THEROSESHOP督导工作管理手册.doc
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2、.2兼职BA41.3招聘管理41.4招聘费用预算52培训管理62.1入职培训62.2技能培训62.3巡回培训62.4晋升培训73开店筹备躇亢辆贱肉懒桨捅汇台坐匹睛贞囚星詹闰掐僧搏惦氦腔雅镊涩知坷云垦惧印蜡朋冉仓膀诣暇罗执爵雾寡玫掣斡推怨缮旺蔚咬穿痕刨真瓢君官栅科鬼形此乙摔轧怜扁坍厚宋迹肿摈堡免泼驻痕蛛微贼凶痛忠与卧嚏秒脑励霓诺璃二俩诽尺粕钙杨窒点寓史磐慈筐墓劫颠丙踌冉楼乏谦素帧娘蝗励咙骤扯毒迟罕稀览弛期参印剃有托间含默佯付域铸已轩前袜异饮滁苯睫曝挥赞眉母谰坛孽党柱宰污宜涸瘪婿佣荒丝钳辆饰辉赤敛佯狡牺羞送历狠料老援疙软秘曰浇咀答丙葡陆脾涩蜗并标地谓症挂园秤济搭亚韧曾百谴段猖捧拐逢徐樱亭蔷福撕傍瘦
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4、A渠道业务督导工作管理手册版次:01/00目 录1人员招聘31.1招聘渠道31.2兼职BA41.3招聘管理41.4招聘费用预算52培训管理62.1入职培训62.2技能培训62.3巡回培训62.4晋升培训73开店筹备83.1市场评估83.2上柜管理83.3初期物料84巡店管理94.1巡店检查内容94.1巡店要求104.2日常管理114.3客情关系115促销活动125.1准备工作125.2活动过程145.3总结评估156销售管理166.1最低销售指标和目标制定166.2BA销售提成166.3督导提成166.4销售奖励166.5督导贴柜销售176.6销售数据统计177报表要求181 人员招聘1.1
5、招聘渠道1.1.1 网上招聘1.1.2 员工推荐1.1.3 自行招聘1) 督导负责在当地走访其它品牌或零售店,寻找有销售经验,但目前工资待遇和工作环境不及我公司的优秀人才,面试合适,提供跳槽机会。2) 督导自行招聘的员工,绩效总分上加分2分/人,每流失1名入职1个月以上的员工扣2分。1.1.4 机构合作1.1.5 中介合作1.1.6 人才市场1.2 兼职BA兼职BA工资为日底薪+提成奖励,日销售指标为销售部根据各专柜销售情况为所在专柜制定的月最低销售指标/30天,最低日销售指标不低于200元/天,完成指标日工资为100元/天,未完成指标发70元,超过指标的超额部分按10%提成,指标内部分不提成
6、。(当地最低工资标准低于900元B类地区80元/天,未完成指标发60元)。1.3 招聘管理1.3.1 新店开业前业务/督导实地评估专柜预计销售情况,与上级销售经理讨论确定专柜的用人方式,专柜 预计销售业绩5000元/月以上,配置全职BA,低于5000元,同时专柜所在店的系统不要求配 置BA,可采用配置周末兼职BA或就近BA巡回销售。1.3.2 由督导在专柜开业前15天,通过EMAIL方式提交招聘需求至人事(包括分店地址、预计上柜时间、岗位、用人数量,特殊需求等),同时抄送上级销售经理。1.3.3 当地无督导人员由销售经理评估,需至少提前20天提交BA用人需求,招聘督导人员至少提前30天。1.3
7、.4 招聘岗位:美容导购/营业员/促销员工作内容:1、 负责专柜的客户接待、产品介绍和护理知识讲解。2、 产品推荐和销售达成。3、 专柜产品陈列和库存管理。1.3.5 BA薪资构成:(元/月)区域基本工资绩效工资生活补贴通讯费全勤奖总计试用期基本档一档二档三档A类地区7008009001000110020036450501464-1764B类地区50060070080090020026050501160-1460l 专柜所在地最低工资标准超过900元为A类地区,不超过则为B类地区。l 生活补贴里包括餐贴和交通补贴,A类地区(餐贴6+交通费8)=14元/天;B类地区(餐贴5+交通费5)=10元/
