公司组织结构与职责.doc

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公司组织结构与职责

1公司机构设置
总经理

副总经理
办公室
经营部
总监办
财务部
各项目监理部

2主要职责与要求
总经理
（1） 主持公司全面工作。贯彻国家及政府制定的法律、法规及政策。对公司承接的建设监理、咨询服务的质量全面负责。
（2） 确定公司质量方针和质量目标，对质量体系的建立、完善、实施及保持的决策负责。
（3） 任命管理者代表，批准质量手册的颁布和修改。
（4） 批准公司机构设置，任命或撤换各机构负责人。
（5） 签署或授权签署公司监理合同、造价咨询合同和其他经营合同及协议。
（6） 主持管理评审、行使质量奖惩权。
（7） 任命项目总监理工程师及其代表，批准成立或撤消项目监理部。
（8） 批准公司的财务支出、预（结）算和财务报表。
副总经理
（1） 指导检查各项目监理部监理业务。
（2） 主持合同评审，负责合同管理。
（3） 主持建设工程监理的招投（议）标工作。
（4） 主持信息管理和负责对使用计算机辅助软件系统的管理。
（5） 分管总监办、经营部、技术部工作。
（6） 协助总经理按质量体系的要求组织对员工进行培训、考核。
（7） 负责公司技术工作及造价咨询管理工作，组织工程回访及市场调查、预测工作。
（8） 负责技术、新工艺、新产品、新材料的推广应用。
（9） 负责落实贯彻国家及地方有关法规、规范，组织制定公司技术管理的规章制度，不断提高公司的监理水平。
（10） 主持审核重点工程的施工组织设计，审批重点工程的技术方案，审定项目监理规划。
（11） 主持对重大质量和安全事故的调查及处理工作。
（12） 负责组织、审核竣工验收工作。
（13） 完成总经理交办的其他工作。
办公室
（1） 负责公司的日常行政、从事管理工作及测量仪器、检测工具的采购与管理工作。
（2） 负责公司文件、合同及监理重要文件资料管理与保存工作。
（3） 负责公司质量体系文件的控制、发放和管理工作。
（4） 负责编制职工培训计划及培训实施方案并负责相应资料的归档和管理工作。
（5） 完成总经理交办的其他工作。
ISO办公室
（1） 负责组织编制、修改公司ISO9000质量体系文件。
（2） 负责组织实施、维护公司质量体系及负责对质量体系文件中的解释工作。
（3） 负责本公司质量管理体系运行的日常工作。
（4） 在管理者代表领导下，负责组织公司质量体系内审工作，做好内审活动的组织、协调工作、并跟踪与验证各项纠正、预防措施。
（5） 协助ISO9000认证机构的认证和验证工作。
（6） 负责内审及日常质量检查的奖惩措施，报总经理批准后执行。
总监办
（1） 负责本公司工程监理的质量监督与检查工作。
（2） 负责组织定期质量、安全大检查和不定期的抽查。
（3） 参与对公司重大监理质量、安全问题的调查和处理。
（4） 负责组织对不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪。参与公司重大质量问题的调查处理。
（5） 经常深入各项目监理现场，了解监理活动状态。对各项目监理部的进度、投资、质量三大控制进行宏观监督和调控。
（6） 参与监理项目的投标，负责组织编写《工程项目监理大纲》。
（7） 参与工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案会审。
（8） 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。
技术部
（1） 负责公司的技术管理工作。
（2） 组织编制重点工程的监理规划，审核一般工程、小型工程的监理规划。
（3） 负责技术文件、施工图纸的管理及各种标准，规范最新版本的确认、推行，负责编制不断更新的设计、施工及验收规范、质量检验评定标准及相关法律、法规的目录、清单、供有关部（室）、各项目监理部使用。
（4） 负责制定和管理公司技术信息管理制度。
（5） 负责组织对公司重大监质量、安全问题的调查和处理。
经营部
（1） 负责监理业务的承接、洽商工作，组织编写监理工程投（议）标文件、参与监理工程投（议）标活动，拟订监理合同。
（2） 负责组织对投（议）标文件、合同的评审。
（3） 负责合同管理、修订、终止工作。
（4） 负责对市场、顾客有关信息调查，写出相应专题报告供公司领导决策使用。
（5） 定期组织对顾客进行回访，反馈顾客对公司监理质量水平、服务等信息。为改进、完善公司质量体系提供基础资料，作为考核公司职工专业技术水平、服务水平、质量意识等方面的依据。
项目监理部
（1） 参与监理业务的承接、洽商工作；参与监理合同的拟订。
（2） 参与监理项目的投标，参与编写《工程项目监理大纲》。
（3） 经常深入各项目监现场，了解监理活动状态。对本部各项目监理组的进度、投资、质量三大控制进行监督和管理。
（4） 负责协助业主组织对物料、设备供应商、分承建商的考察、选择和管理。
（5） 负责组织定期对本部进行质量、安全检查。
（6） 参加工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案的会审；协调各项目监理组与业主、设计院、承建商及各方面的关系，并及时收集对监理业务的意见，不断改进完善监理工作。
（7） 负责各项目监理组解决监理活动中的问题，对其中的重大管理问题及技术问题分别反馈给总监办及技术部，并上报副总经理、管理者代表、总经理处理。
（8） 负责竣工文件的审核，组织并参与工程的中间验收及竣工验收。
（9） 负责组织对本部的一般不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施。
（10） 参与本部重大质量问题的调查与处理。
（11） 负责工程资料、监理资料的日常管理。工程竣工后3个月内整理成册归档。
（12） 负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。
财务部
（1） 负责公司及各项目部的日常财务管理、会计核算及财务报表的编制，及时向总经理提供资金信息。
（2） 熟悉国家有关财经政策，及时收取监理费。
（3） 负责督促经营部及项目监理部催收监理费。按国家税务政策及时向税务机关报税、交税及代扣代缴工作台。
（4） 积极筹措资金，保证质量计划的资金到位，配合公司业务工作的开展。

