盘、升级CPU、增加网卡、打印服务器、双面打印单元、送纸器等。（只收取配件费用）
说明：硬件是指签约的台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、显示器、键盘鼠标及外设。
2.3 软件维护
主要指甲方端的操作系统及应用软件的维护，包括：
2.3.1 电脑Windows系统的安装、调试及故障解决；
2.3.2 Microsoft Office 办公软件(包括Excel、Word、PowerPoint)，防、杀病毒软件，等等。
2.3.3 协助处理专业性较强的其它软件。
2.4 应急服务
出现大范围内的设备故障或重要部门、核心设备故障时，快速提出解决方案，并做出人员调配和应急措施。
2.5 建立用户档案
乙方对维护设备的型号、数量、硬件配置、办公设备的耗材使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新。
2.6 贴心服务
与甲方电脑使用部门、人员保持密切沟通，了解电脑使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求。

3. 双方责任与义务
3.1 乙方的责任和义务
①乙方应该按照本技术方案中承诺的条款为甲方提供优质服务。
②工作时间内，乙方在甲方提出正式服务请求的 4 小时内到达甲方所在地，并开始服务；在非工作时间内如发生严重故障导致设备不能运营，乙方应于 5 小时内到达甲方现场，其他小故障可待工作时间解决。如有特殊情况，双方可约定维护时间。
③乙方负责自备电脑、外设及网络故障诊断和排除的专用仪器和软件，若确实需要更换网络设备、组件和软件，则网络设备、组件及软件的购买费用由甲方承担。
④对于甲方使用的专业性较强的软件，乙方以协助的方式为甲方提供技术支持服务，但不承诺负有完全的责任。
⑤对于甲方使用过程中或者设备本身问题（如老化、损坏等）造成的任何形式的数据丢失，乙方一概不负责任。本着甲方至上的原则，乙方同样以协助的方式为甲方提供全方位技术支持恢复数据。
⑥乙方在对甲方的电脑设备进行维修时，不能擅自将甲方的电脑设备连接到内部网以外的网络。
⑦乙方在维护过程中，对甲方重要数据资料有保密并不对外泄露的义务。
⑧乙方在维护过程中，可以询问甲方（维护现场的设备使用人员）是否备份数据，或由甲方设备使用人员提出是否备份数据，需要备份数据的乙方有义务指导甲方完成数据备份，专业性强的软件进行数据备份时，乙方以协助的方式进行备份。
⑨乙方在维护过程中，因乙方工程师操作失误（设备本身问题除外）导致甲方硬件损坏或数据丢失，乙方应当支付挽回损失所发生的费用。
⑩乙方在维护设备过程中，因多次维修影响工作甲方工作进展时，乙方需要提供有关设备备用。
3.2 甲方须知
①非技术性的工作由甲方自行完成。
②甲方应对乙方的工作提供支持，对乙方在维护过程中需要用到的随机驱动程序应无偿提供使用权。
③甲方对其使用的所有软件的版权负责。
④甲方不得擅自删除、修改系统文件，不得修改、删除乙方的系统备份文件。
⑤甲方有责任禁止工作人员在自己的电脑上浏览非文化局许可的网站、下载安装危害电脑安全或者网络安全的软件。
⑥甲方使用的消耗品应保证原装正品，如发现伪品，（如：带毒软盘、假粉等）由甲方自行承担造成的损失。
⑦甲方使用耗材（打印纸、硒鼓/粉、灯丝/管、喷头等）的所有费用不在合同范围内。
⑧甲方设备使用人提出服务请求时，必须配合乙方工程师进行处理，如果需要备份数据的，应配合并确认其备份的数据内容。

4. 收费标准
XXXXXXXXXX公司（一年）
服务内容
服务期限
设备数量
服务方式
备注
台式电脑、笔记本电脑、办公设备、应用软件、检测、安装、维护等
1年

上门
设备数量包含台式电脑主机、显示器、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机
安全巡检服务（每季度一次）
1年（4次）
全部设备
上门

保内、外设备更换，送修服务
1年

上门

备品备件服务
1年

上门

网络故障排除
1年

上门

视频会议系统维护
1年

上门

病毒查杀与预警服务
1年

上门

5*8现场支持 7*11电话支持
1年

上门

合 计：
￥
甲方的打印机、传真机、多功能一体机、复印机等办公设备的日常耗材统一由乙方供应（乙方承诺耗材价格不高于市场平均价格或甲方的统一采购价格），乙方将不再对上述设备单独收取服务费。
（以上费用不包括更换零配件费用）
备注：甲方如果后期增加设备，需按照台式电脑每台300元/年、笔记本电脑每台200元/年的价格另行单独购买维保费。

5. 支付方式
5.1 合同生效后本公司完成甲方电脑、办公、网络等设备归档后一周内甲方首付总合同款项的60%，计： ￥ 元；
5.2 一年维护期满后支付40%，计： ￥ 元；
5.3 乙方日常办公耗材及维修时更换零配件的费用，需得到甲方签字确认，每季度结款。

6. 保密条款

7. 违约责任
在维保合同有效期内，任何一方提出终止合同的行为视为违约行为。违约方以此合同总金额的 5% 作为违约金赔偿给对方，甲方在规定日期没有按时缴纳服务费用的每天以拖欠费用 0.5% 的标准加收费用。但以下行为不视为违约行为：
1、在此合同有效期内甲方淘汰、更新、转让、变卖其电脑而无法履行此合同的行为不视做违约行为，但必须结算应该付给乙方的相应费用。
2、乙方不对以下人为或不可抗力的自然原因而造成甲方设备的损坏负责：
①甲方设备使用人不按正常操作程序、自行拆机或委托他人维修而造成的设备损坏。
②甲方用电系统未有良好接地，因雷击或用电系统原因造成设备损坏。
③因不可抗力所造成的损坏。
④由于无法抗拒的灾害而导致无法履行此合同不视做违约行为。

8. 解决合同纠纷的方式
执行本合同发生的争议，由当事人双方友好协商解决。协商不成，双方同意由贵阳市仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。

9. 合同有效期、修改和续约
1、合同有限期为 1 年，既2014年 月 日至2015年 月 日；
2、本合同执行过程中，甲乙双方如需修改、增删本合同条款内容，应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。在此合同期满后，如果双方有意继续合作的，需重新签定合同。
3、本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份，如有公证方，由乙方提供合同副本。

附件：设备清单

甲 方 乙 方
单位名称（章）： 单位名称（章）：

单位地址： 单位地址：

委托代理人： 委托代理人：

电 话： 电 话：
设备清单
序号 序号
品名
品牌
型号
序列号
保修截止
设备用于
1

王总
2

3

4

5

李总
6

7

8

文印室
9

10

11

12

13

14

15

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：

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