8、天,补贴部分按实际上班天数计算。日加班费按基本工资/26天计算。1.3.6 BA试用期1个月,基本工资为试用期工资,转正后上提一档,提前转正或不设试用期工资需上级经理批准。1.3.7 人事资料表附件必须有身份证复印件和学历证书复印件,及照片1张。1.3.8 人事资料表手填原始档由督导保管,入职3天内将BA电子版人事档案EMAIL至人事,同时抄送上级经理。1.3.9 BA入职时,督导应将BA职位说明书、BA绩效考核表、员工管理手册提供给员工查看,并给予详细的解说,并在员工阅读完如上资料后在人事资料表上签名。1.4 招聘费用预算1.4.1 网络招聘费用:地方网站800-1500元/年,全国性网站1
9、000-2500元/年1.4.2 中介招聘费用:50-100元/人。1.4.3 合作店招聘费用:50-100元/月,20-50元/人。1.4.4 人才市场招聘费用:100-300元/天,50-100元/人。1.4.5 员工或他人推荐:20元/人。2 培训管理2.1 入职培训2.1.1 BA入职三天内由督导进行入职培训,入职培训的内容如下:NO课程名称课时授课方式培训教材1企业文化30分钟面授员工手册、公司手册2职业发展30分钟面授职业发展培训PPT3工作制度1小时面授员工手册4产品知识5小时在店培训产品、产品手册2.1.2 BA培训完进行培训效果评估,评估方式为现场问答,产品销售课程可在培训后
10、实践3天观察其销售熟练度。2.2 技能培训2.2.1 BA入职二周内进行技能培训:NO课程名称课时授课方式培训教材1销售技能3小时在店培训销售培训PPT2客户服务3小时面授客服培训PPT3彩妆知识1小时实践彩妆培训PPT4护肤知识1小时面授护肤培训PPT2.2.2 招聘的BA销售技能较欠缺者,销售技能培训提前与入职培训一起。2.3 巡回培训2.3.1 培训部根据各地区的新人员招聘情况,制定巡回培训计划,安排培训讲师巡回到各区集中进行加强培训。NO课程名称课时授课方式培训教材1企业文化2小时面授培训PPT2技能加强5小时面授培训PPT3新品培训3小时面授培训PPT4行业知识1小时面授培训PPT2
11、.3.2 培训讲师巡回培训同时,对督导以往的培训效果进行评估,并对督导的各项工作进行检查。2.4 晋升培训2.4.1 督导应该注重观察和培训优秀的BA人员,并提供有晋升潜力的人员名单给总部人事,由人事评估,培训部安排晋升培训,培训后分到区域由老督导带动实习,实习后进行评估,能力优秀者由总部人事评估晋升为正式督导,销售部安排其管理区域。2.4.2 所有的培训都必须进行记录和追踪,填写于终端销售人员培训记录表。3 开店筹备3.1 市场评估3.1.1 督导接到公司在本区域内上新店信息,协助销售经理进行实地市场评估。3.1.2 市场评估内容包括:新店位置、附近市场结构、竞争品牌信息、商务品客流量、客群
12、结构、当地人均收入、消费水平、当地气候条件决定的对护肤品的特殊需求信息、预计销售业绩、推荐主打产品等。3.1.3 收集的信息进行汇总为市场报告,并拍摄相关照片,提交销售经理作为开店参考。3.2 上柜管理3.2.1 公司确定上柜日程后,督导到新店进行实地查看,帮助销售经理选择最佳柜台位置3.2.2 确定具体位置后,督导进行实际尺寸测量,拍摄柜台所在地的全方位照片,提供市场部设计柜台。3.2.3 货柜到位时,督导负责接柜安装,验收货柜的质量是否与设计相符。有异常情况及时上报市场部解决。3.3 初期物料3.3.1 期初物料及产品到店,由督导带领BA接货,清点上架,及验收入库。3.3.2 对损坏或异常
13、产品和物料,及时反馈给相关部门,并拍照记录。4 巡店管理4.1 巡店检查内容4.1.1 销售人员专业形象1. 妆容:面部妆容清新自然,体现良好肤质,眼部妆容自然明亮,使用接近唇色的唇膏唇彩。2. 发型:发色黑色,如染发,必须及时补染。头发干净利落清爽,长发必须整齐盘于脑后,刘海不得长过眉毛。3. 配饰:款式简单,细巧,不佩戴吊坠类饰物,总数不超过2件;不可佩戴竞争品牌的任何赠品配饰;指甲干净不过长,不涂抹甲油。4. 服装:制服整洁,熨烫平整,佩带胸牌;穿深色皮鞋,并保持鞋面的干净。5. 工作形象:客流高峰期不与他人长时间聊天或打电话,不倚靠柜台,非就餐时间不离开柜台时间超过20分钟。4.1.2