总经理岗位规范
文化程度
本科以上学历。
技术职称
具有高级技术职称，取得地市或国家监理工程师资格证书并注册。
岗位职责
（1） 严格贯彻执行国家及政府的有关建设监理的政策、法
（2） 律和法规，保证公司业务工作按照国家的方针、政策不断开拓与发展。
（3） 全面负责公司工作，决定公司的大政方针和董事会决议。提出公司的长远发展规划，确定经营方针和远期目标，并组织全体员工予以实施。
（4） 具体分管人事、财务工作。负责签署或授权签署公司监理合同和其他营业合同及协议。
（5） 确定公司机构设置，任免各部门负责人、项目总监理工程师或其代表及监理机构人员的配备。
（6） 按照监理工作程序化、规范化和制度要求，组织制 定公司的各项规章制度、工作标准，并经常检查执行情况，对违反者提出批评或作出处理。
（7） 负责对公司全体员工的考核、提升和奖惩工作，确定工资待遇、资金分配原则。

副总经理（管理者代表）岗位规范
文化程度
本科以上文化程度
技术职称
取得地市或国家监理工程师资格证书，具有高级技术职称。
岗位职责
（1） 主管公司的技术工作，负责对重大技术问题作出决定。
（2） 负责公司日常监理活动和指导、检查各项目监理部的监理业务。参与公司重大事项的研究与决策。
（3） 协助总经理确定经营方针和远期发展规划；制定短期和年度的工作计划。
（4） 拟定项目监理部组织机构的设置方案，协助总经理做好项目总监理工程师及专业监理工程师的人员配备。
（5） 负责公司造价咨询管理工作，协助总经理按质量体系的要求做好公司内部质量及管理评审工作。
（6） 及时处理各项目监理部在监理工作中所出现的问题，协调项目监理部与业主、设计、承建商以及材料供应
（7） 商之间的业务关系。协助总经理做好承揽监理任务的投标、市场调查及预测等工作。
（8） 主持重点工程监理规划的编制，并负责审定其他工程项目的监理规划，深入各项监理部现场，对监理工作进行指导，协调各专业监理工程师工作，帮助解决工程监理活动中的重大问题。
（9） 负责组织或参与工程重大质量问题的处理，审定和签署项目总监理工程师提出的技术处理方案和措施，协助项目总监理工程师组织重点工程的图纸会审和施工组织设计以及重大技术处理措施的审批工作。
（10） 兼任公司管理者代表，具体分管总监办、经营部、技术部、预算部工作。
（11） 完成总经理交办的其他工作
办公室主任岗位规范
文化程度
工程技术或经济专业，本科以上学历。
技术职称
中级职称并具3年以上办公室管理工作经验。
岗位职责
（1） 负责公文函件的打印、收发、传递、登记及保管工作。
（2） 负责公司印章的管理，严格按照公司的规定使用印鉴。
（3） 负责外来人员的接待，协助总经理做好对外联络及公关工作。
（4） 负责协助总经理办理人事、培训工作。
（5） 负责技术资料、书籍、图纸资料的收、发、借阅保管
（6） 及归档工作。负责公司有关报刊、杂志的征订和发放工作。
（7） 负责公司的档案资料管理。
（8） 负责行政、办公用品的采购与发放、登记和管理工作。
（9） 负责公司员工的考勤工作。
（10） 协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作。
（11） 协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象。
（12） 积极完成公司领导安排的其他工作。
　　经营部部长岗位规范
文化程度
工程或经济专业本科以上学历。
技术职称
工程或经济专业高级技术职称或取得中级技术职称3年以上。
岗位职责
（1） 广泛收集市场信息，分析、预测监理市场动态，提出企业经营方针和目标为公司所领导经营决策提供依据。
（2） 协助总经理制订企业的年度经营计划，积极开拓监理市场。
（3） 积极主动多渠道承揽业务，主持工程监理投标，确定竞争策略，参与业务洽谈和合同签订，随时了解并掌握监理合同的招待情况，协助财务部催收监理费。
（4） 组织开展与本地区有关的监理、科研、设计、咨询单位之间的技术协和服务。
（5） 负责公司营业执照、资质和业绩管理，建立监理业务手册和工程监理实录，完善经营业绩档案，承办公司营业执照、资质等级证书的年审和升级申报及法人变更注册登记事项。
（6） 完成公司领导安排的其他工作。
总监办主任岗位规范
文化程度
本科以上文化程度
技术职称
具地市或国家监理工程资格证书的工程技术专业高级技术职称或取得中级技术职称后5年以上经验。
岗位职责
（1） 在副总经理的领导下，负责公司监理活动的技术及项目监理部的管理工作。
（2） 负责组织编制监理工作制度，参与项目投标，组织
编制监理大纲。
（3） 审定项目监理部拟定的监理规划和监理实施细则，参与大型工程图纸会审，审定大中型工程施工组织设计及特殊项目的技术措施，指导和监督项目监理部完善质量、工期、投资的监控。
（4） 组织专业监理人员的年度考核，提出对项目监理部专业监理工程师的考评、奖惩意见。
（5） 经常深入施工现场指导检查监理业务的开展，收集训推广新技术、新工艺、新材料、新结构信息，总结交流监理工作经验。
（6） 负责督促、检查项目监理对检测仪器、工具的使用与管理，建立健全检测仪器、工具和监理资料的管理制度。
（7） 负责组织对不合格服务事项的调查处理，并采取相应的纠正和预防措施。参与公司重大质量问题的调查与处理工作。
（8） 负责督促各项目监理部做好质量记录及监理业务技术统计工作。
项目总监理工程师（或其代表）岗位规范
文化程度
工程专业本科以上学历
技术职称
具地市或国家监理工程师资格证书。
岗位职责
（1） 全面履行所承担工程项目的监理合同，对外受总经理委派代表公司与业主、设计单位、承建商进行监理业务联系，全面负责所承担工程项目的监理工作。
（2） 负责编制项目监理规划，审核批准本项目的监理细则，并组织实施。
（3） 根据监理合同要求，组织各专业监理工程师按照《监理细则》，进行监理工作。定期对合同执行、投资控制、影响工期的主要因素、质量控制效果等进行分析和纠偏，全面履行监理合同，确保圆满完成监理任务。
（4） 负责主持现场协调会议，督促、检查落实会议决议。
（5） 认真贯彻公司的规章制度，提交监理工作计划、监理月报和阶段监理工作总结。
（6） 负责组织各专业监理工程师熟悉设计文件，组织图纸会审，审查施工综合进度计划、施工组织设计或施工方案，并负责签认。
（7） 负责经济技术签证及付款凭证的确认、签字。
（8） 协助财务部按监理合同规定催收监理费。
（9） 负责审核承建商提供的竣工资料，组织竣工初验工作。
（10） 负责项目监理部对外发布的文函、报表、通知、开工令、停工令、复工令、索赔清单等的签认。
（11） 负责组织或参与重大质量事故或安全事故的调查处理。
（12） 按公司的规定，定期组织监理部专业工程师进行监理业务的学习。
（13） 协助公司安排项目监理部人员的办公及生活事务。协调各专业监理工程师之间的业务。

