人事招聘制度及招聘流程---副本.docx

招聘管理制度
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段，招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章 招聘政策
第一条 招聘工作原则
1、公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条 人员招聘规范化，人员招聘要经过招聘程序进行，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条 招聘方式：
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、劳务派遣和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。
第四条 外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业务能力强，综合素质高。
第五条 人才竞争手段
1、待遇吸引，提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
3、企业文化感召，倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第二章 招聘程序
第一条 招聘需求
1、每年综合管理部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。
2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，报综合管理部。
第二条 招聘申报手续。
1、以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，报总经理审批后，填写《招聘申请单》报综合管理部，如是新岗位需同时附上《职位说明书》。
2、《招聘申请单》经总经理审批后，综合管理部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议。
第三条 内部招聘程序
1、人力资源部根据职位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有的正式员工都可向综合管理部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后，向综合管理部提出应聘申请。
3、综合管理部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，综合管理部组织用人部门进行评审。
4、综合管理部将评审通过者名单报总经理审批，审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到、正式上岗。
第四条 外部招聘程序
1、报名：应聘人员持身份证、学历证明及复印件、1寸免冠照片到公司综合管理部报名填写《应聘登记表》
2、甄选程序
综合管理部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试。
由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
对于复试合格者，用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
综合管理部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后，综合管理部报总经理审批后，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。
第五条 试用
1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2、试用员工上岗前，须参加入职培训，合格后才能上岗。
3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。
4、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报综合管理部审核后立即辞退。
5、员工试用期考勤规定如下（2个月内）：
①事假超过5天者应予辞退；
②病假达七天者应予辞退；
③有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。
第六条 最终聘用
1、公司新进员工有三天的试岗（暂不带薪），根据职位不同试用期为2个月或以2个月以上，试用期期间每半个月进行一次考核，考核通过者可提前转正，转正后补发试岗三天的薪水，若2个月的试用期都未能通过考核，公司有权不予聘用。
2、对于公司急需的特殊人才（如管理人才，技术性人才），可不经过综合管理部的初试和复试，由综合管理部负责搜集，核实及传递人才相关信息和初步筛选，由总经理直接进行面试，综合评定。
3、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。
4、特殊人才需经试用期考核，由总经理对考核报告进行审议，通过后，正式聘用。
第三章招聘流程及相关规定
第一条、员工招聘工作流程
（一）：确定人员需求
（二）：制度招聘计划
（三）：人员甄选
（四）：招聘评估
第二条、员工招聘流程相关规定
（一）、《人员需求申请表》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时，可向人力资源部申请领取《招聘申请单》；
2、《招聘申请单》必须认真填写，包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资料必须参照《职位说明书》来写。
3、填好后的《招聘申请单》必须经总经理的审批后上报综合管理部。
4、综合管理部接到部门《招聘申请单》后，核查各部门人员配置情况，检查公司现有人力储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，综合管理部将把公司总的人员补充计划上报总经理，总经理批准后综合管理部进行外部招聘。
（二）、确定招聘计划
1、招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。
（1）大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘；
（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或去一般的人才市场。
（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。
3、综合管理部根据招聘需求，准备以下材料：
（1）招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
（2）公司宣传资料（如：公司简介）。
（3）《应聘登记表》、《面试评价表》
（三）、人员甄选
1、收集应聘资料，进行初试
（1）进行初试时，须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序：
（1）一般员工由综合管理部人事专员进行面试。面试人员接到面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
（2）财务人员、库房管理等各类专业人员的面试由相应部门负责人进行面试。按以下程序组织：
●综合管理部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门负责人；
●部门负责人进行初步筛选后将通过者名单交于综合管理部；
●综合管理部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序由总经理进行面试。
（3）其他岗位人员由人综合管理部人事专员进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
（4）应聘人员应向综合管理部门递交的个人资料
●居民身份证（原）复印件，学历证明（原）复印件，体检证明。
●递交《应聘登记表》，个人简历及其他能证明能力的资料。
3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：
（1）精神病史、传染病或其它重疾者
（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者
（3）未成年者或有欺诈行为者
（4）曾在本公司被除名者
（5）和其他企业劳动合同未到期者
4、员工录用
（1）面试结束后，由各部门负责人和人事专员共同确定录取人员名单；
（2）工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取：补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
（3）新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件。
（4）综合管理部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交个人资料，（身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件等相关资料）。
（四）、招聘评估
招聘工作评估由总经理、综合管理部人事专员、及需补充人员的部门负责人组成。
（五）、招聘流程图
公司出现新的职位
公司原有用人要求

用人部门提出招聘申请，填写招聘申请单

用人部门负责签字

终
止
要求公司
批准
公司是否批准补充职工（报总经理）

否 否

是
是否已有职位说明书（综合管理部）
是

是 否
岗位分析、形成职位说明书
审查、修订、更新职位说明书

确定工作要求和工作期限（人事专员/总经理）

外部招聘（综合管理部）
公司内部是否能找到合适职工（人事专员和总经理）
否

是
应聘人员信息登记

总经理确认
综合管理确认
用人部门确认
发出试用通知单

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