各部门主要工作职责.doc
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4、组织机关日常行政运行,认真执行公司行政运行规则,确保机关高效有序的工作秩序,组织召开每周一次的工作例会,并将例会结果形成书面本周工作计划。3、处理文书档案,对上级来文,本公司发文全部编号登记,并及时分送有关领导和部门。负责起草本公司全面性文件和行政管理制度,并对部门起草文件进行文字把关。年底收集整理好公司全部收发文件,分类归档,确保公司文书档案的安全完整。4、做好公司印鉴和介绍信的管理,用印必须进行登记,对经济合同、对外担保、资产转移,大额提现等重大事项用印必须经公司董事长签字。5、负责公司日常对外接洽和接待事务。(公司接待以对口接待为主,无对口的接待由办公室负责),做好来信来访接待工作,并安
5、排有关部门及时处理。做好公司的保密工作,不准无关人员随便进入公司领导办公室和财务办公室。6、协同后勤部门对公司财物进行登记和日常管理,落实管理责任,防止损坏和丢失。管理公司车队。做好公司精神文明建设,组织参与各种竞赛和评比活动,督促检查公司办公环境清洁卫生。7、负责公司日常对外公共关系,负责公司对外形象宣传和报导,负责公司形象识别系统的策划和管理,完成公司各种证照、资质年审工作,统筹公司质量认证系统管理和完成年度审核,督促各部门严格按照ISO9001-2000要求运行。8、完成总经理和有关领导临时交办的各项工作任务。人力资源工作职责1、随时了解公司全体员工工作情况,及时评价公司岗位设置和劳动用
6、工的必要性和有效情况,节约使用人力资源。2、建立有效的人力资源激励和约束机制,调动全体员工的积极性和创造性,正确引导员工的价值观和行为方式,形成公司独特的企业文化。3、建立并执行科学合理的人力资源管理制度,办理员工的招聘、录用、辞职、辞退和档案管理工作。4、建立人力资源库,加强与人才市场和大专院校的联系,掌握社会相关人才市场动向,有目的地寻觅联系公司急需的人才。5、做好员工培训,建立合理有效的培训计划,组织员工加强学习相关业务知识,努力提高员工素质。6、负责员工的考勤考核,坚持上下班打卡制度,月末对当月考勤情况进行统计公布,完成年度考核工作,对员工做出正确评价,提出奖惩建议。7、提出员工工资福
7、利方案,经公司董事会和董事长批准后执行。制定员工工资表,结合考勤情况落实当月奖惩。8、建立员工档案。负责员工生日、住院慰问、计划生育、体检等工作。9、完成领导临时交办的其它工作。土 建 工 程 部1、认真贯彻执行国家建筑法和重庆市城市园林绿化管理条例的规定,遵守国家对建筑工程、园林绿化工程的法律、法规、要求和准则。2、根据公司总的目标计划安排,完成项目前期准备工作,制定质量、投资、进度、控制方案,确保公司目标的完成。3、在公司总经理或分管总经理领导下,参与合同谈判,起草合同草案,监督合同执行,组织合同完成情况检查。4、协调好设计院、质监站、监理公司、建设业主、施工单位等部门的工作,定期组织召开
8、与工程有关的协调会、联合会、工程例会等。5、负责工程项目的设计管理、预算管理、技术管理、施工管理、安全管理、工程档案管理等工作,建立健全岗位责任制,要落实人员负责工程资料的管理,包括建档等。6、根据工程建设规模,编制总体工作计划,加强质量和投资进度的控制,实施ISO9001-2000质量控制,确保工程建设项目优质高效,安全可靠。7、提出工程材料和设备采购计划,配合财务部门做好材料设备的预算和询价,执行工程材料和设备的采购计划,负责验收和保管交接。8、定期分析并向公司汇报工程进展情况,包括存在的问题和困难,提出解决方案,提供有关资料和报表。9、参与工程验收,解决完成工程质量遗留问题。10、完成领
9、导交办的其他临时工作。预决算和审计工作职责1、熟悉现行各种定额,各种技术规范和技术标准、规程,随时掌握国家和地方相关政策、工程预决算的有关规定,并据以执行。2、编制工程概算、预算及招标工程标底。审定对外承包工程合同计价条款,并提出调整方案。3、审核施工合同并参与监督施工合同的执行,认真记录、记量工程合同内外增减项目,审核施工单位提出增减项目的预算,对工程造价进行微观控制。4、参加工程量的收支结算工作,在工程完工后,对主体合同和增减项目提出决算报告,对工程造价进行宏观控制。5、开展工程成本和材料使用分析,审核施工单位申请的各种预(结)算依据,拨付工程款依据,参与解决协调与施工方的工程预结算纠纷。
10、6、完成公司临时交办的工作事务。财 务 部1、拓宽融资渠道,搞好资金的筹集、管理和使用,定期编制资金使用计划,提出筹资方案,落实筹资任务。2、加强公司费用控制和参与工程业务成本控制,严格执行开支预算和成本计划,加强预算约束,及时分析发现问题。3、定期分析公司财务状况,对公司资金、资产、收益、成本、费用进行全面分析,提出合理化建议,为领导当好参谋和助手。4、协调税务、银行等部门的关系,认真研究国家的财税、金融政策,合理避税,依法纳税。5、完成公司日常单据审核、会计核算,定期编制会计报表,做到真实、准确、及时、完整,符合使用要求。6、配合后勤部做好对公司财产物资的登记和管理,建立相应的帐簿。做好购
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