店面财务管理制度.doc
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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 店面财务管理制度 总 则 1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。 3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。 4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 一、资金审批制度 1.总则 (1) 所有款项的支付,须经主管领导批准。如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; (2) 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准; (3) 非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准; (4) 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。 2.行政费用支出管理制度 (1) 门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支; (2) 涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。 3.差旅费开支制度 (1) 员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; (2) 职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具; (3) 职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ①房租标准为___元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。 (4) 实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 (1) 车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算; (2) 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用; (3) 汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1) 办公用具由办公室统一采购、管理; (2) 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况; (3) 办公室财产台账为财务部附设账册; 6.行政费用报销制度 (1) 行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支; (2) 员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付; (3) 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人; (4) 支票领用单、借款单必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付; (5) 其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。 三、收银管理 (1) 票据管理:熟悉运用各种票据的正确使用方法并按规定认真填写开具有关票证,妥善保管好各种票据,不得遗失缺损。 (2) 货币现金管理:熟练收银业务,提高工作效率,认真核算、核对每一笔营业款项;具有鉴别钱币真伪能力,做到收银准确高效。领班收银,出现收到假币的,由领班承担,承担方式从工资直接扣除。对当日收取的营业现金应在当日下班前上缴,并做好收讫记录。 四、财务现金管理 (1) 任何项目的货币资金支出,必须做到收入有凭证,所有收入凭证(发票和收据)上必须有收缴人与收款人签章。 (2) 原单据底单对不上的不予对账;所有原欠款支付时,必须要签字原单和底单一起做支付凭证。 (3) 任何项目的货币资金支出,均必须取得原始凭证,否则不予支付。 (4) 任何项目的货币资金支出,100元以内,需经过店长审核签字后,方可支付。100元以上,必须经过经理审核签章后,方可支付。 (5) 任何人不得以任何形式和借口挪用款项。一经发现有挪用公款行为,立即做开除处理。 五、借款制度 为了加速店面流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。 (1) 店长实行定额备用金制度,店长备用金定额为1000元。 (2) 借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。 (3) 店长应根据批准后的申购单采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经经理签字批准后方可借支。 (4) 其他人员因公借款时,应填写借款单,经经理签字批准。 六、销售款管理 (1) 门店所有的销售款必须由收银员收取,其他人员一律不得收取; (2) 禁止门店任何人动用销售款; (3) 对于已提货未付款的,需在销售单上注明。 七、退货 (1) 发生销售退货时,必须由原路径退回; (2) 正常销售顾客退货发生时,收银员需开具销售退货单,并在退货单上注明货款是否退回,退回方式,退回金额。 八、库存商品盘存 (1) 盘点范围:门店仓库,门店营业厅存放的商品,大仓库的所有商品; (2) 盘点周期:每月的最后一日,月末营业结账后开始盘点; (3) 盘点要求:所有数据以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以账面数代替商品的实存数;盘点表格内信息项不得随意更改,如确有需要必须在盘点表上确认签字,方能生效;发生盘亏、盘盈时,应查明原因,并在盘点表中注明,否则将追究其责任 岗位职责 会计: 1) 贯彻执行公司的财务管理制度,并监督制度的执行情况。 2) 组织门店财务日常工作,指导和监督出纳、收银员的工作。 3) 协助门店店长把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序。 4) 监督库房定期进行盘点、月终出具盘点报告。 5) 负责财务档案的保管及上交,对财务资料的保密性负有责任。 6) 检查门店出纳现金保管及收银台现金安全情况。 7) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 8) 完成领导交办的其他各项工作。 收银员: 1) 按手写销售专用票金额收取顾客货款,根据不同的收款方式打印销售发票。 2) 按要求将机制发票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账。 3) 正确使用文明用语接待顾客,做到实收实付,耐心细致的完成每笔交易。 4) 负责门店内的销售结款,准确点收购货款项。确保收付现金和有价证券的真实性、合法性和准确性。 5) 负责收款资金的安全,按时上缴款项,记录完整、正确、清晰。 6) 核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册。 7) 本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 8) 完成领导交办的其他工作。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 配套讲稿:
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