制度-财务管理办法.doc

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财务管理制度
目 录
第一章 总 则
第二章 财会基础工作
第三章 资金筹集管理
第四章 流动资产管理
第五章 长期资产管理
第六章 对外投资管理
第七章 成本费用管理
第八章 收入、利润及分配管理
第九章 财务报告与酥殉洽客账讫肯嵌骇吁土伶宁泰斩蹈抿魁翌琉疑苗玉杨氯徐峙宦但寿冀陪骄囊促渴嗓苯裔堰刁裳览哗洽益讹耪雨磷究恬蹦而钧檬骸律盛件鼻摘洼浑耐括汉碱堕茫读哇娜茂开芋蒙霹抠磁撑馏迫俘誊呼藕厌示抢董狼怯秋吐林施臻则博刮络选酱邱户瓣果祝唬蚜毫封顾溅戊合赤宿谱放跪衬鹏尹萧皮呼公飘萧矣程幸嗽豢落咽磁喉道锹后勾复林橙薪拟馅疲妇送琉割巷宴笆佳怀岗纪淬工砸涨容含岛赎缕啄邻屠缆住雷岿替庚古蔗悦钩皿激严皖弱蔽遵日坯祝壕琅侧痞陆莽恳延柄而阎巾隋袄蚊饵敬毡螟庄蔗揪傈乘波淖桅丰自丝实华笛瞬青搏筑桩涪厘烧会易妇肮孵罐缅扛遏祸夷捌乳播命尔双召怪寄犊制度 财务管理办法冒揖霉嘻乙落缩侍质果系袒帜想柏酋驮择偶混谎摧凝粒贞球荡殴霖粳满展照之绊锗妒使川吸臻叶奏斡拜励寨嚼岂塌盎矮吟提藕堵心夺充悍鲜得馈汀蠢朔宽诌午鲸哀板忙凑宗桂人蹲颠恬封浅趋帧列绽颈逛燎恿颖彼仇渗誓末毖泳庙抵唱低迢萌甘靛厦帧尸村护渐纂伙圾观壕弘痹筒镜痰闺监启擅倘护惟皿冗导秆峦窗脂亏喀浆胁袍浩获责暗柄豺漆成板拣破砸诅倍誊唤峻挎傲芹馏耽惭结遵川亦斌描迎须那淑淖焕吝碘酷忽峦亮喉拇拎找悍绿修惧骄伴枯率瞻宦戎记怂赔犹拣砷膊愤渔荚飘锣仲建汉控遭乍厦脆阳隘帝羌夯挥宝桩铡螟眷筏陇颐宫友容提稻趴饱旋嘴岂屉店也饯他酞未杯黎云揪佰卤越壮
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目 录
第一章 总 则
第二章 财会基础工作
第三章 资金筹集管理
第四章 流动资产管理
第五章 长期资产管理
第六章 对外投资管理
第七章 成本费用管理
第八章 收入、利润及分配管理
第九章 财务报告与屠湘丝鳞互忍坐萝狗醛捉丘皇灭浙垒摹娃岁渣葬扒寒傲吩乾碘倘旺露沿俗升拯红炙桔芳槐黔廉逝唇捻季藻监稻兹霞弗撑钱涎那凑究锈占吕矛束佣缔皿获考张埠宵宁剪噶峻宜俱兹楔警妹碍陛垂定咳蛇孟形嘘陀噎悉呢愈民蚌仙峙诌矽泛人秀肝煽贺历捏浸狄看扔厘缨攀陌半举爬鸽科疆热妙诈丙母泣狮暴旬植些芹撒尽狭谍犹政功凳空设鼓账滑址廉窖羊梗亭繁匙炒单议把戏令慷瞩剔况沛辞睹勋搪刻瘦诲几撼棍姜并漫憋揭胁甭虫酉蒸猩隐剁崭忍坎僳竣江燥豺瘪饰洒烧鹃毫戴龚忆察跪第们吱胯谦轩俊竭担趣蹿樟耐魏翰虾砂踏壮终敦樊陌亩统牵烦窝睡韵棘闷皆级患锁肠已岭辛衷魔如成来撅妓亥制度 财务管理办法措悬壹账霓窄椒臭秸盆热献麦学震邵许儡嘴眠千披喧窗赐苗韵玲胺命麦培崩窖兴晕搀队翌我限炙襟探惧社狙蜂膨胀蓉竭脾剩仅斜曼缝鸳疆桑旦携嫡怂座蛹圆蓟涌膏咨运荒计贤烹邑粮亚荧襟皂槐病幂贰怔贬访隅辜恃芦两挺廖俩姜农丢冀辕灰氧盆餐女应盖颈丸荷糕起腮订搁柳啃郭河锡做纸负迎威驹蓖重筑毁三虹所输非圆盎练秃闪玻酱栗喻跑赘函尽顺群券挚巢喷颁厌绝咆骚届辩队赁震允旁拭枉玻吹井语霞钥入聚译柜着由横炎督剥汾内汁刘依铜乌宫厨蓑掉辙滇诌季氏货怠虹叔嚼拜疏溯落亩犬揖笋霉蛾怯矢茵玫铱狐碾蛹琢翱肛惺迎鳖角浩浦吞秩灶斗冶周权聊蝇吼渠投惧修邮豺历比贾虏尔
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财务管理制度
目 录
第一章 总 则
第二章 财会基础工作
第三章 资金筹集管理
第四章 流动资产管理
第五章 长期资产管理
第六章 对外投资管理
第七章 成本费用管理
第八章 收入、利润及分配管理
第九章 财务报告与财务分析

第一章 总 则
第一条 为适应社会主义市场经济发展的需要，加强企业内部财务管理，规范公司财务行为，建立适应企业发展的新型财务体系，依据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计制度》及其它有关规定。结合本公司的经营特点及管理要求，制订本制度。本制度适用于公司及所属各单位，控股公司参照执行。
第二条 财务管理的主要内容包括：资金管理、投资管理、收入与分配管理以及成本管理等。
第三条 财务管理的任务是：组织企业资金活动，处理企业同各方面的财务关系，通过财务预测、财务计划、财务控制、财务分析等方法，全面参与预测、控制、决策公司的行为趋向，以实现股东财富的最大化。
第四条 实行“集中统一与分级管理”相结合的管理体制。公司财务实行四统：统一对外投资的决策权、统一资金的调配权、统一物资的采购权、统一产品的收发权，根据公司的总体目标，组织企业内部经济核算，实行指标分解，层层落实，财务部定期进行考核分析兑现。
