代理采购合同范本.doc

代理采购合同
委托方：（ ）（以下简称甲方） 合同编号：
受托方： （以下简称乙方） 经费科目：
乙方在（ ）的湖南大学（ ）设备采购及服务招标中（招标编号为： ），中标下列设备/仪器：
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表： ( 单位：人民币）

序号序号
产品名称
型号规格
单位
数量
单 价
金额
原产地

合计金额：（大写） （￥： ）
进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额： 进口设备（仪器）合同价款总额为人民币 （￥： ）
[第三条] 付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后（ ）天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务：
1. 甲方的责任与义务：
2. 负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。
3. 如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。
4. 合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。
5. 负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。
6. 若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。
1. 乙方的责任与义务：
2. 负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。
3. 负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。
4. 负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。
5. 负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。
6. 货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。
[第八条] 违约责任：
（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：
1. 同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。
2. 根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。
3. 替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。
4. 若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。
[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他
1. 本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。
2. 本合同自签字盖章后生效。
3. 本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。
4. 本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。
5. 合同附件：
甲方：湖南大学
乙方：

项目单位(院、系)领导签字：

项目负责人签字：

年 月 日
地址：长沙岳麓山
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法定代表人：
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委托代理人：
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电话：
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开户行：
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账号：
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合同签订地：湖南省长沙市