业务承接与合同评审程序
１． 目的
明确规定监理业务承接的方法、程序和责任，确保全面准确理解业
主的要求与期望，在投（议）标前提出满足业主、招投标要求的标书，完善业务承接工作。中标后，确保合同完善无岐见，以利其顺利执行。
２． 适用范围
适用本公司所承接的工程监理及咨询服务项目
３． 职责
● 各项目监理部分别负责本辖区的监理咨询业务的联系与接洽，经营部负责接受业主的监理资格审查，监理招标文件与工程项目有关资料的收集工作。
● 经营部及各监理部须摸清监理项目的条件、监理业务的范围、内容、工作量和监理服务期限等情况。
● 经营部组织项目监理部及有关部（室）参加招标答疑质疑、现场调查、策划并编制《监理投标书》，经管理者代表审核后报总经理批准。
● 根据《工程建设监理合同标准文本》，各项目监理部与业主洽商标准合同《专用条件》和《附加协议条款》的具体内容。
● 总经理审批合同条款并签署合同。
４． 工作程序
　●业务范围
（１） 监理业务
包括：业主委托的设计监理与工程前咨询监理；施工阶段监理；保修阶段监理。
（２） 咨询服务
包括：业主委托的造价咨询（含标底编制）、预算审核、补充预算审核、结算与决算审核）；业主委托采购的物料。
● 投标前标书评审
（１） 接到招标通知后，由经营部取回标书，登记复印送交有关领导。
（２） 经营部组织有关部门及人员参加现场调查，对投标文件进行评审。经营部负责作好招标文件的《评审记录》，报总经理决定是否参与投标。
（３） 总经理组织研究报价策略，经营部负责编制《监理大纲》及编制财务标书。
（４） 标书报总经理审批后，由经营部汇总形成完整的投标文件，经总经理或其委托代理人签字盖章密封后按招标规定时间、地点、方式发出。
（５） 标书评审程序适用于公司通过公开招标、邀请招标及议标承接的业务。
● 中标后合同的评审
（１） 经营部负责组织总监办、有关项目监理及项目总监理工程师等根据《工程建设监理合同标准文本》，内部拟订监理合同《专用条件》的细节条文。
（２） 经营部负责组织合同评审，负责填制《合同评审记录表》。
（３） 经营部将《合同评审记录表》、修改合同草案报总经理审定。
（４） 有关项目监理部根据内部拟订监理合同《专用条件》及监理合同《附加协议条款》与业主洽谈，双方共同商拟监理合同（《专用条件》及《附加协议条款》），协商完毕后报总经理审批。
（５） 经营部正式起草监理合同，经副总经理审核后报总经理批准，合同经双方法人签字、盖章后生效，将合同交办公室统一保存、归档和内部分发。
（６） 经营部负责保存《合同评审记录表》。
（７） 通过业主直接委托方式承接的业务，有关项目监理部组织相关部门及人员现场调查决策后，按以上程序开展工作。
● 合同评审完成后执行《合同管理程序》。
● 记录：本程序的文件由经营部负责保管，每年１月份将上年度文件按《质量记录控制程序》归档，至少保存三年。
５． 支持性文件和相关记录
● 投标评审记录
● 合同评审记录
● 合同台帐
● 监理合同
合同管理程序
１． 目的
保证已签合同的正常管理与执行，对必要的合同修改按程序认真修
订，同时按规定传递与执行。
２． 适用范围
适用于本公司已签订的所有工程监理、咨询服务项目合同管理。
３． 职责
● 经营部负责合同的管理与执行。
● 办公室负责合同存档和内部分发。
４． 工作程序
● 合同签订后，正本由办公室保管和存档并将合同副本发放给财务部、经营部各一份将合同副本复印件发放给总经理、相关监理部负责人、副总经理和项目总监理工程师各一份。
● 合同签订后，工程监理部应组织项目监理组进行合同交底，并作好《合同交底记录》。
● 合同修改的管理
（１） 业主提出修改条款
① 有关人员接受业主修改合同条款文件后，应及时交由办公室存档，并由办公室分发相关部门负责人和项目总监理工程师；
② 经营部负责组织合同修改评审，并报公司总经理审批；
③ 修改后的合同经双方签章后，由办公室存档，并按原合同发
④ 放范围发放。
（２） 本公司提出修改条款