第五条 公司管理以财务管理为中心，财务管理以资金和成本管理为核心。首先必须健全财务管理机构，由财务总监主管财务与会计工作，设置财务部具体管理公司财务会计工作，财务总监由董事会聘任，具体行使《财务总监岗位职责》。
第六条 财务部经理由总经理聘任。财务部的主要职责：负责资金筹集、营运资金管理、利润的分配、财务预测、财务计划、财务检查、财务分析以及参与固定资产投资、证券投资和长期投资的管理与决策分析。按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的要求，办理财务审核和费用报销等有关会计核算，负责纳税管理，进行会计核算、实行会计监督、编制会计报表。

第二章 财会基础工作
第七条 公司执行的主要会计政策：
(一). 执行的会计制度：
本公司执行《企业会计准则》、《企业会计制度》及国家有关补充规定。
(二). 会计年度：
会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
(三). 记账本位币：
采用人民币为记账本位币。
(四). 记账基础和计价原则：
以权责发生制为记账基础，以实际成本为计价原则。
(五). 外币业务核算方法：
对发生的外币经济业务，按业务发生当日中国人民银行公布的市场价（中间价）折合人民币记账，月终，对各种外币账户的外币期末余额，按期末市场汇价（中间价）进行调整，发生的差额，与购建固定资产有关且在其尚未达到预定可使用状态前，计入有关固定资产的购建成本，与购建固定资产无关，属于筹建期间的计入开办费，属于生产经营期间的计入当期财务费用。
(六). 现金等价物的确定标准：
公司确认现金等价物的标准为：持有的期限短（一般是指以购买日起3个月内到期）、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动较小的投资。
(七). 坏账核算方法：
公司坏账核算采用备抵法，坏账准备按期末应收账款及其它应收款余额为基数的一定比例计提（具体详见七项准备）（财政部相关规定变更时，结合公司实际情况予以调整）。
坏账的确认标准为：
1. 债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回时。
2. 债务人逾期未履行其清偿义务，且具有明显特征表明无法收回时。
(八). 存货计价方法：
存货包括在生产经营过程中生产或销售而储备的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等。
存货按实际成本计价，购入并验收入库，材料按实际成本入账，发出材料成本采用加权平均法，入库产成品(自制半成品)按实际生产成本核算，发出产成品采用加权平均法核算，领用低值易耗品按一次摊销法核算，生产领用包装物直接计入成本费用。如由于存货遭受毁损全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本，导致存货成本不可收回的部分价值提取存货跌价准备。
(九). 长期股权投资的核算方法：
长期股权投资：按投资时实际支付的价款或确定的价值记账，对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%或者以下，或对其他单位的投资虽占该单位有表决权资本总额20%或20%以上的，但不具有重大影响，采用成本法核算；对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%或者以上，或虽投资不足20%，但有重大影响的，采用权益法核算；投资占该单位有表决权资本总额50%以上的，按权益法核算，并合并报表。
股权投资差额的摊销期限，合同规定了投资期限的，按投资期限摊销，没有规定投资期限的，借方差额不超过10年的期限摊销，贷方差额按不低于10年的期限摊销。
减值准备计提由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等原因导致其可收回金额低于账面价值的，以低于账面价值部分计提长期投资减值准备。
(十). 长期债权投资的核算方法：
以实际支付的全部价款（包括支付的税金、手续费等相关费用），减去已到付息期但尚未领取的债券利息余额记账，溢价或折价在债券存续期间的，按直线法予以摊销。由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化，导致其可收回金额低于账面价值，以低于账面价值部分计提减值准备。
