图纸技术文件管理制度.doc

图纸技术文件管理制度

一、总则……………………………………………………1
二、设计图纸技术文件修改制度…………………………1
三、工艺技术文件修改制度………………………………3
四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定……4
五、图样技术文件的分发管理制度………………………5
六、图样技术文件复制管理制度…………………………5
七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定……6
八、图样技术文件的保密制度……………………………6
九、图样技术文件借阅管理制度…………………………7
十、图样技术文件的销毁处理制度………………………7
十一、图样技术文件管理人员的职责……………………8

一、总则
机器产品图纸技术文件管理是企业管理的一个重要环节,是企业参与市场竟争的需要,是企业资产的重要组成部分,加强图纸技术文件的管理是提高产品质量的需要,是保证生产过程中图纸技术文件完整性、准确性、唯一性的需要。我公司机器产品图纸技术文件的管理归口单位是技术室，其负责全公司机器产品图纸技术文件的日常管理工作。

二、设计图纸技术文件修改制度
1.设计和开发更改实施细则
1.1.图样技术文件的更改
1.1.1.生产技术准备阶段
技术准备阶段发现图纸确有技术问题时应及时与院主设计者联系沟通，得到答复并在接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，立即转发给计划调度室，同时按“变更单”内容修改图样技术文件，并通知计划调度室按修改后的内容执行。
1.1.2.产品已投产阶段
1.1.2.1产品已经进入投产过程，院设计部要对产品图样及技术文件进行修改时，技术室根据设计部要求修改的内容并联系本公司采购室、计划调度室等相关单位了解产品件生产及配套件采购状况，结合上述部门所提供的产品件加工情况及采购程度，作出相应适宜的修改及处理办法。
1.1.2.2在产品制造过程中，发现技术问题时，由技术室负责修改图样技术文件，重大技术问题应与院设计部联系，向他们说明情况，在得到答复并接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，按“变更单”内容修改图样技术文件。产品制造装配完成后，由技术室汇总一份该产品的 “图纸修改明细”，经院主管项目经理转交给设计部以便其修改、完善该产品图样及技术文件。
1.1.2.3公司采购室、计划调度室等部门扩散外协出去的图纸，外协单位或委托协作单位无权修改图样技术文件，应反映给院设计部或我公司技术室作出统一规范的修改，外协单位或委托协作单位若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
1.2. 公司技术室只负责修改院设计部发到公司使用及存档的蓝图图样、技术文件；产品完工后汇总的 “图纸修改明细”转交院设计部后，院设计部按照相应程序修改产品底图及CAD图。
1.3.改图方法：
1.3.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。
1.3.2.更改处不允许涂抹或刮掉。
1.3.3.在更改处做更改标识
如： 1、2…… 或 1、2 ……。
1.3.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。
1.3.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
1.4.图样技术文件的对换
1.4.1.凡符合下列情况之一者可要求院设计部进行图样对换：
a、涉及结构变动较大者；
b、原图无法更改者；
c、原图更改次数超过3次以上，且改动多处，易引起误解者；
d、更改后造成比例严重失真，易造成质量事故者；
e、同一更改部位更改超过2次以上，且又不便再更改时；
图样技术文件对换后，技术室将被对换的图样、技术文件盖“作废”图章保留，供生产服务参考使用。车间的生产用图对换加盖作废标记，一律上交技术室处理。
1.5.临时图
1.5.1.如果顾客对产品有特殊要求，或因工艺、原材料和外购件代用等临时情况，图样技术文件需做临时变更，可用临时图解决。
1.5.2.负责生产服务的工程师，绘制临时图并填写联系单，临时图和联系单上必须注明生效台次，制图日期和设计师姓名。
1.5.3.临时图经审查、工艺分析、划路线、定工艺和确定数量后交至有关生产单位。

三、工艺技术文件修改制度
1.为了提高工艺质量,满足生产的需要,对工艺技术文件中出现的问题要及时修改,修改内容如下:
1.1.设计图纸修改、对换、升级引起的工艺变动;
1.2.工艺路线修改引起的工艺变动;
1.3.工艺技术文件错误或工艺性改进引起的工艺变动;
1.4.生产车间对工艺技术文件提出合理化建议引起的工艺变动;
2.工艺技术文件修改,要填写 “工艺工作联系单”,填写时必须注明图号，更改前、后的变动情况，更改日期、台次、更改申请者必须签名。
3.修改工艺技术文件如对毛坯、工具、工时定额等有影响时,应及时通知有关单位,作相应的修改。
6．工艺版本的标记
6.1. 工艺版本（含工时版本）的标记符号规定用阿拉伯数字表示，在工艺版本（含工时版本）栏内填写，如版本的数字填入“01”（表示工艺文件第一次对换符号），原始版不作标记。
6.2. 工艺版本符号内数字是按工艺文件对换次数确定，第几次对换则表示工艺文件为第几版，以此延续。
6.3．工艺文件对换要求
6.3.1因图纸版本变动引起路线改变或工序调整，工艺内容有较大改变时，工艺文件可采用对换方法处理，对换后按规定作版本标记，否则应多采用修改工艺的办法。
6.3.2由于工艺自身有较大改动时可采用对换方法，对换后按规定作版本标记。
6.3.3对试制工艺，当工艺方案方法明确后，应将试制工艺及时对换成正式工艺文件在生产中使用，对换后按规定作版本标记。
6.3.4工艺文件为多页时允许采用单页对换，对换后按规定作版本标记。
7.工艺文件修改方法：
7.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。
7.2.更改处不允许涂抹或刮掉。
7.3.在更改处做更改标识
如： 1、2…… 或 1、2 ……。
7.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。
7.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
8.工艺技术文件对换后，原发的工艺技术文件，一律上交技术室处理。