① 相关人员在执行合同过程中，发现存在问题时应反馈到经营部，经营部负责进行研究，报送管理者代表，总经理；
② 经营部组织有关部门对修改合同进行评审，评审结果送管理者代表审核后报总经理审定。评审记录由经营部整理和保存；
③ 合同修改条款经总经理审批后由相关监理部送交业主，经与业主协商取得共识后，该监理部负责将修改后的合同文本送管理者代表审核，报总经理批准签字盖章；
④ 修改后合同文本经双方法人代表或代理人签字、盖章生效后，相关监理部交办公室归档，办公室按程序结构规定的范围发放，并负责收回已经失效的合同文本。
● 经营部应定期检查合同执行情况，在合同期内检查不少于两次，并保存检查记录。
● 工作合同管理记录有经营部负责，经营部应于每年１月份将上年度资料交办公室保存至少３年，合同文件永久保存。
６． 支持性文件和相关记录
● 合同修改评审记录
● 合同协议执行情况检查记录
● 合同交底记录
会计主管岗位规范
● 文化程度
大专以上文化程度。
● 技术职称
会计师任职资格，具有一定的工作经验
● 岗位职责
（１） 具体负责公司会计部门的管理工作。
（２） 按照会计制度规定及时记账、结帐、平账。
（３） 负责对记账工作中发生的不合规定的问题进行二次审核工作。
（４） 及时清理债权、债务，定期（至少每月）向有关领导汇报。
（５） 负责领导所属的出纳员按要求记帐收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法。
（６） 及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行。
（７） 会计人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用。
（８） 按时编制月、季、年度会计报表，作到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
（９） 要及时对公司的财务状况进行分析，连同相应报表报有关领导查看，以提供有效的管理信息（必报总经理，至少每月一
（１０） 次，年度要作出年报和年度财务分析报告）。
（１１） 依据合同副本建立财务合同台账，对已收回欠帐要及时书面通知办公室，并定期与办公室核对合同台账的收缴情况。
（１２） 根据会计制度，定期汇总会计凭证（登记总帐不超过１０天），并与科目明细帐核对相符。
（１３） 负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证，财务处理符合制度规定，帐目清楚，数字准确，结算及时。
（１４） 负责每月预提和待摊费用的核算。
（１５） 负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
（１６） 负责公司各部门的费用报销业务手续。
根据薪酬制度按月编制工资表，发放工资。
（１７） 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表，根据工资表提取福利基金、工会经费。
（１８） 对公司的会计凭证、账薄报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按规定办理销毁报批手续。
（１９） 定期组织对公司固定资产和流动资产的清查、核实工作，确保财产的准确性，加强对固定资金和流动资金的管理，提高资金利用率。
（２０） 严格按照财务管理制度的要求，认真做好记账凭证的稽核，组织会计报表的编审工作，保证财务结算的正确及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。
（２１） 及时掌握流动资金使用和周转情况，并对工作完成的效果负直接责任。及时组织出纳员学习有关国家的财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高思想水平和业务能力。