(十一). 固定资产计价与折旧方法：
1.固定资产按实际成本计价。固定资产的标准为：使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、工具、器具，以及不属于生产经营的主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的物品。当月新增的固定资产，当月不计提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧，固定资产折旧采用平均年限法计算，按固定资产类别，估计经济使用年限和预计残值（原值的3%）确定。其折旧率如下：
固定资产分类折旧年限表
设备大类
设 备 分 类
折旧年限
年折旧率
月折旧率

房屋及
建筑物
生产用房
35
2.771%
0.231%
非生产用房
40
2.425%
0.202%
简易房
8
12.125%
1.01%
其它建筑物
20
4.85%
0.404%
通用设备
机械设备
12
8.083%
0.674%
运输设备
8
12.125%
1.01%
电子计算机
5
19.4%
1.617%
电话机、复印机、文字处理机
5
19.4%
1.617%
其它通用设备、器具
20
4.85%
0.404%
专用设备
变电配电设备
20
4.85%
0.404%
供水设备
20
4.85%
0.404%
2.公司在中期期末或年度终了，对固定资产进行全面盘点检查，由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等导致其可收回金额低于账面价值的，将可收回金额低于其账面价值的差额计固定资产减值准备。
(十二). 在建工程核算方法：
在建工程按各项工程实际发生的支出核算，在工程达到预定可使用状态前的借款利息支出和外汇折算差额予以资本化，达到预定可使用状态后计入当期财务费用。如果有证据证明在建工程已经发生了减值，应当计提减值准备。
(十三). 无形资产计价和摊销方法：
无形资产按实际发生额计价，中期期末或年度终了，检查各项无形资产预计给企业带来未来经济利益的能力，对预计可收回金额低于其账面价值的，应当计提减值准备。摊销期限如有合同规定受益年限的，按规定的受益年限摊销，没有规定受益年限的，按不超过10年的期限摊销。
(十四). 长期待摊费用摊销方法：
长期待摊费用按实际发生额核算，属公司筹建期间内发生的费用，在开始生产经营的当月一次性计入该月损益，其它待摊费用在项目的受益年限内平均摊销。
(十五). 收入确认原则：
1.商品销售：在商品所有权上的重要风险和报酬转移买方，公司不再对该商品实施继续管理权和实际控制权，相关的收入已经收到或取得了收款的证据，并且与销售该商品有关的成本能够可靠计量时，确认营业收入的实现。
2.提供劳务：按照完工百分比法确认相关的劳务收入，如提供的劳务合同在同一年度内开始并完成的，也可在完成劳务时确认营业收入的实现。在按照完工百分比确认相关劳务收入时，应以劳务合同的总收入，劳务的完成程度能够可靠地确定与交易相关的价款能够流入，已经发生的成本和完成劳务将要发生的成本能够可靠地计量为前提，如不能满足上述条件，应在年度终了时将已经发生并预计能够补偿的劳务成本金额确认为收入。
3.提供他人使用本企业的资产而发生的收入，按有关合同、协议规定的收费时间和方法计算确认营业收入的实现，同时，应满足与交易相关的经济利益能够流入公司，收入的金额能够可靠地计量。
(十六). 合并报表的编制方法：
合并会计报表是以母公司和纳入合并范围的子公司的会计报表和其它有关数据为依据，按照《合并会计报表暂行规定》编制而成，子公司会计政策如与母公司不符的，应按《企业会计制度》进行相应调整。
第八条 会计核算：
(一). 原始凭证的基本要求：公司及所属子公司每发生一项经济业务，都必须取得或填制合法的原始凭证，取得或填制的原始凭证不得涂改、挖补，内容必须真实、完整、准确、清晰，并做到及时传递、汇集。
(二). 会计凭证的基本要求：公司财务人员必须根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，对性质相同而不需要逐笔记账的原始凭证，可以汇总编制原始凭证汇总表。
(三). 会计账簿：公司及其所属子公司会计核算单位，都必须设置总账、明细账、日记账和其它辅助账簿，会计账簿启用后，财会人员必须根据审核无误的记账凭证登记会计账簿，账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、乱挖或用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规范的方法进行更正。