四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定
1.技术准备阶段
技术准备阶段有关图纸资料修改后的技术问题,由技术室直接与院设计部联系, 设计部应及时答复,原则上技术问题回答不得超过三天。
2.生产制造阶段
2.1. 在生产制造阶段出现因院设计变更修改图样而出现的技术问题, 由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。

2.2. 在生产制造阶段凡属对换或升版的图纸资料,已投产的零部件、配套件改制或报废处理由各室（工段）根据院设计部的处理意见负责处理,具体规定为:
2.2.1.在毛坯生产阶段由计划调度室负责联系处理。
2.2.2.毛坯已进入机加工工段(含正在加工或已加工完成),由机加工段负责联系处理。
2.2.3.已采购的产品配套件由采购室负责联系处理。

五、图样技术文件的分发管理制度
1.全公司生产和技术准备工作所需产品图样、工艺文件均由技术室根据生产计划、技术准备计划,按照规定数量统一发放,并填写记入《图样技术文件发放登记表》。
2.因计划调整、生产车间内部变动，属于临时性调整的，由计划调度室负责产品图样、工艺文件的调整；以后的图样技术文件新加、对换、升版，仍按原路线由技术室发放。若属于永久性调整，生产车间需将全套图样技术文件整理齐全，退回技术室，由技术室重新按调整后的路线发图。
3.因计划调整、生产组织、生产协作所需增加图样技术文件时，由生产单位办理请要手续，以便联系院设计部组织发放。
4.产品借用件及工装借用件，如在加工工段或已经生产、使用过，并发有图样技术文件者，不再发放。

六、图样技术文件复制管理制度
1.发至各室（工段）的图样技术文件，在使用超过两台次后，出现个别图样破损，影响正常使用时，可按以旧换新办理请补手续。但必须交回原图样技术文件，否则按丢失论处。
2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成图样技术文件丢失或损坏，应查明原因，写出事情经过，单位领导签字，处以罚金10～50元/A1，方可办理请补手续，对情节严重者，应追究纪律处分。
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七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定
1.目的
加强对生产现场使用的白图的管理，确保备件及产品质量符合要求。
2.适用范围
适用于生产用白图的发放、使用及管理。
3.职责
3.1.技术室负责白图的下发工作。
3.2.各生产车间负责投入使用的白图的保管工作。
4.3.白图的发放
4.3.1. 技术室接到院设计部下发的白图后，立即安排工艺技术准备工作，技术准备结束后，将加工工艺及图样技术文件发放到计划调度室，并做好发放接收记录。
4.3.2. 计划调度室接到下发的白图后，应及时转交生产车间组织生产。
4.4.白图的更改
4.4.1.技术部门在对白图的技术准备过程和生产车间在白图使用过程发现图面尺寸不清或设计问题时，由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。
4.4.2.我公司设计、工艺部门下发的产品及产品备件白图的更改，除我公司技术人员外，其它部门或用户如需改图时，必须通过技术室技术人员，若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。

八、图样技术文件的保密制度
1.为了加强图样技术文件的保密工作，在发放和传递过程中应认真清点并建立账目，并履行签字手续。
2.凡遇有图样技术文件发放和传递出现差错，必须立即查找，直至差错得到纠正。否则，要追究有关人员的责任。
3.外单位索取重要图样，需经主管总经理批准，方可提供。
4.图样技术文件保管室，非工作人员，一律不得入内。

九、 图样技术文件借阅管理制度
1. 借阅图样技术文件,仅限于有业务联系的单位和个人,其它单位和个人一律不得借阅。本公司职工凭领图单方可到资料室借阅图样技术文件。
2.非本公司职工(含外来住厂监造人员)必须在有关业务单位人员的陪同下,方可到资料室查阅图样文件,但不得查阅工艺制造文件。非本公司职工(含外来住厂监造人员)要借阅图样文件必须经副总经理以上领导签字, 方可借出资料室。
3.工艺制造文件(包括工艺、工装、辅具、卡具等) 必须经副总经理以上领导签字, 非本公司职工(含外来住厂监造人员)才能借阅。
4.所有借阅图样技术文件的人员,不得在图样技术文件上随意涂污、标记、修改、撕页等,否则应追究其责任(包括经济赔偿和纪律处分)。
5.借出的图样技术文件用完后应及时归还,资料室每月要检查一次,督促借阅人及时归还。

十、图样技术文件的销毁处理制度
1.经技术室发放的图样技术文件，需要回收与销毁时，必须由原发单位主管、相关部门协作办理，其它单位或个人不得自行处理，否则，追究其责任。
2.图样技术文件的回收与销毁工作，由技术主管部门确定，经生产部门确认, 主管总经理批准，技术室按确定的处理销毁清单执行。
3.对换的图样技术文件由技术室单独发放，使用单位在接到对换的图样技术文件后当日，从生产现场撤回作废图样技术文件，并记录作废文件目录，每月造册上交技术室，技术室记录收回日期统一销毁。
4.销毁图样技术文件是一项重要的工作,由技术室、财务室负责执行,公司办公室监督。

十一、图样技术文件管理人员的职责
1.认真执行图样技术文件发放、复制、保密、销毁、借阅等管理制度,确保图样技术文件的安全。
2.及时做好图样技术文件的接收、建账、整理、保管工作，接收时当面清点，有问题三日内处理完毕。
3.做好图样技术文件的修改、对换工作。修改手续要完整，对换出的旧图样要收缴技术室，集中销毁，不得自行处理，不得散失工作现场。
4.资料员对相互间临时调整图样技术文件的正确性负责，必须细心整理，及时交接，手续健全，便于查找。
5.图样技术文件应妥善保管，未经单位副总经理以上领导批准，一律不得外借。
6.努力做好库房的日常管理工作，搞好环境卫生。
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