企业档案管理系统需求分析说明书.doc
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4、求规格说明书对企业档案管理系统软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 项目背景:由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的
5、局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 需求定义:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。2、 文档说明本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。3、 档案行业标准说明1、范围
6、本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求,提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。2 、引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 信息与文献、文件管理 GBT 1767811999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 118222000 科学技术档案案卷构成的一
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