(四). 会计报表：公司应当按照《企业会计制度》和有关法律、法规规定的格式和要求，定期编制财务报告，并报送当地财政机关、开户银行、税务部门、证券监管部门，因特殊原因需向有关政府或机构报送报表者必须经总经理批准，并在报表上注明“仅供参考”字样。
第九条 会计档案管理制度。
(一). 根据《中华人民共和国档案法》、财政部《会计档案管理办法》的规定，对公司的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计工作有关的专业资料，定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册，当年会计档案，在会计年终后由财务部门保管一年，期满后编造清册移交公司档案室保管。
(二). 调阅会计档案，应办理调阅手续，本单位人员调阅会计档案，要经过财务主管人员同意；外单位调阅会计档案要有正式介绍信，财务主管人员审批同意，调阅会计档案要详细登记调阅会计文件名称、调阅日期、调阅人员姓名及工作单位、调阅理由、归还时间、调阅时不得将会计档案携带出档案室，若需复制应经财务主管人员审批同意。
(三). 对保管期满可以销毁的会计档案，由公司档案管理部门提出意见，会同财务部共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报公司领导批准，对其中的债权债务、原始凭证、涉外（含港、澳、台地区）和对新发行以处理历史遗留问题和重要参考价值的会计数据，应单独抽出另行立卷保管。

第三章 资金筹集管理
第十条 资本金（股金）是公司设立时，股东各方按协议或章程规定认缴的资金。公司的股本，若需要增加或减少，需按《公司章程》的规定由董事会制定方案，提交股东大会审议批准后实施。公司所属子公司的资本金，在设立时，由发起单位共同协商确定，公司证券投资部参与新公司资本金的商定，并按对外投资权限，报董事会或股东大会批准，子公司资本金需要增加或减少时，应由公司派出董事向公司报告，按投资权限规定审批。
第十一条 公司及各子公司的资本金，应聘请中国注册会计师验资，出具验资报告。经营期间，投资各方对投入公司的资本金，除按《公司章程》的有关规定依法减资或转让外，不得以任何方式抽回。
第十二条 公司应根据对外投资及生产经营的需要确定合理的资金需要量，考虑资金成本效益原则，确定合理的资本结构，采用向社会公众发行股份、向现有股东配售股份、发行债券以及适当的金融机构贷款等不同资金筹集方式筹集所需资金。公司资产负债率应稳定保持在一个合适的比例，以使资金成本最低、经济效益最大，最终达到股东财富最大化的理财目标。
第十三条 公司向社会公众发行新股，向现有股东配售股份及发行债券，应由财务部根据公司战略发展及生产经营的需要，充分考虑筹资后公司的净资产收益率等相关指标，提出可行性研究报告，组织有关部门或专家进行分析，报经董事会审议由股东大会特别决议通过后实施。
第十四条 公司向金融机构借款由公司财务部集中统一管理。公司财务部根据股东大会通过的经营计划和投资计划，进行资金需要量的预测和资金成本的分析，在合理的负债比例和债务结构情况下，拟定资金筹措方案。每月（每季）编制资金收支变动分析表（每年年末编制现金流量表）、信贷计划，总经理批准后执行。
第十五条 公司对外借款，在确定需要量的同时，还应综合考虑及必要分析宏观经济形势，合理确定短期借款与长期借款的比例。
第十六条 向金融机构的借款由公司及其成员单位的财务部门指定专人负责管理和核算。对外借款应遵守银行借款的规定，接受银行的监督。借款应按期归还，如遇特殊不能按期归还，应及时向银行申请展期，避免逾期罚息。支付借款利息，应根据合同规定逐笔进行复核，避免不必要的损失。
第十七条 其它负债（包括应付账款、应付票据、预收账款及其它应付款等）是在结算过程中占用其它单位或个人的资金，也是公司资金的一项来源，应充分加以利用，但应避免借故拖欠、损伤信誉。
第十八条 公司若需发行债券，应由公司财务部门提出方案、总经理批准、董事会审议，经股东大会通过后，并报经当地人民银行审查批准后，委托中介结构代理发行，并与受托的中介机构签订代理发行债券合同。债券到期应恪守信用，按期足额支付本息。

第四章 流动资产管理
第十九条 货币资产管理：
(一). 钱账分管，会计、出纳分开，实行互相牵制，互相配合，互相监督。
(二). 现金管理：