出纳员岗位规范
● 文化程度
　　中专以上文化程度。
● 技术职称
初级技术职称，并经过专业培训合格者。至少应持有会计证。
● 岗位责任
（１） 在主管会计的领导下，负责企业的现金收支工作。
（２） 按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
（３） 严格把好现金支付关。经上级主管领导审批，责任会计盖章后的合法凭证，才可办理付款手续，并要加盖“现金”付讫戳记。
（４） 收付现金必须迅速准确，在交款人面前点清，如有异议应及时解决，保持适当的库存现金限额，超额的现金要及时送存银行。
（５） 每日及时登记现金日记帐，并要结出金额，现金的账面额要同实际库存现金相符，对于现金和各种有价证券，要确保安全、完整无缺。如有短缺，要负责赔偿。
（６） 收款完毕，认真核对缴款凭证，并清理现金，及时将当天的销售收入送交银行。
（７） 每日收入现金必须切实实行“长缴短补”规定，不得以长补短，发现长款和短款，必须及时如实向领导汇报。
（８） 每日盘点库存现金，做到账实相符，收入的现金应填写现金收入单，交主管会计签收。
（９） 备用周转金必须天天核对，不得以白条抵库，一切现金收入，不准坐支，未经主管领导批准，不得将现金收入借给任何部门和个人，更不能任意挪用现金。
（１０） 严格保存现金支票，专设登记薄登记。认真办理领用注销手续，不得将空白现金支票交给外单位和个人签发，对于填写错误或作废的支票，必须加盖“作废”戳记与存根一并保存。
（１１） 现金日记帐要作好日清月结。每月应与会计对帐一次，做到帐款相符。
（１２） 对违反财经纪律和不符合公司财务制度的单据有权拒付。
（１３） 要按财务制度规定，经常清理现金借款的报帐和欠帐，并要定期核对备用金。
（１４） 严格遵守公司各项规章制度，上班时不擅离职守，不做与本岗位无关的任何事项。

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