14、 专柜及货架形象1. 整洁:柜台整体整洁,干净,无灰尘,无杂物。2. 试用品瓶口,喷头处无沉淀物,及时清理顾客试用产品后留在柜台上的污物。3. 陈列及摆放:根据柜台产品陈列图标准摆放产品,保证所属专柜不出现因未及时下订单而发生缺货。陈列道具按照公司的要求摆放。4. 摆放产品及试用装时,品牌名称向外,摆放整齐。5. 维护:负责所属专柜硬件设施的维护和保养,出现问题,及时报修。6. 销售工具:保证有足够干净的棉片/棉签、喷瓶、纸巾等供顾客使用。4.1.3 顾客服务1. 主动积极接待顾客,保持微笑,迎客语气温和有礼貌。2. 工作状态积极向上、良好的心态。3. 能运用标准的试用流程和手法开展顾客服务。
15、4. 在顾客购买产品后讲解正确的使用方法。5. 不管任何情况,不与顾客发生争执,不当顾客面评论顾客或其它人的不好。6. 不在顾客面前恶意贬低其它品牌产品,用最合适的语言向顾客推荐公司产品。7. 不当顾客面立马把顾客取乱的产品归位。8. 顾客没有购买时,仍保持良好态度,不得表现冷漠和不满。4.1.4 销售技能1. 了解公司品牌和企业文化,能熟练向顾客介绍公司品牌背景。2. 熟悉公司产品性能、成份含量、使用周期等专业知识,能准确告诉顾客所需相关信息。3. 具备顾客心理观察能力,能通过问话准确知道顾客的需求,能正确为顾客分析皮肤类型,以推荐合适的产品。4. 能向顾客准确介绍明星产品及上市新品,能够主
16、动大声向顾客介绍产品“一句话”卖点。5. 能及时有效处理顾客的产品异议。6. 良好的产品连带销售技能,每次至少为顾客试用并介绍2种以上的产品。7. 能够主动向顾客介绍促销活动。4.1.5 专柜管理1. 产品品类齐全,无缺货现象,柜台各类用品和报表整理有序,按公司要求填写规范。2. 检查BA是否每日准确填写相关报表。3. 检查销售报表填写,核对库存报表,报表数据填写准确,书写清楚。4. 检查工作时间记录表、请假审批表等表格,填写准确无虚假。5. 检查会员登记是否清晰完整、有效。6. 检查赠品赠送记录是否填写真实,赠品发放是否符合公司要求。4.1.6 人员管理1. 督导应及时把公司的最新发展信息和
17、公告通知要求传达给员工,让员工保持与公司的同共发展信心。2. 督导必须与员工进行交谈,询问专柜的销售问题,引导BA寻找解决办法,并帮助解决,记录所有出现的问题,及解决方案。3. 关心和询问员工的个人生活和工作心情,及时发现员工的不佳心理状态,帮助调整。4. 向员工征求各项改善建议,并帮助实施,给予员工参与公司管理的机会,提升对公司的认可度。4.1.7 市场信息收集5 督导巡店时向BA了解商场及竞争品牌信息和商场其他信息。6 督导需亲自关注竞争品牌的最新促销活动、新产品信息。7 督导应关注管理区域内适合公司发展渠道的市场信息,包括新开商场、日化连锁店信息等。8 督导将收集到的市场相关信息汇总为市
18、场分析报告,每季首月10日前发送回公司。8.1 巡店要求1.1.1 巡店周期1. 督导根据管理区域的专柜销售情况和人员能力、公司活动规划等综合情况,进行每周巡店工作安排,每个专柜每月巡店次数由销售经理规定,至少2次。2. 因上柜或休假等各类特殊原因以致不能完成规定的巡店次数,督导应在工作报告中说明。1.1.2 巡店要求1. 督导周日晚上21点前发本周的巡店报告和下周的巡店计划。2. 要求督导对没有考勤系统的专柜,每月至少抽查考勤1次,抽查考勤时督导必须比员工早到,隐藏观察员工的到店/离店时间,并事后查看员工自行记录的到岗/离岗时间填写真实性,如发现迟到或早退却填写虚假,进行批准教育,并按公司员
19、工管理手册要求进行处理。3. 对部分检查项目要求督导进行隐蔽观察的方式进行检查,但在记录入检查表前需告诉员工本人清楚。4. 现场发现问题及时提醒员工纠正,对于不能现场改进的问题,拍照记录,后续进行追踪,及下次巡回督导时进行检查和再次拍照记录。5. 发生特殊事件督导必须进行记录,并上报公司,部分事件可能会是普遍发生事件,由公司通告全国员工注意。1.2 日常管理1.2.1 考勤管理1. 督导根据各专柜销售高峰时间、当前销售情况、专柜所在系统分店的要求等情况,综合考虑制定专柜的规定工作时间,日工作时间8小时(不含就餐时间30分),最长不超过10小时。2. BA按规定时间准时上下班,并遵守公司的考勤管
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