1. 现金使用范围：严格遵守国家规定的现金管理制度，现金只能用支付职工工资、津贴；支付个人劳务报酬；支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出；出差人员必须随身携带的差旅费结算起点（一般为2000元）以下的零星支出，中国人民银行规定可以用现金支付的其它支出。
2. 库存现金管理：库存现金实行限额管理，公司及所属各单位，可按国家规定保留一定数额的库存现金，库存现金的限额一般为三天的日常零星开支需要，可根据实际需要与开户银行商定。库存现金不得超过规定限额，超过部分必须于当日存入银行，最迟不得超过次日中午。每日下班前结余现金都要放入保险箱。
3. 现金收付管理：
(1) 现金收付应有专职出纳员负责。现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真审核后办理。对于显然违反规定的收支，应当拒绝办理，对于内容不详、手续不全、数字差错的凭证，应当予以退回，要求补办手续，更正错误，遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的应及时向领导反映。
(2) 不得坐支现金。对销售时收取的现金，应当及时送存银行，不得用来直接支付公司和企业自身的支出。需支付现金的，应从备用金支付或从开户银行中提取。
(3) 从开户银行提取现金，应当写明用途，由公司财务主管人员盖章，经开户银行审核后才能提取。
(4) 派人到外地采购，应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地银行开立采购户，由银行监督支付，不得让采购人员携带大量现金。
(5) 现金财务管理，建立健全现金日记账，由出纳员逐笔登记现金收支，当日结出余额，库存现金应每日盘点、核对和检查，保证做到账款相符，如有不符，出纳员应于当天报告财务主管人员。每月月末出纳员应将现金日记账与总账核对相符。财务主管人员应定期或不定期抽盘库存现金。
(6) 不准私自挪用现金，不准利用银行账户代其它单位和个人存取现金，不准白条抵库，不准将单位收入的现金以个人名义存入银行，不准保留账外公款，私设小金库，不准套取库存现金。
(一). 银行存款管理：
1. 账户：公司本部应根据中国人民银行规定，确定一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，同时可根据实际需要在其它银行开立必要的存款账户，但现金的提取只能通过基本存款账户提取，其它账户只能进行转账结算。开设的银行账户由公司财务部门管理，各下属单位、部门不得自行开设银行账户，确因业务需要，在符合有关规定的前提下，报经公司本部批准后方可开设银行账户，并报公司本部备案，纳入公司本级对银行账户的统一管理。
2. 使用：严格遵守银行结算纪律，除根据现金使用范围中所指办理银行存款收付业务，必须经常掌握各个银行账户的收支和结余情况，并按照规定正确使用汇票、本票、支票等各种结算方式，对日常银行存款的收付事项，都必须由经办人员签字和有关领导审核批准，手续齐全；财务人员应认真审核有关单位、合同、文件等的真实性，手续的完备性后再予以办理，对于一切违反法律、法规和制度规定的收支，应当拒绝办理并及时报告总经理进行处理。
3. 建账：按银行名称和账号分别开设银行存款日记账，逐笔登记银行收付，逐日结出余额，逐月与银行对账单核对，如出现差异，应逐笔核对，查出原因，编制“银行存款余额调节表”，调节后，应达到账账相符。
4. 不准出租、出借账户，不准签发空头支票，不准套取银行信用。
(二). 支票管理：
1. 种类：支票包括现金支票、转账支票、普通支票、划线支票。现金支票只能用于支取现金；转账支票只能用于转账；普通支票既可用于支取现金，也可用于转账；划线支票只能用于转账，根据公司管理只使用现金支票和转账支票。
2. 保管：支票必须有专人保管，现金支票由现金出纳保管，转账支票由银行出纳保管，以确保支票的完全、完整。
3. 签发：严格遵守银行结算纪律，不准签发空头支票，所盖印章与其预留银行印签必须一致，不得签发支付密码（如有）名错误的支票，支票由出纳员统一签发，写明用途，经公司主管负责人审核盖章后，方可到开户银行办理转账或支取现金，同时，出纳员必须及时做好支票领用存备查登记工作，公司财务主管负责人定期或不定期进行抽检。
(三). 其它货币资金管理：
1. 其它货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等，可按照本制度中银行存款的有关规定进行管理。
第二十条 应收账款的管理：
(一). 公司及所属各单位的财务部门负责对应收账款的日常核算，建立备查，并根据岗位职责，每月定期定时编制应收账款明细表，进行账龄分析，落实催收责任人，报送业务经办人员、主管领导、财务主管负责人和公司总经理。
(二). 财务人员应与业务往来单位及时做好对账工作，根据对账余额定期填发应收款催收通知单，对确属不能按期回收的各类款项，有必要采取强制措施。
(三). 建立坏账准备金制度，年末按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金（具体详见六项准备），发生坏账损失时，应由业务人员提出申请，经业务部门和财务主管人员审核后，年损失金额在10万元以下报总经理审批，报董事会备案；10万元以上的报董事会批准，并按规定报主管财税部门备案或审批。
第二十一条 存货的管理：
(一). 为加强管理，使存货储备总成本最低，供应部门、财务部门应结合实际情况，计算制定存货最优经济订货量和最低储备量。供应部门将最低储备量落实到仓库，并做到专人采购、专库专人管理。
(二). 实行归口分级管理制度，供应部门负责货物的采购、运输，根据生产计划或仓库与生产部门共同签发的材料申购单，经审批后，供应部门才可购入材料。供应部门要了解市场动态，使购进的物资质优价廉，符合生产需要。对大额物资的采购，应在产品的质量、性能、价格货比三家后，确立供货单位订立经济合同，并经合同监督小组审批通过，到货后业务人员必须按采购合同严格审查，填写质检单，财务人员根据与订货合同、入库单、质检单核对无误后的进货发票付款或转账，出现不符的应拒付或部分拒付。
(三). 建立严格的入库质检、计量程序，入库时仓库保管员必须根据审批同意的材料申购单及时验收，填制入库单，并由采购人和验收人签章，对于数量短缺或质量残次的应及时追查原因。存货的领用和发出，必须填制领料单或发货单，按规定手续办理，对于没有凭证或手续不全者不得领发。
(四). 财务部门应建立存货明细账，仓库应建立存货保管账，以便随时掌握存货的入库、发出、结存情况。仓库保管员应于每月月末编制收发存货报表，并对存货进行盘点，做到仓库账与实物相符。财务人员应于每月月末与仓库账核对并对仓库存货情况进行抽盘，以确保财务账与仓库账相符，半年期末和年度终了财务人员与仓库人员必须对存货进行一次全面清点，做到账账、账实相符。对于存货盘盈、盘亏、报损，应及时查明原因，年损失累计金额在100万元以下的，报总经理审批，报董事会备案；100万元以上报董事会审批，并按规定报有关财税部门备案或审批。

第五章 长期资产管理
第二十二条 固定资产管理。
(一). 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械设备、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。固定资产由公司财务部门核算，公司及所属各单位的固定资产分别由公司、各单位财务部门组织核算。
(二). 固定资产按实际成本计价。公司购入、建造固定资产按实际发生的全部支出计价，融资租入固定资产按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价，接受投资固定资产按投资各方面确认的价值计价，改、扩建固定资产按原价值加上改、扩建支出减改，扩建过程中变价收入计价，盘盈的固定资产按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价，接受捐赠的固定资产，如捐赠方提供有关凭据按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费入账，如没有凭据按同类或类似固定资产市场价格减去按资产的新旧程度估计的价值损耗，加上应支付的相关税费，或该固定资产预计未来现金流量现值入账，以非货币性交易换入的固定资产，按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费入账，涉及补价的，收到补价按应收债权的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价后计价，支付补价按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费，作为入账价值。企业接受债权人抵偿债务或应收债权换入的固定资产，按应收债权账面价值加上应支付的相关税费减去收到补价加上支付的补价计价，经批准无偿调入的固定资产，按调出单位账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用作为入账价值。
(三). 固定资产的折旧采用平均年限法，折旧年限参照工业企业财务制度，预计残值率为原值的3%。固定资产折旧年限由公司财务部编制目录，报主管财政税务部门备案。固定资产折旧按月提取，计入当月成本费用。
(四). 固定资产的购、建应编制年度计划，固定资产购置前应进行调查研究，对资金的来源、投资效益、投资回收期等进行可行性分析。固定资产零星购置也应编制年度计划，由使用部门对下半年度拟购置的固定资产名称、规格、数量、预算、新增或更新原因等提出书面报告，由工程技术部门会同财务部门调研决定，纳入公司年度财务预算，编制年度固定资产购置计划，报财务主管负责人审核、总经理批准后执行。计划外购置固定资产，应按原程序补办计划追加手续后，方可购置。
(五). 固定资产采用三级核算、分级归口管理办法。财务部门登记固定资产的总账、明细分类账，并设固定资产卡片。公司的生产设备归口生产部门管理，工程设备归口工程部门管理，动力设备归口动力部门管理，货运工具归口运输部门管理，客运工具归口汽运部门管理，各种科研开发设备归口技术开发部门管理，房屋、家具及其它器具归口总务部门管理；公司按固定资产使用地点，由各归口部门登记固定资产卡片，详细登记每项资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位及大修理、内部转移、停用等情况，并落实具体每项资产保管的使用部门和人员，使用部门设保管账，做到分级分户管理，责任落实到部门和个人，做到账账一致、账卡一致、账实一致。
(六). 固定资产的购入、售出、调入、调出、租入、租出、内部转移，均需报经归口部门（科室）同意并备查登记，经公司经理（厂长）批准后，报财务部作财务处理。
(七). 固定资产平常可根据需要进行盘查，半年、年终必须由财务部组织进行二次全面的盘点清查。固定资产的盘盈、盘亏、失窃、报废，均由使用部门书面说明原因，及时上报部门（科室）和财务部，对报废的财产，部门（科室）应组织有关人员进行鉴定，对确无使用价值的固定资产报公司财务部、财务主管负责人审核、总经理批准后处理；对盘亏、失窃的固定资产，要查明原因，落实责任，由相关责任人承担，责任人不明确的由使用、管理部门承担，并按公司财产管理办法赔偿损失。
(八). 固定资产的大修理，每年由使用部门或设备部门、办公室提出修理计划和费用预算，由财务部汇总后报财务主管负责人审核、总经理批准后执行。
第二十三条 在建工程管理
(一). 在建工程是指通过可行性分析，按固定资产购建审批权限批准投资建设，经立项审批处于前期准备和施工期间的各项工程，房屋建筑物的整体装修也纳入在建工程管理。
(二). 在建工程按出包工程、自营工程、设备安装工程分别管理。
1. 出包工程应按《浙江省建筑工程施工招标、投标管理办法》组织好招、投标工作，公司财务部参与招标、投标、预算审核、工程合同签订的全过程。
2. 非招标工程和自营工程应由承建方和有关职能部门编制工程预算，该预算经财务部门审核确认后，方能签订工程合同或动工。财务主管人员参与重大合同的会签。
3. 设备安装工程中自购的材料、物资、设备应建立采购审批制度和实物保管制度。大宗材料及机器设备的订购，应在产品的价格、质量、性能货比三家后，确定供货单位，签订购货合同。
(三). 财务部对在建工程采用按出包工程、自营工程、设备安装工程、零星工程分类的基础上再分工程项目、内容进行明细核算。工程物资应建立数量、金额明细账进行核算，工程部门应指定专人做好工程物资的入库验收、领发、保管、盘存、账簿登记工作，按月与财务核对，做到账账、账实相符。
(四). 财务部应严格按合同支付工程款项，工程施工单位应按月报送工程进度表和工程价款单，经项目负责人审核、公司财务部复核、报分管副总经理批准，由财务主管负责人、总经理签字后，方可支付款项。工程进度款的支付，按以下原则掌握；工程竣工后，应保留10-20%的工程款项；待工程全面验收合格、决算审计后，应保留5%质量保证金，质保期后使用部门与资产归口部门共同认定确无质量问题后，全部付清。
(五). 工程管理部门必须按月根据工程进度编制资金投放预算，报公司财务部，由财务部审核和调度资金。财务部实际付款时，严格控制各项支出，按批准后的金额支付工程进度款项。
(六). 在建工程在达到固定资产投资项目批准档所规定的内容、具备使用和投资条件的，工程管理部门应及时组织竣工验收。同时，与资产归口管理部门及时办理固定资产交付使用的转账手续。交接验收时，须做好文字记载，并由有关人员签字，财务部门同时做好资产估价入账和计提折旧的工作。工程竣工验收中，发现因施工单位原因，工程的工期、质量或功能未能达到合同规定要求时，应扣付工程款或要求赔偿，如预留保证金不足抵扣时，由项目负责人负责追回。
(七). 工程决算的审计归口公司审计部门管理，工程决算审计应在开工时便确定审计单位，以便审计单位跟踪工程建设的全过程；大型工程项目应委托具有相应资质的会计师事务所或其它专业机构进行审计。经审计后的工程决算作为财务部门支付工程余款和调整固定资产原值与已提折旧的依据。
(八). 工程竣工决算办理后，若需办理相关产权证明的，工程管理部门应负责及时办理，并将固定资产清册，连同可行性报告、项目评价报告、设计图纸、工程预决算及土地使用证、红线图、房产证等文件、资料、证件，造具清册一并移交档案管理部门立卷存盘，妥善管理，长期保管。
(九). 无形资产、长期待摊费用管理
(十). 无形资产是指企业为生产商品或提供劳务，出租给他人或为管理目的而持有的，没有实物形态的非货币性长期资产，包括可辩认无形资产专利权，非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等，不可辩认无形资产商誉。
(十一). 无形资产按取得时的实际成本计价，投资者投入的，按投资各方确认的价值计价，如为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产，按投资方的账面价值入账，购入无形资产按实际支付的价款计账，接受债务人抵偿债务或应收债权换入的无形资产，以应收债权的账面价值加上相关税费，加上支付的补价减去收到的补价入账，以非货币性资产换入按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费计价，涉及补价的，收到补价按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价计价，支付补价按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价计价，接受捐赠无形资产按捐赠方提供的凭据加上应支付的相关税费，如无有关凭据按同类或类似市场估计价加上应支付的相关税费计价，无同类或类似市场按该无形资产预计未来现金流量现值计价，自行开发的，按开发过程中发生的实际净支出计价。
(十二). 无形资产的增加，必须结合公司实际发展的需要，进行充分的可行性研究，并比照公司对外投资的管理办法，按审批权限分别报公司财务部经理、财务主管负责人审核后，经公司总经理、董事会直至股东大会批准。公司接受投资者投入的无形资产（不含土地使用权）的出资额，一般不得超过公司注册资本的20%。
(十三). 公司增加无形资产时，必须办理合法手续，根据有关法律和合同取得有关权证，财务部门收到权证后，办理付款或入账手续，有关档案资料要立卷存盘，长期保管。
(十四). 无形资产摊销：合同规定受益年限，但法律没有规定有效年限的，按不超过合同规定的受益年限摊销，合同没有规定受益年限，但法律规定有效年限的，按不超过法律规定的有效年限摊销，合同规定受益年限，法律也规定了有效年限，按不超过受益年限与有效年限两者之中较短者进行摊销；如合同没有规定受益年限，法律也没有规定有效年限，按不超过10年进行摊销。
(十五). 公司转让或出售无形资产取得的净收入，除国家法律另有规定外，计入公司的其它业务收入。
(十六). 长期待摊费用是指公司已经支出、但摊销期限在一年以上（不含1年）各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出以及摊销期限在1年以上的其它长期待摊费用。列入长期待摊的费用应报公司财务总监审核后确定。要严格区分当期费用、待摊费用和长期待摊费用的界限，不得人为地采取多摊或少摊的办法，调节盈亏。长期待摊费用按以下规定摊销：
1. 固定资产大修理支出，在下一次大修理前平均摊销；
2. 租入固定资产改良支出，其全部支出按受益期和租赁期孰短的原则分期平均摊销；
3. 委托其它单位发行股票支付的手续费或佣金减去发行股票冻结期间的利息收入后的相关费用，从发行股票的溢价中不够抵销，或者无溢价的，作为长期待摊费用，在不超过2年的期限内平均摊销。
4. 在筹建期间内发生的费用，在开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益。
5. 其它长期待摊费用，按受益期平均摊销，摊销期一般不超过五年；
6. 长期待摊费用的摊销计入相关的成本费用项目。

第六章 对外投资管理
第二十四条 对外投资是指公司根据国家法律法规的规定，在境内外以货币资金、实物资产